10 mitos umum tentang telecommuting

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Semakin banyak perusahaan di seluruh dunia memberikan preferensi untuk pekerjaan jarak jauh. Tetapi masyarakat masih penuh dengan kesalahpahaman tentang hal ini. Suzanne Zuppello, spesialis SDM dan penulis blog korporat Trello, telah mencoba mematahkan mitos teleworking paling populer.

1. Bekerja jarak jauh kurang produktif

Sangat mudah untuk berasumsi bahwa karyawan jarak jauh lebih cenderung terganggu dari tugas, karena dia tidak bekerja di bawah pengawasan ketat bosnya. Tapi penelitian. Harvard Business Review membuktikan sebaliknya. Perusahaan yang berpartisipasi di dalamnya mencatat peningkatan produktivitas pekerja sebesar 13,5% setelah mereka dipindahkan ke mode jarak jauh.

Seorang karyawan yang bekerja dari rumah tidak mengalami gangguan kantor yang khas seperti efek ruang istirahat. Kita berbicara tentang situasi di mana rekan kerja melepaskan diri dari pekerjaan, misalnya, merayakan ulang tahun seseorang dengan secangkir kopi, sepotong kue, dan percakapan yang meriah. Pekerja jarak jauh menghindari gangguan ini dan tidak menghabiskan waktu ekstra untuk bekerja.

2. Karyawan jarak jauh tidak tersedia saat dibutuhkan

Jika seorang karyawan berada di luar kantor, ini tidak berarti dia menghilang di suatu tempat saat piknik. Rutinitas hariannya paling sering dikaitkan dengan jadwal perusahaan, seperti halnya pekerjaan anggota tim kantor. Menurut Maren Donovan, CEO Zirtual, sebuah startup yang menyediakan asisten jarak jauh untuk tugas-tugas bisnis, keberhasilan tujuan bersama tergantung pada tenggat waktu dan kebutuhan para pesertanya.

Menurut penelitian. perusahaan TINYpulse, 52% telecommuters yang disurvei menghubungi atasan mereka satu hingga beberapa kali sehari. 34% lainnya menghubungi manajer setidaknya sekali seminggu.

Tidak mungkin seorang karyawan jarak jauh akan menghilang di tengah hari kerjanya jika dia tidak menginginkan masalah dengan manajemen.

3. Pekerjaan jarak jauh membahayakan data perusahaan

Banyak orang khawatir bahwa mentransfer data sensitif melalui server pihak ketiga pasti akan menyebabkan kebocoran. Tapi ini bisa dihindari. Profesional TI yang terampil dapat meminimalkan peluang ini.

Ada banyak solusi andal yang digunakan oleh tim TI di seluruh dunia. Teknologi cloud memungkinkan Anda menjaga keamanan menggunakan program khusus dan mengontrol data tanpa akses fisik ke komputer. Selain itu, alat seperti otentikasi dua faktor dan VPN memberikan perlindungan tambahan terhadap penyadapan.

Tentu saja, seorang karyawan yang ingin mencuri data akan mencapai tujuannya, terlepas dari apakah dia di kantor atau tidak. Tapi ini sudah menjadi masalah manusia, bukan cara kerja.

4. Telecommuting membuat komunikasi menjadi sulit

Jika seseorang bekerja di kejauhan, ini tidak berarti lebih sulit untuk berkomunikasi dengannya. Ketika ada kebutuhan untuk dialog tatap muka dengan karyawan jarak jauh, telekomunikasi datang untuk menyelamatkan. Tetapi agar komunikasi jarak jauh menjadi efektif, manajer harus dengan jelas menginstruksikan bawahan tentang alat dan norma komunikasi yang diadopsi di perusahaan.

Perusahaan jarak jauh bahkan menemukan metode sosialisasi baru untuk tim mereka. Konferensi video berkala untuk percakapan tentang topik yang tidak berhubungan dengan pekerjaan, saluran hiburan di Slack (hewan, anak-anak, dan olahraga selalu relevan) dan pertemuan offline adalah semua cara untuk menumbuhkan budaya komunikasi jarak jauh dan menyatukan rekan kerja.

5. Reli jarak jauh kehilangan efektivitas

Skype, Zoom, atau aplikasi lain dapat meningkatkan efektivitas rapat dengan cara yang sama seperti bentuk komunikasi lainnya.

Ketika orang-orang terlibat dalam sebuah proyek di ruangan yang sama setiap hari, rasanya seperti waktu dan kemampuan mereka untuk mengerjakannya tidak terbatas. Namun, menurut Marena, peserta reli jarak jauh lebih produktif. Hanya saja mereka mempersepsikan volume pekerjaan dan waktu luang rekan kerja secara berbeda, terutama ketika mereka berada di zona waktu yang berbeda.

6. Pekerja jarak jauh merasa kesepian

Anda dapat bekerja dari jarak jauh tidak hanya dari rumah, di mana tidak ada orang lain selain Anda. Untuk beberapa itu benar-benar cocok. Tetapi ada pilihan lain seperti kafe, perpustakaan, dan ruang kerja bersama. Tempat-tempat ini sangat diminati oleh pekerja jarak jauh.

Layanan baru seperti ulasan pengunjung agregat untuk menentukan ruang publik terbaik untuk pekerjaan jarak jauh yang nyaman. Bahkan ada startup yang membantu mencari tempat dengan tempat gratis selama jam kerja.

Dengan demikian, untuk bekerja dari jarak jauh, Anda tidak harus menjauh dari masyarakat.

7. Teleworking meningkatkan biaya

Beberapa orang berpikir telecommuting menghabiskan lebih banyak uang untuk itu karena kebutuhan akan teknologi tambahan. Tetapi secara umum, ini tidak terjadi. Memang, bos dapat menghabiskan sumber daya untuk peralatan dan mengirimkannya ke lokasi staf. Meskipun demikian, karyawan jarak jauh masih lebih murah.

Faktanya adalah bahwa majikan tidak membayar sejumlah besar uang untuk sewa ruang kantor dan perabotan, pemeliharaan dan manfaat tambahan dalam bentuk kopi, makanan, dan mesin fotokopi. Belum lagi pengurangan jejak karbon perusahaan, karena karyawan tidak perlu pergi ke kantor dengan transportasi. Namun di beberapa negara, indikator ini dapat mempengaruhi pajak.

8. Pekerjaan jarak jauh membunuh budaya perusahaan

Bekerja dari jarak jauh mempengaruhi persahabatan dalam tim, Anda tidak bisa membantahnya. Tetapi perusahaan menjadi lebih baik bukan dengan obrolan kosong dengan karyawan (yang bahkan dapat merugikan), tetapi oleh sikap bos terhadap mereka. Untuk menjaga budaya komunikasi, cukup membangun komunikasi dengan benar.

Manajer harus dengan sengaja menunjukkan dengan sikap mereka pentingnya setiap karyawan, terutama jika dia bekerja dari jarak jauh. Jika Anda tidak dapat bertukar beberapa frasa dengan seorang karyawan di sebuah rapat, ini bukan halangan untuk suasana positif di perusahaan.

9. Karyawan jarak jauh bekerja 24 jam, 7 hari seminggu

Seorang karyawan mungkin tidak mengunjungi kantor sesuai jadwal, tetapi ini tidak berarti bahwa dia harus bekerja sepanjang hari. Pekerja jarak jauh sering mengikuti jadwal rekan kantor mereka dan keseimbangan kerja-bermain yang sama.

Pada saat yang sama, Anda tidak boleh berpikir bahwa teman Anda siap untuk minum dengan Anda kapan saja atau pergi ke suatu tempat hanya karena dia bekerja dari rumah. Dia mungkin memiliki tanggung jawab untuk dipenuhi.

10. Pekerja jarak jauh menonton acara TV sepanjang hari

Orang yang bekerja dari rumah dapat mendengarkan suara latar yang sama dengan rekan kerja dari kantor. Misalnya, radio atau streaming musik.

Pada saat yang sama, dalam upaya untuk mengimbangi kurangnya kontrol, pekerja jarak jauh secara mandiri menertibkan hari kerja mereka. Misalnya, mereka mengenakan pakaian kerja setiap hari dan tidak membiarkan diri mereka menonton acara TV di tempat kerja dengan cara yang sama seperti rekan kantor. Ini adalah satu-satunya cara untuk tetap fokus dan menjadi produktif.