Tips untuk yang bekerja dari rumah dan ingin tetap produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Dalam pekerjaan jarak jauh, semuanya baik-baik saja, mulai dari kesempatan untuk tidur lebih lama, hingga jam kerja yang fleksibel dan lingkungan yang nyaman. Hanya satu hal yang buruk: Anda harus bekerja. Bagaimana mengatur kantor di rumah dan merencanakan hari Anda sehingga bekerja dari rumah tidak menjadi buang-buang waktu, kata Matt Gemmel.

Saya telah bekerja dari rumah selama lebih dari tujuh tahun sebagai karyawan, dan saya bekerja untuk diri saya sendiri dengan jumlah yang hampir sama. Banyak dari kita memiliki kesempatan untuk terlibat dalam suatu profesi tanpa meninggalkan rumah. Saya pikir banyak yang ingin menyerah dari perjalanan sehari-hari ke kantor.

Ternyata, membuka laptop di ruang tamu saja tidak cukup untuk bekerja dari rumah. Ada banyak kesulitan yang harus diatasi. Dalam banyak kasus, teleworking berubah menjadi ujian kemampuan Anda untuk mengelola diri sendiri. Saya akan memberi tahu Anda kesulitan apa yang saya temui dan bagaimana saya berhasil mengatasinya.

Disiplin

Masalah utama yang akan muncul sebelum Anda mulai bekerja di rumah adalah diri Anda sendiri. Anda perlu memaksakan diri untuk menyesuaikan diri dengan perilaku tersebut. Pikiran tentang disiplin kerja menguap jika tidak ada pengawas di belakang bahu. Tentu saja ada orang yang tidak peduli apakah pekerjaannya dikendalikan atau tidak. Tapi ini adalah kemampuan yang fantastis, dan paling membutuhkan bantuan.

Tidak akan berhasil untuk terus-menerus mengambil cuti dari pekerjaan sambil duduk di rumah. Jika Anda seorang karyawan, bos akan melihat kekurangan Anda dan memaksa Anda untuk kembali ke kantor atau memecat Anda. Dan jika Anda sendiri adalah bosnya, Anda akan menderita karena berbagai alasan, mulai dari rasa malu atas perilaku Anda hingga runtuhnya perusahaan Anda., Anda hanya perlu bekerja. Dan untuk ini, Anda perlu menetapkan batasan.

Saran yang jelas: Cara termudah untuk menyesuaikan diri dengan pekerjaan adalah dengan mencintai apa yang Anda lakukan.

Jika Anda berjalan melalui rumah yang penuh dengan gangguan, camilan, dan sofa yang nyaman untuk tidur siang, dan kemudian berpikir bahwa ini adalah hal yang paling lucu, kemungkinan besar Anda akan mencapai hasil. Jadi cobalah untuk mencintai bisnis Anda. Ingatlah bahwa Anda tidak dapat meyakinkan diri sendiri bahwa Anda menyukai pekerjaan yang buruk. Sebaliknya, kebutuhan yang membawa sukacita.

Tidak semua orang mampu membelinya. Setidaknya tidak sepenuhnya. Bahkan dalam aktivitas yang paling menarik pun ada tanggung jawab yang membosankan, rutin, dan tidak menyenangkan. Ketika dihadapkan pada aspek-aspek tersebut, motivasi menurun, oleh karena itu diperlukan pembentukan struktur kegiatan.

Sangat penting untuk membuat jadwal. Anda hanya dapat menyimpang darinya dalam kasus luar biasa.

Contoh jadwal:

• Duduklah di meja Anda pada pukul 9:00.
• Sampai jam 9:30, lakukan urusan administrasi: lihat surat, buat rencana.
• Bekerja sampai pukul 11:00.
• Masuk untuk olahraga sampai pukul 13:00.
• Makan siang dari pukul 13:00 hingga 13:30.
• Bekerja sampai pukul 18:00.

Sebagian waktu yang dialokasikan untuk olahraga dapat digunakan oleh pekerjaan. Jadwal Anda mungkin berbeda, yang utama adalah Anda harus mematuhinya.

Membiarkan diri Anda tidur terlalu lama karena mengganggu seluruh jadwal Anda. Penting juga untuk bangun dan berpakaian. Jangan menempel di sofa. Jangan nyalakan TV. Jangan bermain video game. Tentu saja, Anda dapat membuat pengecualian, tetapi biasanya Anda harus mengikuti rencananya. Sarapan dan makan siang tidak boleh lebih dari 30-60 menit.

Jadwalkan waktu istirahat dan istirahat tertentu. Misalnya, untuk jalan-jalan sore. Anda perlu memahami perbedaan antara istirahat terjadwal dan keputusan untuk bermain 15 menit di PlayStation. Istirahat sangat penting dan baik untuk kesehatan Anda, dan bermain dan bermain adalah jalan yang berbahaya, kecuali jika Anda memiliki tekad baja untuk dengan mudah menahan godaan untuk tidak bekerja.

Gangguan

Jadwal membantu Anda memulai dengan baik, dan banyak orang dapat menjadi produktif di pagi hari. Tetapi ada kesulitan kedua: jika Anda tidak mengganggu diri Anda sendiri, maka orang lain akan mengganggu Anda.

Posisi yang lebih menguntungkan bagi mereka yang pekerjaannya tidak berhubungan dengan komunikasi, terikat waktu. Saya dapat membuat presentasi, menyalin dokumen, dan mengelola keuangan secara konsisten tanpa sinkronisasi dengan orang lain. Oleh karena itu, saya menyisihkan waktu untuk pekerjaan administrasi di awal hari kerja. Ini mungkin salah satu sumber konsentrasi saya yang paling kuat. Jika pekerjaan Anda memungkinkan, periksa pesan dalam waktu yang ditentukan secara ketat.

Matikan notifikasi dan peringatan di komputer kerja Anda, biarkan pesan menunggu sampai waktunya tiba.

Selain itu, beralih antar proses juga dapat merusak produktivitas. Jadi, jika seseorang membutuhkan Anda atau Anda sangat membutuhkan seseorang, lebih baik Anda menelepon. Tentu saja, panggilan telepon bukanlah metode komunikasi terbaik, tetapi setidaknya dengan cara ini Anda akan tahu bahwa kontak telah terjadi.

Terkadang hal-hal bergantung pada pesan dan email yang perlahan masuk ke kotak masuk Anda. Kebanyakan dari mereka sama sekali tidak berguna atau bisa menunggu sampai waktunya tiba. Tapi ini sulit diatur. Tetapi ketika Anda berhasil, manfaatnya akan jauh lebih besar dari yang Anda bayangkan.

Email dan pesan, tentu saja, hanya satu gangguan. Jelaskan kepada orang-orang, tanpa mengumbar apa pun, untuk alasan apa Anda bisa terganggu, dan untuk apa Anda tidak bisa.

Daftar hitam kotak obrolan dan berhenti berlangganan dari layanan yang membombardir Anda dengan pesan.

Putuskan dering telepon. Ini akan membantu menghilangkan semua iritasi eksternal, tetapi masih akan ada yang Anda cari sendiri. Untuk mengatasinya, gunakan aplikasi seperti.

Ini adalah aplikasi Mac gratis yang memblokir akses ke daftar situs untuk jangka waktu tertentu. Ini hanya anugerah. Anda dapat menutup:

• jejaring sosial Twitter, Facebook, App.net, Google dan semua batil ini bersama dengan aplikasi;
• surat dan berita;
• belanja online.

Gunakan aplikasi setidaknya dua jam sehari. Saat tangan Anda terulur untuk meluncurkan Twitter, koneksi ke layanan tidak akan terjadi. Dan Anda akan segera mengingat apa yang harus Anda fokuskan. SelfControl membantu Anda berkonsentrasi pada pekerjaan jika Anda kurang teliti dalam berperilaku.

Profesionalisme

Dalam sebuah tim, lebih mudah bagi kita untuk mengatur perilaku kita sesuai dengan opini publik. Harapan dan penilaian memaksa orang untuk mematuhi norma-norma sosial. Ini lebih penting daripada sebelumnya di tempat kerja, terutama jika gaji Anda tergantung pada tindakan karyawan lain.

Hal-hal berbeda di rumah, karena dalam jangka pendek Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan. Tapi ini membawa bencana. Penting untuk menumbuhkan profesionalisme atau bahkan kebanggaan profesional. Tidak perlu memakai dasi, tetapi Anda perlu menyesuaikan ritme kerja dan berusaha menyelesaikan tugas.

Ingat catatan tentang berdandan di pagi hari? Piyama memang nyaman, tentu saja, tetapi saat Anda bekerja, piyama menghalangi harga diri. Kenakan apa pun yang nyaman bagi Anda, tetapi pakaian untuk hari itu. Bangun, mandi, berpakaian, sarapan, dan anggap Anda sedang bekerja. Apalagi ini benar.

Poin berikutnya adalah sikap hati-hati terhadap bisnis. Rumah Anda adalah kantor Anda, yang berarti Anda tidak boleh ceroboh tentang hal-hal berikut:

• Cadangan … Anda membutuhkan sistem yang andal. Penting untuk mengotomatisasi proses di rumah dan menyediakan pencadangan jarak jauh. "Anjing memakan pekerjaan rumah saya" - alasan itu tidak berfungsi lagi. Mencadangkan membutuhkan biaya sepeser pun dan tentu saja lebih murah daripada mencoba memulihkan data setelah keadaan darurat.
• Keamanan … Lindungi Wi-Fi rumah Anda dengan kata sandi (jika Anda sudah melakukannya, periksa), urai kata sandi dan jangan gunakan kembali. Pasang kunci di pintu kantor dan jauhkan anak-anak. Pasang alarm kebakaran. Tutup pintu apartemen. Pikirkan tentang itu.
• Ergonomi … Furnitur yang akan mencegah cedera akibat stres terus-menerus tidak pernah bisa dianggap terlalu mahal. Bandingkan: beberapa ratus atau bahkan ribuan dolar terhadap rasa sakit yang konstan selama sisa hidup Anda, belanjakan sekarang atau terus membayar perawatan nanti. Segera ciptakan lingkungan kerja. Bahkan jika Anda hanya bekerja di rumah satu hari dalam seminggu, ini sudah menjadi alasan yang cukup untuk membeli furnitur ergonomis.

Kontrol wilayah Anda. Ketika Anda berada di kantor, hampir tidak ada orang yang datang kepada Anda untuk mengobrol sambil minum teh, dan di rumah seharusnya sama persis. Anda bertanggung jawab penuh atas apakah pekerjaan Anda akan membawa kesuksesan.

Pemisahan pekerjaan dan pekerjaan rumah tangga

Semua hal di atas terdengar kasar, memang seharusnya begitu. Anda perlu berkonsentrasi pada bisnis. Tetapi sering terjadi bahwa orang yang bekerja penuh waktu dari rumah mencurahkan terlalu banyak waktu untuk profesi tersebut. Ini juga salah.

Penting untuk membedakan antara pekerjaan dan pekerjaan rumah tangga pada tingkat psikologis dan fisik. Tempat khusus harus dialokasikan untuk bekerja.

Jangan duduk di sofa dengan laptop Anda. Jika memungkinkan, hindari menempatkan komputer Anda di ruang bersama. Anda akan terganggu oleh anggota keluarga dan pekerjaan rumah tangga, ini akan mengganggu keluarga Anda dan mengganggu Anda.

Lebih baik memilih yang terpisah (bagian dari ruangan, ceruk, sudut, tangga, garasi …) dan hanya bekerja di sana. Hiasi tempat ini sesuka Anda dan jelaskan bahwa ini bukan bagian dari rumah - ini kantor Anda. Ketika Anda berada di sana, Anda berada dalam urutan kerja. Ini juga akan berbuah.

Kantor rumah Anda seharusnya tidak memiliki fungsi lain selain fungsi bisnis: tidak boleh ada tempat tidur lipat, meja makan, atau mesin cuci di sana. Terlalu banyak yang menghalangi produktivitas.

Ketenangan pikiran

Pekerjaan rumah sering menghasilkan. Jika Anda tidak berkomunikasi dengan orang lain, Anda berisiko menjadi sedikit gila. Saya menghabiskan 50% dari hidup saya bekerja sendiri. Seseorang mungkin mengatakan bahwa saya sudah aneh, tetapi ini sedikit berbeda.

Jadi tipsnya:

• Jangan singkirkan kebisingan dan suara. Saya membuka jendela yang mengarah ke taman untuk mendengar bahwa kehidupan berjalan lancar di sana. Anak-anak, anjing, orang berjalan. Saya hampir selalu bekerja dengan iringan musik. Bahkan radio yang berjalan di latar belakang membantu mengatasi perasaan terisolasi.
• Jika memungkinkan, temukan lingkungan sosial untuk masuk dari waktu ke waktu. Jejaring sosial bukan salah satunya: mereka terlalu banyak mengalihkan perhatian dari pekerjaan. Tetapi Anda dapat, misalnya, membuat obrolan untuk siapa Anda percaya. Dan bahkan jika sebagian besar waktu akan sunyi di sana, Anda selalu dapat mengajukan pertanyaan kepada orang-orang terdekat.
• Dan jangan lupa tentang jalan-jalan siang hari. Mereka memiliki efek terapeutik terlepas dari cuaca.

Fleksibilitas

Tip terakhir merangkum hal di atas. Keberhasilan dan produktivitas tentu saja penting. Tetapi jika Anda terlalu mementingkan mereka, maka Anda akan kehilangan semua manfaat bekerja dari rumah, dan mereka perlu digunakan.

Misalnya, selama enam tahun pertama saya hampir tidak keluar dari kantor rumah saya. Ada sungai dalam beberapa menit berjalan kaki dari rumah saya, tetapi saya tidak menemukan waktu untuk berjalan ke sana. Segera setelah kenalan baru mengetahui bahwa saya bekerja untuk diri sendiri dan di rumah, lelucon tentang video game mulai mengalir sepanjang hari. Lalu selalu ada pertanyaan tentang bagaimana saya bisa memaksakan diri untuk turun ke bisnis. Akhirnya, istri saya berkata bahwa jauh lebih sulit untuk membuat saya berhenti bekerja.

Dengan satu atau lain cara, Anda dapat menikmati keuntungan fantastis dari kehidupan modern - bekerja dari rumah. Ini mimpi! Tidak apa-apa untuk menikmati mimpi ini!

Yang sehari-hari hanyalah permulaan. Tidak apa-apa untuk bekerja hanya sampai jam makan siang pada hari peluncuran game baru, atau terkadang pergi ke bioskop di sore hari. Mengapa lagi Anda membutuhkan pekerjaan rumah sama sekali?

Apa lagi yang tersedia di rumah dan tidak mungkin di kantor?

• Sangat menyarankan untuk membeli dan menggantung di dinding untuk perencanaan. Saya tidak tahu satu profesi yang tidak akan terbantu oleh kesempatan untuk memperbaiki ide-ide mereka di papan tulis. Jika bersifat magnetis, akan lebih mudah untuk melampirkan catatan padanya. Di kantor rumah saya, ada papan tulis besar di dinding, tempat saya membuat perangkat lunak, membuat sketsa artikel majalah, dan sekarang saya menggunakannya untuk membentuk struktur buku.
• Temukan area tempat duduk. Di kantor, tidak selalu mungkin untuk berpikir dalam keheningan di ruang konferensi, tetapi di rumah Anda dapat kapan saja pindah ke meja makan atau meja kopi. Anda tidak hanya perlu duduk-duduk, menggunakan ruang non-kerja ketika Anda perlu memikirkan sesuatu yang abstrak dan melampaui batas dan bingkai.
• sibuk. Mungkin ada pusat kebugaran tidak jauh dari Anda (atau mungkin ada satu di kantor), tetapi bekerja dari rumah adalah kesempatan bagus untuk melacak bentuk Anda tanpa mengeluarkan uang ekstra, dll. Saya memiliki sepeda stasioner di kantor rumah saya, saya dapat mengayuh dan bekerja dengan MacBook Air, pada kenyataannya, itulah yang saya lakukan sekarang. Saya juga memiliki beban bebas, palang horizontal, dan tikar karet untuk push-up dan jongkok. Saya telah beralih dari kurangnya olahraga dalam hidup menjadi 13-14 jam olahraga per minggu. Aku tidur lebih baik. Saya yakin otak saya bekerja lebih cepat karena ini.

Kamu akan berhasil

Bekerja dari rumah bukan untuk semua orang, tetapi saya yakin bahwa rezim seperti itu untuk lebih banyak orang daripada yang terlihat. Kuncinya adalah mempertahankan tingkat pengendalian diri tertentu (yang sulit dinilai dalam lingkungan kerja tradisional), sambil tetap menikmati manfaatnya dan mendesain ulang ruang di sekitar Anda dan kekuatan Anda.

Saya telah hidup dengan cara ini selama lebih dari tujuh tahun dan saya tidak dapat membayangkan kembali ke pekerjaan kantor. Saya telah melakukan dan memiliki pengalaman yang sulit, tetapi saya telah menemukan ritme yang membantu menjaga keseimbangan antara produktivitas dan istirahat. Dan saya masih senang bahwa dibutuhkan 30 detik untuk mulai bekerja.

Saya yakin bahwa, bekerja untuk diri sendiri, Anda dapat bekerja dari rumah. Tetap realistis, rencanakan minggu Anda, ubah item yang tidak menempel karena Anda lebih mengenal diri sendiri.

Dan ingat bahwa Anda harus menyukai semua ini.