REVIEW: "Cara menulis dengan cara yang dapat dipercaya" oleh Kenneth Rouman dan Joel Rafaelson

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Berikut adalah resensi buku edisi ketiga, yang dalam bahasa aslinya disebut Writing that works. Ini pertama kali diterbitkan ketika komunikasi bisnis dilakukan melalui surat biasa, dan mesin tik adalah alat kerja utama. Namun tesis yang digariskan di dalamnya masih relevan hingga saat ini, di era email. Karena di abad ke-21, teks-teks pendek, ringkas dan melek huruf bekerja.

Joel Rafaelson Mantan direktur kreatif eksekutif Ogilvy & Mather. Saat ini pensiun. Penulis artikel tentang bekerja dengan teks.

Prinsip dasar penulisan yang sukses

Saya menganggap bab dengan nama yang sama dalam buku kunci Rouman dan Rafaelson. Ini berbicara tentang surat. Berapa banyak surat sehari yang Anda tulis: satu, tiga, sepuluh? Apa pun jawabannya, Anda harus membaca bab ini.

Jika tidak, Anda akan:

1. Bergumam. Pertama putuskan apa yang akan ditulis, lalu tulis. Jika Anda memahami esensi pesan Anda, penerima juga akan memahaminya.
2. Bingung dalam pikiran. Ini terjadi ketika teks tidak memiliki struktur. Selalu menulis sesuai dengan rencana yang telah disiapkan.
3. Verbose. Keterampilan menulis singkat datang dengan pengalaman. Anda dapat melakukannya dengan memilih kata-kata pendek, membangun kalimat pendek, dan menulis paragraf pendek. Selain itu, omong-omong, dalam sebagian besar kasus, kami menulis banyak hal yang tidak perlu. (Bandingkan: kami biasanya menulis terlalu banyak.)
4. Tidak meyakinkan. Jika Anda menulis dengan suara aktif sebagai orang pertama, pidato Anda akan menjadi lebih energik. Teks terlihat lebih meyakinkan ketika tidak ada kata sifat dan kata keterangan abstrak di dalamnya.
5. Kabur. Tulislah dengan sederhana dan alami. Anda tidak akan menjadi lebih pintar di mata lawan bicara jika Anda mengekspresikan diri Anda dalam "ketenangan tinggi". Tulislah tanpa klerikalisme, hindari istilah-istilah yang asing bagi lawan bicara.
6. Buta huruf. Ejaan, tanda baca dan kesalahan faktual adalah momok korespondensi bisnis. Jika Anda tidak yakin tentang ejaannya, periksa diri Anda di editor teks (koreksi otomatis tidak selalu, tetapi menghemat, setidaknya dari kesalahan ketik). Jika Anda tidak yakin tentang penempatan koma, ubah konstruksi kalimatnya. Jika Anda tidak yakin tentang arti kata, periksa di kamus.

Bab tentang dasar-dasar penulisan yang sukses begitu bagus sehingga saya pikir kata "menulis" dapat dianggap sebagai arti "menulis". Kiat-kiat yang diberikan di dalamnya bersifat universal dan berlaku untuk menyusun jenis pesan tertulis lainnya.

157 halaman lagi

Jika Anda memutuskan bahwa hanya bab kedua dari buku ini yang layak dibaca, maka Anda salah. "Cara menulis agar dapat dipercaya" terdiri dari 13 bagian - 157 halaman lagi. Anda tidak akan menyesali waktu yang dihabiskan untuk membacanya.

Bagaimana merampingkan komunikasi elektronik? Bagaimana bersikap sopan dalam komunikasi email? Bagaimana cara mengatakan tidak dalam korespondensi bisnis? Bagaimana cara membuat pidato untuk berbicara di depan umum? Bagaimana mempersiapkan presentasi? Bagaimana cara menulis resume untuk dijawab? Ini hanyalah beberapa pertanyaan yang akan Anda dapatkan jawabannya di halaman-halaman buku ini.

Tidak semuanya sama menariknya untuk dibaca. Misalnya, saya tidak terpikat pada bab tentang laporan: Saya tidak menemukannya dalam pekerjaan saya sehari-hari.

Namun secara keseluruhan, Rouman dan Rafaelson telah menciptakan buku teks yang sangat bagus tentang penulisan yang efektif. Ini akan berguna:

• pengusaha, manajer;
• manajer akun, manajer proyek;
• copywriter, blogger;
• sekretaris, asisten.

Apakah ada kerugian?

Menurut saya, ada dua di antaranya.

Pertama (dan paling penting). Benang merah dari cerita ini adalah menulis esensinya segera. Lagi pula, pebisnis tidak punya waktu untuk sapaan verbal. Menurut saya, ini tidak selalu tepat. Lihatlah surat yang saya terima kemarin.

Bisnis? Ya, itu mungkin. Apakah Anda memahami idenya? Tentu saja. Dengan sopan? Lumayan. Tapi aku tidak menjawab. Meskipun salinannya tidak menyertakan penerima lain, pendekatan ini bagi saya tampaknya stereotip. Oleh karena itu, untuk mengikuti aturan "to the point", menurut saya, harus dilakukan dengan hati-hati.

Kedua. Tidak ada tugas latihan dalam buku ini. Ada banyak contoh dan rekomendasi, tetapi tidak ada latihan yang akan membantu mengkonsolidasikan pengetahuan yang diperoleh. Dapat dipahami bahwa pembaca akan langsung terlibat dalam korespondensi.

… prinsip penulisannya sangat sederhana. Mereka tidak memerlukan bakat atau keterampilan khusus. Mereka mudah dimengerti dan mudah diterapkan. Yang Anda butuhkan hanyalah tekad dan ketekunan untuk memastikan Anda menulis persis apa yang ingin Anda katakan. Tujuan dari buku ini adalah untuk membantu Anda melakukan ini dengan sedikit kesulitan dan lebih percaya diri pada hasilnya.

Penilaian pribadi saya terhadap buku karya Kenneth Rowman dan Joel Rafaelson adalah 7 dari 10.

Menulis dengan baik adalah keterampilan yang berguna, dan tidak sulit untuk dikembangkan. Cara terbaik adalah melalui "", kursus menulis gratis dan keren dari editor Lifehacker. Sebuah teori, banyak contoh dan pekerjaan rumah menanti Anda. Lakukan - akan lebih mudah untuk menyelesaikan tugas tes dan menjadi penulis kami. Langganan!