Interkoneksi Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox, dan layanan web lainnya melalui mashup ifttt.com

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Singkirkan langkah-langkah perantara yang tidak perlu untuk menghemat waktu

Dengan menganalisis alur kerja, Anda dapat menemukan ide-ide baru untuk meningkatkan produktivitas. Jika Anda memecah proses menjadi beberapa bagian, Anda akan melihat tautan lemah yang perlu dihapus atau diubah.

Katakanlah Anda menggunakan Dropbox sebagai repositori tunggal untuk semua file yang Anda terima atau kirim ke orang lain. Anda menerima email dengan file terlampir dan Anda ingin mengirimkannya ke Dropbox. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan sejumlah tindakan: meluncurkan Dropbox, membuka email, menyimpan file terlampir di hard drive Anda di folder Dropbox. Ada dua peristiwa penting dalam proses mikro ini: penerimaan surat dan pengiriman file ke Dropbox. Semua manipulasi lainnya adalah tindakan perantara yang mengambil menit berharga bagi orang-orang sibuk.

Alur kerja terdiri dari ratusan proses mikro serupa dengan tindakan menengah yang membutuhkan total puluhan menit setiap hari. Bayangkan betapa nyamannya mendelegasikan tugas-tugas perantara ini kepada seseorang dan mendapatkan hasil mikroproses yang sudah jadi.

Saat menggunakan layanan web, seseorang bertindak sebagai perantara di antara mereka. Namun, perlu diingat bahwa banyak layanan web memiliki API terbuka dan, sebagai hasilnya, dapat berinteraksi satu sama lain secara langsung. Ada mashup - layanan yang memungkinkan Anda menggabungkan data dari layanan lain untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Salah satu alat tersebut adalah ifttt, yang sedang dalam pengujian beta. Dengan bantuannya, Anda dapat mengatur acara di berbagai layanan, menyingkirkan tindakan perantara untuk berkonsentrasi pada yang utama. Layanan ifttt menyerupai game terkenal "Alkimia" - ini menciptakan kombinasi layanan untuk melakukan tugas-tugas penting.

Jika itu terjadi di satu layanan, itu akan terjadi di layanan lain

Rumus untuk layanan ini dienkripsi dalam namanya. IFTTT adalah singkatan dari “Jika ini maka itu”. Mashup ifttt memungkinkan Anda untuk membangun hubungan sebab akibat antara peristiwa di layanan yang berbeda sesuai dengan prinsip "Jika itu terjadi di satu layanan, itu akan terjadi di layanan lain."

Menurut terminologi ifttt, "ini" (penyebab peristiwa) disebut pemicu, "maka" (peristiwa konsekuensi) disebut tindakan, aturan yang dibuat oleh rumus disebut tugas, dan layanan yang didukung (dan beberapa sumber lain dari data, tentang yang di bawah ini) - saluran (saluran).

Saat Anda membuat tugas baru, layar menampilkan rumus "Jika ini maka itu". Variabel yang diperlukan diganti untuk ini dan itu. Dengan mengklik ini, Anda harus memilih layanan di mana peristiwa penyebab akan dipantau dari daftar saluran yang muncul, dan menentukan peristiwa mana itu. Demikian pula (setelah mengklik itu), pengaturan ditentukan untuk layanan lain di mana efek dari peristiwa penyebab akan terjadi.

Ifttt mendukung 21 layanan web dan sejumlah sumber data lainnya (tanggal dan waktu, surat ke alamat email ifttt khusus, pesan ke bot ifttt di Google Talk, umpan RSS, panggilan telepon, SMS, dan bahkan informasi cuaca untuk wilayah tertentu). Puluhan kombinasi sebab dan akibat dapat dibangun dari layanan dan sumber data ini.

Mari kita ambil feed Gmail sebagai contoh. Tiga pemicu ditawarkan untuk itu: menerima surat dari alamat, surat dengan label tertentu, dan surat yang berisi kata kunci yang diinginkan dalam subjek atau badan. Setiap peristiwa ini dapat didefinisikan dalam ifttt sebagai penyebab peristiwa konsekuensi di layanan lain. Saluran Gmail mendukung satu tindakan sebagai konsekuensi dari peristiwa kausal di layanan lain - mengirim surat ke alamat yang diinginkan.

Tugas yang sudah selesai terlihat seperti ini.

Saat ini, ifttt memungkinkan maksimum 10 tugas untuk dieksekusi secara bersamaan (diizinkan untuk membuat sejumlah tugas, tetapi tidak lebih dari 10 tugas harus diaktifkan pada waktu tertentu). Keterbatasan ini mungkin karena niat pengembang di masa depan untuk memonetisasi layanan sesuai dengan model Freemium, menawarkan lebih banyak fungsi dengan biaya tertentu, atau fakta bahwa layanan dalam tahap beta dan diperlukan untuk membatasi aktivitas pengguna untuk alasan teknis.

Ada banyak kegunaan ifttt. Berikut adalah beberapa di antaranya:

• menerima pemberitahuan SMS tentang tweet yang Anda minati, pembaruan Facebook, email yang memenuhi parameter tertentu, kiriman di umpan RSS tentang topik tertentu, dan pembaruan lainnya dari berbagai layanan;
• impor semua pembaruan umpan RSS atau dipilih dengan kata kunci di Evernote, Instapaper, dan Baca Nanti;
• pengiriman cepat file yang dilampirkan ke surat ke folder Dropbox yang ditentukan;
• penjadwalan acara di berbagai layanan untuk tanggal dan waktu tertentu;
• mempublikasikan posting di WordPress, Posterous, Tumblr melalui SMS;
• buat catatan audio di Evernote dengan mengirim surat dengan file audio terlampir.

Perlu dicatat bahwa karakter Cyrillic tidak ditampilkan dalam pesan SMS yang masuk. Saya memberi tahu pengembang tentang ini - saya harap masalahnya akan segera teratasi.

Kesimpulan

Dengan pengetahuan tentang fungsi berbagai layanan dan kecerdikan yang cukup, Anda dapat membuat kombinasi pemicu dan tindakan yang luar biasa dan mendapatkan hasil yang terlihat seperti sulap. Perpaduan Ifttt yang sederhana dan cerdik menunjukkan kekuatan teknologi modern dan sistem terbuka yang dapat berinteraksi secara sinergis satu sama lain.

Biarkan layanan ini tidak hanya meningkatkan produktivitas Anda, tetapi juga menjadi pelatihan kemampuan untuk menemukan hubungan tak terduga antara objek dan fenomena, biarkan membuat Anda berpikir tentang pentingnya menganalisis proses kerja untuk mencapai efisiensi yang lebih besar.