Apa itu multitasking secara ilmiah dan apa yang harus dilakukan dengannya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kata "multitasking" pertama kali digunakan pada tahun 60-an di industri pengolahan data. Ini menggambarkan kemampuan komputer untuk memproses banyak tugas secara bersamaan. Tapi kemudian istilah ini mulai diterapkan pada orang-orang.

Dalam pemrosesan data, multitasking bukanlah eksekusi beberapa tindakan secara paralel. Hanya saja dalam mode ini, lebih dari satu tugas sedang diproses secara bersamaan. Dalam hal ini, satu tugas langsung diproses, sementara yang lain menunggu gilirannya. Mengalihkan CPU dari satu tugas ke tugas lain disebut pengalihan konteks, dan ilusi eksekusi paralel terjadi ketika sering ada sakelar.

Multitasking hanyalah ilusi. Pada kenyataannya, kita hanya beralih dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya berulang kali.

Otak kita tidak dapat memproses lebih dari dua tugas kompleks secara bersamaan. Hal ini ditemukan oleh para ilmuwan dari National Institute for Health and Medical Research (INSERM) di Paris.

Selama percobaan, mereka meminta peserta untuk melakukan dua hal pada saat yang sama dan memantau aktivitas otak mereka menggunakan pencitraan resonansi magnetik fungsional. Ternyata ketika dua tugas dilakukan secara bersamaan, otak "bercabang dua": dua area (dua lobus frontal) diaktifkan Representasi Terbagi dari Tujuan Bersamaan di Lobus Frontal Manusia. …

Kemudian para ilmuwan meminta para peserta untuk melakukan tiga tugas sekaligus. Dalam hal ini, para peserta terus-menerus melupakan salah satu dari tiga tugas dan lebih cenderung membuat kesalahan. Ternyata, meskipun kami dapat beralih di antara dua tugas tanpa masalah, kami tidak dapat lagi melakukan lebih banyak tugas (hanya karena kami hanya memiliki dua lobus frontal).

Biaya peralihan konstan

Kami beralih dari satu tugas ke tugas lainnya karena fungsi eksekutif otak. Mereka mengontrol proses berpikir dan menentukan bagaimana, kapan, dan dalam urutan apa tugas diselesaikan.

Kontrol eksekusi berlangsung dalam dua tahap.

• Perubahan tujuan - keputusan untuk melakukan bukan hanya satu, tetapi masalah lain.
• Mengaktifkan peran baru - berpindah dari aturan tugas sebelumnya ke aturan tugas baru.

Beralih di antara tugas-tugas dapat memakan waktu hanya beberapa sepersepuluh detik, tetapi waktu ini secara bertahap terakumulasi, terutama jika Anda sering beralih. Faktanya, kami bekerja lebih lambat.

Tentu saja, terkadang tidak masalah sama sekali: misalnya, ketika kita sedang membersihkan dan menonton TV secara bersamaan. Tetapi dalam situasi di mana keselamatan itu penting, seperti mengemudi, bahkan sepersekian detik ini bisa menjadi penentu.

Kekurangan multitasking

Multitasking menurunkan produktivitas

Seperti disebutkan di atas, dalam mode multitasking, kami cukup beralih dari satu tugas ke tugas lainnya. Karena itu, kami bekerja lebih lambat, karena setiap kali kami harus mengingat semua informasi tentang kasus yang kami alihkan. Pada saat yang sama, otak kita menjadi lebih lelah dibandingkan dengan pekerjaan yang terkonsentrasi pada satu hal. Plus, dengan terus-menerus beralih dari satu ke yang lain, kita membuat lebih banyak kesalahan.

Multitasking membuat sulit untuk berkonsentrasi

Ketika multitasking menjadi kebiasaan, menjadi sangat sulit untuk fokus pada satu hal. Biasanya, otak kita mengabaikan beberapa sinyal yang masuk untuk mengurangi beban dan mencurahkan seluruh energi untuk menyelesaikan satu masalah. Tetapi karena terbiasa dengan multitasking, ia mulai bingung dan tidak selalu dapat menentukan informasi apa yang penting dan apa yang harus diabaikan.

Multitasking membunuh kemauan

Dalam mode multitasking, perhatian kita tersebar, dan pengambilan keputusan serta pemikiran kritis melambat. Otak menjadi lebih cepat lelah, yang mempengaruhi kemauan.

Oleh karena itu, ada efek bola salju: karena penurunan kemauan, kita tidak dapat melakukan apa pun dan merasa tidak bahagia, dan emosi negatif semakin menghilangkan motivasi kita.

Cara mendapatkan kembali kemampuan untuk berkonsentrasi

1. Lakukan hal yang paling penting di pagi hari

Di malam hari, buat daftar tugas untuk hari berikutnya dan lakukan hal terpenting dalam beberapa jam pertama hari itu. Maka Anda tidak perlu memikirkan masalah penting ini sepanjang hari dan khawatir apakah Anda akan tepat waktu untuk semuanya.

2. Singkirkan semua gangguan dari diri Anda

Misalnya, jika Anda biasanya terganggu oleh ponsel Anda, matikan sampai Anda selesai. Jika Anda menghabiskan banyak waktu di media sosial atau video YouTube lucu, blokir situs tersebut.

3. Berpikir secara strategis

Kami biasanya mengacaukan hal-hal penting dengan yang mendesak. Oleh karena itu, bagi kami tampaknya kami perlu melakukan segalanya secepat mungkin dan tepat waktu sebanyak mungkin.

Dengan berpikir secara strategis dan merencanakan ke depan, Anda akan mulai memahami dengan lebih jelas apa yang penting bagi Anda. Dan mengetahui apa yang sangat penting pada satu waktu atau yang lain, dan sepenuhnya berfokus padanya, Anda akan melakukan lebih banyak daripada jika Anda akan disemprotkan pada beberapa hal sekaligus.

4. Istirahatlah

Istirahat sejenak dari pekerjaan atau aktivitas lainnya. Misalnya, gunakan Teknik Pomodoro untuk istirahat sejenak saat bekerja, dan pastikan untuk mengambil setidaknya satu hari libur dalam seminggu. Untuk memulihkan dan bersantai, cobalah latihan pernapasan atau meditasi, dan jangan lupa tentang cara istirahat yang paling penting - tidur.

Cara mengurangi kebutuhan multitasking di tempat kerja

1. Selalu mulai dengan persiapan

Jika Anda mengambil proyek baru tanpa informasi yang diperlukan dan rencana yang jelas, Anda bisa terjebak di tengah jalan. Ini sering terjadi, terutama ketika kita, tanpa menyelesaikan satu hal, mengambil yang berikutnya.

2. Kurangi jumlah proyek terbuka

Jangan memulai aktivitas baru sampai Anda menyelesaikan aktivitas sebelumnya.

3. Mengembangkan sistem prioritas

Setiap anggota tim harus jelas tentang peran mereka pada satu waktu atau yang lain. Karena itu, selalu prioritaskan dan coba tentukan tugas utama Anda setiap hari atau minggu.

Akhirnya

Tidak ada yang salah dengan multitasking ketika benar-benar diperlukan. Tetapi jika itu mulai menyebar ke semua area kehidupan Anda, tanyakan pada diri sendiri: “Apakah multitasking sangat berguna di area ini? Apa yang terjadi jika saya mengambil pendekatan yang berlawanan dan fokus pada satu hal?"

Cobalah tips di atas untuk keluar dari jebakan multitasking.