6 aturan sederhana untuk memformat teks di Google Documents agar tidak membuat marah editor

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Editor "Netology" Pavel Fedorov dalam artikelnya memberi tahu cara memformat teks di Google Documents seminimal mungkin, sehingga nyaman untuk bekerja dengannya. Lifehacker menerbitkan teks tanpa perubahan dengan izin dari penulis.

Saya banyak bekerja dengan dokumen dan bermimpi mendirikan monumen untuk orang yang menemukan Google Documents. Karena ini adalah alat yang paling nyaman untuk berkolaborasi dengan teks. Tidak seperti program desktop, Anda tidak perlu mengunduh file (dan bingung versi), Anda tidak perlu menulis huruf "Saya menandai apa yang saya tidak suka dengan warna kuning" dan buru-buru menyimpan ulang *.docx ke *.rtf karena karena … Singkatnya, beberapa plus yang solid.

Maxim Ilyakhov menulis di blog tentang kebersihan teks - ini adalah pemrosesan teks minimal, setelah itu editor biasanya dapat bekerja tanpa takut menjadi gila. Saya akan melanjutkan topik dan memberi tahu Anda secara singkat cara mengamati kebersihan ini saat bekerja dengan Google Documents, jika Anda mengirimkan teks ke editor.

1. Setel ulang pemformatan

Jika Anda menulis teks terlebih dahulu di editor yang berbeda, setel ulang pemformatan saat mentransfer ke Google Documents.

Google Documents adalah alat yang berfungsi. Anda akan bermain dengan font pada tata letak, tetapi sekarang semua lonceng dan peluit tidak berguna. Jika editor melihat sekumpulan font yang berbeda, maka hal pertama yang harus dilakukan adalah membuang pengaturan pemformatan - dan dengan itu semua pilihan yang dicetak tebal dan dicetak miring serta upaya untuk memainkan tata letak yang modis akan hilang.

2. Jangan ubah font

Jika Anda tidak menyukai yang standar, maka ganti font default. Rahasianya adalah jika seseorang menambahkan teks ke dokumen Anda, maka tidak ada yang menjamin bahwa dia akan menyertakan font yang Anda buat dengan tangan Anda sebelumnya.

Saat Anda menulis dan mengirimkan teks, font tambahan menjadi bingung.

3. Jangan membuat subpos besar

Jika Anda menyejajarkan judul dengan benar, maka Google Documents akan menampilkan struktur dokumen di tepi kiri.

Terkadang Anda beruntung, dan subjudul yang hanya dicetak tebal juga dikenali dan disematkan dalam struktur, tetapi lebih sering tidak.

Beberapa orang membuat subjudul dengan tangan: mengubah font, menambah ukurannya. Jadi penulis hanya mengisi kepalanya dengan informasi yang tidak perlu. Cukup sorot subtitle dan atur pemformatannya "Judul 2" atau "Judul 3" adalah format preset untuk header.

Saya tidak tahu tentang CMS lain, tetapi di blog Netology, saat mentransfer teks dari Google Documents, pemformatan judul tidak hilang - hal kecil yang menyenangkan untuk editor.

4. Berikan tautan ke gambar

Anda dapat menarik gambar dari Google Documents, tetapi untuk ini Anda perlu mengunduh file, mengganti namanya, mengeluarkan keduanya dari arsip. Apakah menurut Anda editor membutuhkan uap semacam ini?

Aturan formulir yang baik: jika dokumen berisi gambar, berikan tautan tempat Anda dapat mengunduhnya, atau kirimkan melalui surat.

Setelah publikasi materi, Arseny Kamushev menyarankan cara cepat menyimpan gambar dari Google Documents. Untuk melakukan ini, cukup publikasikan dokumen.

5. Tambahkan spasi sebelum paragraf

Poin ini adalah rasa murni, tapi saya bersikeras.

Jika Anda menambahkan spasi sebelum paragraf, Anda tidak perlu menekan paragraf bersama-sama dengan baris kosong agar tidak saling menempel.

6. Jangan mewarnai teks

Anda bahkan tidak perlu mengatakan apa-apa. Teks berwarna-warni, font berbeda, dan ukuran berbeda adalah neraka. Suatu kali saya dikirimi dokumen, di halaman pertama saya menghitung 4 font yang berbeda, 5 ukuran, 2 warna latar belakang yang berbeda, dan 3 warna. Warna. Segera menjatuhkan format.

Mari kita ulangi apa yang kita pelajari

1. Jangan pintar-pintar memformat.

2. Jangan bermain dengan font.

3. Ada format siap pakai untuk subpos.

4. Silakan kirim gambar secara terpisah.

5. Tambahkan spasi sebelum atau sesudah paragraf secara otomatis, bukan dengan tangan.

6. Jangan membuat pelangi dari teks.