Cara bekerja dengan tenang dan tetap produktif saat semuanya sedang on fire

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Jika Anda sedang berjuang untuk berkonsentrasi dan membutuhkan tumpuan, perhatikan ide-ide dari dunia sains dan filsafat.

1. Belajar untuk lebih mudah berhubungan dengan apa yang tidak mungkin untuk dikendalikan

Ada banyak faktor yang dapat menyebabkan stres selama hari kerja. Mungkin yang paling menjengkelkan dari mereka adalah perasaan bahwa Anda terus-menerus tidak punya cukup waktu untuk semuanya, atau bahwa Anda mengelolanya dengan buruk.

Kami tahu bahwa kami tidak dapat mengontrol jumlah jam dalam sehari, tetapi untuk beberapa alasan kami terus-menerus berusaha melakukannya. Meskipun, untuk pekerjaan yang tenang dan produktif, sebaliknya, Anda harus menerima kenyataan bahwa ada hal-hal yang berada di luar kendali kita. Sama seperti waktu.

Filosofi ketabahan akan membantu Anda mengubah sikap Anda terhadap hal-hal seperti itu.

Ia memiliki gagasan ketidakpedulian. Esensinya adalah Anda mulai lebih mudah berhubungan dengan apa yang secara mental Anda tandai sebagai "tidak peduli". Misalnya, jika printer rusak, Anda tidak marah, tetapi mengklasifikasikan situasi sebagai acuh tak acuh. Ini bukan sesuatu yang penting dan tidak pantas mendapat banyak perhatian.

Darius Foro adalah penulis buku dan artikel tentang pengembangan diri

Tentu saja, itu adalah satu hal ketika datang ke masalah kecil, dan hal lain ketika datang ke masalah kesehatan atau pekerjaan yang serius. Untuk menghadapinya dengan lebih tenang, gunakan ide lain tentang ketabahan - fokus pada apa yang ada dalam kendali Anda. Ini termasuk kemampuan Anda, prioritas hidup, dan apa yang dapat Anda lakukan sekarang untuk membuat perbedaan.

2. Tinjau daftar prioritas Anda

Kemampuan untuk memprioritaskan adalah kunci untuk menjadi produktif. Kesulitannya adalah mereka dapat berubah seiring waktu, tetapi sangat sulit untuk hanya mengambil dan berhenti melakukan tugas dari daftar yang paling penting. Sangat disayangkan bagi otak untuk meninggalkan bisnis di mana ia telah menginvestasikan banyak usaha. Ini karena bias kognitif seperti jebakan biaya tenggelam dan efek Zeigarnik.

Karena itu, Anda perlu mengembangkan keterampilan lain - secara berkala mengevaluasi kembali prioritas Anda dan mengecualikan yang tidak lagi penting. Inilah yang akan membantu Anda:

• Tetapkan batas waktu untuk proyek dan tugas. Pada waktu-waktu tertentu dalam sehari, evaluasilah apa yang Anda lakukan, apakah itu benar-benar penting.
• Tulis daftar apa yang tidak boleh dilakukan, selama satu hari atau lebih.
• Lakukan penilaian prioritas seminggu sekali.
• Jika Anda merasa bingung, mintalah pendapat tim atau pemimpin mereka. Mereka akan membantu Anda melihat gambar dari luar.

3. Lindungi Dari Kelelahan

Bangun hari Anda di sekitar satu tugas jangkar

Jika Anda terus-menerus berpikir tentang berapa banyak yang harus dilakukan, akan sulit untuk berkonsentrasi. Pilih satu tugas dan selesaikan. Ketika Anda selesai, rasa kemajuan Anda sendiri akan memicu motivasi Anda dan membantu Anda melanjutkan.

James Clear, penulis Atomic Habits, menyebut kasus seperti itu sebagai jangkar.

Meskipun rencana saya termasuk menyelesaikan tugas lain dalam sehari, saya memiliki satu tugas prioritas yang harus saya lakukan. Saya menyebutnya tugas jangkar karena itu membuat saya terus berjalan sepanjang hari. Bisnis prioritas ini memandu tindakan, memaksa mereka untuk mengatur kehidupan di sekitar mereka.

James Clear

Fokus pada bagaimana Anda membantu orang lain

Ingatkan diri Anda tentang hal ini ketika Anda stres atau kewalahan. Perasaan bahwa Anda membantu orang meningkatkan kepuasan dengan pekerjaan dan kehidupan secara umum.

Jika pekerjaan Anda tidak secara langsung memengaruhi orang, pikirkan tentang kolega Anda dan nilai-nilai yang Anda bagikan dengan mereka. Rasa kebersamaan juga dapat membantu Anda melihat pekerjaan Anda dengan lebih optimis.

Terinspirasi

Bagaimana tepatnya terserah Anda. Hal utama adalah menemukan sesuatu yang memberi Anda kesenangan dan membantu Anda memutuskan hubungan dari pekerjaan. Misalnya, Anda bisa berada di luar ruangan, bermain game, atau menonton film favorit Anda.

4. Kelola energi Anda, bukan waktu

Produktivitas biasanya tergantung pada seberapa banyak energi yang kita miliki, bukan waktu. Dan fluktuasi energi di siang hari diatur oleh kronotipe - bioritme harian kita. Ini adalah kronotipe yang menentukan kapan kita penuh energi dan kapan kita perlu istirahat. Oleh karena itu, penting untuk menentukan hari Anda sendiri dan membangun hari kerja berdasarkan itu.

Jika ragu tentang kronotipe Anda, lakukan tes singkat. Itu disusun oleh Daniel Pink, penulis Timehacking:

1. Tuliskan jam berapa Anda pergi tidur, jika keesokan harinya Anda tidak perlu bangun pada waktu tertentu.
2. Tetapkan jam berapa Anda bangun pada hari-hari seperti itu.
3. Temukan titik tengah antara dua titik ini. Misalnya, jika Anda tidur jam 1 pagi dan bangun jam 9 pagi, titik tengah Anda adalah jam 5 pagi.

Chronotype ditentukan oleh titik tengah:

• sebelum 3:30 pagi - seekor burung;
• setelah 5:30 pagi - burung hantu;
• antara 3:30 dan 5:30 seekor merpati.

5. Temukan kebiasaan kerja ideal Anda

Aktivitas kita sehari-hari sangat bergantung pada kebiasaan kita, itulah mengapa sangat penting untuk menemukan yang sesuai untuk Anda. Tetapi lebih sering daripada tidak, kita mencoba menciptakan kebiasaan yang baik dengan memilih sesuatu secara acak, dan segera kita melepaskannya. Ambil pendekatan ilmiah sebagai gantinya.

Para ilmuwan menguji ide secara berbeda dari yang kita lakukan dalam kehidupan sehari-hari. Mereka melakukan percobaan di bawah kondisi yang terkendali. Ini membantu mereka melacak hasil dan tahu persis apa yang terjadi dan mengapa. Cara ini juga bisa digunakan untuk mengidentifikasi kebiasaan yang membuat Anda paling produktif.

Lanjutkan seperti ini:

1. Tanyakan pertanyaan. Misalnya, "Bagaimana saya bisa melakukan lebih banyak dalam waktu yang saya miliki?"
2. Mengumpulkan informasi. Jelajahi artikel, buku, podcast untuk solusi yang memungkinkan.
3. Merumuskan hipotesis. Pilih satu strategi produktivitas dan tebak apa yang terjadi jika Anda mengikutinya. Misalnya: "Jika saya melakukan X, saya mendapatkan hasil Y".
4. Melakukan percobaan. Tentukan interval waktu dan pantau hasilnya.
5. Menganalisis data yang diterima. Apakah hipotesis Anda benar? Jika tidak, mengapa tidak? Apa yang dapat diubah dalam kondisi untuk mendapatkan hasil yang diinginkan?
6. Teruslah bereksperimen sampai Anda menemukan strategi produktivitas yang cocok untuk Anda.