Hukum Kerja Jarak Jauh: Apa yang Berubah Sejak 2021

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Remote control disediakan oleh undang-undang sebelumnya. Sekarang nuansa telah ditentukan lebih tepat.

Pada 1 Januari 2021, sebuah undang-undang mulai berlaku yang mengklarifikasi banyak poin tentang telecommuting. Menurut undang-undang, Kode Perburuhan telah menulis ulang lima pasal yang sudah ada sebelumnya dan menambahkan empat pasal lagi. Kami memahami apa yang telah berubah dalam undang-undang dan bagaimana bekerja dalam kondisi baru.

Apa itu kerja jarak jauh?

Sampai saat ini, tidak ada konsep seperti itu dalam Kode Perburuhan, itu hanya berbicara tentang pekerjaan jarak jauh. Kode sekarang menyatakan bahwa teleworking dan teleworking adalah satu dan sama.

Inti dari konsep telah berubah sedikit. Pekerjaan jarak jauh dianggap sebagai pekerjaan berdasarkan kontrak kerja jika seorang karyawan melakukan tugasnya di luar wilayah majikan dan berkomunikasi dengannya melalui telepon atau melalui Internet.

Jarak jauh dapat berupa:

• konstan;
• sementara - untuk jangka waktu tidak lebih dari enam bulan;
• berkala, ketika karyawan terkadang bekerja di kantor, dan terkadang - jarak jauh.

Bisakah majikan memaksa Anda bekerja dari jarak jauh?

Ya, tetapi hanya dalam kasus luar biasa. Persetujuan karyawan untuk transfer jarak jauh tidak diperlukan jika hal berikut terjadi:

• bencana alam atau buatan manusia, kebakaran, banjir, gempa bumi;
• kecelakaan atau kecelakaan industri;
• epidemi atau gangguan lain yang membahayakan kehidupan biasa.

Dalam keadaan ini, pemberi kerja berhak untuk sementara mengirim karyawan ke lokasi terpencil sampai situasinya normal. Keputusan yang relevan dari otoritas negara bagian atau kotamadya juga dianggap sebagai alasan yang baik.

Transfer ke remote control dilakukan atas perintah manajemen. Tidak diperlukan untuk mengubah kontrak kerja atau perjanjian tambahan untuk mereka.

Bagaimana pekerjaan jarak jauh dibayar

Majikan tidak memiliki hak untuk mengurangi jumlah remunerasi atas dasar bahwa karyawan mulai bekerja dari jarak jauh. Jadi, ketika pindah ke lokasi terpencil, sambil mempertahankan jam kerja dan volume tugas, tidak mungkin untuk memotong upah.

Berapa lama hari kerja jarak jauh berlangsung?

Awal dan akhir hari kerja dapat ditetapkan dalam suatu perjanjian kerja atau kesepakatan bersama atau peraturan daerah perusahaan. Jika tidak ada yang seperti itu, maka karyawan memutuskan sendiri kapan harus bekerja. Tetapi pada saat yang sama, ia harus mengerjakan jumlah jam yang ditentukan.

Semua komunikasi di tempat kerja harus dilakukan selama jam kerja. Obrolan di instant messenger juga diperhitungkan.

Selain itu, atas perintah, perjanjian bersama atau perjanjian tambahan untuk kontrak kerja, diperbolehkan untuk menentukan kondisi di mana karyawan jarak jauh dapat dipanggil untuk bekerja di kantor.

Siapa yang bertanggung jawab untuk melengkapi tempat kerja?

Jika ada peralatan yang diperlukan untuk pekerjaan, itu harus disediakan oleh majikan. Dan ini juga berlaku untuk perangkat lunak. Artinya, jika seorang desainer membutuhkan 3ds Max, majikan harus membelinya. Jika seorang karyawan bekerja dengan dokumen rahasia atau rahasia, majikanlah yang harus membayar antivirus keren dan alat keamanan informasi lainnya.

Jika kedua belah pihak setuju, pekerja dapat menggunakan kekuatannya juga. Apalagi dia berhak menuntut ganti rugi atas hal ini.

Prosedur dan besaran ganti rugi harus dituangkan dalam perjanjian kerja atau kesepakatan bersama atau peraturan daerah.

Bagaimana pekerjaan dilakukan dari jarak jauh

Ini dicatat dalam kontrak kerja atau dalam perjanjian tambahan untuk itu. Misalnya, jika seseorang selalu bekerja di kantor, dan kemudian beralih ke telecommuting, adalah logis untuk memilih opsi kedua.

Saat mendaftar, para pihak dapat bertukar dokumen secara elektronik. Tetapi atas permintaan karyawan, majikan wajib mengiriminya versi kertas dalam waktu tiga hari. Mereka dapat dikirim melalui surat tercatat dengan pemberitahuan, melalui kurir atau secara langsung.

Oleh karena itu, karyawan, atas permintaan, berkewajiban untuk memberikan kepada majikan salinan dokumennya yang diaktakan yang diperlukan untuk pendaftaran di negara bagian. Jika seorang karyawan ingin entri baru dibuat di buku kerja kertasnya, itu juga harus dikirim ke perusahaan.

Jika karyawan tidak memiliki SNIL, ia harus mendapatkannya sendiri.

Cara bertukar dokumen saat bekerja dari jarak jauh

Untuk pertukaran elektronik, beberapa dokumen akan memerlukan tanda tangan elektronik. Ini berlaku untuk:

• kontrak kerja dan perjanjian tambahan untuk mereka;
• perjanjian tanggung jawab;
• kontrak mahasiswa.

Majikan harus memiliki tanda tangan kualifikasi yang ditingkatkan, karyawan harus memiliki tanda tangan yang ditingkatkan atau tidak memenuhi syarat.

Sisa dokumen dapat ditandatangani dengan cara lain yang disediakan oleh tindakan internal. Saluran apa pun yang Anda setujui cocok untuk ditukar. Anda juga dapat bertukar kertas dalam bentuk fisik dengan cara kuno dan mengembalikannya dengan tanda tangan yang diperlukan. Dalam hal ini, penerima harus memberi tahu pengirim bahwa dokumen telah tiba.

Bagaimana dengan cuti sakit dan liburan di tempat kerja jarak jauh?

Karyawan jarak jauh berhak atas cuti sakit dan liburan.

Jika karyawan sakit, ia kemudian harus memberi tahu majikan tentang nomor cuti sakit elektronik atau mengirim dokumen melalui surat, jika dikeluarkan di atas kertas.

Liburan untuk pekerja jarak jauh disediakan sesuai dengan skema yang sama seperti untuk pekerja kantoran. Artinya, setidaknya 28 hari istirahat diperbolehkan per tahun. Karyawan akan melepasnya sesuai dengan jadwal yang sesuai atau dengan kesepakatan dengan manajemen.

Apakah ada perjalanan bisnis dari jarak jauh?

Perjalanan bisnis untuk pekerja jarak jauh adalah perjalanan untuk bekerja di tempat lain selain tempat dia biasanya bekerja. Jika perusahaan tersebut berlokasi di Moskow, dan karyawan tersebut berada di St. Petersburg dan harus melakukan perjalanan ke Surgut, maka perjalanan tersebut akan dianggap sebagai perjalanan bisnis untuknya. Perjalanan bisnis ke Moskow juga.

Semuanya diformalkan dan dibayar seperti biasa, sesuai dengan Pasal 166-168 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Mengapa seorang pekerja jarak jauh bisa dipecat?

Selain alasan biasa untuk semua alasan pemutusan kontrak kerja, ada beberapa alasan lain untuk telecommuting. Pekerja jarak jauh dapat diberhentikan jika dia:

• tanpa alasan yang sah tidak menjawab majikan lebih dari dua hari dan tidak ada perjanjian lain;
• telah pindah dan tidak dapat bekerja dari lokasi baru.

Dalam waktu tiga hari kerja, majikan harus mengirimkan salinan perintah pemutusan hubungan kerja kepada karyawan melalui surat tercatat dengan pemberitahuan.