Cara mengatur kerja tim untuk proyek Wunderlist - salah satu perangkat lunak produktivitas terbaik

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Posting ini adalah kumpulan rekomendasi dari tim pemasaran 6Wunderkinder yang diketahui semua pembaca Lifehacker dari Wunderlist dan Wunderkit.

Enam karyawan membantu mempromosikan dan meningkatkan proyek, yang digunakan oleh lebih dari 4,4 juta orang di seluruh dunia. Itu wajar dalam pekerjaan seperti itu, penting untuk tetap teratur. Apa cara terbaik untuk melakukan ini?

Tim pemasar yang menggarap promosi dan pengembangan Wunderlist tidak hanya terdiri dari orang-orang dengan minat dan selera yang berbeda, tetapi bahkan dari negara yang berbeda. Dalam perusahaan yang "beraneka ragam" seperti itu, sangat penting untuk menggunakan standar dan pendekatan yang seragam terhadap tenggat waktu, perencanaan, dan pelaksanaan pekerjaan.

Daftar tanggung jawab utama tim Ini termasuk bekerja dengan pers, merancang prototipe, mempromosikan di jejaring sosial, membuat tutorial video untuk pengguna.

Untuk memastikan bahwa semua tugas dilakukan secara efisien, daftar tugas dan proyek dibuat, yang dapat diakses oleh semua anggota tim. Misalnya, ada daftar terpisah di mana semua ide untuk posting mendatang di blog perusahaan ditambahkan: ini adalah bagaimana Anda mengatur untuk tidak melupakan ide bagus, yang tidak ada waktu untuk diterapkan sekarang.

Pemasar Wunderlist menggunakan perangkat lunak mereka sendiri untuk menyusun rencana konten dan mempublikasikan posting blog pada jadwal yang telah ditentukan sebelumnya dan disepakati. Selain itu, ini adalah cara tim melihat semua tenggat waktu dan menerima pengingat rutin di tablet, ponsel cerdas, dan laptop mereka sehingga mereka tidak ketinggalan apa pun di tengah hiruk pikuk pekerjaan.

Untuk, sehingga setiap peserta tidak secara mandiri mengontrol tugas apa yang diberikan kepadanya, manajemen departemen atau karyawan lain (bergantung pada tugas dan proyek internal) menugaskan tugas ke departemen pemasaran lainnya menggunakan opsi yang sesuai di Wunderlist Pro. Setiap hari Senin, tim mengadakan rapat singkat dan memprioritaskan minggu kerja ke depan. Semua catatan dan daftar dikompilasi dalam Wunderlist, dan kemudian seseorang ditugaskan untuk setiap tugas di sana.

Pemasar Wunderlist tidak menyimpan catatan kertas selama rapat atau saat membuat proyek baru: selebaran dan buku catatan dengan tugas dan catatan sering hilang dan sangat tidak nyaman untuk disortir dan dipantau.

Bekerja di antara karyawan departemen semuanya dikoordinasikan dalam aplikasi yang sama menggunakan Pusat Aktivitas. Ini adalah cara yang cukup sederhana untuk terus memantau kemajuan keseluruhan tim dalam mencapai tugas yang diberikan. Di sini Anda juga dapat menunjuk orang yang bertanggung jawab baru, menetapkan tugas baru dan secara umum melihat siapa dari tim yang melakukan apa dalam waktu dekat. Beginilah cara pemasar Wunderlist bekerja tidak hanya di dalam departemen, tetapi juga dengan copywriter, direktur seni, dan pengembang proyek.

Anehnya, tetapi dengan menggunakan produk yang sama yang mereka kembangkan, promosikan, dan jual, pemasar Wunderlist dapat menghargai kekuatan dan fleksibilitas pengembangan, dan secara signifikan membebaskan surat perusahaan dan pribadi dari tugas-tugas yang terus menumpuk di dalamnya.