4 tingkat organisasi kehidupan bagi mereka yang ingin mencapai tujuan mereka

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Untuk mencapai kesuksesan Anda - ya, persisnya Anda - dan menjaga keseimbangan, Anda perlu mengetahui tentang empat tingkat organisasi kehidupan dan interaksinya satu sama lain.

Upaya pertama saya untuk mengatur diri sendiri terwujud di kelas menengah sekolah yang komprehensif. Mereka menjadwalkan dan berusaha mempertahankannya. Waktu berlalu, dan saya belajar bahwa ini disebut manajemen waktu, dan jadwal harian hanyalah sebagian kecil darinya.

Seiring waktu, pengetahuan saya diisi ulang dengan informasi tentang penetapan tujuan dan perencanaan hidup. Kemudian sistem GTD muncul. Dan pada titik tertentu, muncul kesadaran bahwa proses penyelesaian tugas pun perlu diatur.

Masalahnya adalah bahwa semua pengetahuan ini berguna, perlu, tetapi tidak dikumpulkan ke dalam semacam sistem kerja. Seperti tumpukan batu bata dari mana sebuah rumah baru saja akan dibangun.

Saya tidak tahu bagaimana, tetapi arsitek dan insinyur batin saya suatu hari memberi saya cetak biru untuk organisasi kehidupan, yang terdiri dari empat tingkatan:

1. Organisasi tujuan.
2. Organisasi rencana.
3. Organisasi urusan.
4. Organisasi proses.

Masing-masing level ini penting dan terkait erat satu sama lain, tetapi tetap saja ini adalah "disiplin" yang berbeda yang harus dikuasai dan dipelajari oleh masing-masing yang berjuang untuk sukses dan belajar untuk menyelaraskan satu sama lain.

1. Organisasi tujuan

Kita dapat memiliki tujuan hidup yang berbeda, berbicara tentang individualitas atau komunitas dari misi seseorang, tetapi kita setuju pada satu hal: tanpa tujuan yang disadari, hidup kita seperti kehidupan amuba.

Terkadang, demi petualangan, Anda bisa naik bus atau kereta pertama yang datang dan mengalami sensasi yang tidak diketahui dan tidak terduga. Tetapi di jalan kehidupan, mungkin tidak ada kesempatan untuk kembali.

Karena itu, sebelum menggambar peta dan menyiapkan mobil berkecepatan tinggi, Anda perlu memutuskan tujuan akhir perjalanan. Penting untuk memahami misi dan tujuan hidup Anda. Tanpa ini, segala sesuatu yang lain sama sekali tidak berguna.

Artikel tentang Lifehacker

• .
• .
• .
• .
• .

Buku

• Alkitab.
• Barbara Sher "Apa yang Harus Diimpikan", "Mimpi Tidak Berbahaya."
• MJ Ryne "Tahun Ini Saya".

Aplikasi

Dalam hal ini, aplikasi apa pun yang membantu visualisasi sangat berguna. Ada banyak aplikasi pemetaan pikiran di ruang ini. Yah, tentu saja, Anda tidak boleh melupakan kertas dengan pensil.

2. Organisasi rencana

Setelah menetapkan tujuan hidup Anda, langkah selanjutnya adalah mengembangkan rute. Setiap tujuan besar dibagi menjadi tujuan kecil - subtujuan. Untuk mencapainya, Anda perlu belajar sesuatu, belajar banyak, dan melakukan.

Misalnya, jika tujuan Anda adalah menjadi ayah terbaik, maka Anda harus membaca lebih dari satu buku yang masuk akal tentang membesarkan dan berkomunikasi dengan anak-anak, Anda harus siap untuk mencurahkan waktu untuk mereka dan melakukan segala upaya untuk memahami anak-anak dan bersimpati dengannya. mereka.

Dalam proses pencapaian tujuan, akan muncul visi dan pemahaman baru. Tetapi aturan terpenting untuk poin pertama dan kedua adalah visualisasi. Pindahkan tujuan dan rencana Anda untuk mencapainya pada media materi (notebook, lembar A4 atau A3, komputer, tablet, dll.) dan tinjau secara berkala.

Bagi saya, buku terbaik tentang topik ini adalah 12 Weeks of the Year oleh Brian Moran dan Michael Lennington, dan di Lifehacker Anda dapat membaca tentang 10 cara yang tidak biasa untuk membuat rencana bisa diterapkan. Aplikasi yang sesuai dengan sistem perencanaan dan kontrol tersebut disebut My Wonderful Goals (iOS).

Buku

• Steve McCletchey "Dari Mendesak ke Penting."
• Jack Canfield, Mark Victor Hansen, Les Hewitt "".

3. Organisasi urusan

Tingkat organisasi ketiga bagi banyak orang adalah segala sesuatu yang mereka ketahui tentang manajemen waktu. Tapi ini hanya mobil dalam perjalanan kami. Ya, dengan tujuan dan peta dan berjalan ke arah itu, kita mungkin tidak tepat waktu. Tapi itu masih lebih baik daripada berlari di padang rumput tanpa tujuan dan peta di dalam mobil seperti veteran gerakan Brown.

Oleh karena itu, saya ulangi: sebelum menguasai alat manajemen waktu atau GTD, pertama-tama tentukan tujuan hidup Anda dan rencana untuk mencapainya dengan jelas.

Di sisi lain, tidak peduli seberapa penting dua level pertama, akan sulit tanpa mengatur urusan. Hidup tidak akan berkata, “Oh! Orang ini memutuskan misi, tujuan, dan merencanakan pencapaiannya! Aku akan meninggalkannya sendirian. Tidak, hidup tidak akan berhenti memberi Anda masalah sehari-hari dan tugas mendesak yang tidak terkait dengan misi Anda, tetapi yang tidak dapat diabaikan.

Oleh karena itu, tingkat organisasi urusan harus membantu kita mengatasi seluruh rutinitas dan menjaga keseimbangan hidup yang benar.

Buku

• Alec McKenzie, Pat Nickerson The Time Trap.
• David Allen “Menempatkan Hidup Anda dalam Keteraturan. Kursus ekspres tentang metodologi GTD”.
• Gleb Arkhangelsky "Perjalanan Waktu".

Aplikasi

Aplikasi untuk implementasi level ini tidak terhitung jumlahnya. Setiap orang dapat memilih sesuai dengan selera dan kebutuhannya. Sampai saat ini - selama tiga tahun terakhir - saya menggunakan OmniFocus 2. Tetapi meskipun ini adalah aplikasi berkualitas tinggi dan kuat, saya masih kembali ke MyLifeOrganized, bahkan mengalami ketidaknyamanan dan "penghujatan" menjalankan aplikasi Windows di Mac melalui CrossOver.

4. Organisasi proses

Dan akhirnya, puncak profesionalisme adalah tingkat keempat: organisasi proses. Ketika kita berbicara tentang level ini, yang kita maksud adalah kemampuan untuk menyelesaikan tugas dengan cepat dan menyeluruh, fokus pada proses, memasuki keadaan mengalir dan memberikan produktivitas maksimum.

Salah satu teknik paling terkenal untuk mengatur proses - - tidak perlu diperkenalkan. Popularitasnya adalah karena keefektifannya. Saya tahu orang-orang yang menggunakannya sepanjang waktu, dan saya, misalnya, dari waktu ke waktu, ketika Anda perlu mengalahkan penundaan atau fokus pada proses.

Buku

• Francesco Cirillo "".
• Greg McKeon "Esensialisme".
• Carson Tate "Bekerja dengan Mudah."
• Lucy Joe Palladino "Konsentrasi Maksimum".

P. S. Saya rasa tidak ada gunanya menjelaskan bahwa tidak mungkin menggambarkan keempat tingkatan organisasi kehidupan secara lebih rinci dalam kerangka satu artikel. Karena itu, jika Anda memiliki pertanyaan atau pengalaman Anda sendiri, saya akan dengan senang hati membacanya di komentar. Selain itu, tidak mungkin satu orang membaca ulang semua buku dan mencoba semua aplikasi dan layanan. Jadi, pada masalah ini, saya juga mengharapkan saran dan rekomendasi Anda.

Jadi. Sampai jumpa di komentar.