Bagaimana menjadi lebih produktif dengan rutinitas dan ritual harian Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Dengarkan diri Anda sendiri dan jangan mencoba meniru orang sukses.

Beberapa hal mempengaruhi produktivitas, pertumbuhan karir, dan kesejahteraan secara keseluruhan sebanyak rutinitas sehari-hari. “Kita adalah apa yang kita lakukan sepanjang waktu,” tulis Will Durant dalam A History of Philosophy (sebuah kutipan yang sering keliru dikaitkan dengan Aristoteles).

Tetapi untuk mencapai keseimbangan dalam hidup, satu rutinitas saja tidak cukup - kita juga membutuhkan ritual. Pendiri blog Brain Pickings, Maria Popova, percaya bahwa meskipun ritual dan jadwal hari adalah hal yang sama sekali berbeda, sebenarnya mereka adalah dua sisi mata uang yang sama:

Rutinitas sehari-hari membantu mengatasi kekacauan kehidupan sehari-hari, sementara ritual diperlukan untuk mengisi kehidupan sehari-hari dengan sesuatu yang ajaib. Struktur jadwal menenangkan kita, dan kekhasan ritual menginspirasi.

Oleh karena itu, tugas kita adalah menyesuaikan ritual dan rutinitas dengan benar ke dalam hari kerja modern dan terus-menerus memperbaikinya.

Buat rutinitas harian yang cocok untuk Anda secara pribadi

Tentunya Anda memiliki rutinitas pagi sendiri. Inilah yang Anda lakukan segera setelah Anda bangun: pergi mandi, menyiapkan sarapan, merencanakan hari, pergi bekerja. Mungkin ada malam yang setara - ini adalah tindakan yang membantu Anda rileks dan terputus dari hiruk pikuk hari kerja.

Faktanya, masing-masing dari kita telah membentuk rutinitas harian kita sendiri. Menurut penelitian, sekitar 40% dari aktivitas rutin kita didasarkan pada kebiasaan. Namun, tidak semua orang menanamkannya dalam diri mereka secara sadar, berdasarkan tujuan dan kemampuan pribadi.

Inilah sebabnya mengapa begitu banyak orang yang tertarik dengan jadwal pengusaha dan artis sukses. Tampaknya kami membuat rencana serupa untuk hari itu - dan itu akan membawa kami ke uang dan ketenaran yang sama.

Tetapi menyalin secara membabi buta jalan orang lain tidak akan membuat Anda seproduktif itu. Selain itu, kita sering melihat sebab akibat yang mungkin tidak ada. Hanya karena CEO Apple bangun setiap hari pada pukul 3:45 pagi, bukan berarti hal inilah yang membawanya menuju kesuksesan. Dan itu tentu saja tidak menjamin Anda sama.

Sebaliknya, rutinitas harian yang paling efektif adalah yang bekerja untuk Anda secara pribadi. Anda harus mempertimbangkan pasang surut alami energi. Dan rencanakan tugas-tugas penting saat Anda pasti bisa menyelesaikannya. Berjuang untuk waktu dan perhatian pribadi Anda, dan hilangkan gangguan, interupsi, dan pertemuan yang tidak perlu.

Yang penting bukanlah jadwal seperti apa yang Anda miliki, tetapi apakah itu benar-benar cocok untuk Anda dan Anda mematuhinya dengan sungguh-sungguh.

Kendalikan perhatian Anda dengan ritual

Rutinitas harian mengoordinasikan pekerjaan Anda. Tapi dia tidak bertanggung jawab atas kenyamanan. Jadi setiap hari Anda mencurahkan satu jam waktu untuk diam-diam mengisi "halaman pagi": tuliskan pikiran, rencana, keinginan Anda. Dan kemudian Anda segera terjun ke dalam arus rapat yang panik. Otak Anda mungkin tidak siap untuk perubahan aktivitas yang tiba-tiba.

Dan apa yang disebut sisa perhatian yang harus disalahkan. Cal Newport menulis tentang dia dalam buku "Bekerja dengan kepala":

Ketika seseorang berpindah dari tugas A tertentu ke tugas B berikutnya, perhatiannya tidak langsung beralih - sebagian perhatiannya tetap sibuk dengan tugas sebelumnya.

Dan untuk menipu sisa ini, Anda perlu entah bagaimana menyampaikan kepadanya: "Saya sudah selesai mengerjakan masalah ini, saatnya untuk beralih ke yang berikutnya."

Itulah gunanya ritual - tindakan berulang yang biasa Anda lakukan. Ini bisa berupa tidur siang biasa setelah makan siang atau sedikit pemanasan sebelum pertemuan penting, misalnya.

Ritual seperti rutinitas sehari-hari dan bahkan mungkin menjadi bagian darinya. Namun, mereka memiliki makna yang lebih dalam: mereka membantu menenangkan, rileks, atau bersiap untuk tindakan baru.

Buat ritual menjadi istimewa

Di tempat kerja, ada kalanya ritual dapat membantu Anda mengatasi situasi dan mengendalikan perhatian Anda. Misalnya, saatnya Anda beralih dari menulis dokumen ke rapat secara langsung. Upaya mental yang diperlukan untuk kedua tindakan ini sama sekali berbeda. Dan Anda perlu entah bagaimana mengoordinasikan pikiran Anda: melepaskan diri dari kata-kata tertulis dan berkomunikasi dengan orang di depan Anda.

Yang penting bukanlah tindakan itu sendiri, tetapi apa artinya - Anda selesai dengan satu bagian hari ini dan siap untuk melanjutkan ke bagian berikutnya.

Ritual adalah murni aktivitas pribadi. Anda dapat melakukan apa pun yang ingin Anda alihkan: berjalan-jalan sebentar, mengalihkan perhatian dengan secangkir kopi, atau meletakkan laptop Anda.

Berbeda dengan jadwal harian yang selalu mengikuti logika, ritual malah terkesan aneh.

Ingat bagaimana perasaan para atlet tentang takhayul: beberapa dari mereka benar-benar berpikir bahwa takhayul dapat dimenangkan dengan tidak bercukur selama babak playoff atau mengganti kaus kaki selama turnamen berlangsung. Sulit dipercaya ini berhasil. Tapi mereka tetap melakukannya.

Karena itu, Anda tidak boleh menahan diri dalam hal ini. Berikut beberapa ritual menarik dan aneh dari orang-orang terkenal:

• Penulis Prancis Simone de Beauvoir selalu mengoreksi pekerjaan hari sebelumnya sebelum memulai sesuatu yang baru. “Jika pekerjaan berjalan dengan baik, saya menghabiskan seperempat atau setengah jam membaca apa yang saya tulis kemarin dan membuat beberapa koreksi. Kemudian saya melanjutkan. Saya melakukan ini agar tidak kehilangan utas."
• Winston Churchill minum segelas wiski dan soda setiap hari pada pukul 17.00 dan pergi tidur. Setelah satu setengah jam, dia bangun, mandi dan makan malam. Ini membantunya membedakan antara kerja pagi dan sore dan membagi satu hari kerja menjadi dua.
• Stephen King mulai bekerja dari jam 8 pagi sampai jam setengah sembilan. Sebelum mulai menulis, ia biasanya minum segelas air atau secangkir teh. Duduk di kursi yang sama seperti biasa, meletakkan kertas di tempatnya. Tujuan dari aktivitas sehari-hari yang identik ini adalah untuk memberi sinyal ke otak Anda bahwa sudah waktunya untuk menyelami fantasi.
• Picasso menolak membuang guntingan kukunya karena "takut menyia-nyiakan esensinya".
• Charles Dickens selalu tidur menghadap ke utara, berpikir bahwa ini akan meningkatkan kreativitasnya.

Beberapa skeptis tentang ritual. Tetapi penelitian telah menunjukkan bahwa melakukan ini dapat membantu Anda mempertahankan pengendalian diri dan menghadapi kesulitan. Mereka juga mengurangi perasaan cemas dalam situasi stres dan, secara umum, memiliki efek positif pada proses kerja.

Ini sebagian disebabkan oleh fakta bahwa kita menarik kesimpulan tentang diri kita sendiri dengan menganalisis perilaku kita sendiri. Ketika kita mengulangi ritual yang sama, itu berarti kita disiplin, termotivasi dan fokus.