7 teknologi yang menghemat waktu dan menghasilkan uang

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Bersama dengan blog Beeline Business, kami telah mengumpulkan layanan yang diperlukan untuk pengusaha. Gunakan mereka jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak dan tidak membuang waktu untuk rutinitas.

1. Pembayaran online

Mulai 1 Juli 2019, sebagian besar pengusaha perlu melakukan pembayaran menggunakan mesin kasir online. Ini adalah perangkat dengan drive fiskal dan kemampuan untuk terhubung ke Internet. Penggerak fiskal mengumpulkan data tentang transaksi kasir dan mentransfernya ke operator data fiskal, yang mengirimkan informasi tersebut ke kantor pajak.

Tugas mesin kasir online adalah untuk membuat bisnis menjadi transparan: sekarang otoritas pajak mengetahui apa yang dilakukan pengusaha dan tidak menyiksa mereka dengan inspeksi mendadak. Denda dikenakan untuk pekerjaan tanpa peralatan tersebut. Ukurannya tergantung pada jumlah yang diterima oleh pengusaha melewati kasir. Pejabat (misalnya, karyawan) harus membayar 25-50% dari jumlah ini, dan badan hukum - dari 75 hingga 100%.

Mengapa bisnis membutuhkannya?

Bersama dengan mekanisme akuntansi persediaan, mesin kasir online membantu mengotomatisasi bisnis dan pada akhirnya meningkatkan keuntungan. Berkat sistem ini, tidak perlu membuang waktu untuk inventaris: saldo barang di toko dan di gudang mudah dicatat, dan jika stok habis, pesanan dibuat untuk pemasok.

Juga, layanan ini membantu untuk mengoptimalkan bermacam-macam. Sistem inventaris menunjukkan barang mana yang diminati dan mana yang perlu dikerjakan - misalnya, memindahkannya lebih dekat ke kasir atau mengumumkan diskon untuk menjualnya lebih cepat. Fungsionalitas ini memungkinkan Anda menghitung periode pertumbuhan dan penurunan penjualan untuk merencanakan aktivitas sebelumnya guna meningkatkan permintaan.

Dengan adanya produk jasa akuntansi, lebih mudah untuk mengontrol pekerjaan karyawan. Sistem menunjukkan apakah kasir shift buka tepat waktu dan berapa banyak penjualan yang dimiliki setiap kasir. Berdasarkan data ini, Anda dapat membuat sistem motivasi yang adil dan dapat dipahami.

Jika Anda sama sekali tidak memahami mesin kasir online, Anda berisiko membayar lebih untuk fungsi yang dapat Anda lakukan dengan mudah tanpanya. Sumber daya media B2Blog untuk pengusaha telah membuat pilihan artikel tentang mesin kasir online yang cocok untuk berbagai perusahaan, bagaimana memilih operator data fiskal dan mengapa Anda perlu mengakuisisi pedagang.

B2Blog adalah bahan yang berguna untuk semua orang yang memiliki bisnis sendiri. Tidak ada air, hanya saran praktis tentang cara bekerja dan menghasilkan.

2. FMC

FMC (fixed-mobile konvergensi) adalah teknologi yang menghubungkan telepon seluler karyawan dan telepon kantor ke dalam satu jaringan. Banyak perusahaan memiliki PBX internal yang dapat digunakan untuk memanggil karyawan menggunakan nomor pendek. Dengan FMC, fitur ini tersedia tidak hanya untuk telepon kantor, tetapi juga untuk telepon seluler pribadi.

Nomor pendek dapat digunakan untuk menghubungi karyawan, bahkan jika dia pergi untuk rapat: panggilan secara otomatis diteruskan ke ponselnya. Tidak perlu membangun kembali PBX dan membeli peralatan baru: FMC dapat dihubungkan ke jaringan perusahaan yang sudah jadi.

Mengapa bisnis membutuhkannya?

Manajer akan berhubungan dengan klien baik di kantor maupun di jalan. Semua panggilan bisnis melalui jaringan kantor dan dicatat dalam CRM. Dengan cara ini Anda dapat mengontrol kualitas pekerjaan karyawan dan dengan cepat menangani situasi kontroversial.

FMC membantu mengurangi biaya komunikasi: ketika seorang karyawan sedang dalam perjalanan dan ingin menelepon kantor dari ponselnya, percakapan akan bebas. Jika Anda mengganti biaya telepon bawahan Anda, Anda hanya akan membayar untuk percakapan bisnis dengan FMC. Dalam hal ini, panggilan dari ponsel kantor ke nomor pribadi asing dapat sepenuhnya dinonaktifkan.

3. Layanan awan

Ini bukan hanya tentang menyimpan data di cloud. Anda dapat menerjemahkan di sini akuntansi, CRM, manajemen gudang, dan telepon.

Solusi cloud sangat bagus untuk perusahaan di mana beberapa karyawannya bekerja dari jarak jauh. Tim menerima seperangkat alat yang diperlukan untuk pekerjaan itu, hanya diperlukan akses stabil ke Jaringan.

Mengapa bisnis membutuhkannya?

Dengan layanan cloud, Anda dapat mengelola bisnis Anda dari perangkat apa pun, termasuk ponsel cerdas Anda. Anda akan selalu mengetahui bagaimana kinerja perusahaan, dan akan dapat dengan cepat menyelesaikan masalah bisnis baik dalam perjalanan bisnis maupun liburan.

Solusi cloud membantu Anda menghemat uang untuk pembelian peralatan. Misalnya, jika Anda akan meluncurkan halaman promo untuk promosi, tidak ada gunanya menghabiskan uang di server. Lebih mudah untuk menyewanya di cloud dan hanya membayar sumber daya yang benar-benar Anda butuhkan.

4. CRM

CRM (manajemen hubungan pelanggan) adalah sistem manajemen hubungan pelanggan. Sederhananya, ini adalah layanan yang memberikan laporan lengkap tentang sejarah bekerja dengan pelanggan.

CRM menunjukkan bagaimana klien belajar tentang perusahaan, apa dan berapa kali dia membeli, di sini Anda bahkan dapat menyimpan catatan panggilan dan riwayat korespondensi. Semua informasi dikumpulkan di satu tempat: untuk melihatnya, Anda hanya perlu membuka kartu pembeli. Anda tidak perlu lagi mencari tahu dari manajer mengapa pelanggan yang tampaknya biasa mengabaikan penawaran Anda selama beberapa bulan.

Mengapa bisnis membutuhkannya?

CRM menyelamatkan departemen penjualan dari tugas rutin dan berulang: misalnya, Anda tidak perlu memasukkan informasi tentang kontak dengannya secara manual ke dalam kartu pelanggan. Semua panggilan, surat, pesan dalam obrolan akan direkam secara otomatis di sistem. Saat kesepakatan berpindah ke tahap baru, layanan memberi tahu manajer apa yang perlu dia lakukan.

Dengan bantuan CRM, Anda dapat menganalisis pekerjaan departemen penjualan dan melacak pada tahap apa pelanggan potensial paling sering hilang. Sistem ini memungkinkan Anda untuk memantau efektivitas setiap karyawan dan menyelamatkan Anda dari situasi ketika manajer pergi dan membawa beberapa klien bersamanya. Bagaimanapun, seluruh riwayat komunikasi dengan mereka akan disimpan dalam database.

5. Layanan untuk bekerja dengan jejaring sosial

Menerbitkan berita perusahaan secara manual di setiap jejaring sosial adalah solusi yang baik hanya jika Anda memiliki banyak waktu luang. Dalam semua kasus lain, lebih baik menggunakan layanan khusus untuk SMM.

Mereka membantu Anda menjadwalkan posting, melacak tindakan pesaing, dan mengontrol pertumbuhan pelanggan. Program semacam itu bahkan dapat menyarankan waktu terbaik untuk memposting sehingga sebanyak mungkin orang melihat postingan Anda.

Mengapa bisnis membutuhkannya?

Media sosial adalah sumber pelanggan baru yang hebat. Anda dapat berbicara tentang bisnis Anda dan penawaran baru, berbagi diskon, dan menerima pertumbuhan penjualan untuk ini.

Layanan SMM berguna jika Anda ingin menarik pembeli dari jejaring sosial, tetapi tidak ada uang untuk spesialis terpisah untuk bekerja dengan halaman Anda. Dengan aplikasi ini, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan postingan untuk setiap platform, membuat rencana konten, dan mengatur postingan otomatis pada akhir pekan atau hari libur.

6. Pelacakan nomor

Ini adalah alat yang membantu Anda memahami dari mana pelanggan berasal. Pelacakan panggilan menghubungkan panggilan pelanggan ke saluran iklan dan menunjukkan penempatan mana yang menghasilkan penjualan paling banyak.

Pelacakan nomor bisa statis dan dinamis. Dalam kasus statis, Anda menetapkan nomor telepon yang berbeda untuk setiap sumber lalu lintas. Misalnya, Anda menempatkan satu nomor di selebaran, yang lain di halaman Instagram, dan kemudian melihat nomor mana yang lebih sering dipanggil.

Pelacakan panggilan dinamis cocok untuk iklan online. Seorang klien mengunjungi situs Anda dan melihat nomor unik yang dibuat khusus untuknya. Jadi Anda dapat melacak sumber rujukan ke situs dan mencari tahu pertanyaan apa di mesin pencari yang membawa klien kepada Anda.

Mengapa bisnis membutuhkannya?

Pelacakan angka menunjukkan iklan dan kampanye mana yang benar-benar berfungsi. Anda dapat membuang saluran yang tidak efektif dan menginvestasikan dana yang dibebaskan pada saluran yang mendatangkan lebih banyak pembeli.

Dengan bantuan pelacakan panggilan, Anda dapat menghitung biaya untuk menarik satu pelanggan untuk sumber lalu lintas yang berbeda dan membandingkan tempat yang lebih menguntungkan untuk memasang iklan. Jika Anda tidak memiliki cukup uang untuk promosi, ini adalah cara yang baik untuk mengalokasikan anggaran iklan Anda dengan benar.

7. Akuntansi internet

Pembukuan adalah mimpi buruk bagi calon pengusaha. Anda perlu menghitung pajak dan biaya, dan kemudian menghabiskan lebih banyak waktu untuk perjalanan yang menyenangkan (sebenarnya tidak) ke kantor pajak.

Akuntansi internet datang untuk menyelamatkan. Ini adalah layanan cloud yang menangani semua dokumen. Ini membantu untuk menghitung pajak dan gaji, menghasilkan faktur dan dokumen penutup untuk klien. Seringkali layanan semacam itu memberikan saran ahli: seorang akuntan berpengalaman akan membantu Anda mencari tahu jika ada yang tidak beres.

Mengapa bisnis membutuhkannya?

Pada awal bisnis, sulit untuk menemukan dana untuk gaji spesialis yang berpengalaman, tetapi ini bukan alasan untuk menyerah pada pelaporan. Jika Anda bekerja dengan departemen akuntansi sesuai dengan prinsip "itu akan berhasil", ada risiko kehilangan sebagian dari keuntungan atau menarik perhatian pejabat pajak - mereka pasti akan memiliki banyak pertanyaan.

Layanan akuntansi online akan mengingatkan Anda sebelumnya bahwa sudah waktunya untuk mengirimkan laporan, secara otomatis menghasilkannya berdasarkan laporan bank dan mengirimkannya ke kantor pajak. Ketika saatnya tiba untuk pembayaran berikutnya, sistem akan menghitung jumlah kontribusi dengan mempertimbangkan perubahan undang-undang dan membuat perintah pembayaran untuk Bank Internet.

Keuntungan penting dari layanan akuntansi online adalah antarmuka yang sangat jelas. Mereka dirancang untuk pemula dan tersedia dari perangkat apa pun: misalnya, Anda dapat membayar pajak bahkan saat berlibur langsung dari ponsel cerdas Anda.

Jika Anda tidak tahu layanan mana yang harus dipilih, baca blog Beeline Business: berikut adalah cara menemukan departemen akuntansi online yang sesuai. B2Blog berguna baik bagi mereka yang baru memulai bisnis mereka sendiri, dan untuk pengusaha yang telah belajar banyak melalui trial and error. Blog berbicara dalam bahasa yang dapat diakses tentang kompleksitas hukum Rusia, menjelaskan dasar-dasar pemasaran, menyarankan cara bekerja dengan klien sehingga bisnis menjadi kesenangan dan bukan sumber sakit kepala.