Bagaimana cara mengetahui apakah rutinitas harian Anda membunuh produktivitas?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Secara teratur mengevaluasi tindakan yang Anda lakukan karena kebiasaan dan menyaring yang tidak perlu.

Rutinitas harian yang baik membantu Anda menyelesaikan sesuatu dengan stres minimal, menggunakan waktu dan energi secara efisien. Tapi itu bisa menjadi usang, terlalu keras, atau tidak pantas. Dan jika Anda terus mengandalkannya, situasinya akan berbalik: stres akan meningkat, dan produktivitas akan turun.

Otak kita malas dan selalu berusaha menghemat energi. Oleh karena itu, tindakan berulang dari jadwal dilakukan dengan autopilot.

Ini menjadi berbahaya ketika mode autopilot menangkap semua bidang kehidupan. Akibatnya, kita sepanjang waktu cenderung pada cara berpikir yang biasa, jenis tindakan dan keputusan yang sama.

Dalam keadaan ini, kami tidak melihat peluang baru, tidak menemukan ide-ide kreatif, tidak menemukan opsi terbaik. Oleh karena itu, dari waktu ke waktu Anda perlu turun dari autopilot dan mengevaluasi seberapa efektif rutinitas harian. Dia harus menghemat waktu dan membantu mencapai tujuan, dan bukan sebaliknya. Seperti yang ditulis Stephen Covey dalam Tujuh Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif, kuncinya adalah memprioritaskan kalender Anda, bukan memprioritaskan apa yang sudah ada di kalender.

Ketika terlalu banyak tugas berulang muncul di kalender, kita berhenti berpikir dan menilai kondisi kita.

Kami mulai tanpa berpikir mengikuti rencana kami, tidak meninggalkan ruang untuk keputusan spontan dan perawatan diri. Dalam hal ini, perlu untuk membersihkan kebiasaan. Yaitu, untuk memeriksa apakah ada di antara mereka yang merusak produktivitas dan kesejahteraan.

Tujuan pembersihan ini adalah untuk mengurangi langkah berulang yang tidak perlu. Lihat mana yang Anda lakukan secara otomatis. Ingatlah bahwa Anda harus mengendalikan jadwal Anda, bukan dia atas Anda. Ada banyak hal kecil yang dapat Anda lakukan sepanjang hari atau seminggu, tetapi pada saat yang sama, hampir tidak ada kemajuan menuju tujuan. Jangan menjalankannya dengan autopilot jika tidak memberikan hasil yang diinginkan.

"Autopilot menjadi lebih dari masalah," kata Mark Williamson, kepala organisasi penelitian kebahagiaan Action for Happiness. - Dari mekanisme pertahanan evolusioner yang melindungi otak dari kelebihan beban, ia telah berubah menjadi mode operasi dasar di mana kita membuat keputusan tanpa akuntabilitas. Itu merembes ke semua bidang kehidupan, membuat kita kehilangan kendali."

Jika Anda merasa bahwa rutinitas harian Anda terlalu membebani Anda, inilah saatnya untuk beristirahat dan mengevaluasi kebiasaan Anda.

Tanyakan pada diri Anda beberapa pertanyaan. Apakah saya biasanya fokus atau saya banyak terganggu? Mengapa? Apakah saya semakin dekat dengan tujuan jangka pendek dan jangka panjang saya? Apa yang menghalangi saya dan apa yang membantu?

Analisis setiap tugas dan tindakan. Tentukan mana yang dapat dipindahkan, didelegasikan, dipecah, atau dihilangkan sama sekali jika mereka tidak membantu bergerak menuju tujuan. Cobalah untuk meluangkan waktu untuk apa yang benar-benar penting bagi Anda. Tahan godaan untuk mengambil tugas sebanyak mungkin dan tambahkan yang baru hanya jika Anda benar-benar perlu.

Lakukan audit ini secara teratur dan Anda akan selalu fokus pada apa yang penting bagi Anda. “Setelah setiap pembersihan, Anda mendapatkan setidaknya satu bulan, di mana Anda berhasil mengerjakan beberapa proyek dengan serius,” tulis Cal Newport dalam bukunya Digital Minimalism.

Sangat mudah untuk menyikatnya. Saat Anda sibuk, sepertinya tidak terlalu penting untuk menyisihkan waktu untuk refleksi dan menghilangkan tugas yang tidak perlu dari rutinitas Anda. Tapi ini bisa menjadi reboot yang diperlukan, setelah itu produktivitas akan meningkat. Coba ini sebulan sekali dan Anda akan menemukan diri Anda membuang lebih sedikit waktu.