Bagaimana dan mengapa mengedit teks: panduan dengan contoh

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Hal ini berguna untuk diketahui bagi semua orang yang ingin menulis dengan jelas, merdu dan kompeten.

Berkomunikasi dengan peserta kursus menulis, saya melihat bahwa beberapa dihadapkan pada masalah: bagaimana menghilangkan air, untuk memberikan struktur dan bentuk yang jelas pada materi. Pada saat yang sama, tingkat literasi penulis juga menderita.

Saya akan berbagi dengan Anda teknik dan ide pengeditan yang saya gunakan ketika saya menulis teks. Saya akan mendukung semuanya dengan contoh.

Saya harus segera mengatakan bahwa instruksinya tidak cocok jika Anda menulis dalam genre penulisan bebas atau membuat buku harian pribadi. Ini untuk teks yang akan dibaca orang lain. Pergi.

Mengapa mengedit sama sekali?

Seperti Igor Nikolaev, saya memilih lima alasan:

• Euphony: mengubah urutan kata, mengerjakan ritme dan dinamika, mengganti ekspresi khas gaya sehari-hari, menghilangkan prangko dan birokrat.
• Singkat: lebih baik pendek dan luas daripada panjang dan buram.
• Kebenaran: teks harus hanya berisi fakta yang diverifikasi. Atau tentukan sumber data.
• Literasi: memeriksa tanda baca, ejaan, sintaksis, mengoreksi kesalahan ketik, dan segala sesuatu yang melanggar norma bahasa Rusia.
• Rasa sakit cinta itu mati. Sebenarnya tidak, alasan kelima adalah jeda: Anda perlu memisahkan tahap penulisan dan pengeditan untuk memberi Anda jeda dari materi, dan materi dari Anda.

Teknik secara logis mengikuti dari alasan untuk mengedit. Mari kita menganalisisnya secara lebih rinci dan beralih dari poin terakhir ke poin pertama, dari yang sederhana hingga yang kompleks.

Apa yang dibutuhkan tulisan yang bagus?

1. Jeda

Pernahkah Anda mendengar ungkapan Hemingway: "Tulislah dalam keadaan mabuk - aturanlah dengan sadar"? Hal pertama yang perlu diketahui: Hemingway tidak pernah mengatakannya. Dia suka kucing dan minuman, tetapi dia tidak pernah menulis mabuk, cucunya menegaskan hal ini. Kutipan itu milik pahlawan novel "Ruben, Ruben" oleh penulis Amerika Peter De Vries. Namun, frasa ini sangat populer sehingga lusinan artikel di Internet Rusia dan asing dikhususkan untuk itu. Tidak masalah siapa penulisnya, yang utama adalah maknanya.

Proses kreatif dan kritis harus dipisahkan. Saat Anda menulis, tetap mengikuti arus, sementara pikiran dan ide berputar di kepala Anda, jangan menahan diri. Proses menulis itu sendiri, jika Anda benar-benar menyukainya, adalah mabuk.

Setelah selesai, pindahkan teks dari Anda. Miliki "hari hening", jangan sentuh, mundur. Mengapa ini dibutuhkan? Saat Anda menulis, emosi bermain cerah di dalam diri Anda, setiap kalimat dipenuhi dengan intonasi, semuanya tampak penting dan perlu. Dengan kata lain, Anda terikat pada teks. Inti dari jeda adalah memutuskan hubungan ini. Untuk mendekati pengeditan secara objektif, Anda harus melupakan bahwa Anda menulis teks, Anda perlu mengedit dengan pikiran terbuka: cara Anda mengedit teks orang lain. Jadilah sadar.

Tarik diri Anda kembali setiap kali Anda menyadari bahwa Anda melambat, kembali ke paragraf dan pilih sesuatu, ubah, pilih opsi yang lebih baik. Pergi ke akhir teks dan lanjutkan.

Jika Anda memiliki deadline dan deadline, maka segera sertakan waktu jeda dalam jadwal kerja Anda, jangan sampai diabaikan. Jika tidak, ada risiko besar untuk menyerahkan material berkualitas rendah. Tulis dulu - tulis dengan sekuat tenaga - lalu pastikan untuk berhenti sejenak. Pilih durasi sesuai dengan perasaan batin Anda: seseorang membutuhkan beberapa jam, seseorang membutuhkan berminggu-minggu. Tidak mungkin tanpa istirahat.

Nah, sekarang Anda bisa berhenti dan menuangkan teh.

2. Literasi

Mengirimkan teks yang salah eja untuk publikasi berarti tidak menghormati pembaca. Dan Anda akan kehilangan kredibilitas di mata audiens yang melek huruf. Teks harus dirilis bersih dan rapi, untuk setiap koma dan huruf.

Saya membagi kesalahan menjadi:

• tipografi - kesalahan ketik dan kesalahan keyboard lainnya, penempatan tanda hubung, spasi, tanda kutip, dan sebagainya yang salah; diselesaikan dengan membaca berulang-ulang dan mengetahui aturan-aturan ini;
• ejaan - ejaan; dapat diperiksa secara online atau di Word;
• tanda baca - penempatan tanda baca, tempat yang menyakitkan bagi penulis dan blogger Internet; juga dapat diperiksa secara online atau di Word;
• tautologi - pengulangan kata-kata yang tidak tepat dari akar yang sama; baca ulang dengan cermat dan ganti dengan sinonim;
• sintaksis - koneksi kata-kata dalam sebuah kalimat; beberapa kesalahan dapat ditemukan oleh layanan online dan Word, tetapi seseorang akan selalu memeriksa lebih baik.

Membaca teks yang salah eja memang menyebalkan. Jika Anda dapat mengakui bahwa literasi tingkat tinggi bukan tentang Anda, maka tidak perlu putus asa dan berhenti menulis. Literasi lebih merupakan aspek teknis menulis daripada kreatif. Audiens Anda terutama tertarik pada topik dan penggunaan teks. Namun Anda tidak boleh terlalu bergantung pada layanan, mereka jauh dari seseorang.

Di mana untuk memeriksa teks:

• pemeriksaan bawaan di MS Word: kasar, tetapi berfungsi;
• languagetool.org;
• textis.ru;
• advego.com;
• online.orfo.ru;
• "Perbaikan daring".

Layanan ini bekerja dengan teks dengan sangat dangkal: mereka dapat mengevaluasi kesalahan ketik dan ejaan, tetapi memeriksa makna kata di luar kemampuan mereka. Pada tangkapan layar di bawah, teks yang saya tulis khusus dengan kesalahan dan diperiksa di semua situs. Ada 12 kesalahan dari semua garis, tetapi semua layanan menghasilkan kesalahan dalam kata "croissant" dan awal kalimat dengan huruf kecil. Apakah Anda masih mempercayai mesin?

Tipografi adalah keseluruhan seni yang didedikasikan untuk desain yang elegan dan logis. Jika Anda ingin teks terlihat padat, kutu buku, dan tidak seperti Anda melemparkan catatan dalam perjalanan untuk bekerja tanpa melihat, maka pelajari aturannya, itu tidak sulit. Bahan luar biasa (ya, ini Artemy Lebedev sendiri) dan sumber daya tentang topik:

• Tipografi Layar;
• "Dash, Minus dan Hyphen, atau Ciri Tipografi Rusia";
• Typographer Muravyov - situs utama memiliki mode demo di mana Anda dapat mengonversi teks Anda menjadi benar secara tipografis (dan mendapatkan kode HTML dari teks yang akan dimasukkan ke dalam situs).

Situasinya lebih baik dengan tautologi. Layanan Fresh Look akan membantu Anda untuk tidak mengulanginya. Lemparkan teks ke dalamnya, mainkan dengan pengaturan dan mulai memproses. Saya lebih suka peningkatan panjang konteks sehingga kata-kata lebih jarang diulang. Berikut tangkapan layar dengan contoh:

Peretasan hidup. Jika Anda menulis di editor teks seperti Word, gunakan pencarian bawaan (pintasan Ctrl + F di Windows atau Command + F di macOS). Misalnya, masalah saya adalah kata ganti "ini" dan turunannya. Agar tidak mengotori teks dengan tautologi, saya melakukan pencarian untuk "et" di seluruh dokumen, kata-kata dengan huruf-huruf ini disorot, dan saya mengerjakan ulang frasa untuk menghilangkan pengulangan. Atau buang saja dan ganti dengan tanda hubung.

Kesalahan sintaks sulit ditemukan dengan layanan. Sesuatu yang serupa ada di Word: editor versi 2016 menggarisbawahi koneksi kata yang salah dengan warna biru, dan melakukan hal yang sama dengan koma dan spasi. Kesalahan ejaan dan kata-kata asing - berwarna merah. Tetapi Anda harus selalu berhati-hati: Word tidak memahami segalanya dan mengevaluasinya secara memadai. Baca lebih lanjut tentang sintaks (ini topik yang terlalu luas untuk satu artikel) yang dibaca oleh Ilyakhov dan Sarycheva di "Tulis, persingkat" - Saya sangat merekomendasikannya.

Kesimpulannya sederhana - tingkatkan tingkat melek huruf Anda. Layanan Ilya Birman dengan aturan dasar bahasa Rusia akan membantu Anda dalam hal ini. Ada pencarian yang nyaman di situs - periksa semua poin di mana Anda ragu.

3. Benar

Semua pernyataan dan fakta dalam teks yang dapat diverifikasi harus diverifikasi! Jika Anda tidak yakin atau tidak dapat memeriksa, Anda tidak berhak untuk mempublikasikan materi tersebut.

Lupakan frasa "kebanyakan orang Rusia / pria / kanibal", "banyak yang berpikir / melihat / tahu" dan hal-hal seperti itu. Jika Anda tidak dapat mengonfirmasi dengan angka, akui bahwa menurut Anda ini berasal dari kata-kata teman dan kenalan atau hasil pemungutan suara di antara pelanggan Anda di jejaring sosial.

Mari kita link ke sumber terpercaya. Jangan berbohong kepada pembaca.

Sebagai editor, Anda memiliki tanggung jawab tertentu. Jika Anda mengambil data dari publikasi apa pun sebagai dasar dan tidak ada referensi ke sumber di dalamnya, jangan gunakan informasi ini atau periksa sendiri.

Pada awalnya, saya menulis tentang Hemingway dan bahwa dia tidak memiliki frasa "tulis dalam keadaan mabuk, aturanlah dengan sadar". Saya secara khusus memeriksa informasi ini, mencari di Internet berbahasa Rusia dan Inggris, karena saya ingin memeriksa apakah ini benar atau hanya klise yang didorong ketika nyaman. Akibatnya, saya menemukan Siapa yang mengatakan "Tulis Mabuk, Edit Sober"? bahwa penulis kutipan itu sangat berbeda “Tulis dalam keadaan mabuk; edit seadanya." - Ernest Hemingway, dan tidak bersembunyi di balik otoritas dan signifikansi budaya Hemingway, tetapi terus terang mengatakan bahwa dia tidak pernah mengatakan hal seperti itu.

Dan ini adalah cara untuk menghadapi semua fakta. Pengetahuan umum benar. Ingat rumus Dr. House: "Semua orang berbohong"? Biarkan orang lain berbohong, tetapi Anda tidak bisa. Editor harus jujur: di depan dirinya sendiri, penulis dan pembaca.

4. Singkat

Kurangi semua yang Anda bisa. Bekerja pada tingkat yang berbeda: kalimat, paragraf, dan seluruh teks.

Dalam sebuah kalimat

Hapus kata ganti orang jika jelas siapa yang Anda bicarakan tanpa mereka. Pertama-tama, singkirkan "aku", jangan yak. Di Rusia, kata kerja terkonjugasi, yaitu, mereka berubah dalam jumlah dan orang. Oleh karena itu, pembaca akan selalu mengerti tentang siapa itu. Alih-alih "Saya melihat (a)" - hanya "melihat (a)", menurut kata kerjanya, dan jadi jelas siapa aktornya. Kadang-kadang, lebih baik meninggalkan kata ganti jika kalimatnya terdengar buruk tanpanya.

Cari kata ganti "ini" dan turunannya ("ini", "itu", "itu" dan seterusnya) dan ulangi kalimat saat mengulang. Pengulangan konstan dari kata ganti ini adalah tanda pidato sehari-hari. Pernahkah Anda memperhatikan bahwa dalam kalimat sebelumnya, setelah tanda hubung, Anda dapat menghapus "ini"? Telah.

Jika Anda berhasil membuang sebagian kalimat tanpa kehilangan artinya, buang saja.

Tanda hubung adalah karakter tipografi yang indah, salah satu fungsinya adalah untuk mengganti kata-kata yang hilang. Contoh: "Dia bekerja di sekolah pada shift pertama, dan saya bekerja pada shift kedua." Anda tidak perlu mengulangi “bekerja di sekolah pada shift kedua”: tinggalkan kata kunci, ganti sisanya dengan tanda hubung.

Ingat rumusnya: satu kalimat - satu unit informasi. Jangan membebani kalimat, pisahkan agar mudah dipahami. Contoh: "Kami akan pergi ke neneknya di desa, dan di jalan Vitya memotong tangannya." Ada dua pemikiran dalam satu kalimat: "keluarga pergi ke desa" dan "Vitya memotong dirinya sendiri". Bagikan kalimat seperti itu. “Kami akan mengunjungi nenek saya di desa. Dalam perjalanan, Vitya memotong tangannya."

Dalam sebuah paragraf

Satu paragraf - satu pemikiran, topik, kesimpulan. Bagi teks menjadi beberapa paragraf agar lebih mudah dibaca dan dinavigasi. Dalam sebuah paragraf, Anda mengungkapkan pemikiran atau situasi yang Anda mulai di kalimat pertama. Jika kita ambil contoh desa dan Vitya, maka urutan logisnya adalah sebagai berikut: berkumpul di desa → Vitya terluka → pergi ke rumah sakit → perjalanan jatuh. Jelaskan lebih lengkap - itu paragraf sudah siap. Di awal, Anda menyatakan topik, di tengah Anda mengungkapkannya, di akhir - kesimpulan.

Di seluruh teks

Paragraf adalah mikrokosmos dari sebuah teks, dengan awal, tengah, dan akhir. Hal yang sama dapat dikatakan tentang teks secara umum. Jika Anda punya rencana, periksa untuk melihat apakah Anda menjauh darinya. Cari pikiran yang berulang. Buang potongan-potongan seperti itu dengan kejam, bahkan jika ukurannya besar. Tidak masuk akal untuk meyakinkan pembaca dengan pengulangan, langsung menulis sedemikian rupa untuk menyampaikan pentingnya pemikiran.

Saya takut menghapus bagian-bagian teks, karena saya menganggapnya sebagai sesuatu yang penting, sesuatu yang akan memusatkan perhatian pembaca, mengungkapkan masalah lebih dalam dan lebih luas. Ini adalah kesalahan. Semua orang hanya akan melihat hasil akhir, tidak ada yang akan memberi tahu Anda: "Ay-yay-yay, tempat yang bagus untuk Anda potong, mengapa Anda melakukan itu." Andalah yang memilih apa yang akan ditampilkan kepada pembaca. Tunjukkan yang terbaik.

Teks memiliki tema - apa yang ingin Anda katakan. Tidak perlu ada penyimpangan lirik. Jangan menyimpang ke samping, untuk refleksi samping, biarkan semuanya harmonis dan logis. Buang hal-hal yang tidak perlu, buat teks lebih mudah, hemat waktu dan tenaga bagi pembaca. Tidak masuk akal untuk mengeringkannya tanpa batas: tinggalkan warna dan emosi, tetapi airnya harus dihilangkan.

5. Eufoni

Saya meninggalkan yang sulit untuk yang terakhir. Persepsi emosional dari teks itu subjektif, tetapi sejumlah aturan juga ada di sini.

Filolog membagi pidato menjadi pidato lisan dan tertulis. Ini adalah "genre" yang berbeda, dan tulisan dibedakan oleh keteraturan, konsistensi, dan kemurnian yang lebih besar. Tidak seperti pidato lisan, pidato tertulis tidak pernah tidak siap. Ketika Anda menulis, Anda selalu tahu apa yang Anda tulis.

Lain kali Anda berbicara dengan seseorang di telepon, perhatikan tidak hanya apa yang dikatakan orang lain, tetapi juga bagaimana mereka berbicara. Pikirkan, mungkinkah merekam aliran kata-kata ini dan mendapatkan pernyataan pikiran yang indah dan harmonis? Kemungkinan besar tidak.

Urutan kata dalam kalimat juga penting. Dia mengatur ritme. Dalam pidato lisan, Anda dapat melanggar urutan yang biasa, karena bahasa Rusia memungkinkan Anda untuk mengubah kata-kata di beberapa tempat, dan ini juga merupakan fitur pidato sehari-hari. Teman bicara akan selalu memahami Anda jika penataan ulang kata-kata tidak memberikan arti lain pada apa yang Anda katakan.

Urutan kata yang buruk	Urutan kata yang bagus
Penyebutan keratin pertama kali muncul dalam literatur dalam karya ilmiah tahun 1849 …	Penyebutan keratin pertama kali dalam literatur muncul dalam karya ilmiah tahun 1849 …

Apa yang berubah:

1. Kami lolos dari ambiguitas: bukan keratin yang pertama kali disebutkan dalam literatur (mungkin lagu dinyanyikan tentang itu, yang tidak mencapai kami), tetapi penyebutan pertama keratin secara tertulis ditemukan dalam sebuah karya ilmiah.
2. Pisahkan dua konstruksi dengan preposisi "dalam", yang membuatnya lebih mudah dibaca.

Dinamika teks - kecepatan penyajian materi, emosinya, ketajamannya, tingkat keterlibatan pembaca. Teks yang bagus akan menarik, tulisan yang buruk akan menolak.

Pikirkan kontrak hukum: klausa dan subklausa tanpa akhir yang bisa menjadi gila. Kalimatnya panjang dan rumit, sulit dibaca - Anda ingin segera menandatangani dan membuang setumpuk kertas ke laci bawah meja. Pada saat yang sama, kontrak itu penting: bagaimanapun, Anda bisa mendapatkan uang, ada lebih dari cukup motivasi untuk mempelajarinya. Dan tetap saja, membaca seperti itu hanyalah kelelahan. Ini tentang pilihan kata.

Untuk membuat teks dinamis, perkenalkan karakter yang dapat Anda empati, yang masalahnya dapat dimengerti. Gambarlah dunia yang hidup, tambahkan detail dan gambar yang akan memengaruhi emosi pembaca. Dalam paragraf di atas, saya melakukan ini ketika saya berbicara tentang kontrak dan laci bawah. Setiap orang telah menjalani pengalaman serupa dan dapat membayangkan diri mereka di tempat pahlawan teks.

Jauhi abstraksi, bentuk majemuk dan pasif dari kata kerja, lebih jarang menggunakan ekspresi adverbial dan partisipatif - tambahkan tindakan langsung.

Abstraksi	Kekhususan
Produksi dan penjualan minyak merupakan faktor kunci dalam perkembangan ekonomi negara.	Ekonomi kita bergantung pada minyak.
Kata kerja majemuk	Kata kerja sederhana
Sutradara John S. Baird memutuskan untuk terus membuat film komedi hitam.	Sutradara John S. Baird akan terus menyutradarai Black Comedies.
Suara pasif	Suara aktif
Para penjaga mengambil tindakan untuk menetralisir perampok.	Para penjaga menangkap dan mengikat perampok itu.
Berkenaan dgn partisip	Tidak ada pergantian partisipasi
Gembira dengan permainan malam, anak-anak hampir tidak bisa tidur.	Karena permainan malam, anak-anak tidak bisa tidur / tidak mau tidur.
Omset partisipatif	Tidak ada pergantian adverbial
Memiliki sifat yang sama dengan kain gorden, roller blind berpadu serasi dengan gorden.	Kami menggunakan kain gorden pada bahan gulungan, sehingga gorden berpadu serasi dengan gorden.

Perangko dan birokrasi - giliran pidato yang menjadi ciri pidato bisnis, pernyataan, kertas hukum dan tulisan berat lainnya. Teknik mahkota klerikalisme adalah kata benda verbal alih-alih kata kerja dan deretan kata benda dalam kasus tidak langsung. Alih-alih "kami lakukan" - "produksi" tanpa wajah, alih-alih "selama bekerja" - "dalam proses produksi pekerjaan" dan seterusnya. Kedengarannya resmi, tetapi tidak bernyawa dan tidak praktis.

Perangko dan alat tulis	Sederhana dan jelas
Dalam proses melakukan pekerjaan untuk mengidentifikasi tingkat pengaruh positif anjing pada manusia, dinamika positif ditemukan di persarafan zona kesenangan di otak manusia dengan peningkatan jumlah anak anjing per meter persegi tempat.	Para ilmuwan menyadari: semakin banyak anak anjing di dalam ruangan, semakin bahagia.

Singkirkan birokrasi dan klise - ini adalah zombie dalam sastra Rusia. Membuat pidato hidup dan indah.

Tugas penulis adalah menyederhanakan teks, membuatnya lebih mudah untuk menyampaikan esensi, dan pembaca menghabiskan lebih sedikit energi. Oleh karena itu, terkadang dibutuhkan waktu lebih lama untuk mengedit daripada menulis - ini normal. Ini adalah harga bahan yang bagus.

Keluaran

Internet telah memberi kita kebebasan menulis. Setiap orang dapat mempublikasikan teks mereka sendiri, dan pilihan situs sangat besar. Tingginya persaingan, kebutuhan akan konten dan rendahnya profesionalisme editor menyebabkan persyaratan kualitas teks semakin menurun. Saya telah melihat kesalahan konyol di buku dan majalah online, dan saya telah melihat artikel yang terus terang lemah dalam hal pengeditan dan bahasa di situs terkenal seperti Psikologi, Esquire atau Glamour. Bahkan publikasi terkemuka terkemuka menjatuhkan standar.

Oleh karena itu, semua harapan hanya pada penulis sendiri. Saya tidak akan membantah: konten menentukan, dan seringkali konten lebih penting daripada formulir, tetapi pengeditan tidak hanya mengoreksi kesalahan ketik dan menempatkan koma - ini membantu menyampaikan makna dan menyoroti esensi. Sebuah teks yang baik seperti berlian: menjadi berlian hanya setelah dipotong. Ini adalah tujuan dari pengeditan.

Bonus: bagaimana mengembangkan keterampilan editorial Anda

Baca klasik Rusia - harta karun bahasa, urutan kata dan gaya yang harmonis. Hindari literatur tabloid - tingkat pengeditan di dalamnya sering dipertanyakan. Paling tidak, kurangi proporsi bacaan seperti itu demi klasik. Nanti, saat Anda membaca lebih sadar, Anda akan melihat semua tiang tembok, dan itu tidak akan mempengaruhi selera tulisan Anda.

Baca puisi: Brodsky, Mayakovsky, Rozhdestvensky, tentu saja Pushkin, Lermontov, dan karya klasik lainnya. Bahkan jika Anda tidak menyukai puisi, membaca seperti ini dapat dengan kuat mengembangkan rasa ritme penulis. Saya jamin.

Literatur khusus yang akan membantu dalam penulisan dan pengeditan: "Tulis, tebang" oleh Maxim Ilyakhov dan Lyudmila Sarycheva, "Kata yang Hidup dan Mati" oleh Nora Gal. Percayalah, bahkan kedua buku ini akan banyak membantu Anda. Layanan dengan aturan bahasa Rusia juga merupakan bantuan yang baik, therules.ru dan gramota.ru harus menjadi teman setia Anda.

Seorang penulis yang kompeten bukanlah orang yang tidak membuat kesalahan, tetapi orang yang dapat memeriksa teks dan memperbaikinya. Karena itu, periksa semua poin yang Anda ragukan. Lambat laun, jumlahnya akan semakin sedikit.

Menulis dengan baik adalah keterampilan yang berguna, dan tidak sulit untuk dikembangkan. Cara terbaik adalah melalui "", kursus menulis gratis dan keren dari editor Lifehacker. Sebuah teori, banyak contoh dan pekerjaan rumah menanti Anda. Lakukan - akan lebih mudah untuk menyelesaikan tugas tes dan menjadi penulis kami. Langganan!