Cara membuat rencana kerja

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Rencana yang tepat akan membantu memecahkan banyak masalah. Ini juga dapat membantu membuat hidup Anda persis seperti yang Anda inginkan. Tetapi membuat rencana tidak selalu merupakan tugas yang mudah. Oleh karena itu, kami telah menyiapkan beberapa tips terperinci untuk Anda.

Ketika Anda mencoba memahami hidup Anda, Anda dihadapkan pada sebuah masalah. Atau mungkin Anda hanya ingin mengatur hari Anda. Dan ini hanya beberapa contoh ketika Anda membutuhkan sebuah rencana. Sebenarnya, ada banyak alasan yang tidak terbatas. Sepintas, membuat rencana bisa tampak seperti tugas yang sangat menakutkan. Tetapi dengan sedikit kerja keras, beberapa alat praktis, sedikit kreativitas, dan Anda dapat membuat rencana yang bagus untuk mencapai tujuan Anda.

Metode satu. Buat rencana untuk hari ini

1. Duduklah dengan selembar kertas

Ini bisa berupa buku catatan, buku latihan, atau dokumen kosong di komputer Anda. Pilih apa yang nyaman bagi Anda. Buat daftar apa yang perlu Anda capai dalam sehari. Daftar setiap pertemuan dan pengaturan yang Anda miliki. Apa tujuan Anda untuk hari ini? Apakah Anda ingin berolahraga, atau sebaliknya, apakah ini hari relaksasi? Tugas apa yang benar-benar harus Anda selesaikan?

2. Buat jadwal sendiri

Jam berapa Anda harus menyelesaikan tugas atau proyek pertama Anda? Tuliskan setiap hal kecil, mulai dari yang pertama harus Anda lakukan, lalu yang berikutnya, dan tulislah jadwal sepanjang hari. Pastikan Anda tidak melupakan apa pun. Tentu saja, setiap hari berbeda dan karena itu setiap hari rencananya akan berbeda. Rencana dasarnya mungkin terlihat seperti ini:

• 09: 00-10: 00 - pergi ke kantor, memeriksa surat Anda, menjawab surat.
• 10: 00-11: 30 - pertemuan dengan Max dan Katya.
• 11: 30–12: 30 - proyek nomor 1.
• 12: 30–13: 15 - makan siang (makanan sehat!).
• 13: 15–14: 30 - analisis proyek nomor 1, bertemu dengan Sergey dan mendiskusikan proyek nomor 1.
• 14: 30-16:00 - proyek nomor 2.
• 16: 00-17: 00 - mulai proyek nomor 3, siapkan barang-barang untuk besok.
• 17: 00-18: 30 - meninggalkan kantor, pergi ke gym.
• 18: 30-19: 00 - pergi berbelanja.
• 19:00–20:30 - memasak makan malam, istirahat.
• 20: 30–… - ke bioskop bersama Masha.

3. Reorientasi diri Anda setiap jam

Sangat penting untuk memanfaatkan kesempatan setelah jangka waktu tertentu untuk menganalisis seberapa produktif Anda selama waktu itu. Sudahkah Anda melakukan semua yang perlu Anda lakukan? Kemudian beri diri Anda waktu untuk reboot, tutup mata Anda dan rileks. Ini akan secara efektif memindahkan Anda ke tugas berikutnya yang perlu Anda selesaikan.

4. Analisis hari Anda

Ketika Anda sudah selesai dengan sebagian besar hari Anda, luangkan waktu sejenak untuk melihat apakah Anda tetap berpegang pada rencana Anda. Sudahkah Anda menyelesaikan semua yang direncanakan? Di mana Anda salah? Apa yang berhasil dan apa yang tidak? Apa yang mengalihkan perhatian Anda, dan bagaimana Anda dapat mengatasi gangguan tersebut di masa depan?

Metode dua. Buat rencana untuk hidup

1. Buat tujuan umum yang ingin Anda capai dalam hidup Anda

Bagaimana Anda ingin berkembang? Apa yang ingin Anda capai dalam hidup Anda? Anggap saja sebagai "daftar kehidupan". Ingat film Knockin' on Heaven? Inilah tepatnya daftar kehidupan. Ini harus menjadi tujuan yang benar-benar ingin Anda capai, dan bukan yang menurut Anda perlu. Terkadang membantu untuk mengkategorikan tujuan untuk visualisasi yang lebih baik. Kategori dapat berupa, misalnya, sebagai berikut:

• karier;
• perjalanan;
• Keluarga & Teman;
• kesehatan;
• keuangan;
• pengetahuan;
• kerohanian.

Tujuannya bisa, misalnya:

• Menulis dan menerbitkan buku.
• Kunjungi setiap benua.
• Buat keluarga.
• Menurunkan berat badan sebanyak 10 kilogram.
• Simpan uang untuk pendidikan anak-anak saya.
• Selesaikan institut.
• Pelajari lebih lanjut tentang agama Buddha.

2. Buat beberapa tujuan spesifik dengan tenggat waktu tertentu

Sekarang setelah Anda memiliki tujuan umum yang ingin Anda capai dalam hidup Anda, inilah saatnya untuk membuat beberapa tujuan khusus. Dan pastikan untuk menetapkan tanggal untuk tujuan tersebut. Beberapa contoh:

• Kirimkan buku ke 30 edisi sebelum Juni 2016.
• Bepergian ke Amerika Selatan pada tahun 2015 dan Asia pada tahun 2016.
• Memiliki berat badan 70 kilogram pada Januari 2015.

3. Nilai realitas Anda dan di mana Anda berada sekarang

Jujurlah pada diri sendiri dan sangat hargai kehidupan Anda saat ini. Dengan menggunakan tujuan yang telah Anda daftarkan, evaluasi di mana Anda berada sekarang. Misalnya, tujuan Anda adalah menerbitkan buku, khususnya, mengirimkannya ke penerbit pada bulan Juni 2016. Sekarang, Anda hanya memiliki setengah dari naskah, dan Anda tidak yakin apakah Anda menyukai paruh pertama.

4. Putuskan bagaimana Anda akan mencapai tujuan Anda

Langkah apa yang akan Anda ambil untuk dapat mencapai tujuan Anda? Identifikasi langkah-langkah yang perlu Anda ambil dan tuliskan. Misalnya, untuk buku kami mulai hari ini hingga November 2014, kami membutuhkan:

• membaca kembali paruh pertama buku;
• selesai menulis buku Anda;
• pengerjaan ulang aspek buku yang tidak saya sukai;
• mengedit tata bahasa, tanda baca, ejaan, dll.;
• berikan kepada teman yang pilih-pilih untuk dibaca;
• temukan penerbit yang akan mengulas buku saya;
• mengirimkan naskah ke penerbit.

5. Tuliskan langkah-langkah untuk mencapai tujuan Anda

Anda dapat melakukannya dalam format apa pun yang paling Anda sukai - tulisan tangan, di komputer, atau menggambar. Selamat! Anda baru saja membuat rencana hidup Anda.

6. Tinjau dan sesuaikan rencana Anda

Seperti segala sesuatu di dunia ini, hidup Anda akan berubah, dan tujuan Anda juga dapat berubah. Apa yang penting bagi Anda di usia 12 tahun mungkin tidak begitu penting saat Anda berusia 22 atau 42 tahun. Dan tidak apa-apa untuk mengubah rencana hidup Anda, karena itu menunjukkan bahwa Anda sadar akan perubahan yang terjadi dalam hidup Anda.

Metode tiga. Memecahkan masalah dengan rencana

Bagian satu: mendefinisikan masalah

1. Pahami masalah yang Anda hadapi

Terkadang bagian tersulit dari membuat rencana adalah Anda tidak tahu apa masalahnya. Seringkali masalah yang kita hadapi menimbulkan beberapa masalah lagi. Masalah, seperti yang mereka katakan, tidak datang sendiri. Yang perlu Anda lakukan adalah menemukan sumber masalahnya. Dan itulah yang perlu Anda tangani.

Ibumu tidak akan membiarkanmu menghabiskan empat minggu dengan seorang teman di gubuk gunung. Ini adalah masalah, tapi di mana sumber masalah ini? Anda mendapat B dalam aljabar. Dan inilah alasan mengapa ibumu tidak mengizinkanmu pergi ke teman untuk liburan. Dan deuce ini adalah masalah yang harus Anda pecahkan.

2. Tentukan hasil apa yang ingin Anda capai dengan memecahkan masalah Anda

Apa tujuan yang ingin Anda capai dengan memecahkan masalah? Fokus pada pencapaian tujuan Anda. Sisanya akan datang dengan sendirinya.

Tujuan Anda adalah meningkatkan nilai matematika Anda menjadi setidaknya empat. Sejalan dengan ini, saat Anda meningkatkan pengetahuan matematika Anda, Anda berharap ibu Anda akan mengirim Anda ke teman untuk liburan.

3. Cari tahu mengapa masalah ini terjadi

Manakah dari kebiasaan Anda yang menyebabkan masalah? Luangkan waktu untuk menganalisis akar penyebab masalah.

Masalah Anda adalah Anda mendapat nilai C dalam matematika. Pertimbangkan apa yang menyebabkan hal ini: mungkin Anda banyak berbicara dengan seorang teman di kelas. Atau mereka tidak mengerjakan PR di malam hari karena latihan sepak bola, misalnya.

4. Pertimbangkan faktor eksternal yang berkontribusi terhadap masalah

Banyak masalah muncul karena tindakan Anda. Tapi jangan lupa tentang faktor eksternal yang bekerja melawan Anda. Mari kita lihat sebuah contoh. Anda mendapat nilai matematika yang buruk yang perlu diperbaiki. Alasan untuk ini mungkin karena kurangnya pemahaman tentang penjelasan guru tentang topik tersebut, daripada apa yang Anda katakan dengan seorang teman.

Bagian dua: temukan solusi dan buat rencana

1. Temukan beberapa kemungkinan solusi untuk masalah Anda

Anda cukup menuliskan semua opsi di selembar kertas atau menggunakan salah satu metode curah pendapat. Seperti, misalnya, sebagai peta mental. Metode mana pun yang Anda pilih, Anda harus mempertimbangkan kedua kemungkinan untuk masalah tersebut: kesalahan Anda dan faktor-faktor di luar kendali Anda.

Memecahkan masalah berkomunikasi dengan seorang teman dalam pelajaran:

• Duduklah sejauh mungkin dari teman-teman Anda di kelas.
• Jelaskan kepada teman Anda bahwa Anda tidak menyerap informasi dalam pelajaran dan bahwa Anda mendapatkan nilai yang buruk. Jadi kamu harus fokus pada pelajaran.
• Jika Anda duduk di kursi yang ditentukan, mintalah guru untuk mentransplantasi Anda sehingga Anda dapat fokus lebih baik.

Memecahkan masalah pekerjaan rumah karena latihan sepak bola:

• Kerjakan beberapa pekerjaan rumah Anda saat makan siang atau saat istirahat. Ini membuat Anda memiliki lebih sedikit pekerjaan untuk malam itu.
• Tetap pada rutinitas. Setelah pelatihan, Anda harus makan malam dan mengerjakan pekerjaan rumah Anda. Dorong diri Anda untuk menonton TV setelah Anda menyelesaikan pekerjaan rumah Anda.

Memecahkan masalah tidak memahami aljabar:

• Biarkan teman sekelas membantu Anda, yang dapat mengklarifikasi semua poin yang Anda tidak mengerti.
• Mintalah bantuan guru Anda. Jelaskan bahwa Anda tidak memahami materi dan membutuhkan penjelasan lebih lanjut.
• Berlatih matematika dengan tutor.

2. Buat rencana

Jadi, Anda telah melakukan brainstorming dan mencari tahu apa masalah Anda. Sekarang pilih solusi yang paling efektif untuk masalah tersebut, menurut pendapat Anda, dan tuliskan rencana untuk diri Anda sendiri. Gantungkan rencana di tempat yang paling sering Anda lihat. Rencana Anda untuk meningkatkan level matematika Anda akan terlihat seperti ini:

Rencana peningkatan dalam waktu empat minggu

1. Katakan pada Katya bahwa aku tidak bisa berbicara dengannya di kelas. Jika ini tidak membantu, maka ganti kursi darinya.
2. Setiap hari Selasa dan Kamis mengerjakan pekerjaan rumah saat makan siang. Ini membuat saya memiliki lebih sedikit tugas yang harus dilakukan setelah pelatihan.
3. Ambil pilihan matematika setiap hari Senin dan Rabu. Sasaran: Setelah empat minggu, tingkatkan level Anda dari C ke minimum C.

3. Analisis minggu pertama

Sudahkah Anda melakukan semua yang Anda rencanakan? Apakah Anda sudah sukses? Kesalahan apa yang telah Anda buat? Dengan melakukan analisis yang baik, Anda dapat menghindari kesalahan di kemudian hari.

4. Jangan kehilangan motivasi

Tetap pada rencana Anda sampai Anda mencapai tujuan Anda. Jangan berhenti di tengah jalan. Jika Anda tidak berpegang pada rencana suatu hari nanti, pastikan itu tidak terjadi lagi. Jika Anda melihat bahwa rencana ini tidak berhasil, pikirkan apa yang salah dengannya dan tulislah rencana baru.