Google Documents Anda dalam bahaya. Apa yang harus dilakukan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Informasi pribadi banyak pengguna dibuat tersedia untuk umum. Berikut cara menjaga keamanan data Anda.

Tadi malam, ada flash mob lain di Internet untuk mencari dokumen Google. Informasi internal perusahaan, data pembayaran pribadi, daftar login dan kata sandi, presentasi acara mendatang - ini hanya sebagian kecil dari apa yang dapat ditemukan dalam hitungan menit. Kesalahan diperbaiki beberapa jam kemudian, tetapi berhasil menyebabkan konsekuensi yang tidak dapat diubah.

Skala masalah

Untuk pengguna biasa, situasinya terutama yang paling berbahaya dari sudut pandang hilangnya data rahasia dan pembayaran. Kemampuan untuk mencari "Google Documents" dengan akses melalui tautan terbuka hanya beberapa jam, tetapi dalam waktu yang begitu singkat orang berhasil kehilangan uang dari dompet online mereka, login dan kata sandi dari jejaring sosial. Untuk perusahaan besar dan departemen pemerintah, ini ternyata tidak hanya hilangnya data perusahaan, tetapi juga skandal yang mungkin muncul setelah dokumen dipublikasikan. Secara alami, menyimpan dokumen semacam itu di layanan online selalu berisiko. Kali ini ternyata tidak bisa dibenarkan.

Bagaimana pencarian dokumen

Yandex mulai mengindeks Google Documents, setiap pengguna dapat menulis kata kunci dalam pencarian dan menggunakannya untuk menemukan dokumen dalam layanan dari Google. Untuk melakukan ini, cukup mengklik tombol pengaturan pencarian dan masukkan "docs.google.com" di bidang "Di situs", setelah itu daftar semua dokumen untuk kata kunci ini akan terbuka.

Bagaimana cara mengamankan data Anda?

Jika Anda menggunakan Google Documents untuk menyimpan data perusahaan atau pribadi, Anda perlu segera memeriksa hak akses apa yang ditetapkan untuk dokumen, spreadsheet, dan presentasi Anda. Tautan akan membuka daftar dokumen, Anda harus membuka masing-masing secara terpisah dan mengklik tombol biru "Pengaturan Akses" di sudut kanan atas.

Kemudian, di jendela yang muncul, Anda akan melihat opsi untuk mengakses dokumen ini. Jika hanya Anda yang memiliki akses, jendela akan terlihat seperti ini:

Jika Anda tidak hanya memiliki akses ke dokumen Anda, jendela parameter akan terlihat seperti ini:

Untuk mengamankan data Anda, Anda harus memilih "OFF. - akses hanya dengan undangan”dalam parameter akses dokumen. Untuk pengaturan privasi yang lebih detail, Anda dapat menggunakan tombol "Lanjutan".

Beberapa jam setelah pengumuman, kemampuan pencarian dokumen Yandex dan Google telah memperbaiki masalah tersebut. Sekarang pencarian Google Documents tidak berfungsi di Yandex. Namun, situasinya telah terjadi, akibatnya rincian tentang aktivitas berbagai perusahaan dan data pribadi orang muncul di Internet. Misalnya, banyak pemegang dompet cryptocurrency telah kehilangan anonimitas mereka. Sayangnya, ini hanya sebagian kecil dari apa yang dapat dipublikasikan nanti oleh mereka yang menemukan informasi rahasia.

Kami mengingatkan Anda bahwa untuk alasan keamanan, Anda tidak boleh menyimpan informasi penting dalam sumber data, akses yang tidak Anda kendalikan secara pribadi. Karena kesalahan perusahaan yang menjanjikan keandalan dan kerahasiaan, baik pengguna biasa maupun perusahaan besar menderita. Jangan lupa untuk menutup tautan ke "Google Documents" Anda untuk melindungi diri Anda dari situasi serupa di masa mendatang.

Peretas kehidupan sudah menyiapkan materi tentang keamanan informasi di jaringan, yang akan memberi tahu Anda tentang layanan apa yang dapat Anda gunakan agar tidak masuk ke situasi serupa.