Kutipan dari buku oleh spesialis produktivitas yang telah mencoba teknik konsentrasi pada dirinya sendiri dan memilih yang paling efektif.
Cara menghentikan gangguan setiap 5 menit dan fokus pada tugas-tugas penting
Hyperfocus adalah kemampuan untuk mencurahkan waktu dan perhatian Anda pada satu masalah atau proyek. Dalam Hyperfocus: How I Learned to Do More with Less Time, Chris Bailey menjelaskan berapa banyak hal yang harus direncanakan pada hari itu untuk menyelesaikan sesuatu dengan sukses, bagaimana memilih tugas yang paling penting dari daftar tugas, dan menghilangkan gangguan apa pun.
Hyperfocus menyiratkan banyak hal pada saat yang sama: itu adalah keadaan sadar, ketika kita tidak terganggu, dengan cepat mengembalikan konsentrasi dan sepenuhnya membenamkan diri dalam pekerjaan.
Kami menerbitkan kutipan dari Bab 3, Kekuatan Hyperfocus, yang menjelaskan cara memasuki status hyperfocus dan memilih fokus yang tepat untuk difokuskan.
Empat tahap hiper fokus
Pada saat tertentu, Anda terfokus baik pada lingkungan eksternal, atau pada pikiran di kepala Anda, atau pada keduanya pada saat yang bersamaan. Jika Anda hanya peduli dengan lingkungan eksternal, itu berarti Anda hidup dalam mode autopilot. Anda memasuki kondisi ini sambil menunggu lampu lalu lintas atau beralih tanpa henti di antara aplikasi yang sama di ponsel cerdas Anda. Jika Anda hanya sibuk dengan pikiran Anda sendiri, maka Anda tenggelam dalam mimpi. Ini bisa terjadi jika Anda memutuskan untuk berjalan tanpa ponsel, memikirkan sesuatu di kamar mandi, atau berlari.
Untuk memasuki keadaan hiper fokus, Anda perlu terhubung ke pikiran Anda sendiri dan ke lingkungan eksternal dan secara sadar mengarahkan semua ini ke solusi satu masalah.
Dalam hal ini, hiper fokus mendahului keadaan yang disebut Mihai Csikszentmihalyi sebagai "aliran" - ketika kita benar-benar tenggelam dalam bisnis kita dan waktu berlalu lebih cepat. Seperti yang dijelaskan Csikszentmihalyi dalam bukunya Flow, dalam keadaan ini, "segala sesuatu yang lain tampaknya tidak relevan bagi kita." Ini adalah alasan lain mengapa sangat penting untuk fokus hanya pada satu hal: peluang memasuki status aliran tumbuh secara eksponensial ketika banyak objek tidak bersaing untuk mendapatkan perhatian kita yang terbatas. Hyperfocus adalah proses yang membawa kita ke dalam arus.
Cara memasukkan status hiper fokus
Menurut penelitian ilmiah, ketika kita berkonsentrasi, kita melewati empat tahap. Kami fokus (dan produktif) pada awalnya. Kemudian, jika kita sendiri tidak beralih ke sesuatu yang lain dan jika mereka tidak mengganggu kita, pikiran mulai bubar. Pada tahap ketiga, kita memperhatikan bahwa kita sedang memikirkan hal-hal yang asing. Mungkin butuh waktu lama sampai saat ini, terutama jika kita tidak memiliki kebiasaan untuk secara teratur memeriksa apa yang mengisi ruang perhatian. (Rata-rata, kita memperhatikan bahwa kita memikirkan hal-hal asing, sekitar lima kali dalam satu jam.) Dan pada tahap keempat, kita kembali ke objek perhatian awal.
Empat tahap hyper focus didasarkan pada diagram ini.
Untuk memasuki status hiper fokus, Anda harus:
Pilih objek perhatian yang produktif atau bermakna.
Hilangkan sebanyak mungkin gangguan eksternal dan internal.
Fokus pada objek perhatian yang dipilih.
Terus kembali ke objek ini dan fokus lagi.
Membuat keputusan tentang apa yang akan kita fokuskan adalah langkah yang paling penting, karena semakin produktif dan bermakna tugas tersebut, semakin produktif dan bermakna tindakan Anda. Misalnya, jika Anda memutuskan untuk fokus melatih karyawan baru, mengotomatiskan aktivitas berulang, atau bertukar pikiran tentang peluncuran produk baru, Anda akan jauh lebih produktif daripada bekerja dalam mode autopilot.
Gagasan yang sama berlaku di lingkaran rumah: semakin berarti objek perhatian Anda, semakin berarti seluruh hidup Anda. Kami menuai manfaat dari hiper fokus dengan membentuk niat yang sangat sederhana - misalnya, untuk sepenuhnya membenamkan diri dalam percakapan dengan orang yang dicintai atau menikmati makan malam keluarga sebanyak mungkin. Kami belajar lebih banyak, mengingat lebih banyak, dan menganalisis tindakan kami dengan lebih baik. Akibatnya, hidup kita menjadi lebih bermakna.
Langkah pertama yang mutlak diperlukan untuk hiper fokus adalah niat, yang harus mendahului perhatian.
Langkah selanjutnya adalah menghilangkan sebanyak mungkin gangguan internal dan eksternal. Ada alasan sederhana mengapa kita menjadi mangsa mereka: pada titik tertentu, gangguan menjadi objek perhatian yang lebih menarik daripada hal-hal yang benar-benar perlu kita lakukan. Ini berlaku baik di tempat kerja maupun di rumah. Peringatan surat baru yang muncul di sudut monitor komputer biasanya lebih menggoda kita daripada pekerjaan yang kita lakukan di jendela lain, dan TV di belakang lawan bicara di pub menjadi lebih menarik daripada percakapan yang sebenarnya.
Gangguan jauh lebih mudah untuk ditangani terlebih dahulu - pada saat mereka muncul, seringkali sudah terlambat untuk mempertahankan niat Anda melawan mereka. Gangguan juga perlu dinetralisir - termasuk ingatan dan pikiran sewenang-wenang (dan terkadang memalukan) yang muncul di kepala kita saat kita mencoba untuk fokus, penolakan mental terhadap tugas-tugas yang tidak menarik (seperti mengajukan pengembalian pajak atau membersihkan garasi), dan sekadar dorongan untuk memikirkan hal-hal yang berbeda, hal-hal ketika kita ingin fokus pada satu hal.
Ketiga, hiper fokus menjadi mungkin ketika kita berkonsentrasi pada objek perhatian yang dipilih untuk jangka waktu yang telah ditentukan. Ini berarti bahwa kami memiliki rencana untuk membenamkan diri dalam pekerjaan untuk jangka waktu tertentu, yang nyaman dan memungkinkan bagi kami. Semakin hati-hati kita mengerjakan dua tahap pertama, semakin baik dan lebih percaya diri kita akan mengatasi tugas pada tahap ini.
Terakhir, keempat, hyperfocus diperlukan untuk mengembalikan perhatian ke objek semula ketika pikiran mulai mengembara. Saya akan mengulangi pernyataan ini lebih dari sekali, karena itu adalah salah satu ide terpenting dari buku ini: menurut penelitian, pikiran kita menyebar ke samping sebanyak 47%. Dengan kata lain, jika kita terjaga selama 18 jam, maka selama delapan jam saja kita tenggelam dalam tugas-tugas saat ini. Wajar jika pikiran melayang ke samping, tetapi penting untuk membawanya kembali untuk menghabiskan waktu dan perhatian pada objek yang ada di depan kita.
Selain itu, dibutuhkan waktu 22 menit untuk kembali ke tugas saat ini setelah diinterupsi atau diinterupsi. Dan jika kita sendiri terganggu atau terganggu, maka kita membutuhkan waktu 29 menit untuk kembali mengerjakan tugas semula.
Semakin sering kita mengevaluasi apa yang sebenarnya menempati ruang perhatian, semakin cepat kita bisa kembali ke jalurnya.
Tapi jangan terlalu khawatir tentang hal ini untuk saat ini - kita akan membahasnya secara rinci nanti.
Ide hiper fokus dapat diringkas dalam satu kalimat: saat Anda bekerja, tetap fokus pada satu objek penting dan kompleks.
Memilih apa yang harus difokuskan
Perhatian tanpa niat adalah pemborosan energi. Perhatian harus selalu didahului dengan niat - apalagi, mereka digabungkan dengan sempurna. Setelah Anda merumuskan niat Anda, Anda dapat memutuskan bagaimana menghabiskan waktu Anda; dengan berfokus pada tugas, kita dapat mengatasinya secara efektif. Cara terbaik untuk menjadi lebih produktif adalah memilih apa yang ingin Anda capai sebelum memulai.
Saat membentuk niat, penting untuk diingat bahwa tidak semua tugas pekerjaan diciptakan sama. Beberapa dapat mencapai hasil yang luar biasa dalam setiap menit yang dihabiskan. Ini termasuk tujuan seperti merencanakan tugas utama yang ingin Anda selesaikan di siang hari, melatih karyawan baru yang bergabung dengan tim sebulan yang lalu, dan mengerjakan buku yang telah Anda tulis selama beberapa tahun. Tugas-tugas ini termasuk dalam kategori "perlu" dan "fokus", yang telah kita bahas di Bab 1. Sangat mudah untuk menghubungkan pekerjaan di sektor ini dengan aktivitas yang tidak perlu dan mengganggu seperti menghadiri rapat yang tidak berguna, membaca feed media sosial, dan terus-menerus memeriksa email. lihat mana yang lebih produktif. Jika Anda tidak memilih sektor mana yang akan digunakan untuk menghabiskan waktu, mode autopilot diaktifkan.
Ini tidak berarti bahwa Anda tidak dapat keluar dari situasi, beroperasi dalam mode autopilot. Dengan menanggapi semua tugas pekerjaan yang masuk, Anda dapat mengendalikan sebagian besar dari mereka dan tetap cukup produktif untuk tidak kehilangan pekerjaan Anda. Tetapi autopilot tidak memungkinkan banyak kemajuan dalam pekerjaan. Saya menduga Anda tidak dibayar untuk fakta bahwa Anda, sebagai penyortir surat, mengirim surat, percakapan, dan pesan di utusan ke arah yang benar saat mereka datang. Kami terkadang harus melakukan ini, serta bereaksi terhadap permintaan tak terduga yang masuk. Tetapi bila memungkinkan, Anda harus secara aktif memilih untuk apa Anda ingin menghabiskan waktu dan perhatian.
Setelah meneliti perhatian dan niat selama bertahun-tahun, saya telah mengembangkan beberapa latihan harian yang membantu Anda menetapkan tujuan. Berikut adalah tiga latihan favorit saya.
1. Aturan tiga
Jika Anda sudah terbiasa dengan teks saya, bagian ini mungkin dapat dijalankan secara diagonal. Jika tidak, izinkan saya memperkenalkan Aturan Tiga. Mulailah hari Anda dengan memilih tiga tugas yang ingin Anda selesaikan pada malam hari.
Kami membutuhkan daftar tugas untuk merinci tindakan yang akan datang, dan ketiga niat ini perlu diarahkan ke tugas yang paling penting.
Saya telah melakukan ini setiap pagi sejak saya mendengar tentang aturan ini bertahun-tahun yang lalu dari Jay Dee Meier, direktur transformasi digital Microsoft. Aturannya terlihat sederhana. Menentukan segalanya di awal hari
tiga tugas utama untuk Anda, Anda mencapai beberapa tujuan. Anda memutuskan apa yang penting dan apa yang tidak penting sekarang - batasan yang diberlakukan oleh aturan menunjukkan apa yang paling penting bagi Anda. Selain itu, aturan memberi Anda fleksibilitas di siang hari. Jika dikemas dengan rapat, ini dapat menentukan volume dan isinya, dan hari bebas dapat dikhususkan untuk hal-hal yang lebih penting dan tidak terlalu mendesak. Jika keadaan dan proyek yang tidak terduga muncul, dimungkinkan untuk mempertimbangkan kembali urutan rencana baru dan yang sudah ada. Karena ketiga tugas tersebut cocok dengan ruang perhatian, Anda dapat mengingat niat awal Anda dengan relatif mudah.
Pastikan untuk tetap melihat tiga tugas teratas Anda - saya mencatatnya di papan tulis besar di kantor saya atau, jika saya pergi, di atas daftar tugas untuk hari saat OneNote menyinkronkan antara gadget saya. Anda mungkin merasa terbantu untuk menetapkan tiga tugas dalam seminggu, dan juga memilih tiga tugas non-kerja harian, seperti tidak memikirkan pekerjaan saat makan malam, pergi ke gym di malam hari, atau mengumpulkan tanda terima untuk pengembalian pajak Anda.
2. Tugas dengan dampak maksimal
Aturan praktis kedua dalam menentukan niat, yang sangat membantu saya, adalah memutuskan hal-hal mana dalam daftar tugas saya yang memiliki dampak terbesar.
Jika Anda terbiasa membuat daftar tugas (dan saya sangat merekomendasikannya, dan saya akan memberi tahu Anda di bawah bagaimana hal itu dapat berguna), pikirkan sejenak tentang konsekuensi dari masing-masing, baik jangka pendek maupun panjang -ketentuan. Tugas teratas dalam daftar ini adalah tugas yang akan menghasilkan hasil positif yang paling signifikan.
Apa yang akan berubah di dunia - atau dalam pekerjaan dan kehidupan Anda jika Anda meluangkan waktu untuk menyelesaikan setiap poin? Tugas apa, seperti domino yang dijatuhkan dalam barisan panjang, yang akan memicu reaksi berantai dan pada akhirnya menghasilkan hasil yang mengesankan?
Cara lain untuk menilai situasi: ketika memutuskan apa yang harus dilakukan, pikirkan tidak hanya tentang konsekuensi langsung dari tindakan Anda, tetapi juga tentang pengaruh urutan kedua dan ketiga. Misalnya, Anda memutuskan apakah akan memesan kue Anthill untuk pencuci mulut. Konsekuensi langsung dari keputusan ini adalah kenikmatan makan yang manis. Tetapi konsekuensi dari urutan kedua dan ketiga bisa sangat menyedihkan - misalnya, Anda kemudian akan merasa tidak enak, atau menambah berat badan, atau melanggar diet yang ditentukan.
Ini adalah ide yang kuat yang layak dipelajari dengan baik, terutama karena banyak tugas penting seringkali bukan yang tampak paling mendesak dan produktif pada saat tertentu. Misalnya, menulis buku pegangan untuk karyawan baru mungkin tidak tampak bermanfaat seperti menanggapi selusin email, tetapi buku pegangan akan mempersingkat waktu orientasi karyawan baru, membuat mereka merasa diterima, dan meningkatkan produktivitas. Ini berarti bahwa ini adalah tugas dengan konsekuensi maksimal. Tugas-tugas ini dapat mengotomatiskan proses berulang yang mengganggu Anda, menetapkan peran dalam proyek yang sedang berlangsung, atau menyiapkan program yang memungkinkan karyawan untuk berbagi pengetahuan.
Jika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan dalam daftar tugas Anda, tanyakan pada diri Anda sendiri mana yang akan membawa konsekuensi paling penting?
Latihan ini bekerja dengan baik bila dikombinasikan dengan empat kelompok kasus. Setelah Anda menempatkannya di sektor yang perlu, memiliki tujuan, mengganggu, dan tidak penting, tanyakan pada diri Anda: aktivitas mana yang perlu dan memiliki tujuan yang dapat memicu reaksi berantai?
3. Sinyal setiap jam menuju kesadaran
Menentukan tiga niat untuk hari itu dan memprioritaskan tugas dengan konsekuensi paling penting adalah cara yang bagus untuk fokus setiap hari dan setiap minggu. Tetapi apakah Anda yakin bahwa Anda bertindak secara sadar setiap saat?
Dalam hal produktivitas, momen-momen ini sangat penting - tidak ada gunanya menetapkan tujuan dan merumuskan tujuan jika Anda tidak melakukan apa pun untuk menerapkannya di siang hari. Cara favorit saya untuk mengontrol bahwa saya berpegang teguh pada tujuan saya adalah dengan memeriksa sesering mungkin apa yang menempati ruang perhatian saya. Ini memberi tahu saya jika saya berfokus pada hal-hal penting yang memiliki konsekuensi serius, atau jika saya tergelincir ke mode autopilot. Untuk melakukan ini, saya menggunakan sinyal kesadaran setiap jam.
Salah satu ide kunci dari Hyperfocus adalah untuk tidak mencela diri sendiri terlalu banyak jika Anda menyadari bahwa pikiran Anda mengembara ke suatu tempat. Ini tidak bisa dihindari, jadi pertimbangkan saat-saat ini sebagai kesempatan untuk menilai bagaimana perasaan Anda dan memetakan jalan menuju tantangan Anda berikutnya. Penelitian telah menunjukkan bahwa kita lebih cenderung memperhatikan bahwa kita terganggu ketika kita menghadiahi diri kita sendiri untuk itu.
Bahkan jika Anda menghilangkan satu atau dua gangguan atau merumuskan satu atau dua tugas untuk hari itu, hasil Anda akan lebih baik daripada kebanyakan.
Jika kita serupa, sinyal kesadaran setiap jam akan menunjukkan bahwa Anda biasanya tidak terlibat dalam sesuatu yang penting atau dengan konsekuensi jangka panjang. Ini normal - dan bahkan diharapkan.
Yang penting adalah Anda dapat secara teratur memeriksa apa yang saat ini menyita perhatian Anda. Siapkan sinyal setiap jam di ponsel, jam tangan, atau perangkat lain Anda - dan ini adalah penghalang paling produktif di hari Anda.
Saat lonceng setiap jam berbunyi, tanyakan pada diri Anda:
Apakah pikiran Anda sibuk dengan pikiran asing ketika sinyal kesadaran terdengar?
Apakah Anda menggunakan autopilot atau Anda sibuk dengan tugas yang dirasakan? (Seiring waktu, saat situasi dengan kesadaran membaik, ini akan memberikan banyak alasan untuk merasa puas.)
Apakah Anda tenggelam dalam kegiatan produktif? Jika ya, berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk fokus? (Jika ini adalah jumlah waktu yang padat, jangan biarkan sinyal kesadaran membuat Anda keluar jalur - teruslah bekerja!)
Manakah dari tugas yang mungkin Anda kerjakan sekarang yang memiliki dampak paling positif? Apakah Anda sedang mengerjakannya?
Seberapa penuh ruang perhatian Anda? Jika sudah penuh sesak, apakah Anda memiliki sumber perhatian tambahan?
Apakah ada gangguan yang menghalangi fokus Anda yang berlebihan?
Anda tidak harus menjawab semua pertanyaan ini - pilih tiga atau dua yang menurut Anda paling membantu dan akan memungkinkan Anda untuk fokus pada hal-hal penting lagi. Jika Anda menjawabnya setiap jam, kualitas perhatian akan meningkat di ketiga bidang tersebut: Anda akan dapat fokus lebih baik karena Anda akan melihat gangguan di cakrawala dan mencegah pengaruhnya; Anda akan lebih sering memperhatikan bahwa pikiran telah pergi ke samping, dan Anda akan dapat fokus lagi; seiring waktu, Anda akan menghabiskan sebagian besar hari Anda untuk melakukan pekerjaan yang terfokus.
Ketika Anda pertama kali mulai berlatih ini, Anda mungkin mendapati bahwa Anda sering masuk ke mode autopilot, terganggu dan membuang waktu untuk hal-hal yang tidak penting dan membingungkan. Tidak apa-apa! Pada saat-saat seperti itu, Anda perlu mengubah jalan pikiran Anda dan beralih ke tugas yang lebih produktif, mengatasi gangguan yang menghalangi Anda. Jika Anda sering terganggu oleh hal yang sama, buatlah rencana untuk mengatasi masalah tersebut. (Kita akan membahas ini di bab berikutnya.)
Pilih satu hari kerja minggu ini dan coba atur sinyal per jam. Ini bisa mengganggu pada awalnya, tetapi seiring waktu Anda akan mengembangkan kebiasaan baru yang berharga. Jika Anda tidak menyukai gagasan tentang isyarat, cobalah rangsangan eksternal lain yang akan membuat Anda melihat apa yang menyita ruang perhatian Anda. Saya tidak lagi menggunakan sinyal setiap jam untuk perhatian penuh, meskipun itu adalah metode yang paling efektif bagi saya pada awalnya. Sekarang saya mempertimbangkan ruang perhatian beberapa kali pada saat-saat yang telah ditentukan: setiap kali saya pergi ke toilet, ketika saya pergi untuk mengambil air atau teh, atau ketika telepon berdering. (Saya menjawab setelah beberapa dering, menyadari apa yang ada di pikiran saya.)
Gambar
Chris Bailey adalah seorang penulis Kanada dan pencipta proyek A Life of Productivity. Setelah lulus dari universitas, ia mengabdikan satu tahun penuh untuk mempelajari produktivitas. Selama waktu ini, Chris berbicara dengan lusinan pakar, membaca banyak artikel ilmiah, dan membuat beberapa eksperimen pada dirinya sendiri untuk memahami bagaimana Anda bisa memaksimalkan kemampuan Anda. Setiap hari Chris menulis laporan tentang apa yang telah dia pelajari di blognya. Dalam Hyperfocus: Bagaimana Saya Belajar Melakukan Lebih Banyak Dengan Lebih Sedikit Waktu, dia membagikan teknik dan latihan yang telah dia coba sendiri.
Jika Anda merasa sulit untuk berkonsentrasi, media sosial tidak ada hubungannya dengan itu. Evolusi dengan psikologi yang harus disalahkan. Menemukan cara untuk berkonsentrasi
Kiat untuk mereka yang terus-menerus terhalang oleh sesuatu. Mereka akan membantu Anda menghentikan gangguan dan mengajari Anda cara mengatasi tugas dengan lebih efisien
Kemalasan bukanlah satu-satunya alasan mengapa kita lamban melakukan pekerjaan kita. Atau bahkan kita tidak melakukannya sama sekali. Berbagai gangguan berkontribusi besar untuk ini. Artikel kami akan membantu Anda mengatasinya. Bahkan jika Anda sangat keren dalam mengendalikan diri, akan sangat sulit bagi Anda untuk fokus pada pekerjaan.
