Bagaimana saya beralih ke minggu kerja 4 hari dan apa yang terjadi

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Reporter Fast Company berbagi pengalamannya bekerja empat hari seminggu dan temuan tak terduga tentang stres dan kebiasaan baik.

Pada awalnya, empat hari kerja dalam seminggu tampak seperti fantasi bagi saya. Saya hanya tidak tahu bagaimana saya akan menyelesaikan semua kasus. Tetapi kemudian saya perhatikan bahwa pada hari Jumat saya masih memiliki tugas-tugas yang, dengan disiplin diri yang tepat, dapat diselesaikan terlebih dahulu. Saya memutuskan untuk melakukan percobaan: pada hari Kamis untuk menyelesaikan semua urusan saat ini, dan untuk mencurahkan hari Jumat untuk pekerjaan mendalam pada tujuan jangka panjang.

Minggu pertama. Membuat dan memprioritaskan

Sehari sebelum kembali ke kantor setelah liburan, saya duduk untuk merencanakan minggu kerja saya. Di sini saya mengalami kendala pertama - beberapa hari kerja. Saya harus memotong gol saya menjadi dua. Saya menuliskan tiga tugas yang harus dilakukan untuk hari itu di buku harian saya, bukan enam tugas biasa. Untuk amannya, saya telah menambahkan tiga item tambahan jika saya punya waktu untuk itu. Tentu saja, dia tidak ditemukan.

Kendala kedua adalah cuaca buruk. Saya harus bekerja dari rumah. Saya menyelesaikan tugas-tugas mendesak sampai hari Jumat, tetapi saya sama sekali tidak menggunakan email. Bagaimanapun, 99% email saya hanya membutuhkan waktu dan tidak membawa manfaat apa pun.

Pada hari Jumat, saya mencoba melakukan beberapa pekerjaan serius: mengedit artikel, menemukan ide baru, dan memikirkan cara meningkatkan buletin kami. Tapi produktivitas berada di 50%. Saya hanya tidak bekerja dengan baik dari rumah.

Minggu kedua. Sakit

Saya ingin memulai minggu ini dengan penuh semangat, tetapi pada Senin malam saya merasakan gejala flu. Selama dua hari saya tidak bisa berbuat apa-apa, pada hari Kamis saya bekerja dengan lesu dari rumah dan baru sampai kantor pada hari Jumat.

Sekali lagi saya harus menebus waktu yang hilang. Anehnya, saya mengatasi semua urusan saat ini. Meskipun saya menunda beberapa proyek jangka panjang untuk nanti, tidak mungkin untuk mengurai semua surat lagi.

Minggu ketiga. Saya mencoba melakukan semuanya dalam dua hari

Seminggu lagi dipersingkat. Kami tidak bekerja pada hari Senin karena itu adalah Hari Martin Luther King. Pada hari Kamis dan Jumat saya mengambil cuti untuk merayakan ulang tahun pernikahan kami. Ada dua hari tersisa untuk menyelesaikan pekerjaan, yang biasanya memakan waktu lima hari.

Pada saat ini, saya sudah mengidentifikasi hal-hal mana yang paling memakan waktu. Saya melakukan mereka pertama-tama. Saya memilah-milah surat jika memungkinkan dan mencoba menghapus surat sebanyak mungkin. Akibatnya, saya menyelesaikan semua urusan saat ini dan bahkan tidak melewatkan tenggat waktu.

Minggu keempat. Akhirnya sukses

Ini adalah minggu terakhir percobaan saya. Pada Minggu malam, saya mulai bertanya-tanya apakah ini layak dilanjutkan. Itu tidak terlalu buruk, tetapi saya tidak mencapai tujuan saya untuk melakukan pekerjaan yang lebih mendalam. Saya memutuskan untuk tidak berhenti.

Saya telah melakukan lebih banyak dalam seminggu terakhir daripada dalam tiga terakhir. Meskipun saya tiba-tiba memiliki tanggung jawab tambahan, saya melakukan semuanya tepat waktu. Pada hari Jumat pagi saya menyelesaikan urusan saat ini, dan kemudian saya terlibat dalam proyek-proyek serius saya. Saya menyadari bahwa kebiasaan saya telah berubah. Saya mulai membuat daftar tugas berdasarkan pentingnya tugas, bukan urgensi. Memperkenalkan jeda istirahat pendek saat saya membaca Twitter.

Saya lebih sering stres, tetapi menemukan cara yang lebih baik untuk bekerja.

Temuan saya

Saya memiliki kesan yang bertentangan. Di satu sisi, saya mengalami lebih banyak stres. Seringkali ada hal-hal yang tidak terduga, tugas yang dijadwalkan harus dijadwal ulang. Akibatnya, saya bekerja lebih lama untuk menyelesaikan semuanya. Ada hari-hari ketika saya sangat lelah dan marah sehingga saya harus membatalkan rencana saya untuk malam itu.

Di sisi lain, itu membuat saya berpikir tentang kebiasaan saya. Saya menjadi lebih ketat tentang perencanaan. Sekarang pada Minggu malam saya merenungkan kemajuan minggu lalu dan membuat rencana untuk minggu berikutnya. Saya juga tidak pernah meninggalkan pekerjaan tanpa membuat to-do list untuk besok. Ini membantu mengevaluasi pekerjaan Anda hari ini dengan jujur.

Mungkin pendapat saya akan berbeda jika saya tidak sakit, dan beban kerja di tempat kerja akan berkurang. Di musim panas, kami bekerja pada hari Jumat sampai jam dua siang, dan saya tidak mengalami kesulitan. Saya pikir saya akan terus menjadwalkan sehingga pada hari Jumat saya hanya akan menangani proyek-proyek jangka panjang. Tapi saya tidak akan marah jika saya tidak punya waktu untuk menyelesaikan pekerjaan utama pada hari Kamis.