Bagaimana mengikuti segala sesuatu, mengembangkan dan tidak menempel hidup Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Berputar seperti tupai di roda untuk promosi lain, tetapi tidak merasa bahagia bahkan pada hari gajian? Pencipta proyek Klan UX, perancang tahu bagaimana menemukan waktu tidak hanya untuk bekerja, tetapi juga untuk keluarga, olahraga, belajar sesuatu yang baru, dan siap untuk mengungkapkan rahasianya.

Sekitar tiga tahun yang lalu, banyak hal menimpa saya yang perlu ditangani. Pada saat yang sama, saya ingin menjaga keseimbangan agar pekerjaan tidak menelan kepala saya. Saya harus melakukan pekerjaan utama, menyiapkan kurikulum dan memimpin kelas, pergi ke pelatihan, belajar bahasa Inggris, berkomunikasi dengan teman, bersenang-senang dan, yang paling penting, istirahat darinya. Juga harus diperhitungkan bahwa saya adalah pekerja lepas dan harus mengatur pekerjaan saya. Dan pada prinsipnya, saya berhasil mengembangkan sistem yang sederhana.

Saya tidak ingin masuk jauh ke dalam teori: Saya seorang praktisi, bukan ahli teori. Saya hanya akan membagikan ide dan prinsip dasar. Ini bukan dogma, dan mungkin tidak cocok untuk semua orang. Tapi siapa tahu, mungkin artikel ini bermanfaat untuk Anda.

Teori

Kemudian saya belum tahu tentang GTD yang sekarang modis dan metode efektivitas pribadi lainnya, tetapi saya menemukan informasi tentang bidang kehidupan manusia. Sangat bagus ketika Anda melakukan segalanya, misalnya, di tempat kerja, tetapi semua keberhasilan ini tidak membawa kepuasan dan tidak masuk akal jika Anda tidak memiliki gerakan di bidang lain.

Biasanya orang berpikir bahwa segala sesuatu dalam hidup terjadi dengan sendirinya, uang jatuh dari langit atau diberikan oleh paman kaya, kesehatan tidak pergi ke mana-mana, hubungan yang baik dibangun dengan sendirinya, kesuksesan memilih orang secara acak dan menimpanya, dan seterusnya. Ini adalah visi realitas anak-anak, Anda harus secara bertahap menyingkirkannya. Sedikit lebih banyak tentang ini - dalam artikel.

Menurut psikolog, ada delapan bidang utama kehidupan manusia: keluarga, hubungan, kesehatan, keuangan, karier, pertumbuhan dan perkembangan, spiritualitas, relaksasi. Ini bukan untuk mengatakan bahwa salah satu bidang lebih penting daripada yang lain. Mereka semua adalah bagian yang membentuk kehidupan yang harmonis dan menarik.

Saya akan menjelaskan apa yang termasuk dalam setiap area:

1. Sebuah keluarga: anak, orang tua, saudara, teman dekat.
2. Hubungan: orang dekat, pasangan.
3. Kesehatan: energi, kesejahteraan, gaya hidup sehat.
4. Keuangan: gaji, pengeluaran, pendapatan dan sebagainya.
5. Karier: profesi, keterampilan, rekan kerja, tempat kerja dan pertumbuhan karir.
6. Pertumbuhan, perkembangan: belajar, membaca, pencapaian pribadi, realisasi potensi kreatif.
7. Kerohanian: keadaan pikiran, emosi, kegembiraan hidup, hubungan dengan Semesta (Tuhan).
8. Rekreasi: hobi, perjalanan, hiburan.

Di semua area ini Anda perlu mengarahkan energi Anda, di masing-masing area itu harus ada gerakan, jika tidak, distorsi dan masalah dalam hidup akan dimulai. Ini berarti bahwa untuk menjaga keseimbangan, untuk setiap area Anda perlu membuat daftar tugas dan tujuan.

Tetapi hidup adalah sesuatu yang terus-menerus terjadi dan keseimbangan ini sangat sering terganggu. Selain itu, kepala selalu penuh dengan pemikiran yang berbeda, tugas kerja saat ini, dan pemborosan informasi, dan tidak mungkin untuk mengingat semuanya dan merasa tenang. Akibatnya, Anda mulai memahami bahwa hampir semua masalah dalam hidup terjadi karena ketidakmampuan untuk mengatur pikiran dan waktu Anda.

Instrumen

Penting untuk dipahami bahwa seseorang pada saat tertentu dapat secara efektif melakukan hanya satu tugas dan ini adalah tugas yang menjadi fokusnya di sini dan sekarang. Multitasking tidak ada, Anda hanya dapat dengan cepat beralih antar tugas. Selain itu, semakin jernih kepala, semakin sedikit ia dijejali tugas dan pikiran, semakin efisien ia berpikir. Sama seperti komputer dapat membeku jika Anda menjalankan sejumlah besar program, demikian pula seseorang yang terlalu banyak mengambil program mulai melambat. Karenanya kesimpulannya: lebih baik tidak menyimpan daftar tugas, jadwal, rencana untuk tahun ini di kepala Anda - secara umum, segala sesuatu yang menghabiskan sumber daya dan mencegah Anda berkonsentrasi pada saat ini.

Jadi, kita perlu mengatur penyimpanan eksternal (di luar kepala) daftar tugas berdasarkan area dan menyimpan semua informasi yang diperlukan di sana. Manajer tugas sederhana apa pun cocok untuk ini.

Setiap kali sebuah pemikiran atau ide muncul di benak kita, kita menambahkannya ke daftar tugas di area yang diperlukan. Jika perlu, tambahkan pengingat. Tugas ini tidak selalu harus diselesaikan, karena setelah beberapa waktu mungkin kehilangan relevansinya, dan ini normal. Hal utama adalah bahwa itu tidak duduk di kepala kita dan tidak menghabiskan sumber daya. Masuk akal untuk memiliki daftar ide yang terpisah, yang membuang semua yang terlintas dalam pikiran. Nanti, setelah dianalisis, ide berubah menjadi tugas atau dibuang ke tempat sampah.

Penting untuk dipahami bahwa ketika kita menambahkan tugas ke daftar, otak mengingatnya dan menyimpan sumber daya untuk itu, dan ketika kita menandai tugas sebagai selesai, otak melepaskan sumber daya tersebut. Dengan mengambil tindakan fisik dan memperhatikan penyelesaian, kita membantu otak mengetahui bahwa pekerjaan telah selesai. Jika tidak, otak mungkin tidak menyadari fakta bahwa tugas sedang diselesaikan.

Keindahan daftar ini adalah Anda selalu dapat melihat daftar tugas yang telah diselesaikan dan bertanya-tanya berapa banyak yang sebenarnya Anda lakukan dalam sehari, bulan, atau tahun. Dan berapa banyak yang dapat Anda lakukan dalam seumur hidup?!

Dari sudut pandang ini, bekerja dengan email di Inbox daripada antarmuka Gmail klasik jauh lebih efisien: dengan cara ini huruf berubah menjadi tugas.

Alasan banyak orang menderita ketika mereka gagal menyelesaikan tugas adalah sederhana. Otak terus mengalokasikan sumber daya untuk itu, dan semakin banyak masalah yang belum terpecahkan menumpuk di kepala, semakin lambat orang tersebut. Karena itu, sangat penting untuk tidak mengambil terlalu banyak dan mengakhiri semuanya.

Selanjutnya, Anda perlu mengalokasikan waktu Anda di antara tugas-tugas dan memastikan pergerakan di semua area. Untuk ini kita membutuhkan kalender.

Kalender dibuat untuk setiap area, waktu dialokasikan untuk tugas. Dengan cara ini, kami memastikan gerakan yang harmonis di setiap area. Biasanya ada baiknya memulai dari jam-jam yang disisihkan untuk bekerja, karena waktu ini sering tetap dan Anda tidak dapat mempengaruhinya.

Jika Anda memikirkannya, sebagai seorang anak, setiap orang memiliki rutinitas harian di taman kanak-kanak, kemudian - jadwal di sekolah dan universitas, berkat itu mereka berhasil melakukan banyak hal. Tetapi ketika seseorang tumbuh dewasa, dia berpikir bahwa semuanya akan berjalan dengan sendirinya, karena sebelum itu seseorang membuat jadwal ini. Pada prinsipnya, begitulah yang terjadi, hanya seseorang yang memperhitungkan minat mereka, bukan milik Anda.

Secara terpisah, saya ingin mencatat bahwa perlu untuk memisahkan tugas kehidupan bersama dari pekerja dan, misalnya, tugas pendidikan, tidak ada gunanya menyimpannya dalam satu daftar. Untuk pekerjaan, alat terpisah digunakan yang dipertajam untuk tugas tertentu dan membantu melacak implementasinya dengan lebih baik.

Untuk kursus pelatihan online, lingkungannya sendiri sedang dikembangkan, yang memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan. Daerah lain memiliki alat mereka sendiri, misalnya, untuk menghitung keuangan atau untuk melacak aktivitas fisik. Hal utama adalah jangan berlebihan dengan mereka.

Otak memahami bahwa tugas-tugas itu ditulis dan bahwa waktu tertentu dalam sehari dialokasikan untuk itu. Ini memberi rasa kontrol dan memungkinkan Anda mengarahkan semua sumber daya untuk memecahkan masalah yang perlu Anda pikirkan saat ini. Inilah keadaan kehadiran di sini dan sekarang yang dibicarakan oleh para guru tercerahkan.

Dan Anda juga perlu mengatur semacam penyimpanan eksternal informasi dan pengetahuan, sehingga Anda selalu dapat menemukan sesuatu yang berguna. Paling sering, ini adalah artikel teknis dan sampah lain yang tidak perlu diingat, tetapi terkadang perlu dibaca ulang.

Ini tidak berlaku untuk fiksi, yang direkomendasikan untuk dibaca secara berkala untuk mengembangkan imajinasi dan agar tidak menjadi robot yang sangat produktif.

Cara Penggunaan

Saya harap logika umum dari pekerjaan ini jelas: tugas dikumpulkan dalam kumpulan yang diikat ke area tertentu, kalender dibuat untuk setiap area dan waktu dialokasikan di mana konsep akan dilakukan.

Dengan demikian, kita menenangkan otak kita, yang memahami bahwa ada waktu yang dialokasikan secara khusus untuk semua tugas, dan jika jam tertentu tidak sibuk dengan apa pun, maka kita dapat rileks dan membosankan.

Bahkan jika terjadi peristiwa tak terduga yang mengganggu jadwal, setelah itu Anda selalu dapat kembali ke bisnis dan rutinitas sehari-hari yang normal, karena Anda memiliki segalanya yang tertulis. Hal utama adalah jangan biarkan otak Anda mengepul jika sesuatu tidak berjalan sesuai rencana.

Contoh kumpulan tugas … Saya sering menerima surat dari berbagai sumber pelatihan online, dan saya menambahkan kursus yang menarik bagi saya dalam daftar "Pelatihan, pengembangan". Segera setelah saya menyelesaikan satu kursus, saya segera melanjutkan ke yang berikutnya. Dengan cara ini, pembelajaran berkelanjutan dipastikan.

Tentang tujuan

Sasaran menetapkan arah, memberi energi, jadi masuk akal untuk mempertimbangkan alat-alat ini dalam konteks bergerak menuju apa yang Anda maksudkan. Bahkan jika seseorang memiliki satu tujuan global, itu terdiri dari yang lebih kecil yang dapat diubah dan ditambah. Oleh karena itu, masuk akal untuk menyesuaikan rutinitas Anda untuk periode kehidupan yang berbeda.

Untuk bergerak di beberapa area, Anda perlu menetapkan tujuan. Di negara lain, cukup melakukan tugas rutin untuk mempertahankan keadaan. Misalnya, untuk tumbuh dan berkembang, Anda perlu terus belajar sesuatu yang baru, dan untuk menjadi sehat, Anda perlu menyikat gigi, melakukan olahraga sederhana, makan dengan baik dan teratur, dan sebagainya.

Peretasan hidup

Segala sesuatu yang tertulis di bawah ini diambil dari pengalaman saya sendiri dan diperiksa lebih dari sekali.

1. Untuk merasakan perubahannya, Anda perlu mencoba menggunakan alat ini selama 3-6 bulan. Periode ini menjamin perkembangan kebiasaan.
2. Lebih sering daripada tidak, tidak perlu menetapkan tenggat waktu yang sulit. Tetapi jika tugas harus diselesaikan tepat waktu, maka mungkin diperlukan lebih banyak waktu per hari, yang akan memerlukan reorganisasi jadwal. Anda mungkin harus mengorbankan beberapa area untuk sementara.
3. Secara berkala, Anda perlu meninjau daftar tugas berdasarkan area dan membersihkannya: seringkali daftar tersebut tidak lagi relevan. Anda juga perlu mengubah kalender Anda ketika Anda tidak dapat mematuhinya. Jika jadwal sebenarnya tidak sesuai dengan rencana, otak mulai khawatir.
4. Dengan berbagi kalender Anda dengan keluarga atau teman, mereka dapat melihat kapan Anda sibuk dan kapan Anda punya waktu untuk bertemu. Inilah yang dilakukan oleh drummer terkenal Dom Famularo.
5. Lebih baik membubarkan pikiran dan tubuh di pagi hari, dan memperlambatnya di malam hari: rezim seperti itu jauh lebih produktif dan sesuai dengan bioritme. Seperti yang ditunjukkan oleh latihan saya, lebih baik mentransfer latihan ke pagi hari, saat kepala masih segar. Misalnya, cukup belajar bahasa asing setiap pagi selama satu jam tanpa melelahkan untuk meningkatkan level secara signifikan dalam setahun. Saya juga memperhatikan bahwa jika, setelah pelatihan, Anda memberi tubuh aktivitas fisik ringan, pengetahuan diperoleh dengan lebih baik. Lebih baik mencurahkan malam hanya untuk latihan fisik dan istirahat, dan tidak membebani otak.
6. Untuk merasa baik, lebih baik bangun pagi, jam 5-6. Dan untuk bangun dengan mudah, Anda perlu menjadwalkan meditasi, belajar, latihan dan sejenisnya di pagi hari. Banyak orang berbaring di tempat tidur untuk waktu yang lama di pagi hari, dan kemudian terburu-buru bersiap-siap dan terpaksa bekerja dalam suasana hati yang buruk. Pada saat yang sama, mereka masih membutuhkan waktu bagi otak untuk sepenuhnya bangun. Sekarang bayangkan suasana hati yang datang dengan seseorang yang, ketika semua orang tertidur, berhasil belajar, berolahraga, dan sarapan enak - dan semua ini tanpa tergesa-gesa dan dengan senang hati.
7. Pada waktu-waktu tertentu, prioritas dapat berubah, sehingga Anda perlu meninjau distribusi waktu antar area secara berkala dan menyesuaikan jadwal.
8. Untuk merasa baik secara fisik, cukup melakukan latihan ringan atau berenang setiap pagi, dan mencurahkan 3-4 malam seminggu untuk sesuatu yang lebih aktif: yoga, menari, TRX, dan sebagainya. Penting juga untuk makan secara teratur 3-4 kali sehari. Ketika saya tinggal di India selama lima minggu dan melakukan yoga 2-3 kali sehari, enam hari seminggu, tubuh saya terasa hebat.
9. Buku-buku yang ingin Anda baca dan film-film yang ingin Anda tonton sebaiknya ditempatkan pada daftar terpisah.
10. Terkadang, menunda-nunda di Internet, Anda dapat secara tidak sengaja melihat iklan suatu produk dan menyadari bahwa Anda sangat perlu membelinya, jika tidak hidup akan kehilangan maknanya. Dalam situasi seperti itu, Anda perlu menambahkan item ke daftar belanja dan menunggu seminggu: biasanya, setelah beberapa hari, keinginan itu hilang dengan sendirinya.
11. Banyak orang membagi pekerjaan dan kehidupan: mereka berkata, sekarang saya akan menderita di tempat kerja, dan di malam hari saya akan hidup … Tetapi jika Anda memikirkannya, pekerjaan adalah bagian integral dari kehidupan. Hidup dimulai ketika Anda lahir dan berakhir ketika kematian datang, tidak peduli apa yang Anda lakukan saat ini.
12. Penting untuk bersikap fleksibel. Bahkan jika Anda ketiduran dan tidak punya waktu untuk melakukan latihan atau tugas membutuhkan lebih banyak waktu, Anda selalu dapat memenuhi jadwal dengan mengurangi waktu yang dialokasikan untuk lingkup berikutnya, atau menjadwal ulang tugas ke hari berikutnya. Anda tidak bisa menjadi sandera rutinitas Anda sendiri, dalam hidup semuanya jarang berjalan sesuai rencana.
13. Dibutuhkan beberapa upaya untuk mengatur ulang hidup Anda dan mengatur waktu Anda lebih efisien, tetapi bahkan lebih banyak upaya perlu dilakukan untuk membuat rezim yang optimal ditemukan kebiasaan.
14. Pada umumnya, tidak masalah apa yang Anda lakukan dan apa yang Anda lakukan. Lebih penting untuk fokus pada tugas saat ini pada 100%, hadir pada saat ini, merasakan dan menyadari apa yang Anda lakukan, menerima umpan balik dari dunia di sekitar Anda dan mengevaluasinya secara memadai. Dimungkinkan untuk mencapai keadaan seperti itu, dan saya kadang-kadang berhasil, tetapi untuk ini Anda perlu membongkar otak Anda.

kata penutup

Artikel ini tidak memberikan resep siap pakai tentang cara menjaga keseimbangan, mencapai kesuksesan, dan tetap bahagia. Ini hanyalah salah satu alat untuk mengatur waktu, yang membantu saya melakukan banyak hal dalam periode tertentu dalam hidup saya. Untuk mengetahui apakah ini berhasil untuk Anda atau tidak, Anda harus mencobanya. Semoga beruntung!

Buku terkait:

• "", Barbara Oakley.
• "", David Allen.
• "", Theo Compernolle.
• "", Armen Petrosyan.