Kemampuan untuk fokus pada satu tugas akan membuat Anda lebih produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Melakukan satu hal pada satu waktu tanpa terganggu oleh hal lain adalah rahasia produktivitas sejati. Bagaimana cara menghilangkan selusin tab browser, fokus pada pekerjaan, dan masuk ke mode tugas tunggal? Kevan Lee, copywriter untuk Buffer, berbagi rahasianya.

Berapa banyak tab browser yang Anda buka sekarang? Saat menulis posting ini, saya membuka 18 tab. Saya berharap saya dapat mengatakan bahwa semuanya diperlukan untuk meneliti topik tersebut, tetapi beberapa dari mereka pasti jatuh ke dalam lubang hitam YouTube. Situasi yang akrab?

Kita semua senang membuka tab satu per satu, mengikuti tautan dalam artikel ke materi atau situs lain. Dan cukup cepat kita lupa mengapa kita bahkan online.

Tab browser dapat dianggap sebagai ujian multitasking. Semakin banyak tab yang Anda buka, semakin banyak Anda melakukan banyak tugas dan semakin jauh Anda mendapatkan produktivitas nyata. Hal yang sama berlaku untuk hal lain yang mengalihkan perhatian Anda dari tujuan utama Anda. Melakukan beberapa hal yang berbeda pada saat yang sama adalah resep untuk inefisiensi. Untungnya, ada beberapa cara menyenangkan untuk bereksperimen dengan tugas tunggal - baik di browser Anda maupun di luarnya.

3 detik gangguan akan memerlukan 2x lebih banyak kesalahan

300 mahasiswa Universitas Michigan tentang kemampuan untuk bertahan dalam ujian komputer meskipun ada gangguan. Gangguan itu terus-menerus jendela pop-up di mana Anda harus memasukkan kode. Salah satu jendela tersebut mengganggu untuk jangka waktu dari 2, 8 sampai 4, 4 detik.

Setelah istirahat 2, 8 detik, siswa membuat kesalahan dua kali lebih banyak dari biasanya. Setelah istirahat 4, 4 detik - 4 kali lebih banyak.

Eksperimen seperti ini dan segunung penelitian ilmiah mengkonfirmasi bahwa multitasking menyebabkan penurunan produktivitas, akurasi, dan efisiensi. Dan ini hanya beberapa contoh:

• Universitas Negeri Ohio meneliti apa itu. Misalnya, bagaimana orang mempersepsikan informasi saat membaca buku sambil menonton TV. Hasil kognitif rendah untuk keduanya. Tetapi kami terus melakukannya pada saat yang sama, hanya karena kami mengalami peningkatan emosional selama kegiatan ini.
• Sekelompok psikolog dari Harvard, University of North Carolina, dan Paris Graduate School of Commerce (HEC) telah menemukan bahwa mereka yang menghabiskan waktu memikirkan satu masalah akhirnya menyelesaikan masalah lain.
• Profesor David Strayer dari Universitas Utah mengatakan bahwa berbicara di telepon saat mengemudi (salah satu bentuk paling umum dari multitasking) sama berbahayanya dengan mengemudi sambil mabuk. Reaksi dan perhatian pengemudi berkurang sedemikian rupa sehingga mereka tidak memperhatikan apa yang biasanya mereka lihat: papan reklame dan pejalan kaki.

Namun, meskipun banyak bukti bahwa melakukan lebih dari satu hal pada satu waktu tidak rasional, kami terus melakukan banyak tugas.

Statistik dari ini dengan jelas menunjukkan betapa sulitnya bagi kami untuk menjaga perhatian kami.

• Durasi rata-rata rentang perhatian seseorang adalah 8 detik.
• Durasi konsentrasi perhatian ikan akuarium emas adalah 9 detik.
• 7% orang melupakan ulang tahun mereka sendiri dari waktu ke waktu.
• Seorang pekerja kantor memeriksa kotak masuk melalui pos rata-rata 30 kali per jam.

Tugas tunggal: satu hal, tidak ada gangguan

Apa itu single-tasking sudah jelas dari namanya. Tugas tunggal adalah melakukan satu hal pada satu waktu, dengan sedikit gangguan dan interupsi.

Untuk menjadi satu-tugas, Anda perlu membuat dua perubahan penting dalam rutinitas harian Anda.

Pertama, Anda belajar untuk menanggapi permintaan dengan tepat. Anda memutuskan sendiri kapan dan notifikasi apa yang dikirim ke ponsel dan browser Anda, daripada menerima notifikasi secara real time. Anda hidup dengan aturan Anda, dan Anda tidak terus-menerus bergantung pada Internet. Ini membuat Anda kurang terganggu.

Kedua, Anda menyingkirkan semua hal yang tidak perlu, termasuk hal-hal. Menurut konsep minimalis, dengan cara ini Anda mengatur segala sesuatunya tidak hanya dalam barang-barang Anda, tetapi juga dalam pikiran Anda. Minimalisme adalah alat yang memungkinkan Anda untuk melindungi diri dari kelebihan demi apa yang benar-benar penting, sehingga membantu Anda menemukan kebahagiaan, kepuasan, dan kemandirian.

Jika Anda menggabungkan pendekatan ini, hasilnya adalah tugas tunggal.

Juga tugas tunggal adalah kebalikan dari multitasking. Anda tidak membuka selusin tab browser sekaligus, Anda tidak memeriksa email Anda setiap 10 menit, Anda tidak membuka jendela obrolan sepanjang waktu di desktop Anda.

Tugas tunggal adalah satu hal pada satu waktu, di mana Anda tidak terganggu oleh apa pun.

Tab tunggal: satu tab pada satu waktu, tidak lebih

Di awal artikel ini, saya sudah menyebutkan kecenderungan saya untuk membuka banyak tab secara bersamaan, jadi masuk akal untuk mulai berbicara tentang tugas tunggal dengan menanyakan tentang tab browser.

Biarkan hanya satu tab yang terbuka selama sesi browser Anda.

Tampaknya tidak realistis? Ini mungkin menjadi tugas yang menakutkan jika Anda beralih dari selusin tab menjadi hanya satu. Mungkin akan lebih mudah bagi Anda untuk mencapai tujuan ini dalam langkah-langkah kecil.

James Hamblin dari The Atlantic menyarankan untuk memilih satu hari dalam seminggu untuk hanya menggunakan satu tab terbuka pada satu waktu. Dia sendiri lebih suka hari Kamis.

Co-founder Buffer Leo Widrich juga menggunakan aturan satu tab, yang juga membantunya bekerja dengan daftar tugas. Sehari sebelumnya, Leo menulis hal-hal yang perlu dia lakukan pada hari berikutnya, memprioritaskan dan dengan demikian menyusun rencana untuk tab browser tunggal yang akan membantunya mengatasi tugas.

Jika Anda perlu sedikit dorongan - oke, biarlah besar - Anda dapat memasang ekstensi peramban yang memungkinkan Anda menetapkan batas jumlah tab yang terbuka. Jenis ekstensi menutup tab segera setelah Anda mencapai ambang tertentu. Misalnya, jika Anda menetapkan batas hingga 10 tab, maka saat Anda membuka tab kesebelas, tab pertama akan otomatis tertutup. Dengan batas berapa Anda merasa nyaman saat ini?

9 tips lagi untuk melakukan tugas tunggal

Satu tab pada satu waktu menyenangkan, tetapi jauh dari satu-satunya cara untuk mencoba satu tugas. Kami menawarkan 9 rekomendasi sederhana lainnya.

1. Cobalah Teknik Pomodoro. Fokus pada satu tugas selama 25 menit, lalu istirahat 5 menit. Meskipun Anda dapat menyesuaikan interval waktu sesuai dengan kekhasan pekerjaan Anda sendiri. Intinya adalah Anda memusatkan perhatian Anda hanya sebanyak yang dimungkinkan oleh otak Anda, dan kemudian beristirahat sebentar sebelum Anda kembali bekerja.
2. Letakkan ponsel Anda dalam mode senyap. Atau nonaktifkan. Atau lupa di rumah.
3. Tutup emailnya.
4. Simpan daftar tugas.
5. Matikan notifikasi dari aplikasi di ponsel dan browser Anda.
6. Instal - layanan yang akan memblokir situs web yang mengganggu selama jangka waktu yang Anda tentukan. Misalnya, jika Anda tidak dapat menahan godaan untuk terus-menerus memeriksa Facebook, blokir selama 25 menit berikutnya, lalu mulai bekerja.
7. Tulis dalam editor teks minimalis. Pilih sesuai selera anda:,,,.
8. Bekerja dengan beberapa monitor atau desktop. Tempatkan semua hiburan dan gangguan Anda di satu layar, dan apa yang Anda butuhkan untuk pekerjaan terfokus di layar lain.
9. Pada akhirnya, hapus semua file dari desktop Anda. Kurangi kekacauan, lebih banyak perhatian.

Meskipun ini hanya langkah kecil menuju tugas tunggal, mereka terbayar: Anda menjadi lebih produktif, membersihkan tab Anda, dan mengikuti setiap tugas sampai akhir sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya.