Mengapa Anda membutuhkan laporan pribadi untuk minggu, bulan, dan tahun

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kami biasanya lebih suka bertindak daripada merenung. Tetapi merenungkan pengalaman kita sangat membantu: itu akan memudahkan kita untuk memahami apa yang telah kita capai dan apa yang telah kita pelajari. Ini juga memperkuat kepercayaan diri kita. Dan semakin kita percaya pada kekuatan kita, semakin kita berhasil.

Para peneliti telah menemukan bahwa dengan mengatur dan merenungkan apa yang kita pelajari, kita mengingatnya dengan lebih baik. … Selain itu, baik dalam aktivitas profesional maupun dalam studi, ada saatnya penilaian atas pengalaman sendiri bahkan lebih berguna daripada praktik lebih lanjut.

Sebaiknya evaluasi hasil Anda setiap minggu, bulan, dan tahun.

1. Laporan mingguan tidak akan membantu Anda mengingat apa pun

Berkat laporan mingguan, Anda dapat memahami apa yang perlu diselesaikan, mempersiapkan minggu depan, dan merangkum hasil jangka pendek.

Tentu saja, penguraian sederhana dari daftar kasus yang selesai dan yang tidak terpenuhi tidak terlalu menarik. Mereka biasanya menumpuk banyak tugas yang tidak ingin atau belum bisa kita lakukan.

Jadi, jangan terpaku pada daftar tugas, tetapi fokuslah pada pencapaian Anda untuk minggu ini dan rencana untuk minggu berikutnya.

Apa yang harus disertakan dalam laporan mingguan

Seiring waktu, Anda akan mengembangkan pendekatan Anda sendiri, tetapi pada awalnya Anda dapat memasukkan poin-poin berikut.

1. Bongkar semua kertas dan dokumen. Atur yang diperlukan di tempatnya, buang sisanya.
2. Tinjau catatan mingguan Anda. Periksa apakah masih ada yang perlu dilengkapi, jika informasi penting tidak hilang.
3. Periksa kalender Anda. Periksa apakah semuanya telah selesai setelah peristiwa masa lalu.
4. Menilai bagaimana tujuan tahunan berkembang. Pastikan bahwa untuk setiap tujuan, langkah selanjutnya direncanakan dan dimasukkan dalam jadwal Anda.
5. Lihat kalender untuk minggu depan. Periksa apakah persiapan diperlukan untuk acara mendatang dan jadwalkan.
6. Periksa proyek yang sedang berjalan. Pastikan langkah selanjutnya dipikirkan dan dimasukkan dalam jadwal Anda.
7. Lacak implementasi tugas yang Anda delegasikan. Periksa juga proyek yang Anda tunggu untuk solusi atau bantuan orang lain.
8. Tinjau daftar tugas tidak mendesak yang ingin Anda selesaikan jika Anda punya waktu. Anda dapat memilih salah satu dari mereka dan menambahkannya ke jadwal Anda untuk minggu depan.

Ini mungkin tampak luar biasa pada awalnya, tetapi Anda akan terbiasa seiring waktu. Yang Anda butuhkan hanyalah daftar ini dan sedikit kesabaran.

2. Laporan bulanan akan membantu melacak pergerakan menuju tujuan

Kita semua suka menetapkan tujuan besar di awal tahun, tetapi itu jarang tercapai. Berpegang teguh pada tujuan satu bulan jauh lebih mudah. Dan laporan bulanan sangat cocok untuk menetapkan tujuan baru, menganalisis kemajuan Anda selama sebulan terakhir, dan merayakan keberhasilan Anda.

Apa yang harus disertakan dalam laporan bulanan?

Lebih baik tidak memperumit laporan semacam itu.

• Tuliskan apa yang penting bulan ini. Bisa jadi bukan hanya pencapaian Anda, tetapi juga peristiwa yang memengaruhi Anda, atau acara yang Anda hadiri.
• Pertimbangkan tiga peristiwa seperti itu selama sebulan terakhir: tonggak paling signifikan dalam pengembangan pribadi, pencapaian profesional terbesar, pelajaran paling berharga yang dipetik.
• Pikirkan tentang emosi apa yang mungkin menjadi ciri bulan lalu.
• Tetapkan tujuan untuk bulan depan.

3. Laporan tahunan akan membantu untuk memahami tahun lalu dan mendengarkan yang baru

Secara alami, laporan tahunan membutuhkan lebih banyak waktu karena Anda perlu lebih banyak berpikir dan merencanakan lebih banyak. Tapi itu tidak berarti mereka harus berubah menjadi kerja keras. Anda hanya bisa memikirkan pencapaian profesional Anda dalam setahun. Atau evaluasi bagaimana Anda bergerak menuju tujuan Anda. Atau mungkin Anda hanya membuat daftar buku dan film favorit Anda untuk tahun ini.

Apa yang harus disertakan dalam laporan tahunan?

Seperti laporan sebelumnya, semuanya individual di sini. Fokus pada apa yang penting bagi Anda.

1. Pikirkan kembali pencapaian Anda selama setahun terakhir.
2. Tinjau kembali pelajaran terpenting yang didapat.
3. Nilai bagaimana tahun telah berlalu pada skala lima poin atau sepuluh poin.
4. Buatlah daftar tujuan untuk tahun depan dengan terlebih dahulu bertanya pada diri sendiri apa yang perlu Anda lakukan untuk menilai tahun ini 10 dari 10.
5. Putuskan kebiasaan baru apa yang perlu Anda kembangkan untuk mencapai tujuan Anda.
6. Rencanakan langkah pertama untuk setiap tujuan.

Jika Anda ingin berpikir lebih hati-hati tentang tahun lalu, cobalah nasihat Leo Babauta.

• Tinjau semua catatan perjalanan dan foto Anda untuk mengingat tempat-tempat yang pernah Anda kunjungi tahun ini.
• Tinjau semua dokumen yang dibuat tahun ini di komputer Anda untuk mengingat apa yang Anda kerjakan.
• Tinjau riwayat belanja online dan laporan kartu bank Anda untuk mengingat untuk apa Anda membelanjakan uang Anda.
• Baca catatan dan entri jurnal Anda jika Anda menyimpannya.

Setelah menghabiskan hanya satu malam untuk merenungkan apa yang telah Anda capai di tahun lalu dan apa yang ingin Anda capai di tahun berikutnya, Anda akan memiliki pemahaman yang jauh lebih baik tentang bagaimana menyusun jadwal harian Anda. Untuk bergerak menuju beberapa tujuan besar sekaligus, Anda hanya perlu menyisihkan waktu setahun sekali untuk mendefinisikan aspirasi Anda dengan jelas.