Cara membuat presentasi: alat dan kiat terbaik

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Panduan ini akan membantu Anda menyusun informasi dan menyampaikannya kepada audiens Anda.

Alat apa yang digunakan

1. Microsoft PowerPoint

Platform: Windows, macOS, web, Android, dan iOS.

Harga: percobaan gratis atau berlangganan dari 269 rubel per bulan.

Program presentasi paling populer memiliki antarmuka yang cukup sederhana dan didukung pada perangkat yang berbeda. Multiplatformitas mungkin merupakan keunggulan utama dari program Microsoft. Dalam hal visual, template tidak selalu mengikuti tren desain.

PowerPoint memungkinkan Anda untuk mengedit latar belakang dan template slide, menggunakan font dan font yang berbeda (banyak di antaranya dalam bahasa Rusia), dan menyematkan media.

Anda dapat menyimpan presentasi yang sudah selesai dalam format yang berbeda, termasuk PPTX, PPT dan PDF.

2. Google Slide

• Platform: web, Chrome, Android, dan iOS.
• Harga: gratis.

Layanan ini cocok jika Anda perlu dengan cepat merakit presentasi standar dengan desain modern, tetapi tanpa banyak kreativitas. Desain dibagi menjadi tiga kelompok: "Pribadi", "Pendidikan", "Bisnis". Secara total, ada sekitar 20 templat berbeda yang tersedia - optimal untuk memilih yang tepat dan tidak terjebak melihat-lihat opsi. Bagi mereka yang lebih menyukai desain sendiri, ada opsi untuk membuat slide dari awal.

Anda dapat menambahkan bagan, grafik, dan video (hanya dengan Google Drive dan YouTube). Dengan mudah, Anda dapat mengedit presentasi baik online maupun offline: saat Internet tersambung, konten secara otomatis disinkronkan. Presentasi yang telah selesai dapat diunduh dalam format populer: PDF, PPT, JPG, dan lainnya.

3. Kanvas

• Platform: web, iOS.
• Harga: gratis atau mulai $12,95 per bulan.

Salah satu layanan presentasi online paling populer menawarkan banyak template slide. Ada yang gratis dan berbayar (tidak jelas mengapa, karena Anda hampir selalu dapat menemukan analog gratis). Nyaman, masing-masing mudah untuk disesuaikan, berubah tanpa bisa dikenali. Anda dapat menyesuaikan semuanya: menambah atau menghapus objek, memilih warna, ikon, dan font. Anda dapat mengubah ukuran slide dalam versi berlangganan berbayar.

Canva mendukung font Rusia, tetapi jumlahnya tidak banyak. Presentasi yang telah selesai dapat diunduh dalam format PDF,-p.webp

4. Crello

• Platform: web.
• Harga: gratis.

Analog Canva dengan antarmuka yang lebih ramah pengguna dan dukungan penuh untuk font Rusia.

Ada banyak template multi-halaman desain yang tersedia, yang masing-masing dapat disesuaikan dengan caranya sendiri: mengubah warna, menambah atau menghapus elemen, label, gambar. Galeri terus diperbarui, sehingga Anda selalu dapat menemukan sesuatu yang baru.

Anda dapat mencari gambar langsung di Crello: ada pencarian untuk foto berbayar dan gratis dan kemampuan untuk mengunggah foto Anda sendiri.

Secara default, layanan ini mendukung banyak font Rusia. Dimungkinkan juga untuk menambahkan milik Anda sendiri. Anda hanya perlu memuatnya sekali, dan font akan muncul di daftar drop-down.

Presentasi yang telah selesai dapat disimpan dalam format JPG,-p.webp

5. Tilda

• Platform: web.
• Harga: gratis atau dari 500 rubel per bulan.

Awalnya, layanan ini dirancang untuk tata letak situs web dan halaman arahan yang cepat dan mudah, tetapi juga dapat digunakan untuk presentasi.

Fitur utamanya adalah antarmuka bahasa Rusia yang intuitif dan kemampuan untuk bekerja tanpa mengetahui kodenya. Semua tindakan dilakukan di editor visual dengan menambahkan blok baru. Semua template dikembangkan oleh para profesional dengan mempertimbangkan tren desain.

Tilda mendukung font Rusia yang indah, jadi tidak akan ada masalah dengan itu.

Ketika presentasi dalam bentuk situs satu halaman sudah siap, Anda perlu membuatnya halaman demi halaman dan mengeditnya di editor PDF apa pun di komputer Anda (jika perlu).

6. Visme

• Platform: web.
• Harga: gratis atau mulai $12 per bulan.

Antarmuka berbahasa Inggris yang menyenangkan masih membutuhkan sedikit waktu untuk memahaminya. Namun, setelah itu, presentasi dapat dikumpulkan dengan cepat.

Layanan ini cocok untuk membuat presentasi dengan infografis yang indah - Anda dapat melakukannya di sini. Yang Anda inginkan - lebih dari 100 font gratis (tidak terlalu banyak bahasa Rusia), banyak gambar dan ikon gratis. Anda juga dapat menambahkan video dan audio.

Tidak banyak templat slide dalam versi gratis, tetapi ini cukup untuk tugas-tugas biasa.

Fitur Visme adalah kemampuan untuk menganimasikan konten. Presentasi yang telah selesai dapat disimpan dalam format JPG, PNG, PDF atau HTML5.

7. Prezi

• Platform: Windows, macOS, Android dan iOS.
• Harga: dari $5 per bulan.

Layanan ini memungkinkan Anda untuk meninggalkan format slide standar dan membuat presentasi dalam bentuk peta besar. Anda dapat beralih di antara topik, bukan membalik halaman.

Peta dirender dalam resolusi tinggi, sehingga konten mudah dibaca saat memperbesar. Template yang tersedia dari desainer, Anda dapat mengunduh dan menggunakan materi multimedia Anda (audio, video, animasi, slide dari PowerPoint). Mudahnya, beberapa orang dapat mengedit presentasi sekaligus. Dimungkinkan juga untuk mengedit secara offline.

Ada beberapa font Rusia, tetapi semua font dasar ada di sana.

Prezi adalah program berbayar, tetapi Anda dapat mengujinya secara gratis. Presentasi yang sudah selesai dapat disimpan di cloud atau disimpan ke komputer Anda dalam format yang diinginkan.

8. Pembicara Utama

• Platform: web, macOS, iOS.
• Harga: gratis.

Salah satu layanan paling populer di kalangan pemilik perangkat Apple. Ketika ada alat standar seperti itu, Anda tidak perlu mencari yang lain. Banyak pengguna setuju bahwa Keynote memiliki antarmuka yang lebih sederhana daripada PowerPoint yang legendaris.

Versi web Keynote tersedia untuk pemilik perangkat apa pun (Anda harus memasukkan atau mendaftarkan ID Apple dengan membuka situs di browser).

Perpustakaan memiliki banyak template cantik dan ringkas yang dapat dioptimalkan untuk konten dan tugas. Sinkronisasi iCloud memungkinkan banyak pengguna untuk secara bersamaan mengedit presentasi secara real time.

Dengan mudah, Anda dapat mengunduh presentasi dalam format Microsoft PowerPoint (PPTX dan PPT), membuat perubahan, lalu menyimpannya dalam format yang diinginkan, yang dapat dibaca tidak hanya di gadget Apple (PDF).

Apa yang harus disertakan dalam presentasi Anda?

1. Ceritakan sebuah cerita

Sejarah jauh lebih menarik untuk disimak daripada daftar fakta, kutipan dari buku dan statistik. Ubah presentasi Anda menjadi cerita imajinatif yang menarik. Ini adalah bagaimana informasi yang diperlukan akan diingat oleh pendengar.

2. Pikirkan strukturnya

Anda perlu memahami tentang apa presentasi Anda dan bagaimana Anda akan menyampaikan informasi kepada audiens bahkan sebelum Anda mulai mengumpulkan dokumen di salah satu layanan. Semenarik desainnya, jika strukturnya timpang dan faktanya disajikan secara acak, ini tidak mungkin berhasil.

3. Berikan preferensi pada gambar

Saat ini, tidak semua orang suka membaca. Jika teks dapat diganti dengan gambar, lakukanlah. Gunakan ikon, foto-foto indah, diagram dan diagram berkualitas. Melihat mereka lebih menarik daripada membaca sejumlah besar teks.

4. Hapus semua yang tidak perlu

Jika sesuatu dapat ditinggalkan tanpa mengorbankan makna, jangan ragu untuk melakukannya. Dengan memotong hal-hal yang tidak perlu, mempersingkat teks, menghilangkan efek yang mengganggu, Anda merumuskan pikiran Anda dengan lebih akurat. Semakin jelas pesan Anda, semakin mudah bagi audiens Anda untuk memahaminya.

Bagaimana merancang presentasi

1. Lupakan template PowerPoint yang sudah ketinggalan zaman

Meskipun presentasi PowerPoint biasanya terlihat normal, namun terlihat usang dengan lebih banyak template yang unggul. Jika Anda berencana untuk menggunakan dan mengedit presentasi di masa mendatang, lebih baik merakit "kerangka" dari template di salah satu layanan di atas sekali atau membuat sendiri. Maka hanya perlu mengubah konten di dalamnya - itu tidak akan memakan banyak waktu, tetapi itu akan memungkinkan Anda untuk menyajikan materi dengan indah.

2. Gunakan 3-5 warna

Ini adalah aturan yang menghindari desain yang terlalu berwarna yang mengalihkan perhatian dari isi presentasi.

Ada tiga warna dasar dan dua warna komplementer (warna primer, digunakan sesuai kebutuhan). Warna pertama digunakan untuk latar belakang, yang kedua dan ketiga untuk teks. Warna yang digunakan untuk teks harus kontras sehingga konten akan mudah dibaca.

Biasanya, warna korporat perusahaan Anda termasuk di antara warna primer. Jika tidak ada, Anda dapat menggunakan pencocokan warna.

3. Tambahkan ikon garis dan datar

Ikon berkualitas rendah yang banyak sepertinya mengatakan: "Orang yang membuat presentasi ini terjebak di tahun 2000-an."

Ikon datar dan minimalis akan membuat presentasi Anda lebih modern dan ringkas, memungkinkan Anda menyajikan informasi dengan jelas. Ada ribuan opsi untuk ikon bergaya yang dapat Anda unduh secara gratis.

4. Gunakan font sans serif

Jika Anda bukan seorang desainer profesional, sebaiknya pilih font sans-serif yang sederhana dan mudah dibaca. Ini adalah opsi serbaguna untuk presentasi apa pun. Berikut adalah beberapa contoh untuk dipertimbangkan:

• Arial;
• Arial Sempit;
• Arial Black (untuk gelar);
• Kalibri;
• Bebas (untuk gelar);
• robot;
• Helvetika;
• Buka Sans.

Dalam satu presentasi, lebih baik menggunakan satu grup font dan hanya mengubah gaya.

5. Pilih hanya gambar berkualitas tinggi

Orang akan menilai selera Anda dengan gambar apa yang Anda pilih untuk presentasi Anda. Saat ini, ketika ada begitu banyak sumber terbuka, tidak selalu mungkin untuk membuangnya dengan benar. Ini sebaiknya dihindari:

• gambar dari mesin pencari;
• gambar dengan senyum tegang orang dan latar belakang putih dari saluran air;
• gambar resolusi rendah (kurang dari 1000 piksel di sisi panjang).

Cari foto di stok foto gratis. Ada banyak dari mereka, di sana Anda dapat menemukan gambar yang diinginkan dalam banyak kasus.

6. Sisipkan tabel dan bagan yang indah

Semua aturan yang dijelaskan di atas berlaku untuk poin ini juga. Saat membuat bagan, pilih warna yang tepat, singkirkan konten yang tidak perlu dan simpan hasilnya dalam resolusi tinggi. Tabel atau bagan apa pun dalam presentasi Anda harus sederhana, lugas, dan ringkas. Lebih baik membiarkan latar belakang putih.

Bagaimana cara memberikan presentasi?

1. Berlatih

Latihan adalah cara yang baik untuk mengatasi kecemasan dan sekali lagi mengatur informasi untuk diri sendiri. Berbicara di depan cermin atau rekan kerja akan membantu Anda menjadi lebih percaya diri. Jika memungkinkan, gunakan Presenter View (seperti Keynote). Dalam mode ini, selama presentasi, catatan slide, pengaturan waktu, slide berikutnya, dan informasi berguna lainnya akan ditampilkan di layar komputer Anda.

2. Bicaralah dengan audiens Anda

Presentasi yang sukses adalah dialog, bukan monolog. Tanyakan kepada peserta apa pendapat mereka tentang masalah ini atau itu, apakah mereka setuju dengan Anda, atau mereka memiliki pendapat yang berbeda. Interaktif akan membuat presentasi tidak hanya lebih berkesan, tetapi juga lebih produktif - baik bagi pembicara maupun audiens.

3. Ingat waktunya

Biasanya, waktu yang dibutuhkan untuk presentasi dihitung dari rasio 1 menit = 1 slide. Jadi, jika Anda memiliki 20 slide, presentasi akan memakan waktu setidaknya 20 menit. Pantau waktu, karena penyajian materi yang terlalu cepat tidak akan efektif, dan audiens tidak akan menyukai presentasi yang berlarut-larut.