33 tips untuk menghindari gangguan saat Anda bekerja dan tetap produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Menjaga kepala dan tempat kerja Anda tetap teratur akan membantu Anda fokus pada tugas-tugas penting dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Sebelum Anda mulai, cari tahu apa yang mengalihkan perhatian Anda saat Anda bekerja. Buat catatan di komputer Anda, atau ambil selembar kertas dan buat daftar. Ini akan membantu Anda menyusun informasi dan memahami kiat mana yang berguna bagi Anda dan mana yang tidak.

1. Mulailah tidur yang cukup

Seseorang tidak dapat menjadi produktif dan ceria jika dia terus-menerus ingin tidur. Untuk memperbaiki masalah ini, menjauhlah dari tidur 8 jam Anda yang biasa. Tidurlah sebanyak yang Anda butuhkan untuk istirahat yang cukup.

Belajarlah untuk pergi tidur dan bangun tepat waktu. Pilih rejimen yang tepat untuk diri Anda sendiri dan secara bertahap biasakan tubuh Anda untuk itu.

2. Tidur siang jika perlu

Ini adalah cara terbaik untuk memerangi kantuk. Anda tidak akan bisa bekerja secara efisien sambil mengangguk sambil duduk di depan monitor.

3. Siapkan makanan terlebih dahulu

Perut kosong adalah musuh terburuk produktivitas. Alih-alih mengambil proyek berikutnya, Anda memikirkan apa, di mana, dan kapan harus makan. Selesaikan masalah ini dengan menyiapkan makan siang Anda sebelumnya. Selain itu, tidak ada yang membatalkan camilan sehat saat bekerja.

4. Jangan makan berlebihan

Perut penuh sama buruknya dengan pekerjaan seperti perut kosong. Cobalah untuk mengurangi porsi Anda.

5. Minum air

Dehidrasi dapat menyebabkan sakit kepala atau mulut kering. Cobalah untuk menyimpan sebotol air di dekat Anda. Anda dapat menambahkan jus lemon, jahe, mint, atau mentimun ke dalamnya untuk meningkatkan metabolisme dan meningkatkan kadar antioksidan.

6. Jangan menyalahgunakan kafein dan minuman manis

Permen dan kopi akan menghibur Anda. Tapi ketika makanan ini habis, tingkat energi bisa turun drastis.

7. Perhatikan postur Anda

Duduk membungkuk sepanjang hari berisiko menimbulkan masalah serius di masa depan. Biasakan melakukan peregangan di tempat kerja. Berikan perhatian khusus pada punggung bawah Anda.

8. Berjalan lebih banyak

Jika Anda memiliki pekerjaan menetap, cobalah untuk mencari waktu dan setidaknya berjalan-jalan di sekitar kantor sedikit. Berjalan tidak hanya akan memberi energi pada Anda, tetapi juga akan membakar sejumlah kalori.

9. Rencanakan hari Anda

Tanpa strategi yang jelas, Anda tidak tahu apa yang harus diambil, terutama ketika ada banyak pekerjaan. Oleh karena itu, penting untuk membuat rencana untuk hari esok di penghujung hari. Tidak perlu menjadwalkan semuanya setiap menit. Cukup untuk menunjukkan beberapa tugas yang harus diselesaikan.

10. Bekerjalah ketika ada lebih sedikit gangguan

Cobalah untuk datang bekerja sebelum rekan kerja Anda tiba. Jika Anda bekerja dari jarak jauh, bangunlah lebih awal agar kebisingan di luar jendela tidak mengganggu Anda.

11. Kumpulkan pemikiran Anda

Kadang-kadang terjadi hal-hal yang mengalihkan perhatian kita bahkan sebelum bekerja. Karena itu, ketika Anda datang ke kantor, tarik napas, ambil napas dalam-dalam dan berkonsentrasi pada tugas-tugas penting.

12. Bernapaslah dengan Benar

Pernapasan diafragma yang penuh perhatian dapat membantu mengurangi kecemasan dan stres. Untuk mempelajari ini, berlatihlah latihan pranayama.

13. Identifikasi jam yang tidak efektif

Setiap orang memilikinya. Amati diri Anda sepanjang hari. Ingat ketika Anda paling tidak efektif dan rentan terhadap gangguan. Gunakan waktu ini untuk hal-hal yang kurang penting.

14. Istirahat

Setelah beberapa saat setelah mulai bekerja, Anda akan melihat bahwa Anda melihat ke layar, dan kesadaran Anda melayang di suatu tempat yang jauh. Jadi inilah saatnya untuk mengalihkan perhatian selama lima menit, pemanasan dan kembali bekerja dengan semangat baru.

15. Jika Anda terganggu, pertimbangkan apakah itu sepadan dengan waktu Anda

Ini akan memutus rantai bawah sadar, akibatnya kita teralihkan dari tugas utama. Memang, paling sering kita bereaksi terhadap rangsangan secara otomatis.

16. Tetapkan tenggat waktu

Untuk solusi setiap tugas, Anda perlu mengalokasikan tenggat waktu tertentu dan mematuhinya.

17. Meditasi

Temukan tempat terpencil di mana Anda tidak akan terganggu, tutup mata Anda dan fokus pada pernapasan Anda. Dengan meditasi, Anda dapat mengurangi tingkat stres dan menenangkan pikiran.

18. Lacak waktu

Instal aplikasi pelacak di ponsel cerdas Anda dan ngeri betapa banyak waktu yang Anda buang.

19. Bekerja di lingkungan yang santai

Jika memungkinkan, keluar dari kantor yang sibuk setidaknya selama beberapa jam dan cari tempat yang tenang untuk bekerja.

20. Singkirkan semua yang mengganggumu

Lihatlah di sekitar tempat kerja Anda dan singkirkan hal-hal yang tidak perlu. Mereka tidak hanya membuat kekacauan di meja, tetapi juga mengalihkan perhatian dari pekerjaan.

21. Bagilah tempat kerja menjadi beberapa zona

Tempatkan item yang Anda gunakan setiap hari di zona pertama. Pindahkan yang lainnya ke zona kedua: buku, kabel, stapler, dan barang lainnya.

22. Letakkan barang pada tempatnya

Biasakan diri Anda dengan aturan sederhana: jika Anda mengambil sesuatu, letakkan kembali di tempatnya. Ini tidak hanya akan menjaga barang-barang tetap rapi, tetapi juga membantu Anda menemukan barang tersebut saat Anda membutuhkannya.

23. Bersihkan komputer Anda

Rapikan PC Anda. Atur folder dan aplikasi dengan menghapus item yang tidak perlu.

24. Bersihkan ponsel cerdas Anda

Ulangi hal yang sama dengan telepon Anda. Tempatkan aplikasi yang paling sering Anda gunakan di layar beranda. Bagikan sisanya ke dalam folder dan simpan.

25. Singkirkan ponselmu

Letakkan di atas meja atau di laci, dan alihkan gadget itu sendiri ke mode Jangan Ganggu.

26. Atur notifikasi

Pertama, pastikan tidak ada notifikasi di layar kunci - sangat mengganggu. Kemudian matikan media sosial dan notifikasi email.

27. Putuskan koneksi internet

Sebuah tindakan radikal. Namun dalam hal ini, Anda akan kurang tergoda untuk mengecek smartphone Anda.

28. Kurangi penggunaan Internet di komputer Anda

Batasi akses ke situs secara terprogram. Jika Anda memiliki macOS, coba aplikasi Windows Users gratis. Anda dapat memilih program lain.

29. Tetapkan aturan untuk media sosial dan email

Latih diri Anda untuk memeriksanya pada waktu-waktu tertentu dalam sehari. Saat bangun tidur, usahakan untuk tidak langsung membuka Facebook atau Twitter. Sebaliknya, menyendiri dengan pikiran Anda dan fokus pada tugas yang lebih penting.

30. Pakai headphone

Musik adalah cara terbaik untuk masuk ke kondisi aliran dan mempertahankannya. Jika Anda tidak suka mendengarkan musik, Anda bisa berjalan dengan headphone. Mungkin dengan begitu Anda tidak akan terlalu khawatir.

31. Jika Anda terganggu, katakan saja, "Saya sedang sibuk sekarang."

Anda tentu saja dapat meneriaki rekan kerja agar lain kali dia berpikir dua kali sebelum mengalihkan perhatian Anda karena hal-hal sepele.

32. Sisakan waktu untuk diri sendiri

Bayangkan Anda memiliki pertemuan penting dengan diri sendiri. Di perusahaan sebelumnya, ketika menjadwalkan, saya menyebutkan bahwa saya akan mengadakan rapat selama beberapa jam. Jadi saya menjelaskan bahwa saya akan sangat sibuk.

33. Katakan tidak pada rapat

Ini tidak selalu berhasil, tetapi Anda dapat bertanya kepada rekan kerja tentang tujuan rapat dan mengatakan bahwa Anda akan datang ketika pekerjaan Anda dibahas. Ini akan menghemat waktu Anda. Namun, ada kemungkinan ide ini tidak akan menyenangkan atasan Anda.