Tips Sederhana untuk Meningkatkan Produktivitas yang Kita Abaikan Seseorang

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Anda tidak harus benar-benar mengubah gaya hidup Anda untuk menjadi lebih produktif. Cukup dengan mengubah perilaku setidaknya sedikit atau kembali ke kebiasaan yang terlupakan. 10 tips untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas dengan mudah.

1. Dengarkan musik di tempat kerja

Tentu saja, musik dapat mengganggu ketika mengerjakan tugas-tugas kompleks yang membutuhkan konsentrasi. Tetapi penelitian menegaskan bahwa mendengarkan musik yang tenang atau hanya akrab membuat lebih mudah untuk melakukan aktivitas berulang yang monoton dan membantu mengalihkan perhatian dari percakapan dan kebisingan kantor lainnya. Para peneliti juga menemukan bahwa bahkan 15 menit musik memiliki efek positif pada kreativitas dan meningkatkan suasana hati.

2. Bersihkan tempat kerja, tetapi jangan sampai benar-benar kosong

Jika kekacauan di atas meja berarti kekacauan di kepala Anda, lalu apa artinya meja kosong?

Albert Einstein

Pernyataan ini meluas ke bidang produktivitas juga. Sementara meja yang penuh dengan kertas tidak mungkin membuat Anda tetap produktif, meja yang benar-benar kosong adalah musuh motivasi dan kreativitas.

CEO Trello Michael Pryor menyarankan untuk menyimpan tidak lebih dari tiga item di atas meja sekaligus. Yang ada di mejanya hanyalah foto keluarga dan sebuah laptop.

Jadi pastikan untuk membersihkan tempat kerja Anda di penghujung hari, maka di pagi hari Anda tidak akan terganggu dan lebih cepat fokus pada bisnis Anda saat ini.

3. Rencanakan waktu luang Anda

Jika Anda terbiasa merencanakan hari Anda hingga menit, ingatlah untuk menyisihkan waktu untuk kegiatan yang tidak terjadwal. Misalnya, biarkan setidaknya 30 menit gratis sehari. Lagi pula, terkadang inspirasi datang ketika kita berjalan di sepanjang koridor atau makan siang, dan jika setiap menit direncanakan, Anda tidak akan punya waktu untuk mengimplementasikan ide yang muncul di pikiran.

4. Buat To-Do List di Akhir Hari

Cukup sering kita harus menghabiskan sepanjang pagi mencoba mencari tahu di mana kita tinggalkan kemarin dan di mana untuk memulai sekarang. Untuk menghemat waktu dan kerumitan, buatlah daftar tugas singkat untuk hari berikutnya di malam hari. Tuliskan 3-4 hal terpenting Anda untuk hari esok. Kemudian di pagi hari Anda tidak perlu memilih apa yang harus ditangani terlebih dahulu.

5. Manfaatkan waktu Anda yang paling produktif

Mungkin ada saat-saat tertentu ketika Anda sangat produktif (melakukan banyak hal tanpa memaksakan diri). Sangat penting untuk menentukan waktu ini dan memanfaatkannya sebaik mungkin. Misalnya, jika Anda merasa lebih mudah bekerja di pagi hari, cobalah datang ke kantor lebih awal pada hari-hari sibuk. Ini akan membuat paruh pertama hari lebih lama dan Anda bisa menyelesaikan lebih banyak.

6. Buatlah to-do list yang tidak menghabiskan banyak energi

Anda tidak selalu bisa bekerja 100%. Mau tidak mau akan ada saatnya produktivitas turun atau kita tidak bisa berkonsentrasi. Untuk kasus seperti itu, ada baiknya memiliki daftar tugas yang tidak membutuhkan banyak energi. Misalnya, Anda dapat mengurai pesan masuk, memasukkan informasi ke dalam database, atau melakukan panggilan berulang ke pelanggan.

7. Kembangkan ritual Anda untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang sulit

Banyak atlet memiliki ritual seperti itu, tetapi mereka juga akan berguna bagi orang-orang yang jauh dari olahraga. Beberapa langkah sederhana sudah cukup untuk membantu Anda fokus dan merasa percaya diri. Misalnya, membersihkan meja, menulis sesuatu dengan pena favorit Anda, atau sekadar mengambil sikap percaya diri.

8. Biarkan otak Anda berjalan dengan autopilot

Beberapa orang paling produktif di dunia, termasuk Steve Jobs dan Mark Zuckerberg, sering mengenakan pakaian yang sama setiap hari. Ini mungkin terdengar sepele dan monoton, tetapi ada alasan bagus untuk itu. Tidak membuat keputusan setiap hari tentang apa yang akan dikenakan atau apa yang akan dimasak dapat sangat meningkatkan produktivitas Anda dan menghemat banyak waktu.

9. Berusaha untuk 4+

Meskipun tentu saja perlu berusaha keras untuk meningkatkan hasil Anda, perfeksionisme adalah musuh produktivitas. Lagi pula, kita sering menghabiskan waktu untuk menyempurnakan detail terkecil sekalipun.

Katakan pada diri sendiri sebelumnya bahwa Anda ingin hasilnya memuaskan Anda 80%, karena tidak mungkin 100% puas dengan segalanya. Jika Anda tidak membuang waktu berharga untuk 20% ini, Anda akan menyelesaikan proyek lebih awal dan beralih ke bisnis berikutnya.

10. Gabungkan beberapa kebiasaan bersama

Kombinasikan kebiasaan yang sudah Anda miliki dengan yang baru. Misalnya, jika Anda ingin mulai membuat daftar tugas untuk hari itu, dan Anda sudah memiliki kebiasaan memeriksa email di pagi hari, buatlah daftar Anda segera setelah Anda memilah-milah surat Anda. Anda mungkin perlu mengatur pengingat terlebih dahulu, tetapi segera kedua kebiasaan ini akan bergabung, dan Anda tidak akan melupakan keputusan Anda.