Cara membuktikan kekerabatan: petunjuk langkah demi langkah

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Mengapa membuktikan kekerabatan dan bagaimana melakukannya - kata Fedor Borisovich Lyudogovsky, peneliti senior di Institut Studi Slavia dari Akademi Ilmu Pengetahuan Rusia dan silsilah amatir.

Mengapa Anda perlu membuktikan kekerabatan?

Bukti kekerabatan mungkin diperlukan ketika membuat perjanjian sumbangan: jika hadiah diberikan kepada kerabat dekat, maka penerima dibebaskan dari pajak.

Selain itu, Anda mungkin memerlukan bukti kekerabatan saat mempelajari sejarah keluarga Anda. Pertama, bisa dikatakan, untuk saya sendiri, untuk memahami siapa memiliki siapa kepada siapa. Kedua, untuk dapat menerima dokumen baru dan data baru berdasarkan data dan dokumen yang sudah Anda miliki.

Di mana untuk memulai?

Pertama, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki paspor yang valid (yaitu, tidak rusak dan tidak kedaluwarsa). Dan Anda juga memerlukan akta kelahiran.

Dan bagaimana jika akta kelahiran sudah lama hilang?

Anda dapat memulihkannya. Ini tidak sulit sama sekali. Untuk mendapatkan akta kelahiran, Anda harus datang ke kantor pencatatan kelahiran Anda. Jika Anda tinggal di kota lain, Anda dapat menulis surat ke kantor catatan sipil ini dengan permintaan untuk mengirimkan salinan akta kelahiran Anda ke kantor catatan sipil di tempat tinggal Anda saat ini.

Apakah saya akan diminta untuk melakukan hal lain selain paspor?

Ya, itu akan diperlukan, tetapi tidak terlalu banyak. Anda harus mengisi aplikasi dalam formulir yang ditentukan (hampir selalu ada formulir di lobi), serta membayar biaya negara 350 rubel. Lebih baik melakukan yang terakhir terlebih dahulu, maka Anda tidak perlu mengantri dua kali. Persyaratan dapat ditemukan di situs web kantor pendaftaran wilayah, serta di kantor pendaftaran itu sendiri: sampel di tribun dan terkadang kuitansi yang sudah jadi di atas meja.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengeluarkan duplikat?

Anda mungkin harus duduk (atau berdiri) dalam antrean terlebih dahulu. Itulah betapa beruntungnya Anda. Di suatu tempat Anda akan segera diterima, tetapi di suatu tempat penantian akan berlangsung selama satu jam, atau bahkan dua jam.

Tetapi jika Anda diterima dan semua dokumen Anda rapi, maka akan memakan waktu sekitar 15 menit untuk mengeluarkan duplikat. Karyawan kantor pendaftaran akan berterima kasih jika Anda memberikan informasi maksimal yang Anda miliki. Sertifikat itu sendiri telah hilang, tetapi mungkin fotokopinya masih ada? Jika demikian, maka dari salinan ini Anda dapat mengekstrak data penting: tanggal dan nomor catatan tindakan. Artinya, secara sederhana, Anda akan mengetahui kapan dan di bawah nomor berapa kelahiran Anda dimasukkan dalam buku pendaftaran.

Bisakah saya mendapatkan akta kelahiran untuk kakek-nenek saya yang sudah meninggal?

Ya, pada prinsipnya, itu mungkin. Saya sendiri telah memperoleh duplikat akta kelahiran untuk kedua nenek saya. Tetapi Anda perlu bertindak secara bertahap.

Jadi, Anda memiliki akta kelahiran sendiri. Mari kita pertimbangkan kasus yang paling sederhana terlebih dahulu: Anda seorang pria dan Anda ingin mendapatkan akta kelahiran untuk kakek dari pihak ayah Anda.

Jika kakek Anda lahir sebelum revolusi, maka Anda tidak perlu mendaftar ke kantor pendaftaran, tetapi ke arsip regional tempat buku-buku gereja disimpan. Di sana, jika Anda beruntung, Anda dapat menemukan sertifikat baptisan kakek Anda (jika dia adalah seorang Kristen) atau beberapa catatan serupa - jika dia menganut agama yang berbeda.

Jika kakek lahir setelah revolusi (lebih tepatnya, mulai dari paruh kedua tahun 1918), maka Anda mungkin akan menemukan akta kelahirannya.

Dokumen apa yang saya perlukan untuk ini?

Untuk mendapatkan akta kelahiran kakek dari pihak ayah, Anda, pertama-tama, akan memerlukan semua dokumen yang sama seperti untuk mendapatkan akta kelahiran Anda sendiri: paspor, aplikasi, tanda terima pembayaran bea negara.

Kedua, Anda perlu membuktikan hubungan Anda dengan kakek Anda. Bagaimana cara melakukannya? Anda harus menunjukkan kepada pegawai kantor pendaftaran satu dokumen tambahan - akta kelahiran ayah Anda.

Namun, ada satu hal lagi. Anda menerima dokumen untuk orang lain. Jika orang ini masih hidup, maka ia harus memberi Anda surat kuasa, di mana secara eksplisit dinyatakan bahwa Anda memiliki hak untuk menerima dokumen untuknya dari kantor pendaftaran (biasanya ini termasuk dalam blanko yang disebut jenderal surat Kuasa). Jika seseorang meninggal, maka Anda perlu membuktikan fakta ini (yaitu, memberikan akta kematian), dan juga, sekali lagi, membuktikan kekerabatan, karena informasi dan dokumen rahasia tidak diberikan kepada orang asing.

Bisakah Anda melakukannya lagi, tetapi lebih pendek?

Tentu saja. Jika Anda ingin mendapatkan akta kelahiran untuk kakek dari pihak ayah yang telah meninggal, Anda memerlukan:

• paspor Anda;
• akta kelahiran Anda, yang mencantumkan nama ayah Anda;
• akta kelahiran ayah yang menunjukkan kakekmu sebagai ayahnya;
• sertifikat kematian kakek;
• tanda terima pembayaran bea negara;
• Permohonan penerbitan akta kelahiran ulang kakek Anda.

Bukankah mungkin untuk melakukan semua ini dengan cara yang lebih sederhana?

Sayangnya tidak ada. Tetapi jika Anda bertindak secara bertahap, maka semua ini tidak begitu menakutkan. Jika Anda kehilangan akta kelahiran, pulihkan. Jika akta kelahiran ayah Anda hilang, biarkan dia mengembalikannya sendiri atau menulis surat kuasa untuk Anda. Jika ayah Anda tidak lagi hidup, Anda berhak menerima akta kelahirannya dengan menunjukkan semua dokumen yang diperlukan (termasuk akta kematian ayah).

Bagaimana jika saya perlu mendapatkan sertifikat kematian untuk kakek buyut saya?

Ini juga sangat mungkin. Hanya beberapa minggu yang lalu, saya sendiri menerima akta kematian kakek buyut saya - ayah dari ibu ibu saya. Butuh saya:

• paspor saya;
• akta kelahiran saya;
• akta kelahiran ibu saya;
• akta nikah ibu saya (untuk mendokumentasikan perubahan nama keluarga);
• akta kelahiran nenek saya;
• akta nikah nenek saya;
• penerimaan pembayaran bea negara.

Saya tidak menyebutkan aplikasi di sini, karena di departemen Meshchansky dari kantor pendaftaran kota Moskow, tempat saya menerima sertifikat ini, aplikasi diisi oleh karyawan sendiri, Anda hanya menandatangani. Ini terjadi di beberapa departemen lain di kantor pendaftaran.

Bagaimana jika saya ingin mendapatkan sertifikat kematian untuk kakek buyut saya?

Dan ini, pada prinsipnya, juga mungkin, tetapi agak lebih rumit. Katakanlah kakek buyut Anda meninggal setelah revolusi - maka kantor pendaftaran sudah ada. Tetapi nenek buyut Anda, putrinya - atau, karenanya, kakek buyut, putranya - pasti lahir sebelum revolusi. Ini berarti bahwa di arsip lokal Anda perlu mendapatkan sertifikat arsip, yang akan berisi informasi dari daftar kelahiran pra-revolusioner. Dan dengan semua sertifikat yang diperlukan yang dikeluarkan oleh kantor pendaftaran itu sendiri, serta dengan sertifikat ini, yang tidak akan Anda terima di kantor pendaftaran, tetapi di arsip regional, Anda akan datang ke kantor pendaftaran tempat kematian buyut Anda. kakek buyut terdaftar.

Bagaimana jika saya tidak tahu di kantor pendaftaran mana yang menerima sertifikat ini atau itu?

Sampai saat ini, dalam kasus seperti itu, perlu untuk menghubungi kantor pendaftaran regional. Karyawan departemen mencari, dan kemudian mengirimi Anda hasilnya melalui surat: akta kelahiran, misalnya, kakek Anda, Anda bisa masuk ke departemen ini dan itu di kantor pendaftaran; tanggal ini dan itu, nomor catatan tindakan ini dan itu.

Sekarang situasinya telah sedikit berubah, setidaknya di Moskow. Anda harus datang ke departemen mana pun di kantor pendaftaran (cara termudah adalah ke yang terdekat dengan rumah atau kantor Anda) dan menulis aplikasi dalam formulir khusus, yang menunjukkan di dalamnya informasi maksimum yang tersedia. Setelah itu, aplikasi Anda masuk ke manajemen yang sama, dan Anda mendapatkan jawaban. Tentu saja, itu bisa positif dan negatif - jika tidak ada yang ditemukan.

Di mana mencari dokumen jika kantor pendaftaran tempat nenek saya menikah tidak ada lagi?

Ya, itu terjadi. Tetapi ini tidak menimbulkan ketidaknyamanan yang besar, karena semua pergerakan dana arsip dilacak dan dicatat. Semua informasi, sebagai suatu peraturan, ada di situs web kantor pendaftaran regional.

Apakah layak melakukan semua ini sama sekali?

Ini adalah masalah preferensi pribadi Anda. Tetapi dari pengalaman saya sendiri, saya dapat mengatakan bahwa itu tidak terlalu sulit. Setelah memperoleh beberapa sertifikat kantor pendaftaran, Anda memperoleh keterampilan tertentu. Akan lebih mudah untuk mendapatkan sertifikat keempat dan kelima.