Mengapa Anda perlu menghitung pengeluaran rumah tangga, bahkan jika Anda memiliki usaha kecil

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Setiap tahun perusahaan Anda menghabiskan begitu banyak uang untuk hal-hal kecil sehingga cukup untuk membeli mobil.

Pengeluaran kecil dan pengeluaran tidak teratur sangat sering tidak diperhitungkan, tetapi secara total selama setahun sepadan dengan pengeluaran tetap. Biaya tetap perusahaan - pajak, gaji, sewa. Jumlah ini dianggarkan terlebih dahulu.

Ambil contoh, sebuah firma beranggotakan lima orang di Veliky Novgorod.

• Kantor dengan luas 30 m² dengan harga sewa 400 rubel per m² - 12.000 rubel per bulan.
• Jika biaya utilitas tidak termasuk dalam sewa, maka sekitar 2.000 rubel akan ditambahkan untuk air dan listrik.
• Internet dan telepon - seribu rubel untuk setiap poin.
• Di pusat kantor, sistem alarm dipasang di kantor, jadi kami tidak memasukkan keamanan tambahan dalam perhitungan, tetapi jika Anda membutuhkannya, biaya keamanan konsol sekitar 3.000 rubel sebulan.

• Lima karyawan dengan gaji Rosstat: gaji rata-rata di wilayah Novgorod adalah 30.800 rubel 30.000 rubel. Secara total, ini adalah 195.300 rubel: 150.000 rubel + 30,2% (atau 45.300 rubel):

  • 22% - untuk Dana Pensiun;
  • 2,9% - ke Dana Asuransi Sosial;
  • 5, 1% - untuk Dana Asuransi Kesehatan Wajib;
  • 0, 2–8, 5% - kontribusi untuk cedera (semakin tinggi kelas risiko, semakin tinggi tarifnya; studio web, misalnya, akan membayar minimum).
• Misalkan omset perusahaan adalah 500.000 rubel per bulan. Kemudian, menurut sistem yang disederhanakan, pajak 6% dari pendapatan adalah 30.000 rubel.

Secara total, kami mendapatkan 241.300 rubel biaya tetap per bulan.

Beberapa perusahaan masih memiliki anggaran pemasaran bulanan, tetapi dalam bisnis kecil, biaya ini seringkali sporadis. Sisa pengeluaran biasanya benar-benar dilupakan, itulah sebabnya pada akhir bulan mungkin tidak ada cukup uang. Mari kita cari tahu berapa banyak uang yang dihabiskan untuk kebutuhan rumah tangga perusahaan dan mengapa itu perlu direncanakan.

Apa yang termasuk pengeluaran rumah tangga?

1. Alat Tulis

Seringkali mereka tidak memperhatikan pengeluaran untuk peralatan tulis kecil, membelinya "di sela-sela waktu".

• Kertas - 500 rubel sebulan.
• Notebook - 1.000 rubel per kuartal (~ 333 rubel per bulan).
• Pena - 2.000 rubel setahun (~ 166 rubel sebulan).
• Papan (magnetik, gabus) - 3.000 rubel per tahun (250 rubel per bulan).
• Spidol - 200 rubel per bulan.

Total: sekitar 1.450 rubel sebulan, 17.400 rubel setahun.

2. Identitas, Souvenir

Biaya pembuatannya harus dikaitkan dengan biaya pemasaran jika dialokasikan dalam anggaran. Jika tidak, itu juga dapat diklasifikasikan sebagai rumah tangga.

• Kartu nama - 1.000 eksemplar, 1.000 rubel setahun.
• Buklet, selebaran - 1.000 eksemplar, 3.000 rubel setahun.
• Mug, T-shirt - 10 set, 2.000 rubel setahun.
• Kalender, lencana, magnet, gantungan kunci - 100 buah untuk dipilih, 1.000 rubel setahun.

Total: ~ 580 rubel sebulan, 7.000 rubel setahun.

3. Camilan

Ini bukan tentang makanan lengkap, makan siang bisnis sering dibayar oleh semua orang. Tetapi jika Anda memiliki makan siang perusahaan yang termasuk dalam paket sosial, pertimbangkan itu, tentu saja.

• Air - 10 botol (18, 9 liter) per bulan untuk 150 rubel, hanya 1.500 rubel.
• Krim atau susu - 1.000 rubel sebulan (satu bungkus untuk 100 rubel selama tiga hari).
• Kopi dan teh - 3.000 rubel sebulan.
• Cookie - 1.000 rubel (1 kg selama tiga hari).
• Buah-buahan (apel, pisang, pir) - 3.000 rubel per bulan (1 kg per hari).

Total: 9.500 rubel sebulan, 114.000 rubel setahun.

4. Perbaikan dan pemeliharaan

Perbaikan komputer, bangunan, furnitur, pemeliharaan peralatan kantor. Itu tidak diperlukan terlalu sering, tidak terlalu mahal, tapi tetap saja.

• Isi bahan bakar printer sebulan sekali - 300 rubel.
• Perbaikan pipa setiap enam bulan - 2.000 rubel.
• Perbaikan (atau pembersihan, atau perbaikan kecil) komputer setahun sekali - 2.000 rubel untuk setiap komputer. Misalkan ada lima dari mereka di perusahaan.
• Perbaiki (atau beli, jika perbaikannya tidak rasional) furnitur - 3.000 rubel per tahun.

Total: ~ 1.700 rubel per bulan, 20.600 rubel per tahun.

5. Transportasi

Jika staf mulai bekerja sendiri, ini, tentu saja, tidak perlu dikaitkan dengan biaya perusahaan. Tetapi Anda atau kolega Anda bepergian ke pertemuan dan acara lainnya, toko atau gudang. Catat biaya bensin (serta cuci mobil dan wiper jika perjalanan jauh) dan taksi.

• Perjalanan kota - 15 per bulan, satu perjalanan - 200 rubel, hanya 3.000 rubel per bulan.
• Perjalanan ke kota lain sebulan sekali - 1.000 rubel.

Total: 4.000 rubel sebulan, 48.000 rubel setahun.

6. Logistik

Ini termasuk semua jenis pengiriman.

• Pengiriman kontrak di kota lima kali sebulan untuk 150 rubel, hanya 750 rubel sebulan.
• Pengiriman kontrak ke kota lain dua kali sebulan untuk 250 rubel, hanya 500 rubel sebulan.
• Pengiriman suvenir ke mitra empat kali setahun seharga 2.000 rubel, hanya 8.000 rubel setahun.
• Pengiriman furnitur ke kantor atau layanan kurir lainnya - 600 rubel per tahun.

Total: ~ 2.000 rubel sebulan, 23.600 rubel setahun.

7. Pelatihan

• Kursus untuk 3.000 rubel untuk setiap karyawan setahun sekali - 15.000 rubel setahun.
• Webinar setiap enam bulan sekali untuk semua orang - 2.000 rubel setahun.
• Sastra untuk perpustakaan kantor - satu buku seharga 300 rubel setiap tiga bulan, 1.200 rubel setahun.

Total: ~ 1.500 rubel per bulan, 18.200 rubel per tahun.

8. Perangkat Lunak

Bahkan jika Anda terutama menggunakan perangkat lunak bebas, perangkat lunak komersial khusus terkadang masih diperlukan. Ini juga merupakan item pengeluaran untuk perusahaan Anda, Anda tidak perlu mengalokasikan uang untuk perangkat lunak yang diperlukan dari saku manajer.

Mari kita asumsikan bahwa pada komputer Linux, dan alih-alih Microsoft Office - OpenOffice, yaitu, perusahaan tidak membayar untuk perangkat lunak perkantoran biasa. Kemungkinan besar, Anda memerlukan setidaknya satu program untuk desainer, atau spesialis SEO, atau akuntan, atau editor video, atau pemasar. Biayanya mulai dari 1.000 rubel per tahun hingga 5.000 rubel per bulan. Mari kita ambil jumlah rata-rata - 2.500 rubel sebulan, 30.000 rubel setahun.

9. Kegiatan

Anda dapat melakukan acara sendiri: kelas master, seminar, konferensi, mencicipi, presentasi (sebagian dari biaya akan dibayar oleh kontribusi mitra). Atau ambil bagian dalam acara orang lain - konser, kuis, liburan kota, di pameran atau pekan raya. Anda harus mengalokasikan sepuluh ribu kali.

Bahkan jika di acara Anda semua pembicara setuju untuk berbicara secara gratis, dan staf Anda akan bertindak sebagai presenter dan moderator, Anda perlu:

• sewa aula - 15.000 rubel;
• mengatur rehat kopi - 5.000 rubel;
• untuk mengeluarkan selebaran - 3.000 rubel;
• untuk mengatur kamar - 4.000 rubel;
• bayar untuk mengiklankan acara - 10.000 rubel.

Total: 37.000 rubel per acara setahun sekali. Mitra dan sponsor dapat menutupi sebagian biaya, jadi mari kita asumsikan bahwa biaya perusahaan kami adalah 15.000 rubel.

Mari kita rangkum jumlah untuk semua item per bulan dan tahun.

Item pengeluaran	Jumlah per bulan, rubel	Jumlah per tahun, rubel
Arsip umum	1 450	17 400
Suvenir	580	7 000
Makanan ringan	9 500	114 000
Memperbaiki	1 700	20 600
Mengangkut	4 000	48 000
Pengiriman	2 000	23 600
Pendidikan	1 500	18 200
Perangkat lunak	2 500	30 000
aktivitas	1 250	15 000
Total	24 480	293 800

Hampir 25.000 rubel sebulan hampir sama dengan mempertahankan satu karyawan penuh waktu paruh waktu (termasuk pemotongan, staf penuh waktu biaya 39.000 rubel), dan 300.000 setahun seperti sedan bekas. Biaya seperti itu harus diatur. Daftar pengeluaran Anda dengan item yang diusulkan. Dimungkinkan untuk memindahkan jumlah yang diperlukan dari satu item pengeluaran ke yang lain, dan total anggaran yang dialokasikan per bulan untuk kebutuhan rumah tangga tidak boleh dilampaui. Dalam tiga bulan Anda akan menemukan pola dan dapat merencanakan dengan lebih akurat.

Apa yang akan membantu Anda menghemat?

1. Analisis biaya yang cermat

Ini adalah cara pertama untuk menghemat uang. Memahami untuk apa uang itu digunakan, jauh lebih mudah untuk mengendalikannya.

• Buat tabel di mana Anda akan memasukkan pengeluaran. Masukkan judul ("Kantor", "Makanan", "Pendidikan", dll.) dan beri label pengeluaran.
• Tetapkan orang yang bertanggung jawab sehingga satu orang akan mengelola uang. Sisanya akan setuju dengannya dalam semua pengeluaran (atau bahkan mengambil uang pertanggungjawaban darinya).
• Kumpulkan dan simpan semua kuitansi. Dengan cara ini Anda dapat memeriksa ulang jumlah atau mengklarifikasi item pengeluaran.
• Dapatkan kartu perusahaan dan bayar semua yang Anda bisa dengan kartu atau berdasarkan perjanjian ke rekening - dengan cara ini Anda dapat menghindari kebingungan dengan uang tunai dan cek.

2. Penjatahan

Jangan takut menghabiskan biaya kecil, yang utama adalah memahaminya. Simpan catatan dan masukkan ke dalam anggaran, maka uang akan ada di sana pada waktu yang tepat.

Hitung pengeluaran bulanan rata-rata Anda dan kemudian batasi pengeluaran Anda hingga jumlah ini jika cocok untuk Anda. Jika pemborosan dan kelebihan terlihat jelas, kurangi.

3. Pemilihan sumber daya dan pemasok yang dibeli

Lihat apa yang dapat Anda beli lebih murah tanpa mengorbankan kualitas (alat tulis, makanan yang tahan lama di rak) dan negosiasikan diskon sebagai pelanggan setia. Atau bahkan membeli semua yang Anda butuhkan dalam jumlah besar.

Souvenir dan handout datang dalam tingkat yang berbeda. Anda dapat memotong biaya sekitar setengahnya jika Anda memilih opsi yang cerdas, daripada "chic": kartu nama yang terbuat dari karton biasa dengan desain penuh gaya alih-alih bahan kerajinan timbul yang mewah, misalnya.

Apakah untuk menghemat makanan atau tidak adalah masalah kebijakan perusahaan. Anda dapat membatasi diri pada persediaan minimum: air, teh, kopi, dan kue untuk tamu.