10 pelajaran yang saya pelajari dari bereksperimen dengan waktu dan produktivitas

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Jika Anda bertanya-tanya kesimpulan apa yang didapat seseorang setelah menguji berbagai metode untuk meningkatkan produktivitas pada dirinya sendiri selama setahun penuh, maka artikel ini adalah tentang itu.

Selama setahun penuh, Chris Bailey, seorang ahli teori manajemen dan jurnalis, meneliti masalah produktivitas pribadi, membaca makalah akademis, berbicara dengan figur otoritas, dan bereksperimen dengan dirinya sendiri. Akibatnya, ia membuat 10 kesimpulan utama tentang bagaimana menjadi penguasa waktu Anda, yang akan Anda pelajari dari artikel ini.

10. Fokus pada hal-hal yang paling penting terlebih dahulu

Dalam setiap bidang kehidupan manusia (kesehatan, keluarga, pekerjaan, hiburan, keuangan, dan sebagainya) hanya ada satu atau dua tugas yang benar-benar penting. Misalnya, di tempat kerja, Anda mungkin dapat mengidentifikasi satu atau dua area prioritas, yang menjadi sandaran 80-90% kesuksesan bisnis secara keseluruhan.

Cara paling pasti untuk menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat adalah dengan menemukan tujuan inti ini dan melakukan yang terbaik untuk memajukannya. Akibatnya, Anda akan mendapatkan pengembalian maksimum per unit energi, waktu, dan uang yang dihabiskan.

9. Tiga rahasia efisiensi yang paling penting (dan sekaligus yang paling membosankan)

Kiat-kiat ini begitu lumrah dan terkenal sehingga menjadi klise. Meskipun, mungkin inilah yang berbicara tentang kesetiaan dan universalitas mereka, bagaimanapun, tidakkah semua orang pintar ini akan mengulangi pernyataan yang salah selama ratusan tahun berturut-turut?

Anda dapat bereksperimen tanpa henti dengan teknik efektivitas pribadi terbaru (dan saya telah melakukannya), tetapi pada akhirnya akan bermuara pada ini:

• makanan enak;
• cukup tidur;
• latihan.

Kiat-kiat ini diulang begitu sering sehingga orang berhenti mempercayainya. Tetapi sebagai seseorang yang telah bereksperimen dengan lusinan metode berbeda untuk meningkatkan produktivitas, saya dapat menyimpulkan bahwa tidak ada yang lebih bermanfaat bagi Anda selain nutrisi yang tepat, tidur yang baik, dan olahraga.

8. Tidak ada teknik universal

Setiap beberapa tahun, sebuah teori baru dan seorang guru produktivitas baru muncul, yang mengklaim telah menemukan rahasia terpenting sepanjang masa dan bangsa. Setiap hari, ribuan halaman tips tentang organisasi kerja yang tepat diterbitkan yang menjanjikan untuk membuat Anda menjadi orang yang sukses, bahagia, dan efektif. Yang benar adalah bahwa tidak ada metodologi tunggal yang cocok untuk semua orang.

Anda dapat mulai mengikuti saran untuk melakukan semuanya di pagi hari dan mengalami ketidaknyamanan yang luar biasa darinya; Anda dapat mulai mengerjakan metode interval, tetapi Anda terkejut melihat bahwa Anda menjadi kurang berhasil. Karena itu, pertama-tama, dengarkan perasaan Anda dan ukur tugas yang diselesaikan secara kuantitatif. Apa yang sempurna untuk satu orang mungkin tidak bekerja untuk Anda sama sekali, jadi tidak ada saran kinerja yang akan bekerja dengan sempurna untuk 100% orang, 100% sepanjang waktu.

7. Membentuk kebiasaan baik secara otomatis membuat Anda lebih efisien

Saya yakin cara terbaik untuk mengubah hidup kita adalah dengan mengubah kebiasaan kita. Sekitar 40–45% aktivitas kita sehari-hari berlangsung secara otomatis. Misalnya, Anda dapat menghabiskan beberapa bulan belajar untuk bangun satu jam lebih awal di pagi hari, tetapi ketika Anda melakukannya, keterampilan ini akan bekerja untuk Anda, memberi Anda waktu ekstra setiap hari untuk pengembangan diri dan pelatihan. Ya, memperoleh kebiasaan baik bisa jadi sulit, tetapi kemudian itu akan terbayar dengan baik.

6. Hanya ada tiga bagian produktivitas: waktu, energi, dan perhatian

Dengan semua variasi metode untuk meningkatkan produktivitas, semuanya dengan satu atau lain cara mencoba memecahkan tiga pertanyaan: cara terbaik mengatur waktu, cara menggunakan energi Anda dengan benar, dan cara mempertahankan perhatian.

Saya pikir ketiga bahan itu mutlak penting dan sama jika Anda ingin produktif setiap hari dan setiap menit. Beberapa orang memiliki energi yang sangat besar, tetapi mereka tidak dapat berkonsentrasi dan semua upaya mereka tersebar. Orang lain menghargai waktu, tetapi mereka tidak berbuat cukup untuk mencapai hasil yang baik. Orang yang produktif perlu mengingat ketiga pilar produktivitas ini dan memberi mereka perhatian yang sama.

5. Tidak ada satu strategi kemenangan, tetapi ada banyak taktik

Jika ada rahasia utama kinerja, maka saya akan segera mengatakan bahwa selama tahun percobaan saya, saya tidak pernah menemukannya. Tetapi saya menemukan ratusan trik taktis yang membantu saya mengatur waktu, energi, dan perhatian saya dengan lebih baik. Anda akan menemukan deskripsi mereka di.

Produktivitas adalah hasil dari lusinan, mungkin ratusan, hal-hal kecil yang Anda lakukan setiap hari. Tidak ada satu rahasia untuk mengetahui mana yang akan membuat Anda sukses, tetapi ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu Anda mengelola sumber daya Anda.

4. Bekerja terlalu keras atau dalam jangka waktu yang lama merusak produktivitas Anda

Selama percobaan saya selama setahun, saya mencoba berbagai opsi untuk mengatur pekerjaan. Saya bekerja 90 jam seminggu selama beberapa minggu, dan kemudian mengatur diri saya sendiri selama 20 jam dalam seminggu. Sangat mengejutkan saya, jumlah tugas yang diselesaikan selama minggu-minggu ini tidak jauh berbeda. Intinya adalah ketika Anda sedang terburu-buru, Anda berusaha untuk bekerja lebih keras. Jika Anda memiliki banyak waktu di depan Anda, maka penundaan dimulai, dan pekerjaan berlanjut tanpa stres yang tidak semestinya. Akibatnya, aturan terkenal dipicu bahwa tugas membutuhkan waktu sebanyak yang diberikan untuk itu.

Namun, jika Anda bekerja dengan dedikasi tertinggi, maka dalam waktu singkat Anda akan kehabisan tenaga dan merasakan kehancuran yang mendalam. Dengan demikian, kerja yang tidak terlalu lama atau terlalu keras pada akhirnya akan mengarah pada peningkatan produktivitas, karena menyalahgunakan sumber daya utama Anda - waktu dan energi.

3. Cara terbaik untuk meningkatkan motivasi adalah dengan mengetahui secara pasti mengapa Anda bekerja

Orang yang paling termotivasi (dan produktif) dibedakan oleh fakta bahwa mereka selalu tahu jawaban atas pertanyaan mengapa dan untuk apa mereka bekerja. Ketika Anda terlibat dalam aktivitas yang penting bagi Anda, selaras dengan nilai-nilai Anda dan apa yang Anda yakini, Anda dapat menjadi produktif tanpa terlalu banyak usaha.

Jika Anda terus-menerus sibuk dan tidak mampu istirahat satu menit pun, maka ini sama sekali tidak berarti bahwa Anda adalah orang yang produktif - sebaliknya, sebaliknya. Efektivitas tidak terletak pada seberapa banyak Anda bekerja di tempat kerja, tetapi pada hasil apa yang telah Anda capai dalam masalah yang paling penting bagi Anda. Ketika Anda selalu tahu mengapa Anda melakukan sesuatu, Anda secara otomatis akan menjadi lebih termotivasi dan produktif.

2. Berjuang untuk produktivitas tidak masuk akal jika Anda menderita karenanya

Tidak peduli apa tujuan besar yang Anda miliki di depan Anda, tidak peduli tugas penting apa yang telah Anda uraikan, Anda tidak boleh mencoba untuk melompati diri Anda sendiri selama implementasinya. Anda dapat melakukan yang terbaik, Anda dapat mencapai efisiensi yang luar biasa, tetapi tidak masuk akal jika Anda merasa tidak senang tentang hal itu. Bagaimanapun, tujuan tertinggi dari semuanya adalah Anda dan emosi positif Anda, bukan kinerja tinggi.

1. Produktivitas bukanlah seberapa banyak yang telah Anda lakukan, tetapi apa yang telah Anda capai

Pada awalnya, ketika saya pertama kali memulai eksperimen, saya berpikir bahwa produktivitas sangat mudah diukur. Saya mulai mencatat jumlah halaman yang ditulis, buku yang dibaca, surat yang dikirim, dan sebagainya. Namun, seiring waktu, saya menyadari bahwa ini tidak sepenuhnya benar. Kadang-kadang ada hari-hari ketika semua indikator kuantitatif keluar dari skala, tetapi pada kenyataannya saya belum maju satu langkah pun. Secara kuantitatif, pada hari-hari seperti ini, saya menunjukkan keajaiban produktivitas, tetapi sebenarnya saya tidak pernah melakukan sesuatu yang berguna.

Oleh karena itu, selalu ingat bahwa satu surat penting bisa lebih kuat daripada satu jam mengambil surat, dan satu halaman yang ditulis dengan baik bernilai satu bab penuh. Jangan terbawa oleh indikator kuantitatif, agar tidak jatuh ke dalam perangkap produktivitas palsu, ketika Anda berputar seperti tupai di roda sepanjang hari, dan di malam hari Anda tidak tahu apa yang sebenarnya Anda lakukan.