Cara mengumpulkan surat dari kotak surat yang berbeda di satu tempat

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Jika Anda memiliki lebih dari satu kotak surat, Anda mungkin bertanya-tanya tentang cara mudah untuk menggabungkan korespondensi. Dan ada beberapa metode seperti itu.

Beralih dari satu tab dari Gmail ke tab lain dengan Yandex. Mail agak membosankan. Dan jika Anda memiliki selusin akun dengan penyedia surat yang berbeda, memeriksa korespondensi baru di pagi hari berubah menjadi siksaan. Dengan menggabungkan huruf di satu tempat, Anda akan menyingkirkan ketidaknyamanan ini.

Antarmuka web

Sebagian besar penyedia email menyediakan fitur bawaan untuk mengumpulkan email dari beberapa kotak surat. Misalnya, mari kita coba mengumpulkan surat dari semua kotak surat Anda dalam satu akun Gmail.

Pertama-tama, pastikan bahwa layanan surat tempat Anda ingin mengumpulkan surat memiliki akses POP. Kemudian buka pengaturan Gmail Anda dan klik "Pengaturan" di sudut kanan atas. Buka tab "Akun" dan cari bagian "Terima email dari akun lain".

Tambahkan akun, masukkan alamat email Anda dan klik Berikutnya, lalu masukkan kata sandi Anda. Untuk membuat pertukaran email antar penyedia lebih aman, pastikan opsi "Selalu gunakan koneksi aman (SSL) saat menerima email" diaktifkan. Kemudian klik "Tambah akun".

Sekarang email yang tiba di alamat yang ditambahkan akan dikumpulkan secara otomatis di Kotak Masuk Gmail Anda. Anda dapat menambahkan alamat pos sebanyak yang Anda butuhkan.

Klien desktop

Email membutuhkan perangkat lunak. Ya, Anda dapat melakukan banyak hal di klien email web (terkadang jauh lebih banyak daripada yang diizinkan Google saat ini untuk Anda lakukan di Gmail). Tetapi antarmuka web tidak dapat dibandingkan dengan aplikasi asli. Bahkan UI Web paling modern pun menjadi hambatan untuk penanganan email.

Rafe Needleman net.com

Klien email desktop sangat bagus karena mereka dapat menggabungkan email dari beberapa akun. Pada saat yang sama, Anda dapat bekerja dengan lusinan alamat dan bahkan tidak memikirkan penyedia mana yang menyimpan pesan ini atau itu.

Sebagian besar klien email desktop memiliki Kotak Masuk generik bawaan. Bahkan jika klien favorit Anda hanya mendukung folder kotak masuk terpisah, Anda masih dapat dengan mudah mengumpulkannya menggunakan filter pintar.

Pandangan

Terlepas dari kenyataan bahwa Outlook dirancang untuk mengelola beberapa kotak surat secara bersamaan, Outlook masih menampilkan Kotak Masuk terpisah untuk setiap akun. Tapi ini dapat dengan mudah diperbaiki dengan filter.

Buka Outlook, buka tab "Folder" dan klik "Buat Folder Pencarian" pada bilah alat. Kemudian pilih Buat Folder Pencarian Kustom. Klik "Pilih" tetapi jangan pilih kriteria pencarian apa pun sehingga semua pesan baru akan dikirim ke folder. Beri nama folder apa pun yang Anda inginkan, misalnya "Semua Surat".

Klik "Jelajahi", pilih semua folder dan kotak surat dari mana Anda ingin mengumpulkan surat, dan centang opsi "Cari di subfolder".

Sekarang, di folder pintar yang Anda buat, surat dari semua akun email yang Anda tambahkan ke Outlook akan muncul. Anda dapat mengaktifkan opsi "Tampilkan di favorit" sehingga email baru Anda selalu terlihat.

Apple Mail

Klien email Mac menyediakan satu kotak masuk untuk semua akun yang terhubung. Cukup tambahkan akun Anda, dan semua email baru akan dikumpulkan di satu tempat.

Thunderbird

Thunderbird memudahkan pengumpulan semua email Anda dalam satu kotak masuk. Buka menu "Tampilan" (jika bilah menu tidak ditampilkan, tekan Alt). Kemudian pilih "Folder" → "Konsolidasi". Anda sekarang akan memiliki satu Kotak Masuk untuk email baru, satu folder Konsep, satu folder Item Terkirim, dan satu folder Arsip. Anda tidak perlu mencari waktu yang lama, ada di mana. Dalam hal ini, pesan akan, seperti sebelumnya, disimpan di server penyedia email Anda.

Klien seluler

Kotak Masuk Terpadu tersedia di banyak klien email seluler, termasuk Gmail. Aplikasi Gmail mengumpulkan kotak masuk Anda dari semua akun email Anda, termasuk Yahoo, Outlook, atau layanan lainnya.

Jika Anda tidak menyukai aplikasi Google, Anda dapat mencoba klien email pihak ketiga seperti Outlook atau MyMail.

Aplikasi tidak ditemukan

Mungkin Anda punya ide sendiri tentang cara mengelompokkan email di satu tempat? Bagikan di komentar.