Bagaimana seseorang dalam mood untuk merencanakan waktu dan tetap produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Siapapun bisa menguasai manajemen waktu. Hal utama adalah memperhatikan diri sendiri dan kekhasan Anda.

Di era kultus produktivitas dan pengembangan diri, bahkan anak-anak tahu bahwa untuk mencapai tujuan, Anda harus dapat merencanakan dan mengalokasikan waktu. Kedengarannya bagus, tetapi untuk seseorang yang menganggap dirinya tidak teratur, itu sama sekali tidak cocok. Kami mencari cara untuk bertindak bagi mereka yang tidak berteman dengan manajemen waktu.

1. Lacak suasana hati Anda

Jika terus berubah, alangkah baiknya untuk memahami seberapa sering itu terjadi. Anda dapat membuat buku harian - di atas kertas atau di aplikasi - dan tuliskan secara singkat apa yang Anda rasakan, apa emosi Anda, dan apa yang Anda pikirkan beberapa kali sehari. Latihan ini akan membantu Anda memahami bioritme dan fase suasana hati serta mengidentifikasi pola: ketika Anda berada di puncak produktivitas, dan ketika, sebaliknya, mengalami gangguan.

Semua data ini dapat dikumpulkan dalam semacam jadwal kinerja dan menetapkan tugas, dengan fokus padanya. Untuk mengompilasinya, aplikasi dengan buku harian suasana hati dan pelacakan statistik akan berguna. Misalnya, seperti:

Selain itu, perlu diingat bahwa perubahan suasana hati yang sering, spontanitas, kepekaan, keinginan untuk beralih tugas dan perhatian bukanlah patologi atau sifat buruk. Mengikuti jejak tipologi Jung, orang-orang dengan kumpulan kualitas ini disebut irasional.

Tetapi tidak ada diagnosis irasionalitas, spontanitas, atau inkonsistensi.

Karena tidak ada tipe kepribadian yang benar dan salah. Tetapi ada fitur yang harus diperhatikan agar tidak hanya mengganggu, tetapi juga membantu mencapai tujuan yang ditetapkan.

2. Tinggalkan perencanaan yang sulit

Sistem manajemen waktu yang paling terkenal dirancang untuk orang-orang yang rasional. Matriks Eisenhower, Time Drive oleh Gleb Arkhangelsky, perencanaan dengan metode Benjamin Franklin dan lain-lain. Semuanya melibatkan pengikatan tugas ke waktu tertentu, waktu yang cermat, pembagian kasus ke dalam banyak kategori - misalnya, menurut bidang kehidupan atau menjadi yang penting-mendesak.

Tetapi seringkali sulit dan membosankan bagi seseorang yang mood untuk mengikuti rutinitas yang telah ditentukan. Serta sistem perencanaan yang kaku, yang membutuhkan banyak waktu dan ketekunan. Oleh karena itu, lebih baik bagi orang yang spontan untuk menjauh dari manajemen waktu klasik dan memilih metode yang lebih fleksibel dan kreatif yang akan membuat mereka nyaman - misalnya, sistem Yana Frank atau Donald Rosa.

Tentu saja, ada hal-hal yang tidak bisa Anda hindari: anak-anak, bos, dan kolektor biasanya tidak bertanya di kaki mana kami berdiri dan apa yang ingin kami lakukan. Karena itu, sekarang kita berbicara tentang tugas-tugas yang waktu dan prioritasnya kita pilih sendiri: proyek pribadi, lepas, kreativitas.

3. Buat tempat kekacauan

Teknik ini juga disebut Autofocus. Ini membantu menjinakkan kekacauan pikiran dan tidak memerlukan banyak waktu, alat dan usaha. Ambil buku catatan biasa (atau buka catatan Anda di ponsel) dan tulis semua tugas tanpa membaginya ke dalam kategori - sesuai urutan yang muncul di pikiran. Anda kemungkinan besar akan berakhir dengan daftar multi-halaman yang mengesankan. Lebih baik untuk menyorot tugas dengan tenggat waktu segera dengan spidol terang atau mengatur pengingat untuk mereka di telepon.

Dan kemudian, ketika semua tugas berat dan wajib telah diselesaikan, buka "buku catatan kekacauan" ini dan pilih hal-hal yang menjadi tujuan jiwa saat ini. Tugas yang sudah selesai harus dicoret. Tandai halaman dengan semua item dicoret dengan tanda silang.

Semua hal perlu dimasukkan ke dalam daftar - bahkan yang terkecil dan yang biasanya tidak kita pikirkan. Misalnya, "bersihkan" atau "pikirkan sebuah proyek".

Dan Anda juga dapat menuliskan ide dan pemikiran di sana dan kemudian mentransfernya seminggu sekali ke buku catatan terpisah - sehingga tidak akan terlupakan dan tidak hilang.

Anda harus selalu menyimpan "Notebook of Chaos" di dekat Anda sehingga Anda tidak perlu menggali tumpukan buku catatan, catatan, dan dokumen. Dan begitu ide atau tugas baru muncul di benak Anda, segera tuliskan. Mungkin lebih nyaman bagi visual untuk mengubah daftar ini menjadi peta pikiran.

Untuk orang irasional yang lebih suka menggunakan gadget daripada kertas, lebih baik meninggalkan perencana yang rumit: aplikasi seperti itu sendiri membutuhkan banyak waktu. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan catatan sederhana seperti Google Keep atau, misalnya, penjadwal ToRound yang lucu (dan gratis!).

Setiap tugas di dalamnya ditandai dengan lingkaran, dan semakin besar, semakin penting. Ketika tugas selesai, bola menggelinding ke bawah dan menghilang. Kegentingan yang akan datang juga tidak akan luput dari perhatian: bola menjadi terlalu ramai di layar.

4. Makan gajah

Dalam manajemen waktu klasik, masih ada teknik yang berhasil digunakan oleh seseorang yang sedang mood. Misalnya, dalam buku "Time Drive" Gleb Arkhangelsky menyarankan untuk memakan gajah. Yaitu, memecah satu proyek besar dan menakutkan menjadi banyak bagian kecil dan menyelesaikannya ("memakan") satu per satu.

Jadi Anda tidak akan memiliki perasaan bahwa gunung urusan yang tidak dapat diatasi telah tumbuh di depan Anda, dan proyek skala besar tidak akan menurunkan motivasi Anda.

Misalnya, jika Anda ingin menulis artikel, Anda dapat menambahkan poin-poin berikut ke daftar tugas: membuat rencana, menulis bagian pertama (kedua, ketiga), mengambil tautan dan contoh, mengedit dan memformat teks, dan seterusnya.

5. Buat daftar tugas untuk suasana hati yang buruk

Setiap orang memiliki periode ketika suasana hati nol atau bahkan lebih rendah dan tidak ada kekuatan untuk tugas besar apa pun. Dan kemudian daftar hal-hal sederhana akan membantu. Misalnya, tidak ada motivasi atau energi untuk proyek kreatif, tetapi sangat mungkin untuk menyalakan buku audio yang menarik dan memilah pakaian di lemari. Dopamin dilepaskan setelah setiap pencapaian kecil, seperti mencuci piring atau menyortir foto keluarga. Dan, menjanjikan kegembiraan dan kepuasan, itu memotivasi kita untuk eksploitasi baru.

Jika Anda tidak menginginkan apa pun dan ada kesempatan seperti itu, lebih baik istirahat. Dan agar tidak membiarkan diri Anda menggantung di telepon alih-alih istirahat yang baik, Anda dapat menggunakan berbagai alat: misalnya, layanan yang melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan di situs dan aplikasi tertentu, dan memblokir akses ke pemakan energi ini.

6. Beralih

Melakukan hal yang sama selama berjam-jam bisa membosankan dan melelahkan. Terutama orang yang moody. Agar tidak bosan, Anda bisa bergantian di antara hal-hal yang berbeda. Jana Frank dalam buku "Muse and the Beast" menyarankan metode ini: 45 menit kerja intelektual dan 15 menit rutin (pekerjaan rumah tangga, pekerjaan fisik - segala sesuatu yang tidak memerlukan tenaga mental).

Jika terlalu sulit untuk mempertahankan konsentrasi selama 45 menit, Anda dapat menggunakan teknik Pomodoro dan mengatur waktu kerja dan istirahat secara mandiri di pengatur waktu. "Tomat" klasik berlangsung 30 menit: 25 menit - bekerja, 5 - istirahat. Setelah setiap ketiga "makan tomat" ada istirahat panjang - 15 menit.

Misalnya, luangkan waktu 25 menit untuk membuat laporan, korespondensi kerja, posting di jejaring sosial, dan kemudian luangkan waktu 5-10 menit untuk menyiram bunga, membersihkan rak buku, meregangkan tubuh, atau makan camilan. Pomodoro Timer dapat diunduh ke ponsel Anda atau dipasang sebagai ekstensi browser.

Marinara: Situs Web Asisten Pomodoro®

7. Ingatlah tujuan Anda dan alat Anda ada di ujung jari Anda

Orang yang tidak rasional adalah orang yang kacau, mereka selalu perlu memeriksa apakah jalannya telah menyimpang, apakah mereka melakukan sesuatu yang menjauhkan mereka dari tujuan. Anda dapat membuat sesuatu seperti kartu keinginan dan melampirkan gambar yang terkait dengan tujuan di atas desktop. Atau pesan mug dengan kutipan inspirasional.

Selain itu, Anda harus selalu menyimpan alat kerja Anda - laptop, tablet, notebook - dekat.

Biarkan semua gadget yang diperlukan, selembar kertas, catatan, buku catatan terletak di satu tempat sehingga Anda tidak perlu mencarinya: mencari dapat menurunkan suasana kerja. Tetapi jika semuanya beres, Anda dapat kapan saja mengumpulkan "set hiking" dan pergi bekerja di kafe atau taman.

8. Dapatkan folder piala

Kami jarang memuji diri sendiri, tetapi kami selalu senang untuk mendevaluasi pencapaian kami sendiri dan memberi tahu diri kami sendiri dan orang-orang di sekitar kami bahwa ini tidak terlalu keren: pikirkan saja, apa yang sepele, dan secara umum, Anda tidak ada hubungannya dengan itu, itu sendiri. Jangan seperti ini.

Memuji diri sendiri itu sangat penting. Untuk mempelajari bagaimana melakukan ini, cobalah membuat buku harian sukses di mana Anda akan menuliskan semua pencapaian Anda, bahkan yang terkecil. Atau pilih "folder piala" khusus dan masukkan ke dalamnya konfirmasi keberhasilan Anda sendiri. Ulasan pelanggan, artikel, wawancara dan penyebutan media, pujian, penghargaan, penghargaan, dan sebagainya.

Beberapa dari mereka bahkan dapat diletakkan di rak, digantung di atas meja atau di tempat lain di mana mata jatuh. Bagi seseorang yang hidup dengan perasaan bahwa dia adalah orang yang hebat dan melakukan banyak hal menarik dan baik, jauh lebih mudah untuk tetap termotivasi dan efisien.