Sepotong alam dan tidak ada foto liburan: apa yang Anda butuhkan untuk tempat kerja yang sempurna

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Bagaimana merancang ruang kerja yang akan membantu Anda menjadi lebih produktif dan mengeluarkan potensi profesional Anda.

Ruang yang terorganisir dengan baik adalah salah satu syarat utama untuk produktivitas yang sehat. Anda mungkin menyadari bahwa kursi yang tidak nyaman atau cahaya yang tidak mencukupi mengganggu pekerjaan Anda, tetapi juga mengabaikan faktor-faktor lain - yang kurang jelas tetapi sama pentingnya - yang juga memengaruhi produktivitas Anda.

Ada seluruh ilmu yang mempelajari organisasi ruang kerja manusia untuk meningkatkan produktivitas - ergonomi. Jika Anda mengira ini tentang menata furnitur di kantor Anda, Anda tidak sepenuhnya benar. Ergonomi mencakup tata letak yang sehat, perhatian pada detail, dan estetika. Dan itu mengajarkan Anda untuk menghindari faktor-faktor yang menyebabkan Anda tidak menyadari potensi profesional Anda.

Mari kita garis besar apa yang perlu Anda perhatikan jika Anda ingin meningkatkan tempat kerja Anda, dan kami akan berlatih melihat kehidupan melalui prisma prinsip-prinsip ergonomis mendasar.

Fungsionalitas maksimum

Tempat kerja seperti ruang hidup: semakin kecil ruang, semakin banyak kecerdikan dan imajinasi yang dibutuhkan untuk berfungsi dengan sukses.

1. Analisis "area kerja" dari tabel

Ingatlah bahwa jangkauan tangan seseorang adalah 30-40 cm, sisa permukaan meja yang tidak dapat Anda jangkau sebenarnya tidak digunakan. Oleh karena itu, pikirkan tentang perlunya barang-barang yang ada di sekitar Anda, dan singkirkan barang-barang yang jarang Anda gunakan.

Simpan apa yang sering Anda gunakan - buku catatan, kalkulator - dekat. Jika Anda mendapati diri Anda banyak bangun untuk meraih suatu objek, gerakkan lebih dekat ke Anda.

2. Buang semua yang tidak berhubungan dengan pekerjaan

Kami menyarankan Anda untuk tidak meletakkan lusinan bingkai foto atau suvenir perjalanan di atas meja - biarkan kenangan indah tetap berada di luar area kerja, jika tidak, mata Anda akan melekat pada gangguan dan hari kerja akan kurang efektif.

3. Bagilah ruang kerja menjadi beberapa zona

Jika pekerjaan Anda terkonsentrasi antara komputer dan kertas, adalah bijaksana untuk mengatur meja komputer dan meja terpisah - metode ini disebut panorama. Seharusnya nyaman bagi Anda untuk bergerak di antara dua zona.

Pencahayaan yang benar

Pencahayaan paling sehat adalah siang hari. Tetapi dalam kenyataan Rusia, Anda dapat bekerja di siang hari hanya selama beberapa jam sehari, dan kemudian asalkan kedalaman kantor Anda tidak melebihi 6 meter.

1. Pilih warna yang tepat

Perhatikan warna cahaya lampu. Dalam cuaca mendung, lebih baik memberi preferensi pada cahaya kuning hangat, di pagi yang mengantuk, cahaya dingin dan terang akan membantu untuk menghibur.

Ngomong-ngomong, ada baiknya meninggalkan lampu neon dan memilih yang halogen: cahayanya jauh lebih tidak melelahkan mata.

2. Pastikan tidak kusam atau terlalu terang

Seharusnya tidak ada kurang atau terlalu banyak pencahayaan buatan - jika Anda melihat lampu sorot yang terang, Anda bisa dengan cepat sakit kepala. Karena itu, kami menyarankan Anda untuk memilih lampu yang tepat. Cara terbaik adalah mendistribusikan pencahayaan berdasarkan zona: lampu di atas kepala, meja, dan lantai.

3. Jangan lupa tentang lampu meja

Kami menyarankan Anda untuk memilih satu di mana regulator dipasang sesuai dengan tingkat daya dan ketinggian cahaya. Kami juga mengingat aturan emas anak kelas satu: cahaya dari lampu meja harus jatuh dari atas dan ke kiri (untuk orang kidal - dari atas dan ke kanan). Jika tidak, bayangan jatuh dari tangan Anda ke ruang kerja, Anda mengubah posisi tubuh Anda dan memperluas visi Anda.

Penanganan teknologi yang kompeten

Saat ini sudah sulit membayangkan tempat kerja tanpa komputer atau laptop stasioner, dan proses kerja tanpa gadget penting. Kami menghubungi layar setiap hari, tetapi kami sering melupakan aturan penting "komunikasi" dengan mereka.

1. Periksa ketaatan tiga jarak

• Layar monitor (lebih tepatnya, bagian atasnya) dari komputer stasioner harus setinggi mata, bukan di atas atau di bawah.
• Jarak mata ke monitor adalah 60–70 cm.
• Keyboard harus 10-15 cm dari tepi meja. Saat bekerja di depan komputer, usahakan tangan Anda sejajar dengan siku.

2. Batasi waktu Anda menggunakan ponsel cerdas Anda

Mari kita hadapi itu, sebagian besar dari kita terganggu selama hari kerja oleh notifikasi seluler yang tidak terkait dengan masalah pekerjaan.

Survei OfficeTeam's Berapa Banyak Waktu yang Dihabiskan Pekerja untuk Telepon Seluler menemukan bahwa seorang pekerja kantoran menghabiskan rata-rata hampir lima jam seminggu untuk mengirim pesan teks kepada keluarga dan teman, surat pribadi, dan barang-barang non-kerja lainnya.

Terganggu oleh arus pemberitahuan, kami tidak berkonsentrasi pada masalah pekerjaan atau membuang waktu yang harus dikembalikan untuk bekerja - mungkin di malam hari, di penghujung hari. Dengan kata lain, dengan mencuri waktu dari pekerjaan, kita sebenarnya mencurinya dari diri kita sendiri.

Sisihkan waktu tertentu - misalnya, istirahat makan siang - saat Anda siap menjawab pertanyaan asing.

Ekosistem dan iklim mikro yang nyaman untuk Anda

Ruang kerja adalah mikroplanet tempat Anda menciptakan iklim mikro. Bekerja di dekat jendela yang menghadap ke sungai, padang rumput, atau puncak gunung jauh lebih menyenangkan daripada di kota metropolitan, tetapi bagaimanapun juga, akan berguna untuk menambahkan elemen alam ke ruang kerja, misalnya, tanaman hias kecil. Ngomong-ngomong, yang paling bersahaja dari mereka adalah philodendron, spathiphyllum, dracaena, puring dan petunia.

1. Pantau kelembaban dan suhu

Jika Anda tinggal lebih nyaman (atau berpikir lebih baik) di udara sejuk, pergi untuk istirahat, sesuaikan AC ke suhu yang sedikit lebih rendah dari biasanya atau buka jendela. Pastikan saja tidak ada karyawan yang sangat menyukai kehangatan di sekitar Anda.

Sesuaikan tingkat kelembaban: optimal jika sama dengan 40-50%. Dan jangan lupa untuk ventilasi ruangan secara teratur selama hari kerja.

2. Pastikan tidak ada yang mengganggumu

Jika Anda bekerja di ruang terbuka, usahakan untuk menjauh dari area ramai: pendingin air, mesin kopi, atau stiker/papan pengumuman.

3. Atur ruang pribadi Anda

Tempat kerja berhasil diintegrasikan ke dalam kantor jika Anda merasa nyaman berkomunikasi dengan rekan kerja, tetapi pada saat yang sama Anda merasa memiliki ruang sendiri. Jika tidak demikian, atau jika Anda ingin tidak terlalu terganggu hari ini selama hari kerja, letakkan bunga yang indah atau benda lain di atas meja yang secara visual memisahkan Anda dari dunia kantor.

4. Jangan ragu untuk menuntut dari manajemen "relokasi"

Jika tempat kerja lama Anda menjadi kewalahan, jelaskan kepada atasan Anda bahwa Anda memerlukan perubahan suasana agar tetap produktif.