5 Langkah Menuju Produktivitas dengan Metode KonMari

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Tips dari buku baru oleh Marie Kondo, penulis buku terlaris Magic Cleaning.

Metode KonMari adalah sebuah pendekatan untuk merapikan dan mengatur ruang yang ditemukan dan dijelaskan oleh Mari Kondo dalam buku larisnya Magical Cleaning. Pada April 2020, dia, bersama profesor manajemen Scott Sonenschein, merilis buku baru, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Ini memberitahu Anda bagaimana untuk merapikan tempat kerja Anda dan jadwal sehingga Anda dapat menikmati pekerjaan Anda. Buku itu belum diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia. Berikut adalah beberapa pedoman dasar darinya.

1. Mulailah hari Anda dengan ritual

Urutan tindakan sederhana akan menyiapkan Anda untuk hari yang produktif dan membantu menghilangkan pikiran yang mengganggu. Marie Kondo sendiri menggunakan aroma diffuser dengan minyak esensial, yang aromanya dia kaitkan dengan pekerjaan dan membantu berkonsentrasi. Anda dapat memikirkan ritual sederhana lainnya untuk diri Anda sendiri: minum kopi, membuat catatan di buku harian, melakukan meditasi atau olahraga singkat, mendengarkan musik ceria.

Ritual sangat penting bagi mereka yang bekerja dari rumah untuk memisahkan kehidupan pribadi dan profesional mereka. Tetapi di kantor, Anda dapat menggunakannya jika ada kebutuhan seperti itu.

2. Jaga desktop Anda tetap teratur

Marie Kondo percaya bahwa ini adalah landasan pengorganisasian hari kerja. Meja yang bersih tanpa barang-barang yang tidak perlu dapat membantu Anda menjadi lebih produktif, lebih tenang, dan lebih bahagia. Hal ini digaungkan oleh temuan penelitian bahwa tempat kerja yang rapi mengurangi stres, meningkatkan konsentrasi dan meningkatkan produktivitas.

• Di atas meja seharusnya hanya ada barang-barang yang Anda butuhkan untuk bekerja hari ini. Jika Anda kebanyakan bekerja di depan komputer dan menerima panggilan dari waktu ke waktu, maka tinggalkan hanya komputer dan telepon. Tidak ada alat tulis dengan spidol dan klip kertas bengkok, tidak ada buku catatan dan potongan kertas.
• Semua hal yang mungkin Anda perlukan, tetapi tidak perlu saat ini, bagilah berdasarkan kategori dan simpan di laci atau di rak dalam kotak yang identik dengan tanda tangan.
• Anda dapat (dan harus!) Meletakkan satu benda di atas meja yang menyebabkan Anda “bersemangat gembira”. Ini adalah konsep penting dalam filosofi KonMari, yang berarti bahwa sesuatu harus membawa perasaan, ingatan, dan asosiasi yang menyenangkan. Marie Kondo sendiri meletakkan kristal atau vas bunga segar di atas meja. Ide lainnya: foto orang yang dicintai atau keluarga, mainan antistres, bunga dalam pot, kenang-kenangan.
• Lebih baik singkirkan kertas, dan simpan informasi penting dalam bentuk digital. Dokumen dengan stempel dan tanda tangan, yang mutlak diperlukan dalam aslinya, harus dibagi ke dalam kategori dan dilipat ke dalam folder atau penyangga vertikal khusus.
• Banyak hal untuk bekerja, jujur saja, tidak menyebabkan "percikan kegembiraan", tetapi Anda tidak bisa membuangnya. Marie Kondo kemudian merekomendasikan untuk membeli kotak dan wadah yang Anda sukai. Tempat alat tulis berwarna cerah dan kantong kawat warna-warni membantu menjaga barang tetap rapi dan sedikit lebih menyenangkan dan menyenangkan untuk digunakan.
• Jika Anda bekerja dari rumah, simpan semua alat dan kertas di dalam kotak atau wadah. Pertama, pada akhirnya, kotak itu mudah ditutup dan disingkirkan untuk menarik garis antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Kedua, dalam bentuk ini akan lebih mudah untuk memindahkan benda dari kamar ke kamar (misalnya, jika Anda pertama kali bekerja di kamar tidur atau di dapur, dan kemudian memutuskan untuk pindah ke ruang tamu).
• Sisihkan satu hari dalam sebulan untuk membersihkan tempat kerja Anda. Singkirkan segala sesuatu yang tidak membawa kegembiraan dan yang sudah lama tidak Anda gunakan.

3. Buang sampah digital juga

Ini memakan ruang dalam memori perangkat, mencegah Anda menemukan informasi yang Anda butuhkan dan merusak suasana hati Anda. Ratusan email yang belum dibuka di kotak masuk Anda dan ratusan artikel yang belum dibaca di Pocket tidak membuat Anda ingin pergi ke sana.

Prinsip-prinsip yang sudah akrab bagi penggemar metode KonMari berlaku untuk de-cluttering ruang digital. Penting untuk membagi objek ke dalam kategori dan membuang apa yang tidak menyebabkan "percikan kegembiraan". Anda harus bertindak cepat, merapikan file dan folder sekaligus, tanpa ragu-ragu dan tanpa membiarkan diri Anda terikat pada sampah yang tidak perlu.

Semua properti digital kami secara kondisional dapat dibagi menjadi beberapa kategori: file (dokumen, foto), surat dan pesan, langganan, aplikasi, dan layanan. Untuk menghilangkan kelebihannya, Anda harus berurusan dengan setiap kategori.

• File. Buat dua folder. Tempatkan apa yang membawa kegembiraan ke dalam satu, dan dokumen serta foto penting dan berguna ke dalam yang lain. Yang penting adalah yang benar-benar Anda gunakan dan tidak disimpan selama bertahun-tahun. Segala sesuatu yang tidak termasuk dalam salah satu atau yang lain harus dihapus. Setelah Anda membuang kelebihannya, bagilah file-file dalam dua folder ke dalam kategori yang Anda inginkan.
• Surat dan pesan. Pertama, kosongkan folder Sampah dan Spam. Berhenti berlangganan dari surat yang tidak Anda baca. Surat-surat lainnya, serta file, secara kondisional dibagi menjadi yang menyenangkan dan penting, dan kemudian memberi mereka label yang diperlukan. Hapus kelebihan.
• Pembacaan tertunda. Jika Anda menunda publikasi beberapa bulan yang lalu dan masih belum membacanya, hapuslah. Jika Anda telah membacanya, tetapi informasinya tidak berguna dan Anda tidak ingin kembali ke sana - hal yang sama.
• Langganan dan Aplikasi. Tinggalkan hanya apa yang menyenangkan atau sangat, sangat perlu. Misalnya, jika Anda memeriksa 20 sumber berita yang berbeda untuk pekerjaan, Anda tidak dapat pergi ke mana pun, tetapi dalam kehidupan biasa Anda hampir tidak membutuhkan begitu banyak berita - jangan ragu untuk berhenti berlangganan. Sama halnya dengan aplikasi: Anda jelas tidak memerlukan lima pelacak kebiasaan atau buku harian yang berbeda.

4. Prioritaskan tugas

Menurut Marie Kondo, kami menghabiskan sebagian besar waktu kami untuk berbagai gangguan dan tugas mendesak yang sebenarnya tidak seperti itu. Karena itu, cobalah untuk tidak jatuh ke dalam perangkap urgensi dan jangan terburu-buru untuk segera menanggapi setiap pesan atau melakukan tugas yang tidak terduga. Pertama, tanyakan pada diri Anda apakah hal-hal ini benar-benar perlu diperhatikan saat ini, atau apakah bisa ditunda. Jika mereka masih bisa menunggu, pertama-tama ada baiknya menangani tugas dan proyek yang penting dalam jangka panjang.

Saat Anda mengerjakan proyek pribadi dan memilih tugas sendiri, dengarkan "percikan kegembiraan" di dalam diri Anda. Dari kasus yang tidak menyebabkannya, menurut Marie Kondo, ada baiknya menyerah.

5. Istirahatlah

Anda perlu merencanakan istirahat Anda terlebih dahulu: jam berapa Anda akan beristirahat dan seperti apa istirahat Anda nantinya. Penting untuk memilih sesuatu yang membuat Anda rileks dan menyenangkan, membantu memulai ulang: jalan-jalan, membaca, musik, mengobrol dengan rekan kerja, tidur siang, kerajinan tangan - apa pun. Beristirahat membuat kita merasa lebih baik dan lebih produktif.