4 item pengeluaran bisnis yang dapat dan harus dikurangi

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Hindari membeli produk yang tidak diminati, pertimbangkan cara untuk menurunkan sewa dan membayar karyawan untuk hasilnya.

Selama setahun terakhir, Daftar Terpadu Usaha Kecil dan Menengah dari 16 ribu usaha kecil ditutup. Pengusaha pesimis: daya beli orang Rusia jatuh. Seperti yang ditunjukkan oleh survei, seperempat orang Rusia menghemat uang karena penolakan untuk bepergian oleh Ipsos Comcon, pada akhir tahun lalu, setiap penduduk kelima negara kita mulai menghemat perjalanan ke kafe dan restoran.

Apa yang harus dilakukan pemilik toko, kedai kopi, dan salon kecantikan dalam situasi ini? Mengoptimalkan biaya.

Apa artinya memotong biaya?

Sebelum Anda mulai memotong biaya, Anda harus jelas tentang apa yang kami maksud dengan itu.

Pengeluaran bukan hanya biaya moneter. Ini adalah sumber daya apa pun yang Anda dan karyawan Anda habiskan untuk memecahkan masalah pekerjaan (pertama-tama, waktu).

Untuk mengurangi dalam kasus kami berarti tidak hanya untuk memotong biaya. Sumber daya dapat dialihkan - ini juga dapat membantu Anda menghasilkan lebih banyak.

Sebelum Anda terjun ke medan perang, buatlah daftar pengeluaran bulanan Anda. Penting untuk melanjutkan dalam urutan ini:

1. Buatlah daftar biaya.
2. Masukkan data pengeluaran selama satu bulan.
3. Kemudian masukkan data selama mungkin untuk melihat biaya dalam dinamika.

Jika Anda mengabaikan urutan ini dan mulai menulis semua angka sekaligus, Anda bisa jatuh ke dalam perangkap kognitif. Melihat jumlah pengeluaran yang terus meningkat, Anda secara tidak sadar akan berusaha untuk menguranginya dan mungkin menghilangkan beberapa item pengeluaran. Tujuan utama dari tabel adalah untuk melihat keseluruhan gambar.

Tidak cukup hanya mengetahui indikator selama satu bulan. Biaya sering berubah tergantung pada musim. Misalnya, untuk restoran, membeli sayuran di musim dingin akan memakan biaya lebih besar daripada di musim panas. Jika Anda tidak memperhitungkan perbedaan ini dan tidak menaikkan harga, Anda berisiko mengalami kerugian.

Setelah tabel selesai, bandingkan indikator satu sama lain. Jika mereka sangat berbeda satu sama lain dari bulan ke bulan, atau beberapa beberapa kali lipat lebih besar dari yang lain, ini adalah alasan untuk memperhatikan mereka. Ini adalah area di mana penghematan biaya mungkin menguntungkan Anda.

Langkah selanjutnya adalah memangkas biaya. Ada empat kelompok biaya utama: sewa, pembelian, gaji, dan pemasaran. Bagaimana Anda mengoptimalkan masing-masing?

Bagaimana cara menghemat sumber daya?

1. Sewa: tawar-menawar atau pindah

Dalam kebanyakan kasus, biaya situs adalah yang paling signifikan, terutama jika Anda membayar sewa. Kemudian Anda dapat memotong biaya dengan tiga cara:

• mencoba untuk menegosiasikan pengurangan harga sewa dengan pemilik;
• menyewakan bagian dari area tersebut - tetapi Anda perlu mempertimbangkan kesulitan yang terkait dengan dukungan hukum dan akuntansi dari proses tersebut, dan munculnya risiko baru (Anda benar-benar menyewakan alamat resmi Anda);
• pindah ke tempat yang lebih murah.

Namun, penting untuk diingat bahwa letak titik yang tepat dapat menjadi keunggulan kompetitif Anda. Kemudian pindah ke tempat yang lebih murah bisa menyamping. Pikirkan dua kali jika layak menghemat uang sewa jika:

• outlet Anda terletak di sebelah metro;
• kafe - di sebelah pusat bisnis;
• salon kecantikan - di kompleks perumahan baru, di mana tidak ada pesaing;
• titik perbaikan rumah tangga kecil - di pusat perbelanjaan di pos pemeriksaan.

2. Pembelian: ambil apa yang dibutuhkan

Jangan menyimpan inventaris di lutut Anda. Seperti yang ditunjukkan oleh latihan, memori terkadang gagal, dan buku catatan dengan catatan tahun lalu hilang. Ada beberapa cara untuk mengurangi biaya pengadaan:

• Menolak untuk membeli barang-barang dengan margin rendah, yaitu barang-barang yang penghasilan Anda sedikit.
• Kurangi pilihan Anda dan fokus hanya pada apa yang paling laku.
• Sertakan dalam kontrak dengan pemasok kemungkinan pengembalian barang yang tidak terjual. Harus diingat bahwa dalam kasus seperti itu, pemasok memiliki persyaratan untuk tanggal kedaluwarsa. Misalnya, kosmetik yang tidak terjual di salon kecantikan dapat dikembalikan selambat-lambatnya enam bulan sebelum akhir masa simpan produk.
• Untuk menjual produk yang tidak likuid, yaitu produk yang tidak dapat dijual dengan cepat pada harga pasar, dengan harga saham. Anda tidak akan dapat menghasilkan uang dari penjualan ini, tetapi Anda akan membebaskan uang dan dapat menggunakannya untuk mengembangkan bisnis Anda.

Hal utama adalah mengetahui berapa banyak uang yang dibekukan di gudang dan melacak barang yang tidak likuid. Tugas Anda adalah memastikan bahwa gudang berputar sesegera mungkin, maka Anda akan selalu memiliki uang untuk pembelian dan biaya operasional.

3. Gaji: bayar untuk hasil

Jangan ragu untuk membayar gaji yang baik untuk mencapai tujuan Anda. Anda tidak selalu perlu memberhentikan atau memberhentikan pekerja untuk menekan biaya.

Cari tahu karyawan mana yang paling efektif. Bandingkan keberhasilan mereka pada tiga dimensi: jumlah penjualan, pendapatan, margin barang atau jasa yang mereka jual.

Tonton yang terbaik, atau tanyakan apa yang memotivasi mereka dan membantu mereka mencapai hasil tersebut. Bawalah contoh mereka ke seluruh staf. Lengkapi sistem insentif dengan skema pembayaran baru: misalnya, biarkan karyawan menerima persentase pendapatan atau bonus untuk penjualan produk dengan margin tinggi.

4. Pemasaran: mempertahankan pelanggan lama

Untuk mengalokasikan biaya pemasaran dengan benar, idealnya Anda harus memahami:

• berapa biaya untuk menarik klien baru;
• berapa banyak pelanggan baru yang datang kepada Anda dalam jangka waktu tertentu;
• berapa banyak klien yang kembali lagi kepada Anda;
• cek rata-rata di kafe, salon kecantikan, atau toko Anda;
• berapa total pengeluaran klien.

Anda dapat langsung mengetahui apakah pelanggan kembali kepada Anda. Tetapi jika Anda tidak mengetahui jawaban dari pertanyaan di atas, maka Anda tidak akan dapat menghitung profit per klien dalam bentuk uang.

Perkirakan nilai pelanggan baru dan lama. Jika Anda membelanjakan lebih banyak daripada yang Anda peroleh untuk mendapatkan pelanggan baru, Anda perlu mengalokasikan kembali belanja pemasaran dan fokus untuk mempertahankan pelanggan lama.

Misalnya, dari mulut ke mulut adalah alat pemasaran yang kuat. Agar pelanggan merekomendasikan Anda kepada keluarga dan teman, pertama-tama, Anda perlu membuat layanan, jika tidak, Anda akan menuangkan air ke dalam ember yang bocor.

Kumpulkan umpan balik: pelanggan akan memberi tahu Anda apa yang perlu diperbaiki untuk mendapatkan loyalitas mereka.

Beberapa pengusaha percaya bahwa menarik pelanggan baru sebanyak mungkin adalah strategi kemenangan. Tetapi menjadi tidak menguntungkan jika Anda tidak tahu cara mempertahankan klien dan menghasilkannya untuk waktu yang lama.

Bagaimana memahami bahwa semuanya baik-baik saja sekarang

Katakanlah Anda membatasi kampanye iklan di media lokal, mengganti sebagian gaji tetap pelayan dengan persentase penjualan, dan mengurangi pilihan Anda. Bagaimana memahami bahwa Anda melakukan segalanya dengan benar, dan tidak melakukan bisnis hara-kiri?

Buat tabel pengeluaran dan pendapatan di satu halaman. Sederhana saja: pendapatan harus tumbuh, dan pengeluaran harus berkurang, atau setidaknya tetap pada tingkat yang sama.

Metrik utama yang harus Anda perhatikan untuk menjaga jari Anda pada denyut nadi adalah pendapatan, cek rata-rata, jumlah pembelian, dan pengembalian pelanggan.