2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00
Dalam artikel ini, saya akan membagikan fitur Google Kalender yang dapat menyederhanakan interaksi Anda dengan mitra secara dramatis.
Berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk mengatur pertemuan dengan teman atau kolega?
Di dunia yang ideal, beberapa frasa sudah cukup: "Kamis pukul empat?" - "Iya!".
Kenyataannya, semakin aktif Anda mengembangkan, semakin banyak kontak dan semakin sulit untuk mengatur pertemuan atau bahkan hanya menelepon di Skype. Anda punya bisnis, pasangan Anda punya bisnis. "Tenis surat" persetujuan yang tak ada habisnya dimulai.
Atau Anda adalah direktur sebuah perusahaan besar. Jadwal Anda harus dilihat oleh semua karyawan, beberapa mitra, serta keluarga dan teman. Dan jadwal ini juga terus berubah.
Apa yang harus dilakukan?
Mereka akan datang membantu kita…
Kaizen dan Kanban
Jadi, kita dihadapkan pada dua tugas yang saling eksklusif:
- mengelola semakin banyak kontak terjadwal;
- menghabiskan sumber daya sesedikit mungkin.
Ini tidak mengingatkan Anda pada masalah klasik filosofi kaizen: Bagaimana Anda dapat mengurangi biaya dan meningkatkan kualitas pada saat yang bersamaan?
Oleh karena itu, untuk menyelesaikan masalah, mari gunakan salah satu alat kaizen - kanban.
Kanban pada suatu waktu menjadi metode pengorganisasian produksi yang canggih, ketika alih-alih "mendorong" bagian-bagian di sepanjang konveyor (membawa bahan, membongkar, dan kemudian memilahnya sendiri), penarikan digunakan (setiap bagian berikutnya memberi sinyal ke yang sebelumnya bagaimana banyak bahan yang dia butuhkan sekarang).
"Tarik" yang sama dapat digunakan dalam manajemen waktu pribadi Anda.
Akses langsung ke kalender Anda
Mengapa tidak memberikannya kepada semua mitra? Ada fungsi seperti itu, misalnya, di Kalender Google.
- Menyelenggarakan acara? Anda tidak perlu memberi tahu siapa pun. Mereka yang ingin dapat melihat semuanya sendiri dan bahkan dapat mengkonfirmasi partisipasi mereka.
- Atau Anda bahkan dapat mengizinkan mitra individu (paling penting) untuk membuat acara di kalender Anda. Dan Anda sudah mengkonfirmasinya. Ekstrim? Yah, mungkin.:) Tapi ada kemungkinan seperti itu!
- Acara berisi informasi tentang waktu, tempat dan rekrutmen peserta. Ini menghemat waktu untuk pertanyaan yang tidak perlu.
- Baik buku harian maupun program khusus tidak diperlukan. Browser biasa atau bahkan smartphone akan melakukannya.
- Setelah rapat, Anda dapat membuat protokol singkatnya dan mencatatnya di sana, di kalender.
- Dan yang terpenting, saya suka fungsi ini untuk melapisi kalender orang yang berbeda di atas satu sama lain:
Lihat seberapa baik semua jendela terlihat di mana Anda dapat mendorong pertemuan bersama!
Dan yang paling penting, semua pertanyaan tanpa akhir ini "Apa yang kamu lakukan di …?", "Bisakah Anda di …?" akan tetap di masa lalu.
Bagaimana dengan privasi?
Agar tetap utuh, Anda dapat menutup apa yang sebenarnya Anda lakukan.
Dulu:
Menjadi:
Selain itu, Anda dapat membuat kalender yang berbeda untuk bekerja dan pribadi. Dan berikan akses, misalnya, hanya kepada pekerja.
Total
Efektivitas bahkan alat sederhana seperti kalender tergantung pada bagaimana Anda menggunakannya.
Berbagi kalender Anda tidak hanya dapat meningkatkan produktivitas pribadi Anda, tetapi juga produktivitas tim kecil.
P. S. Saya menulis artikel ini bersama teman saya Vlad Epanchintsev. Berkat dia!
Tulis di komentar
Bagaimana Anda mengatur janji? Apakah Anda menggunakan Google Kalender?
Direkomendasikan:
Peretasan hidup: cara membuat drainase di pondok musim panas
Drainase akan menyelamatkan rumah pedesaan dari penurunan tanah selama musim hujan dan salju yang mencair. Kami memberi tahu Anda cara melakukannya dengan benar dan akurat
Peretasan hidup: cara mengetahui berapa banyak waktu yang tersisa hingga matahari terbenam hanya dengan menggunakan jari Anda
Jika baterai ponsel cerdas Anda habis saat mendaki, atau Anda kehilangan jam tangan
Peretasan hidup: cara cepat mengatur ikon di layar iOS
Apakah ikon di layar iPhone atau iPad Anda berantakan karena sangat canggung untuk memindahkannya? Ada trik sederhana: Anda tidak perlu menyeret aplikasi satu per satu
Kalender sederhana untuk membuat hidup Anda bermakna
Untuk mulai menghargai waktu Anda, Anda hanya perlu mengubah kalender. Yang mana yang akan Anda temukan di artikel ini. Albert Einstein membuktikan bahwa waktu adalah konsep yang relatif. Namun, orang-orang merasakannya untuk waktu yang lama tanpa dia.
Menu Kalender untuk OS X memberikan akses cepat ke kalender dan pengingat
Mengklik jam di baki Windows untuk menampilkan kalender adalah fitur nyaman yang tidak dapat disangkal dari sistem Microsoft. Berapa kali OS X dipuji karena perhatiannya, tetapi tidak pernah mendapat hal kecil yang membuat sistem Apple begitu terkenal.