Bagaimana berhenti membuang-buang waktu untuk kegiatan yang tidak berguna

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Agar lebih produktif, jangan memaksakan diri untuk berkonsentrasi. Cukup buat penyesuaian kecil pada hari kerja Anda.

1. Lakukan pertemuan sesedikit mungkin

Kami menghabiskan hingga empat jam dalam pertemuan seminggu. Lebih dari setengahnya adalah buang-buang waktu. Jika bisa, cobalah untuk mengurangi jumlah pertemuan.

• Pertimbangkan jumlah peserta. Jangan mengundang rekan kerja ke rapat hanya untuk berjaga-jaga. Biarkan mereka lebih baik menghabiskan waktu mereka melakukan pekerjaan mereka lebih produktif.
• Percakapan tatap muka sering kali bisa menjadi pengganti yang baik untuk rapat. Jauh lebih mudah untuk terlebih dahulu mendiskusikan detail proyek dengan karyawan yang bertanggung jawab dan baru kemudian mempresentasikan ide tersebut kepada seluruh tim.
• Sebelum menjadwalkan atau menghadiri pertemuan formal, pertimbangkan dengan cermat informasi apa yang ingin Anda bagikan dengan rekan kerja Anda. Paling sering, informasi dasar dapat dikomunikasikan dengan cara lain, misalnya, dengan menautkan ke dokumen, menulis dalam obrolan, atau bahkan sekadar menyampaikannya secara lisan di atas secangkir kopi. Kemudian karyawan akan dapat menanggapi informasi Anda tanpa mengganggu alur kerja mereka.

2. Ubah interaksi dengan rekan kerja

Tentu saja, kolaborasi biasanya membantu meningkatkan produktivitas. Tapi itu tidak sesederhana itu. Menurut data, setiap karyawan terganggu rata-rata tujuh kali per jam. Dan 80% dari gangguan ini adalah hal-hal kecil yang tidak penting.

Karena itu, alih-alih mengajukan pertanyaan begitu muncul di benak Anda, jangan buru-buru mengalihkan perhatian rekan kerja Anda. Buat daftar, lalu tanyakan sekaligus kapan karyawan itu senggang. Selain itu, sering terjadi bahwa setelah beberapa waktu kita sendiri menemukan jawaban atas pertanyaan kita atau memahami bahwa tiga pertanyaan pertama hanya membawa kita ke seperempat besar.

Jika Anda terganggu, Anda tidak perlu merancang komunikasi yang rumit dengan rekan kerja. Misalnya, memakai headphone biasanya cukup untuk memberi sinyal Jangan Ganggu. Jika itu tidak berhasil, cobalah pindah ke bagian lain dari kantor di mana Anda tidak akan diganggu. Sebagian besar rekan kerja akan terbiasa dengan sinyal ini dan tidak akan mengganggu Anda saat Anda sedang sibuk.

3. Kurangi aliran email

Masalahnya bukan dengan email itu sendiri, tetapi bagaimana kita menggunakannya. Jika sebelumnya email berisi banyak informasi, sekarang menjadi lebih seperti SMS. Surat tipikal sekarang berisi antara 5 dan 43 kata - informasi singkat dan pertanyaan lanjutan sederhana. Surat-surat seperti itu dengan cepat berlipat ganda di kotak masuk Anda, mengancam untuk benar-benar menenggelamkan Anda dalam aliran pesan yang belum dibaca.

Sebelum mengirim email, pertimbangkan apakah akan lebih mudah menggunakan metode lain untuk mengirimkan informasi.

Misalnya, dengan bantuan berbagai pengirim pesan instan, Anda dapat dengan cepat mengirim pesan singkat dan menanggapinya tanpa formalitas yang tidak perlu yang dikenakan oleh email. Dan dalam komentar untuk dokumen dengan akses terbuka, beberapa orang dapat segera meninggalkan proposal mereka untuk sebuah proyek, alih-alih mengacaukan kotak surat rekan mereka dengan mereka.

4. Bekerja dari rumah dan tidur yang cukup

Seorang karyawan yang cukup istirahat akan sering melakukan lebih banyak dalam enam jam daripada karyawan yang mengantuk dalam sepuluh jam. Oleh karena itu, bekerja dari rumah menjadi pilihan ideal bagi banyak orang. Dan berkat sarana komunikasi modern, karyawan tidak perlu berada di ruangan yang sama untuk menyelesaikan masalah apa pun.

Dengan membebaskan diri dari kebutuhan untuk menghabiskan beberapa jam di transportasi, Anda bisa mendapatkan tidur yang cukup, dan ini akan berdampak positif pada produktivitas.

Tentu saja, di beberapa bidang kegiatan, komunikasi yang lebih dekat dengan rekan kerja diperlukan, tetapi satu atau dua hari kerja seminggu yang dihabiskan di rumah akan bermanfaat bagi perwakilan dari profesi apa pun. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk fokus pada proyek Anda sendiri dan tidur saja. Kuncinya adalah menemukan ritme mingguan yang cocok untuk Anda dan tim Anda.

5. Sering-seringlah beristirahat

Istirahat sama pentingnya dengan pekerjaan itu sendiri. Namun, perubahan aktivitas yang sederhana seringkali tidak cukup. Untuk mengisi ulang, Anda harus bangun dari meja setiap setengah jam.

Istirahat yang lebih lama, seperti makan siang bersama teman atau jalan-jalan, sangat membantu bagi orang-orang kreatif. Istirahat inilah yang diperlukan untuk mengubah sore yang tidak produktif menjadi terobosan kreatif.

Anda tidak akan beristirahat jika Anda terganggu selama beberapa menit setiap setengah jam. Lebih baik meninggalkan tempat kerja Anda setidaknya selama sepuluh menit beberapa kali sehari.

Meskipun istirahat ini benar-benar akan mengurangi jumlah jam Anda bekerja, Anda akan lebih efisien di sisa waktu tersebut. Hari kerja yang benar-benar produktif hanya mungkin dilakukan dengan istirahat dan pemulihan.