7 program untuk merapikan file Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Anda tidak lagi harus menyortir dokumen, musik, dan foto secara manual. Aplikasi ini akan melakukan segalanya untuk Anda.

1. Jatuhkan

• Platform: jendela.
• Harga: gratis.

Aplikasi open source yang praktis. Prinsip operasinya sederhana: Anda membuat aturan (atau asosiasi) Anda sendiri, dan DropIt melakukan tindakan tertentu pada file yang memenuhi kriteria yang ditentukan.

Program ini dapat memperhitungkan banyak parameter (nama, ekstensi, jenis, tanggal pembukaan, dan lain-lain) dan melakukan 21 tindakan (memindahkan, menyalin, mengganti nama, mengarsipkan, menempelkan dan membelah dokumen, mengirim melalui email, dan sebagainya pada).

Setelah membuat aturan untuk memproses objek, seret file yang Anda butuhkan ke ikon aplikasi, yang ditampilkan di atas jendela lain. Atau, pilih item dan di menu konteks Explorer klik Kirim → DropIt.

Dan jika Anda ingin sepenuhnya mengotomatiskan semuanya, sembunyikan ikonnya, lalu tentukan dalam pengaturan program folder mana yang ingin Anda pantau, dan DropIt akan melakukan operasi dengan file sendiri.

2. Pemindai Tag

• Platform: jendela.
• Harga: gratis.

Ini adalah alat yang lebih khusus yang berhubungan dengan mengatur perpustakaan musik Anda. Jika Anda masih belum terbiasa dengan layanan streaming dan lebih suka menyimpan musik di komputer atau server media rumah, TagScanner sangat berguna.

Program ini memungkinkan Anda untuk mengedit tag secara massal di musik Anda dan kemudian mengurutkan lagu ke dalam folder berdasarkan metadatanya. Misalnya, tambahkan folder besar dengan file musik yang tersebar secara acak ke jendela TagScanner, tentukan aturan untuk menyortirnya, dan klik tombol. Lagu akan dikategorikan berdasarkan genre, artis, dan album secara otomatis.

Selain itu, TagScanner dapat mencari lirik, mengunduh sampul album dari Internet, mengganti tag yang hilang, dan mengganti nama file musik agar terlihat konsisten.

3. Foto Bergerak

• Platform: jendela.
• Harga: gratis; $8,99 untuk versi Pro.

Jika Anda memiliki banyak foto, maka Anda mungkin tahu betapa membosankannya menjaga ketertiban di antara mereka. PhotoMove akan membantu mengatasi tugas ini. Aplikasi membaca data EXIF dari gambar Anda, lalu memasukkannya ke dalam folder tergantung pada tanggal pembuatan sesuai dengan pola "tahun - bulan - hari". Template "tahun - bulan - hari - model kamera" juga tersedia.

Versi gratis PhotoMove hanya memiliki dua opsi penyortiran. Ada 10 di antaranya dalam versi Pro, dan Anda juga dapat melacak foto duplikat di dalamnya.

4. XnView

• Platform: Windows, macOS, Linux.
• Harga: gratis.

PhotoMove mudah digunakan dan ringan, tetapi versi gratisnya memiliki opsi pengurangan. Jika Anda ingin sedikit lebih banyak opsi untuk menyortir gambar Anda, tetapi tidak ingin membayar, cobalah XnView. Aplikasi untuk mengatur dan mengatur perpustakaan foto Anda ini sepenuhnya gratis dan open source.

Instal XnView, buka dan klik Alat → Batch. Di sini Anda dapat mengurutkan gambar Anda secara massal ke dalam folder sesuai dengan data EXIF , mengganti namanya sesuai keinginan Anda dan, jika perlu, mengonversi ke format lain. Dan XnView juga dapat mencari duplikat.

5. Hazel

• Platform: macOS.
• Harga: $32, masa percobaan 14 hari.

Aplikasi macOS hebat yang dapat melakukan hampir semua hal dengan file Anda. Atur unduhan ke dalam folder sehingga Anda dapat melihat lokasi gambar dan dokumen. Urutkan musik berdasarkan tag dan artis. Ganti nama dan tandai sekelompok objek di Finder. Buat arsip dengan cadangan. Kosongkan tempat sampah secara otomatis. Semua ini ada dalam kekuatan Hazel.

Anda cukup menentukan daftar tindakan yang harus dilakukan aplikasi dan memilih folder mana yang akan dipantau. Semua file yang masuk ke dalam folder tersebut dan memenuhi kriteria yang diperlukan akan diproses. Membuat aturan untuk Hazel sangat menyenangkan, antarmukanya sangat sederhana dan lugas. Fitur bagus lainnya: setelah menghapus aplikasi yang tidak perlu, program ini juga dapat menghapus objek terkait, seperti file pengaturan, cache, dan sampah lainnya.

Satu-satunya downside ke Hazel adalah harganya. Tapi program ini pasti bernilai uang.

6. File Juggler

• Platform: jendela.
• Harga: $ 40, masa percobaan 30 hari.

Aplikasi ini dapat melakukan hal yang hampir sama dengan Hazel. Buat aturan, tentukan folder mana yang akan diproses, file mana di dalamnya yang cocok untuk kondisi Anda dan apa yang harus dilakukan dengannya.

File Juggler dapat mengganti nama, memindahkan, menyalin, menghapus objek dan mengurutkannya ke dalam folder, serta mengirim ke Evernote. Selain itu, program ini dapat mengubah nama file PDF berdasarkan konten atau judulnya. Ini sangat berguna jika Anda ingin mengatur sejumlah besar dokumen. File Juggler juga membaca tag musik, yang memungkinkan Anda mengurutkan lagu berdasarkan album atau genre.

7. Pengatur File Mudah

• Platform: Windows, macOS, Linux.
• Harga: versi stripped-down gratis, versi lengkapnya adalah $ 19,95.

Alat yang fleksibel dan mudah digunakan. Prinsip operasinya sama dengan program lain dari daftar ini. Anda membuat aturan sesuai dengan file mana yang harus diproses, lalu arahkan aplikasi ke folder yang diinginkan dan klik tombol Atur. Semua objek yang tergeletak di sana akan disortir ke dalam direktori terpisah. Jika Anda tidak puas dengan hasilnya, Anda dapat dengan mudah membatalkan semua perubahan dengan menekan tombol Undo.

Jika perlu, Anda dapat mengonfigurasi pengurutan untuk memulai secara otomatis setiap beberapa menit. Sayangnya, Easy File Organizer hanya mengatur file ke dalam folder, tetapi tidak dapat menghapusnya atau membaca tag dan metadata.

Versi gratis tidak memiliki kemampuan untuk memproses direktori dengan subfolder. Membeli lisensi menghilangkan batasan ini.