Cara menganggarkan untuk bulan dan tahun: panduan dengan contoh

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Rencana keuangan akan membantu Anda untuk tidak dibiarkan tanpa uang pada saat yang paling penting.

Tugas utama dalam menyusun anggaran pribadi bukan hanya mengurangi debit dengan kredit, tetapi mendistribusikan pengeluaran dengan benar sehingga pada minggu terakhir sebelum gaji Anda tidak perlu meminjam atau hidup dari mulut ke mulut.

Anda dapat merencanakan anggaran Anda dalam aplikasi khusus atau spreadsheet apa pun - prinsipnya sama.

Bagaimana cara membuat anggaran selama sebulan?

Sebagai aturan, bagian utama dari gaji tidak dibayarkan pada hari pertama bulan itu, tetapi pada tanggal 5, 10 atau 15. Oleh karena itu, akan lebih mudah untuk merencanakan anggaran bukan untuk bulan kalender, tetapi untuk periode dari gaji ke gaji, misalnya, dari 10 Maret hingga 9 April.

Penghasilan

Pertama, Anda perlu mencatat semua penerimaan keuangan untuk memahami berapa banyak yang Anda miliki. Semua sumber pendapatan harus diperhitungkan: gaji, bonus, pekerjaan paruh waktu, uang dari menyewa apartemen, dan sebagainya. Dalam hal penghasilan yang tidak stabil, masuk akal untuk membentuk anggaran ketika Anda akan tahu persis berapa banyak yang Anda miliki, misalnya, pada hari uang dikreditkan ke kartu.

Pengeluaran

Yang pertama harus dituliskan pos-pos pengeluaran, yang tidak dapat ditiadakan dengan cara apa pun. Daftar ini akan terlihat seperti ini:

1. Bahan makanan (termasuk makan siang di tempat kerja jika Anda makan di kafetaria).
2. Pembayaran komunal.
3. Petunjuk arah.
4. Koneksi seluler.
5. Internet.
6. Bahan kimia rumah tangga.

Secara alami, daftar pembayaran wajib akan berbeda untuk setiap orang dan untuk setiap keluarga. Ongkosnya bisa diganti dengan biaya bensin. Orang dengan penyakit kronis akan mempertimbangkan pengeluaran untuk obat-obatan. Daftar yang sama akan mencakup pembayaran pinjaman, biaya taman kanak-kanak, dan sebagainya. Pada saat yang sama, perjalanan tradisional ke bioskop pada hari Sabtu dan pengeluaran serupa tidak diperlukan.

Buatlah aturan untuk menyimpan uang dalam "dana stabilisasi" setiap bulan. Ini bisa berupa jumlah tetap atau persentase pendapatan.

Jumlah yang tersisa setelah dikurangi biaya wajib dapat diakses dengan dua cara:

1. Anda mendistribusikan uang untuk hiburan, pakaian, dan fasilitas lainnya.
2. Anda membagi jumlah yang tersisa dengan jumlah hari dalam sebulan.

Dengan metode pertama, semuanya jelas: Anda menentukan bahwa Anda akan menghabiskan 3.000 rubel untuk sebuah film, jumlah yang sama untuk pakaian, dan seterusnya. Metode kedua layak dipertimbangkan secara lebih rinci.

Katakanlah Anda memiliki 15.500 rubel tersisa, dan ada 31 hari dalam sebulan. Ini berarti Anda dapat menghabiskan 500 rubel setiap hari. Pada saat yang sama, pengeluaran wajib telah diperhitungkan dalam anggaran, jadi uang ini dihitung hanya untuk pengeluaran yang menyenangkan atau force majeure. Dengan demikian, jika Anda menghabiskan lebih dari jumlah ini per hari, maka Anda masuk ke wilayah negatif, dan pada akhir bulan Anda harus mengencangkan ikat pinggang Anda lebih erat. Jika Anda tidak menghabiskan apa pun, maka dalam dua minggu, hemat 7.000 rubel, yang dapat dihabiskan untuk sesuatu yang besar.

Uang yang tersisa pada akhir periode keuangan dapat dibelanjakan atau ditunda. Cara pertama menyenangkan, cara kedua rasional.

Bagaimana merencanakan anggaran Anda untuk tahun ini?

Rencana keuangan tahunan perlu disesuaikan secara teratur untuk pengeluaran dan pendapatan, sehingga semua kolom di dalamnya perlu dibuat dalam rangkap dua: ramalan dan indikator aktual.

Penghasilan

Jika Anda memiliki penghasilan tetap

Dengan jumlah penghasilan tetap, Anda cukup memasukkan gaji dan penghasilan stabil lainnya di bagian penghasilan. Satu-satunya hal yang akan mengganggu jalannya hal-hal yang biasa adalah pembayaran liburan. Biasanya, sebelum liburan, mereka memberikan uang untuk hari-hari di mana Anda akan beristirahat, tetapi kemudian Anda akan kehilangan sejumlah tertentu dalam gaji Anda. Namun secara umum, pada tahap forecast, apalagi jika Anda baru pertama kali membuat anggaran, cukup menggunakan gaji saja selama sebulan penuh.

Jika Anda memiliki penghasilan yang berubah-ubah

Dengan penerimaan tidak teratur, ada tiga cara untuk memperkirakan pendapatan:

1. Anda yakin bahwa Anda akan menerima jumlah bulanan yang cukup untuk hidup, meskipun Anda tidak tahu jumlah pastinya.

Hitung pendapatan rata-rata Anda dan gunakan untuk menghitung. Jika Anda mendapatkan lebih dari jumlah yang diproyeksikan pada bulan apa pun, pindahkan kelebihannya ke celengan. Anda akan masuk ke dalamnya jika Anda berpenghasilan kurang dari rata-rata.

2. Anda tidak memiliki penghasilan tetap, dan Anda tidak yakin apa yang akan terjadi.

Lebih baik mengambil pendapatan minimum sebagai dasar perhitungan. Dalam hal ini, perencanaan anggaran akan menjadi masalah tanda bintang, tetapi tidak akan ada kejutan keuangan juga.

3. Sebagian dari penghasilan Anda stabil, tetapi sulit untuk memprediksi jumlah penghasilan yang tepat.

Misalnya, Anda menerima gaji tetap, dan ketersediaan bonus tergantung pada banyak faktor. Maka ada baiknya merencanakan anggaran sehingga pendapatan yang stabil mencakup semua kebutuhan primer, dan sisanya akan Anda belanjakan sesuai situasi.

Jangan lupa untuk memperhitungkan pendapatan yang Anda terima secara tidak teratur: bonus triwulanan (setiap tiga bulan), pengembalian pajak (setahun sekali), dan sebagainya.

Sebagai contoh, mari kita ambil situasi di mana sebagian besar pendapatan stabil - ini adalah gaji. Premi minimum adalah 3.000 rubel, dan kami akan menggunakan angka ini dalam perkiraan kami. Kami juga mencatat bahwa untuk peringatan pada bulan Agustus, mereka harus memberikan setidaknya 20.000 rubel: orang tua berjanji 15.000, teman mungkin akan memberikan setidaknya 5.000.

Pengeluaran

Saat merencanakan pengeluaran, tulis pengeluaran wajib di kolom bulan: untuk makanan, utilitas, perjalanan, komunikasi seluler, bahan kimia rumah tangga, dan sebagainya. Harap dicatat bahwa di musim dingin tagihan listrik lebih tinggi karena pemanasan, dan Anda akan menghabiskan lebih banyak untuk komunikasi seluler, misalnya, pada bulan Mei, saat Anda pergi berlibur. Perubahan ini perlu dimasukkan dalam anggaran.

Jadi, contoh menunjukkan bahwa pada bulan Maret musim pemanasan berakhir, sehingga peningkatan pembayaran terakhir untuk perumahan dan layanan komunal dijadwalkan pada bulan April. Mei liburan juga tercermin. Perencana anggaran berencana untuk pergi mengunjungi nenek selama tiga minggu. Tiket sudah dibeli, jadi tidak ada gunanya memperhitungkan pemborosan ini. Perumahan dan layanan komunal dianggap sesuai standar dan tidak akan berubah.

Pada saat yang sama, pahlawan kita tidak akan menghabiskan uang untuk perjalanan selama tiga minggu. Dan dia memotong biaya makanan menjadi dua: dia akan makan di rumah selama seminggu, dan juga akan mengambil sebagian dari biaya makanan dari neneknya.

Langkah selanjutnya adalah memperbaiki pengeluaran wajib tetapi tidak teratur. Misalnya, pada bulan Mei Anda perlu mendaftar ulang OSAGO, pada bulan November - bayar pajak untuk apartemen dan mobil, pada bulan Mei Anda berlibur, pada bulan Agustus - ulang tahun, dan pada bulan Desember keanggotaan gym Anda berakhir. Secara terpisah pertimbangkan kebutuhan untuk membeli hadiah untuk liburan.

Pengeluaran besar dapat direncanakan dengan dua cara:

1. Temukan seluruh jumlah dari anggaran bulanan.
2. Bagilah selama beberapa bulan.

Pahlawan contoh menggunakan metode pertama untuk merencanakan pengeluaran untuk ulang tahun dan yang kedua untuk OSAGO.

Tetap memperhitungkan penghematan dalam anggaran dan menghitung saldo. Dalam contoh untuk hiburan, menurut perkiraan, 8.020 rubel (258,7 rubel per hari) tetap ada.

Penyesuaian anggaran

Setiap bulan setelah menerima pendapatan dari semua sumber, anggaran harus disesuaikan untuk menentukan jumlah yang benar-benar ada. Saat informasi tersedia, ada baiknya juga mempertimbangkan perubahan biaya.

Pria dalam contoh itu menerima lebih dari yang dia harapkan.

Dia juga menghabiskan sedikit lebih sedikit untuk makanan dan komunikasi seluler, dan sedikit lebih banyak untuk perumahan dan utilitas. Akibatnya, setelah semua pemotongan wajib, ia masih memiliki 12.535 rubel (404, 3 rubel sehari) di tangannya, yang hampir dua kali lipat dari hasil sebelumnya.

Perlu diingat bahwa bahkan jika Anda sangat disiplin dalam mengikuti rencana keuangan yang disusun dengan semua perinciannya, keadaan dapat secara serius menyesuaikan anggaran. Kehilangan pekerjaan, menaikkan dan menaikkan upah, memiliki bayi - semua ini akan membutuhkan perubahan besar dalam strategi keuangan. Tetapi bahkan anggaran yang disiapkan dengan buruk lebih baik daripada tidak sama sekali.