Bagaimana berhenti membuang-buang waktu Anda di tungku produktivitas

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Anda tidak perlu bekerja lebih keras untuk menyelesaikan lebih banyak. Terkadang Anda membutuhkan sesuatu yang sama sekali berbeda.

Apa yang harus Anda lakukan jika Anda tidak punya waktu untuk menyerahkan tugas tepat waktu? Tetap di tempat kerja selama beberapa jam lagi!

Apa yang diperlukan untuk menjadi karyawan yang paling efektif? Datang lebih awal dari orang lain, pulang lebih lambat dari orang lain, bekerja di akhir pekan!

Mengapa Anda masih belum kaya dan sukses? Anda hanya harus bekerja lebih keras! Lagi lagi lagi!

Jalan menuju sukses adalah jalur kereta api yang melengkung di mana kita didorong oleh lokomotif uap produktivitas pribadi. Jika Anda ingin mencapai tujuan lebih cepat, maka jangan berhenti membakar waktu pribadi Anda di tungkunya - semakin banyak, semakin baik. Namun, efisiensi mesin uap, seperti yang Anda tahu, tidak terlalu tinggi, dan sains telah lama menemukan alat transportasi yang jauh lebih cepat. Apakah Anda ingin tahu cara cepat meraih kesuksesan dan tidak menghabiskan seluruh waktu Anda secara bersamaan?

1. Berhenti bekerja lembur

Tahukah Anda kapan hari kerja delapan jam dan minggu kerja lima hari akhirnya menang? Ketika, pada awal abad terakhir, Henry Ford, sebagai hasil eksperimen di pabriknya, dengan jelas membuktikan bahwa dengan jadwal seperti itu produktivitas tenaga kerja maksimum tercapai.

Semakin banyak Anda bekerja, semakin tidak efisien dan produktif Anda dalam jangka pendek dan panjang.

Pada tugas, kelompok yang menggunakan 60 jam kerja seminggu menunjukkan penurunan produktivitas yang tertinggal dari kelompok pada jadwal 40 jam biasa dalam percobaan dua bulan. Menghitung Hilangnya Produktivitas Karena Lembur Menggunakan Grafik yang Diterbitkan - Fakta atau Fiksi

Ini dijelaskan oleh serangkaian efek yang terlalu banyak bekerja pada tubuh kita. Ini adalah suasana hati yang buruk, pemikiran lembam, reaksi menurun, gangguan memori, dan sebagainya. Dalam perang melawan fenomena negatif ini, pola tidur yang benar sangat penting. Jika lain kali Anda bertanya-tanya mengapa Anda gagal lagi hari ini dan semuanya jatuh dari tangan Anda, itu hanya karena Anda adalah salah satu dari 70% orang yang secara kronis tidak cukup tidur.

Dengan demikian, rutinitas harian tradisional, dibagi menjadi delapan jam kerja dan siklus istirahat, diciptakan karena suatu alasan … Ini memiliki dasar yang telah dibuktikan oleh praktik dan sains, jadi tidak ada alasan untuk berhenti bekerja terlalu lama di tempat kerja.

2. Jangan terlalu sering mengatakan ya

Menurut prinsip Pareto, 20% dari usaha menghasilkan 80% dari hasil, sedangkan 20% dari hasil mengkonsumsi 80% dari usaha. Alih-alih bekerja lebih keras dan lebih keras, pertama-tama kita harus fokus pada upaya yang memberi kita 80% dari hasil, dan menyerahkan sisanya. Kami akan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas yang paling penting. Kita harus berhenti menerima tugas yang tidak membawa apa-apa selain sakit kepala dan membuang-buang waktu.

Perbedaan antara orang sukses dan orang yang sangat sukses adalah bahwa yang terakhir hampir selalu mengatakan tidak. Prasmanan Warren

Artinya, pertanyaan utama yang harus Anda hadapi bukanlah "Di mana saya bisa mendapatkan begitu banyak waktu untuk melakukan semuanya?" "Apa lagi yang bisa saya coret untuk sepenuhnya mengerjakan hal utama?".

3. Berhenti melakukan semuanya sendiri. Percayai orang

Adalah konyol untuk berpikir bahwa komandan terbaik adalah orang yang paling baik mengayunkan pedang, menembakkan meriam, dan berbaris di lapangan parade. Pemilik rantai restoran jauh dari selalu mampu memasak hidangan terbaik, dan pemilik penerbit mampu menulis prosa jenius atau bahkan hanya satu halaman teks tanpa kesalahan.

Keuntungan utama dari semua ini dan ribuan orang sukses lainnya adalah bahwa mereka tidak berusaha untuk melakukan semuanya sendiri dan lebih baik daripada orang lain. Sebaliknya, mereka dengan terampil menemukan dan menggunakan orang-orang yang benar-benar profesional di bidangnya.

Kita tidak dapat melakukan semuanya sendiri, dan jika kita mencoba, kita akan dengan cepat mencapai batas kemampuan kita. Jauh lebih baik untuk mempelajari cara mendelegasikan tugas Anda kepada orang lain sehingga Anda dapat fokus pada tugas yang paling penting. Alih-alih membuang waktu Anda, cobalah untuk menemukan ahli yang dapat melakukan pekerjaan lebih baik dan lebih cepat dari Anda.

4. Matikan perfeksionisme

Keinginan untuk melakukan segala sesuatu dengan cara terbaik mungkin bahkan menyenangkan pada awalnya. "Sungguh karyawan yang bertanggung jawab, betapa perhatiannya dia pada hal-hal kecil, betapa tidak kenal kompromi tentang kekurangan!" - kolega dan manajemen Anda senang.

Tepatnya sampai tenggat waktu pertama untuk tugas itu gagal, lalu yang kedua dan ketiga. Perfeksionisme yang nyata dapat menjadi belenggu yang tidak akan memungkinkan Anda untuk mengambil satu langkah pun. Perubahan dan peningkatan terus-menerus tidak akan memungkinkan Anda untuk menempatkan titik akhir dan menyebabkan pemborosan besar waktu Anda sendiri dan orang lain.

Menyingkirkan kondisi ini sulit, tetapi mungkin. Cukup tetapkan waktu akhir yang tepat untuk proyek dan coba pertahankan. Berdamailah dengan kenyataan bahwa kesempurnaan itu tidak ada, dan waktu yang dihabiskan untuk mencarinya tidak akan pernah kembali padamu.

5. Mengotomatiskan tugas yang berulang

Dalam sebuah studi baru-baru ini yang disebut Menggunakan Perangkat Lunak Otomatisasi Untuk Meningkatkan Produktivitas & Daya Saing Bisnis, para peneliti menemukan bahwa semakin banyak tugas berulang yang Anda jalankan dalam bisnis Anda, semakin banyak waktu yang dapat Anda peroleh dari mengotomatiskannya. Jadi, untuk sekelompok peserta, yang pekerjaannya terdiri dari 70% proses berulang, dalam dua bulan dimungkinkan untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk rutinitas menjadi hanya 10% karena otomatisasi proses ini.

Sangat sering orang lebih suka melakukan semuanya dengan tangan, karena menurut mereka itu adalah tugas yang paling sederhana dan paling mudah. Namun, seiring waktu, tugas-tugas sederhana dan kecil ini menambah waktu Anda berjam-jam, berhari-hari, dan berminggu-minggu, yang menghilang begitu saja tanpa diketahui siapa pun.

Oleh karena itu, setiap hari, sebelum melakukan hal biasa berikutnya, seperti memeriksa dan menyortir surat, memproses foto, menulis laporan, dan sebagainya, berhentilah sejenak dan tanyakan pada diri Anda: apakah ada cara lain untuk melakukannya? Misalnya, Anda dapat mengatur filter untuk mengurutkan email, Dropbox atau Google+ untuk mengunggah foto, dan IFTTT untuk mengotomatiskan aplikasi web.

Luangkan waktu Anda sekali untuk mengotomatisasi proses, dan di masa depan Anda dapat menggunakannya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang sangat penting dan kreatif

6. Saatnya bermalas-malasan

Dalam filosofi lokomotif yang memulai artikel ini, kemalasan dianggap sebagai dosa yang mengerikan, yang mengancam tidak hanya untuk menghentikan kereta, tetapi juga untuk menggelincirkannya. Faktanya, ini tidak terjadi. Ketika kita terus-menerus fokus pada bisnis kita, terus-menerus berusaha untuk berbuat lebih banyak dan tepat waktu untuk segalanya, maka tidak ada waktu untuk berpikir tentang memilih jalan dan berhenti untuk mengisi bahan bakar. Dan pendekatan ini jauh lebih berbahaya.

Setiap orang membutuhkan kesempatan untuk istirahat. Gangguan dari hari kerja, kemalasan dan bermain-main tampaknya hanya membuang-buang waktu. Sebenarnya, ini adalah cara yang baik tidak hanya untuk bersantai, tetapi juga untuk melihat hidup Anda dari luar, untuk memikirkan kembali tugas dan cara untuk mencapainya. Terkadang keputusan yang paling penting tidak datang ketika Anda secara aktif mencarinya, tetapi ketika Anda tampaknya telah melupakan segalanya dan terlibat dalam hal-hal yang sama sekali berbeda.

Jadi jangan lupa untuk berhenti sesekali, turun dari kereta produktivitas Anda, dan berjalan-jalan di sekitar area tersebut. Mungkin di sinilah Anda akan menemukan jalan terpendek untuk mencapai tujuan Anda.