5 alasan untuk membeli printer baru untuk kantor Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Peralatan kantor yang buruk jauh lebih bermasalah daripada yang Anda kira. Lifehacker dan Canon berbicara tentang bagaimana printer kuno merusak kehidupan dan mengapa mereka terkadang perlu dihancurkan dengan tongkat baseball (atau kaki).

Printer lama tidak tahu banyak

Menyimpan printer di kantor sama sekali tidak rasional, karena hanya tahu cara mencetak. Siapa yang ingin mencari uang dan ruang ekstra untuk pemindai, mesin fotokopi, dan faks? Sekarang printer telah digantikan oleh MFP - perangkat multifungsi all-in-one. Mereka mencetak, memindai, menyalin, dan mengirim faks, dan menggunakan ruang minimal.

MFP yang baik harus mengikuti teknologi modern dan melakukan segala sesuatu dengan cara yang senyaman mungkin, bukan? Sekarang kami akan membuat daftar fungsi yang benar-benar Anda butuhkan, dan Anda memeriksa apakah unit kantor Anda memilikinya.

• Pencetakan dua sisi.
• Pemindaian dupleks.
• Cetak langsung dari smartphone dan tablet.
• Hubungkan ponsel cerdas atau tablet Anda secara instan menggunakan NFC dan kode QR.
• Buat skrip untuk rangkaian tindakan paling umum, lalu luncurkan dengan satu klik.
• Perlindungan PIN terhadap pencetakan yang tidak sah.

Apa yang dilakukan perangkat pencetakan Anda? Yang seperti itu.

Printer lama sangat lambat

Teknologi tidak tinggal diam. Insinyur terus-menerus datang dengan sesuatu untuk membuat MFP dan printer menyala lebih cepat, mencetak lebih cepat, memindai lebih cepat - semua tanpa mengorbankan kualitas. Omong-omong, kualitas cetak juga terus meningkat. Antrian di printer tidak normal. Baik karyawan maupun manajer tidak menyukai situasi ini, karena tenggat waktu sudah habis dan pekerjaannya bermanfaat.

Katakanlah pria kantor lama Anda hampir tidak menghasilkan 6 halaman per menit. Canon MFP MF630 series didesain untuk usaha kecil mencetak 18 halaman dalam waktu yang bersamaan.

Seri SMB MF730 Canon yang lebih canggih bahkan lebih cepat pada 27 ppm!

Semua orang mencari cara untuk mengoptimalkan proses bisnis. Dalam hal ini, waktu yang dihabiskan untuk bagian penting dari rutinitas harian berkurang 3-5 kali, yang, Anda lihat, cukup bagus.

Printer lama mengeluarkan suara

Kebisingan buruk bagi kesehatan, konsentrasi, dan kinerja Anda. Ini jelas bahkan tanpa mengacu pada penelitian. Otak manusia dapat beradaptasi dan tidak memperhatikan latar belakang, tetapi bahayanya tetap ada. Sudah terlalu banyak sumber suara yang tidak perlu di kantor. Mengapa memperkosa telinga Anda dengan penemuan iblis lainnya yang bersenandung? MFP modern berjalan dengan tenang, yang baik untuk kesehatan Anda.

Printer lama itu rumit

Secara teori, printer bukanlah perangkat yang rumit. Dalam praktiknya, untuk memahami tujuan dari semua tombol ini, Anda dapat memberikan gelar akademis. Kebetulan antarmuka peralatan kantor selalu mengalami komplikasi yang disalahpahami dan tidak perlu, tetapi dalam beberapa tahun terakhir situasinya, untungnya, telah berubah menjadi lebih baik.

Alih-alih sekumpulan tombol dan sakelar, MFP modern hanya menawarkan satu layar sentuh, seperti pada ponsel cerdas atau tablet. Semua orang dapat menguasainya, dan kuliah panjang tentang pelatihan personel baru dalam seni rahasia mengelola pers akan menjadi sesuatu dari masa lalu dan akan dilupakan seperti mimpi buruk.

Printer lama harganya mahal

Hidup mengajarkan kita untuk bernalar seperti ini: "Baru lebih mahal, bekas lebih murah." Dengan MFP dan printer, semuanya berbeda, karena perangkat itu sendiri tidak mahal, tetapi biaya pengisian bahan bakar berikutnya cukup mahal. Triknya adalah bahwa para insinyur yang meningkatkan kecepatan cetak juga bekerja secara ekonomis. Dan mereka melakukannya dengan baik. MFP modern menggunakan lebih sedikit toner, dan karenanya uang. Biaya pencetakan satu lembar berkurang.

sungguh-sungguh. Tapi bagaimana dengan printer lama?

Untuk membalas dendam padanya atas semua rasa sakit dan penderitaan yang ditimbulkan! Di perusahaan-perusahaan Barat yang maju, ada praktik menciptakan apa yang disebut ruang stres. Jika seorang karyawan merasakan pendekatan "kemarahan kantor", dia pergi ke ruangan khusus dan menghancurkan peralatan kantor yang berserakan di atasnya. Ngomong-ngomong, barang paling favorit di wahana seperti itu adalah printer lama.:)

Harap diperhatikan: setelah membeli Canon MFP, pameran cambuk berikutnya tidak akan segera Anda miliki. Di sisi lain, teknologi yang baik pasti akan menghemat waktu dan kerumitan karyawan Anda, yang berarti bahwa ruang stres tidak mungkin diperlukan.

Pelajari lebih lanjut tentang Canon MFP →