Mengapa lebih baik menyimpan daftar tugas daripada daftar tugas

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Mode produktivitas yang meluas telah membuat daftar tugas menjadi sangat populer. Tetapi mereka tidak selalu membantu.

Mengapa Daftar Yang Harus Dilakukan Tidak Membuat Hidup Kita Lebih Baik

Ada beberapa alasan.

Mereka tidak menjamin penyelesaian tugas

Paling sering, daftar tugas dibuat untuk melakukan sesuatu yang sulit atau tidak terlalu menarik. Misalnya, belajar atau berlari. Tetapi merencanakan pekerjaan tidak berarti menyelesaikannya. Lagi pula, daftar itu tidak akan membantu Anda jatuh cinta dengan matematika yang lebih tinggi, dan karena itu duduk di atas buku teks akan melelahkan setiap saat. Anda bisa mogok kapan saja.

Mereka tidak membuat kita lebih efisien

Butuh waktu untuk menyusun daftar. Apalagi jika ada banyak tugas dan perlu, misalnya, dipilah-pilah menurut prioritas atau kelompok yang berbeda. Kemungkinan besar Anda harus melihat daftar di siang hari untuk mengingat apa yang harus dilakukan selanjutnya, atau untuk menandai apa yang telah dilakukan. Dan itu juga membutuhkan waktu.

Akibatnya, menyimpan daftar tugas mengalihkan perhatian dari tugas itu sendiri. Produktivitas tidak meningkat, tetapi turun, dan tugas yang tidak terpenuhi menumpuk seperti bola salju.

Mereka mengganggu istirahat

Saat menyusun daftar tugas, seseorang segera dihadapkan dengan sejumlah besar tugas di masa depan. Kesadaran yang sangat bahwa ada banyak hal yang harus dilakukan adalah menghancurkan. Dan jika ada penundaan atau pemindahan yang tidak terduga, orang tersebut menjadi lebih gugup. Dia akan terus-menerus merenungkan apa yang dia lakukan dan apa yang tidak, memikirkan apa yang akan dia lakukan selanjutnya. Dan kemudian dia tidak akan bisa bersantai bahkan saat istirahat atau aktivitas menyenangkan lainnya.

Mereka dapat menyebabkan masalah kesehatan

Seseorang mungkin merasa bersalah jika mereka tidak menyelesaikan salah satu tugas yang direncanakan. Emosi seperti ini menurunkan harga diri dan menyebabkan kelelahan dan stres, dan kurang tidur. Kompleks seperti itu dapat menyebabkan M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Jam kerja yang panjang dan risiko penyakit jantung koroner dan stroke: tinjauan sistematis dan analisis meta dari data yang dipublikasikan dan tidak dipublikasikan untuk 603.838 individu / The Lancet masalah kesehatan yang serius.

Apa keuntungan dari daftar tugas?

Akan ada lebih sedikit kesulitan dengannya. Dan masih banyak lagi manfaatnya.

Membebaskan waktu dan meningkatkan kesejahteraan emosional

Daftar tugas yang diselesaikan dapat disimpan sesuka Anda, dan ini membutuhkan waktu minimum. Anda dapat menandai tugas yang telah selesai di siang hari, di penghujung hari, atau di akhir minggu. Artinya, Anda tinggal mengisi daftar tugas tertutup dan melihat kemajuan nyata. Ini menginspirasi, menyenangkan dan memberi kekuatan.

Membantu untuk fokus pada hasil daripada tujuan abstrak

Daftar tugas dapat membantu mengatasi perasaan "kewajiban" yang salah dan membangkitkan keinginan nyata untuk melakukan sesuatu. Karena selalu menyenangkan untuk mengisi celengan tugas yang sudah selesai. Kemungkinan besar, akan ada lebih sedikit dari mereka dari yang direncanakan, tetapi hanya hal-hal yang benar-benar penting bagi Anda yang akan muncul dalam daftar.

Dengan melakukan sesuatu yang membawa kesenangan, Anda akan menyingkirkan konflik batin antara keinginan untuk melakukan segalanya dan keinginan untuk menghabiskan waktu dan energi untuk tujuan yang menarik. Selain itu, daftar tugas yang telah diselesaikan akan menunjukkan gangguan apa yang Anda alami sepanjang hari dan mengapa Anda tidak melakukan sesuatu atau tidak tepat waktu.

Memotivasi lebih baik

Setiap entri dalam daftar mengingatkan Anda bahwa Anda tidak menyia-nyiakan hari Anda. Menurut beberapa ahli, mengetahui bahwa Anda telah mencetak beberapa kemenangan kecil selama hari atau minggu akan membantu Anda maju lebih jauh. Bukan kebetulan bahwa di sejumlah perusahaan, seperti Google, FourSquare, dan Buzzfeed, daftar apa yang telah dilakukan karyawan tersedia untuk semua rekan kerja. Ini digunakan untuk memotivasi karyawan.

Cara menyimpan daftar tugas

Coba yang berikut ini:

1. Ambil selembar kosong. Anda akan memasukkan prestasi Anda ke dalamnya. Untuk kejelasan yang lebih besar, lebih baik menyimpan daftar di atas kertas.
2. Sisihkan waktu yang nyaman untuk mengisi tabel. Anda dapat melakukan ini di akhir hari atau minggu, tidak mungkin prosesnya akan memakan waktu lebih dari 10 menit.
3. Untuk setiap tantangan besar, soroti pencapaian yang lebih kecil.
4. Pastikan untuk memasukkan dalam daftar hal-hal yang tidak Anda rencanakan, tetapi sudah selesai. Misalnya, kami menyelesaikan presentasi sebelum menunjukkannya kepada klien.
5. Tinjau daftar Anda secara berkala. Meringkaskan. Misalnya, selama sebulan atau setahun. Anda akan mendapatkan kesenangan sejati dari ini.
6. Jika Anda tidak dapat melacak semua yang telah Anda lakukan, buatlah daftar pencapaian besar. Sertakan hal-hal yang benar-benar penting. Misalnya, perjalanan yang sudah lama ditunggu-tunggu dibuat.
7. Jika Anda tidak dapat menghapus daftar tugas terjadwal, coba gabungkan dengan daftar tugas yang telah diselesaikan. Misalnya, Anda dapat memberi tanda centang di depan apa yang telah dilakukan dalam versi kertas dan menonaktifkan penghapusan atau pengarsipan tugas yang ditutup dalam aplikasi penjadwal.