Bagaimana mengikuti hal-hal yang paling penting dan tidak membuang waktu Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Bagi kebanyakan dari kita, setiap hari dipenuhi dengan tugas-tugas yang mendesak tetapi kosong. Di penghujung minggu, kita merasa lelah dan tidak melakukan sesuatu yang penting.

Hal-hal penting adalah proyek dan tujuan jangka panjang kami. Misalnya, buku yang ingin kita tulis atau perusahaan yang ingin kita mulai. Kami terus-menerus terganggu dari ini oleh hal-hal mendesak: panggilan, rapat, rapat, email - semua yang perlu segera ditanggapi. Bagaimana Anda bisa berhenti membuang-buang waktu Anda untuk hal-hal seperti itu?

Tentukan apa yang penting bagi Anda

Yang penting jarang mendesak, dan yang mendesak jarang penting.

Dwight D. Eisenhower Presiden Amerika Serikat ke-34

Gunakan Matriks Eisenhower untuk menentukan apa yang paling penting bagi Anda. Metode ini membagi tugas Anda menjadi empat kategori.

• Kuadran kiri atas penting dan mendesak. Ini mencakup semua jenis masalah, kontinjensi, dan tenggat waktu.
• Kuadran kanan atas penting tetapi tidak mendesak. Ini dapat mencakup hubungan, perencanaan proyek jangka panjang, dan rekreasi.
• Kuadran kiri bawah tidak penting, tetapi mendesak. Ini adalah pertemuan, panggilan dan kegiatan serupa lainnya.
• Kuadran kanan bawah tidak penting dan tidak mendesak. Kategori ini mencakup kegiatan tidak berguna yang menyita waktu, hiburan, dan hal-hal kecil lainnya.

Jelas bahwa hal-hal penting yang mendesak perlu ditangani terlebih dahulu. Kemudian - untuk mengurangi jumlah hal-hal yang tidak penting dan tidak mendesak. Kesulitan muncul ketika kita mencoba untuk mengkategorikan kasus dari dua kategori yang tersisa.

Kebanyakan orang selalu mencoba untuk menyingkirkan yang mendesak terlebih dahulu. Tapi jika kita terus-menerus sibuk hanya dengan dia, kita tidak pernah sampai pada hal yang benar-benar penting.

Lao Tzu pernah berkata: “Mengatakan 'Saya tidak punya waktu' sama dengan mengatakan 'Saya tidak ingin melakukan ini.' Dan Picasso menyarankan "untuk menunda sampai besok hanya apa yang tidak ingin Anda selesaikan sampai akhir hidup Anda."

Ubah hal-hal penting menjadi yang mendesak

Tetapkan tenggat waktu

Merekalah yang membuat hal-hal yang mendesak menjadi mendesak. Jika tugas penting tidak memiliki tanggal jatuh tempo, Anda akan selalu menundanya sampai nanti. Oleh karena itu, cobalah untuk memecah bisnis penting Anda menjadi langkah-langkah kecil dan tetapkan tenggat waktu untuk setiap langkah.

Tentukan akibatnya

Tapi tenggat waktu saja tidak cukup. Lagi pula, jika Anda berjanji pada diri sendiri untuk pergi ke gym minggu ini, tetapi tidak menepati janji Anda, tidak ada hal buruk yang akan terjadi dan Anda hanya akan menunda tanggal untuk minggu depan. Melewatkan tenggat waktu harus memiliki konsekuensi serius bagi Anda untuk benar-benar termotivasi.

Berikut adalah beberapa cara untuk membantu Anda menangani tenggat waktu dengan lebih serius.

1. Nyatakan niat Anda

Jadi Anda pasti tidak bisa begitu saja menepis janji Anda. Tapi tetapkan timeline yang benar-benar realistis.

2. Masukkan hadiah dan hukuman

Pikirkan sistem penghargaan dan hukuman terlebih dahulu. Perlu diingat bahwa bukan Anda sendiri yang harus mendorong atau menghukum diri sendiri di akhir semester, lebih baik bertanya pada salah satu teman Anda.

3. Tinggalkan pengingat untuk diri Anda sendiri

Anda dapat dengan mudah melupakan tenggat waktu jika tidak ada yang mengingatkan Anda tentang tenggat waktu. Karena itu, perhatikan ini sebelumnya. Letakkan tanggal di kalender Anda, letakkan stiker di meja Anda, Anda bahkan dapat menggantungnya di kamar mandi atau dapur.

Akan selalu ada hal-hal yang mendesak, itu akan cukup untuk sehari, seminggu, setahun, atau bahkan seumur hidup. Tetapi jauh lebih penting untuk menghabiskan waktu dan energi untuk hal-hal yang benar-benar berarti, sehingga nantinya Anda tidak menyesal tidak punya waktu untuk melakukannya.