Bagaimana memilih printer untuk pencetakan berkualitas

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Agar tidak salah perhitungan saat membeli, perhatikan teknologi kerja, beban, dan fungsi yang bermanfaat.

1. Tentukan jenis perangkat

Ada dua jenis printer: printer tradisional, yang dirancang khusus untuk pencetakan, dan perangkat multifungsi (MFP). Selain mencetak teks dan foto, MFP memungkinkan Anda memindai dan menyalin dokumen. Beberapa model bahkan dapat mengirim data melalui faks.

Seperti printer konvensional, MFP mendukung berbagai teknologi pencetakan dan hanya berbeda dalam fungsi tambahan. Mesin membutuhkan lebih sedikit ruang daripada printer, pemindai, dan mesin fotokopi, dan biayanya kurang dari tiga unit terpisah. Namun, seperti teknik multifungsi lainnya, MFP bukannya tanpa kekurangan dan, dengan biaya yang sama, kualitas dan keandalannya lebih rendah daripada printer khusus.

Sebaiknya membeli MFP untuk mengejar jumlah fungsi hanya jika Anda benar-benar membutuhkannya dan akan sering digunakan. Jika tidak, lebih baik tetap menggunakan printer biasa.

Apa yang harus dibeli:

• Printer inkjet Epson L120, 8 290 rubel →
• Printer laser HP LaserJet Pro M15w, 6 990 rubel →
• Inkjet MFP Epson L3151, 15.990 rubel →
• Laser MFP Samsung Xpress M2070, 9 990 rubel →

2. Perkirakan bebannya

Untuk pemilihan printer yang benar, penting untuk menentukan tugasnya. Model rumah murah tidak didesain untuk beban berat dan akan cepat rusak saat bekerja di kantor karena keausan yang meningkat. Dengan cara yang sama, kemampuan perangkat profesional akan berlebihan dalam kehidupan sehari-hari dan tidak akan membenarkan uang yang dihabiskan.

Perkirakan berapa banyak paket kertas 500 lembar standar yang cukup untuk Anda, dan tentukan volume pencetakan bulanan. Jika batch terjual habis dalam waktu sekitar seminggu, maka pemuatan halaman adalah 2.000 halaman. Jika hampir tidak cukup untuk beberapa hari, maka volume cetak setidaknya 10 ribu halaman.

Periksa dokumentasi printer untuk beban bulanan yang direkomendasikan pabrikan dan gunakan angka ini sebagai titik awal.

Apa yang harus dibeli:

• Printer laser Samsung Xpress M2020W (hingga 10.000 halaman / bulan), 5 590 rubel →
• Printer laser warna Xerox Phaser 6020 (hingga 30.000 halaman / bulan), 12.490 rubel →

3. Pilih teknologi pencetakan

Jika Anda tidak memperhitungkan teknologi yang ketinggalan zaman dan kurang umum, sekarang ada empat jenis pembentukan gambar di printer. Masing-masing memiliki kelebihan, kekurangan, dan tugas yang paling cocok untuk mereka.

Inkjet

Perangkat semacam itu beroperasi dengan tinta cair. Cetakan dibuat dari titik-titik tetesan yang didorong keluar dari kepala cetak. Printer inkjet menawarkan cetakan warna berkualitas tinggi, harga terjangkau dan bagus untuk fotografi. Kekurangan - pengeringan tinta dengan penggunaan yang jarang, sumber daya kartrid yang tidak terlalu tinggi dan pencetakan yang lambat.

Pilih printer inkjet jika Anda secara teratur mencetak sejumlah kecil dokumen atau tertarik untuk mencetak foto.

Apa yang harus dibeli:

• Printer inkjet Tangki Tinta HP 115, 7 490 rubel →
• Printer inkjet Canon Pixma G1411, 7 390 rubel →

Laser

Printer laser menggunakan toner bubuk sebagai pengganti tinta cair, yang ditransfer dengan laser ke kertas dan dipanggang. Keunggulan perangkat tersebut termasuk kecepatan cetak yang tinggi, hasil cetak yang lebih tajam dan tahan lembab, serta masa pakai toner yang tidak terbatas. Kontra - harga tinggi dan kualitas warna lebih rendah daripada rekan inkjet.

Pilih printer laser jika Anda mencetak banyak dokumen dan tidak perlu mencetak foto.

Apa yang harus dibeli:

• Printer laser Canon i-SENSYS LBP112, 6 990 rubel →
• Printer laser Xerox B210VDNI, 8 690 rubel →

LED

Variasi dari teknologi sebelumnya, yang menggunakan panel dengan beberapa ribu LED, bukan laser. Ia bekerja dengan prinsip yang sama. Perbedaannya terletak pada ukuran bodi yang lebih ringkas dan kecepatan cetak yang sedikit lebih rendah.

Pilih printer LED jika Anda mencetak banyak dokumen dan tidak berencana untuk bekerja dengan foto.

Apa yang harus dibeli:

• Printer warna LED Xerox Phaser 6020BI, 14.990 rubel →
• Printer warna LED Xerox Phaser 6510, 25 870 rubel →

Sublimasi

Selama proses pencetakan, tinta menguap di bawah suhu tinggi dan, masuk ke pori-pori kertas, diperbaiki dengan andal di sana. Selain kualitas pencetakan warna yang sangat tinggi dengan reproduksi halftone yang sempurna, hasil cetakan juga tahan terhadap pemudaran. Kerugian utama adalah tingginya harga printer dan bahan habis pakai.

Pilih printer sublimasi pewarna jika Anda tertarik untuk mencetak foto tanpa cacat dan bersedia membayar untuk kualitas.

Apa yang harus dibeli:

• Printer foto sublimasi ringkas Canon Selphy CP1300, 7 762 rubel →
• Printer foto sublimasi DNP DS RX1 HS, 47.800 rubel →

4. Pertimbangkan jumlah warna

Semua printer dibagi menjadi monokrom dan warna. Yang pertama memiliki satu kartrid dan hanya dapat membuat cetakan hitam putih - cocok untuk dokumen teks, tabel, grafik, dan kertas kantor lainnya. Dengan yang terakhir, ini sedikit lebih rumit: di perangkat seperti itu ada 4 hingga 12 kartrid. Dan meskipun Anda dapat mencetak foto pada printer warna apa pun, kualitasnya akan berbeda.

Model dasar menggunakan empat kartrid: hitam, cyan, magenta, dan kuning. Dalam semi-profesional, biru muda dan ungu muda ditambahkan, yang bertanggung jawab untuk rendering nada langit dan kulit yang lebih detail. Dalam teknologi profesional, bahkan ada lebih banyak kartrid, tetapi sangat mahal dan dirancang untuk mencetak pada ukuran kertas besar.

Semakin banyak kartrid, semakin baik gamut warna dan kualitas reproduksi halftone. Untuk pencetakan foto rumah, empat warna sudah cukup; dengan enam, Anda bahkan bisa mendapatkan gambar yang mendekati tingkat kamar gelap.

Apa yang harus dibeli:

• Printer inkjet Canon Pixma TS704 (4 warna), 5 490 rubel →
• Printer inkjet Canon PIXMA IX6840 (5 warna), 16 690 rubel →
• Printer inkjet Epson L805 (6 warna), 18.990 rubel →

5. Cari tahu resolusi cetakan Anda

Pada printer, parameter ini diukur dalam dpi (titik per inci) dan berarti jumlah maksimum titik per inci persegi tempat gambar terbentuk. Semakin tinggi resolusinya, semakin detail foto yang dihasilkan, tetapi juga semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk mencetaknya.

Untuk dokumen teks, 600 dpi lebih dari cukup, untuk diagram dan grafik lainnya, diperlukan 1200 dpi. Untuk kualitas foto yang dapat diterima, resolusi harus dari 2.400 dpi dan lebih tinggi.

Apa yang harus dibeli:

• Printer laser Pantum P2207 (1200 × 1200 dpi), 3.955 rubel →
• Printer inkjet warna Canon IP-110 (9 600 × 2 400 dpi), 21 190 rubel →

6. Periksa kecepatan cetak

Kecepatan cetak bervariasi tergantung pada jenis printer. Inkjet, dirancang untuk tugas ringan, kecepatannya sekitar 10 halaman A4 hitam putih dan 5 warna per menit. Laser dan LED dibedakan oleh kinerja yang lebih tinggi: 20 monokrom dan warna penuh yang hampir sama. Pada printer profesional yang dirancang untuk sering digunakan, kecepatannya mencapai 50 halaman per menit, terlepas dari teknologi pencetakannya.

Untuk perangkat rumah, parameter ini tidak begitu penting, tetapi saat membeli untuk kantor, Anda harus fokus pada jumlah pengguna dan tingkat beban kerja. Kantor dengan 3-5 karyawan akan membutuhkan printer yang mencetak hingga 20-30 eksemplar per menit, sedangkan departemen untuk 10 orang atau lebih akan membutuhkan mesin dengan kapasitas hingga 50 halaman per menit.

Apa yang harus dibeli:

• Printer inkjet Canon Maxify IB4140 (24 ppm), 7.890 rubel →
• Printer laser HP LaserJet Pro M404dn (38 ppm), 17.590 rubel →

7. Cari tahu pengaturan kertas yang dapat diterima

Sebagian besar printer mencetak pada lembar A4 standar, serta turunan yang lebih kecil. Model yang secara eksklusif berfokus pada pencetakan foto mendukung format A6 untuk foto berukuran 10x15 cm. Printer profesional dapat mencetak pada lembar A3, tetapi tidak tersedia secara luas dan harganya sangat mahal.

Selain ukuran, kertas memiliki parameter penting seperti kepadatan. Angka standar adalah 80 g / m², tetapi dapat bervariasi dari 32 hingga 240 g / m². Lembaran tipis berkerut oleh rol selama pencetakan dan terkadang menyebabkan kemacetan dan kerusakan pada mekanisme printer.

Jika Anda memiliki persyaratan ukuran atau berat kertas tertentu, lihat dokumentasi printer Anda. Produsen harus menunjukkan data ini.

Apa yang harus dibeli:

• Printer foto ringkas Canon Selphy CP1000 (10 × 15 cm), 6 990 rubel →
• Printer inkjet Epson L1300 (A3 +), 41.990 rubel →

8. Periksa antarmuka koneksi

Sebagian besar printer dasar terhubung ke komputer menggunakan kabel USB. Versi yang lebih maju memiliki konektivitas Ethernet dan Wi-Fi, dan dalam beberapa kasus bahkan Bluetooth. Opsi koneksi jaringan lebih nyaman karena printer tidak terikat ke komputer dan dapat diakses melalui jaringan lokal dari laptop atau perangkat seluler.

Untuk digunakan dengan satu komputer, USB sudah cukup, tetapi jika Anda perlu mencetak dari beberapa PC, maka lebih baik memilih printer dengan Ethernet dan Wi-Fi. Dalam kasus terakhir, Anda bahkan tidak perlu menarik kabel ke router.

Apa yang harus dibeli:

• Inkjet MFP Canon Pixma TS5140 (Wi-Fi, Bluetooth), 4 490 rubel →
• Printer laser Pantum P3010DW (Wi-Fi), 7 690 rubel →

9. Periksa kompatibilitas

Semua printer dijamin bekerja dengan Windows. Satu-satunya pengecualian dapat terdiri dari versi lama, yang dukungannya tidak diterapkan pada model generasi terbaru.

Ini tidak terjadi dengan Linux dan macOS. Kedua sistem operasi ini kurang umum, jadi tidak semua produsen repot-repot membuat driver yang diperlukan untuk bekerja.

Sebelum membeli, pastikan untuk memeriksa apakah printer tersebut kompatibel dengan komputer yang akan digunakan untuk mencetak.

10. Pahami fitur-fitur canggihnya

Mendukung PZK dan CISS

Opsi berguna untuk printer inkjet untuk membantu Anda menghemat bahan habis pakai. Kartrid isi ulang adalah kartrid isi ulang: alih-alih menggantinya dengan yang baru, Anda hanya perlu menambahkan tinta baru dengan jarum suntik. CISS adalah sistem pasokan tinta terus menerus. Berkat wadah eksternal untuk pewarna dengan volume yang meningkat, yang terhubung ke kartrid di dalam printer, CISS akan sepenuhnya memungkinkan Anda untuk melupakan pengisian bahan bakar selama satu tahun atau bahkan lebih.

PZK dan CISS tidak resmi tidak dapat diinstal pada semua printer, jadi lebih baik untuk mengklarifikasi ini sebelum membeli. Beberapa model sudah dilengkapi dengan sistem serupa dari pabrik: harganya lebih mahal, tetapi dijamin berfungsi.

Jika Anda akan mencetak banyak dan sering, pilihlah CISS. Untuk pencetakan berkala dalam volume kecil, berikan preferensi ke perangkat penutup.

Apa yang harus dibeli:

• Printer inkjet Epson M1120 (CISS), 11.890 rubel →
• Printer inkjet Epson L810 (CISS), 26.990 rubel →

Pencetakan dupleks

Fungsi yang berguna untuk pencetakan otomatis pada kedua sisi kertas. Ini dapat dilakukan secara manual pada printer apa pun, tetapi untuk dokumen multi-halaman, prosesnya agak membingungkan dan rumit.

Jika Anda berencana untuk sering mencetak berbagai brosur, abstrak dan ingin menghemat kertas, fungsi ini akan sangat berguna.

Apa yang harus dibeli:

• Printer inkjet Canon PIXMA GM2040, 13.990 rubel →
• Printer laser HP LaserJet Pro M404dn, 17 590 rubel →

Pencetakan tanpa batas

Dalam prosesnya, printer menggunakan margin dari tepi lembaran. Dan jika untuk dokumen biasa ini bahkan bagus dan perlu, maka untuk foto berwarna yang dicetak di atas kertas foto mahal, bingkai seperti itu boros.

Apa yang harus dibeli:

• Canon Pixma TS9140 inkjet MFP, 15 490 rubel →
• Printer foto ringkas Huawei Pocket Photo CV80, 6 990 rubel →

AirPrint

Teknologi milik Apple yang memungkinkan Anda mencetak dokumen dan foto dari iPhone, iPad, dan Mac tanpa menginstal driver atau perangkat lunak tambahan.

Jika Anda menggunakan teknologi Apple, maka lebih baik membeli printer dengan dukungan AirPrint.

Apa yang harus dibeli:

• Printer laser HP LaserJet Pro M15w, 6 990 rubel →
• Printer inkjet Canon PIXMA IP110 dengan baterai, 21 190 rubel →

Pembaca kartu dan port USB

Beberapa model memiliki kemampuan untuk mencetak gambar dari kartu memori dan stik USB. Ini nyaman untuk menggunakan printer tanpa komputer: cukup masukkan media ke dalam slot, pilih pengaturan yang diperlukan dan kirim pekerjaan cetak.

Jika Anda ingin mencetak foto langsung dari kamera atau dokumen dari flash drive, fungsi ini pasti akan sangat berguna.

Apa yang harus dibeli:

• Pusat Kerja Laser MFP Xerox 3025BI, 9 590 rubel →
• Inkjet MFP HP Ink Tank Wireless 415, 12 490 rubel →