Saran terbaik untuk mereka yang ingin mengikuti segalanya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Pemikiran tentang bagaimana mengatur waktu Anda ini dapat mengubah hari Anda. Sederhana, betapa cerdiknya semuanya!

Pilihan kami sebenarnya terbatas

Bagaimana cara mengikuti semuanya? Tidak mungkin!

Ya, Anda tidak salah, Anda tidak akan bisa menangkap semuanya. Hari ini dunia meyakinkan kita bahwa tidak ada batasan. Periklanan menyarankan untuk mengambil segala sesuatu dari kehidupan, mendapatkan hasil maksimal dari saat ini dan percaya bahwa yang tidak mungkin adalah mungkin. Dan dalam setiap ide individu ada makna tertentu, tetapi semuanya berubah menjadi kebohongan yang mencolok!

Kita dibatasi oleh waktu, kebutuhan fisiologis, genetika, kondisi ekonomi dan politik, dan sebagainya. Mengabaikan semua ini adalah bodoh dan bahkan berbahaya, karena sisi lain dari stres abadi dan kehidupan maksimal adalah gangguan mental, tidak lebih, tidak kurang.

Oleh karena itu, berbeda dengan pernyataan tentang kemahakuasaan manusia, hari ini kita akan berbicara tentang dua batasan yang tidak dapat disangkal.

Waktu

Baru-baru ini, seorang klien mengeluh bahwa dia tidak punya waktu untuk melakukan apa pun di tempat kerja, dia harus tinggal setidaknya beberapa jam, dan dia benar-benar ingin pergi tepat waktu, karena suami dan anaknya sedang menunggu di rumah. Oleh karena itu, klien meminta untuk mengajarinya "manajemen waktu yang benar".

Kami membahas apa tanggung jawab, apa yang merupakan hari kerja normal. Saya mengetahui apa tanggung jawabnya meliputi: melakukan pelatihan, mengevaluasi personel, mengembangkan proyek baru untuk memperkenalkan webinar ke dalam jaringan (sekitar 70 toko), mengatur kehidupan perusahaan. Jadwal harian:

• 9: 00–9: 30 - pertemuan dengan manajemen;
• 11: 00-17: 00 - pelatihan harian dengan staf (ditambah persiapan sebelum dan sesudah 30 menit).

Itu saja, berhenti! Ini cukup untuk dipahami: masalahnya bukan pada manajemen waktu, tetapi pada kenyataan bahwa pertemuan dan pelatihan membutuhkan 90% dari waktu kerja! Ini adalah contoh yang sangat jelas dari kesalahan yang sering kita lakukan.

Ada 24 jam dalam sehari, 60 menit dalam setiap jam, 60 detik dalam setiap menit. Semuanya. Hari sudah berakhir. Kita tidak bisa memperpanjang waktu!

Kebutuhan fisiologis

Tingkat pertama kebutuhan manusia menurut piramida Maslow adalah fisiologis (tidur, air, makanan, udara). Apa artinya ini dalam tema kita? Energi yang kita terima untuk selanjutnya kita habiskan.

Dengan setiap gerakan kita, energi tertentu dikeluarkan. Kami dibatasi oleh kuantitasnya. Jika energi tidak cukup, ketika kita kurang tidur dan kewalahan, maka tubuh kita akan memilih untuk tidak melakukan tugas berikutnya, tetapi hanya menurunkannya (baca "menghemat energi"), misalnya, bepergian tanpa tujuan melalui jejaring sosial.

Kesulitan utama adalah sulitnya mengukur tingkat energi, terutama karena tubuh setiap orang berfungsi dengan caranya sendiri. Seseorang membutuhkan lima jam tidur sehari untuk pulih, sementara yang lain merasa baik hanya dengan delapan jam istirahat penuh. Orang dengan metabolisme cepat membutuhkan lebih banyak kalori per hari untuk merasa berenergi.

Jadi tidak ada resep universal, hanya rekomendasi umum:

• bergerak lebih banyak;
• pergi tidur pada pukul 22:00;
• pijat;
• terlibat dalam latihan pernapasan;
• untuk berjalan di luar.

Dan masing-masing poin ini perlu diperiksa pada diri Anda secara terpisah, mencoba memahami apa yang benar-benar memberi Anda energi dan perasaan puas, dan apa yang tidak.

Cara belajar mempertimbangkan kendala

Waktu

Sekarang, setelah membuat Anda sedikit takut dengan kenyataan bahwa waktu dan energi kita terbatas, saya mengusulkan untuk melakukan percobaan. Selama seminggu, Anda perlu membuat buku harian yang menjelaskan aktivitas harian Anda dan menunjukkan apa yang memberi dan apa yang membutuhkan energi dari Anda. Misalnya, dalam bentuk ini:

Ini akan membantu Anda memahami sumber waktu dan energi apa yang tersedia untuk kegiatan yang telah Anda rencanakan.

Selanjutnya lakukan latihan berikut. Ambil selembar kertas dan tuliskan semua hal yang ingin Anda ulangi. Di depan setiap item, tunjukkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Tetapi tidak sesuai dengan prinsip “Jika saya benar-benar ingin, saya akan melakukannya dalam … menit / jam”, tetapi sesuai dengan prinsip “Pada kecepatan rata-rata dalam keadaan tenang, saya akan melakukannya dalam … menit. / jam."

Hitung berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk melakukan semua hal ini.

Jawab diri Anda sendiri untuk pertanyaan: apakah Anda punya waktu ini? Perhatikan jadwal Anda minggu lalu dan ingat bahwa ketika memberikan kasus, Anda harus memiliki 30% waktu luang untuk situasi yang tidak terduga.

Jika Anda punya waktu ini, langsung saja ke pokok kebutuhan fisiologis dan energi.

Jika Anda tidak memiliki waktu ini, ternyata Anda menginginkan hal yang mustahil. Dan jika Anda menginginkan yang tidak mungkin dan mencela diri sendiri karena tidak melakukan hal yang mustahil, maka Anda sangat tidak adil terhadap diri sendiri. Dan Anda memiliki beberapa opsi:

1. Terus menyiksa diri sendiri karena tidak melakukan hal yang mustahil.
2. Terimalah bahwa Anda tidak mahakuasa dan lakukan hal berikut:

• prioritaskan masalah dan penuhi terlebih dahulu "itu perlu - masalah hidup dan mati", lalu "sangat diinginkan, jika tidak, konsekuensi serius mungkin terjadi" dan akhirnya "Saya ingin, tetapi jika tidak, konsekuensinya tidak akan signifikan";
• realokasi kasus. Apakah Anda yakin bahwa semua tugas ini hanya dapat dilakukan oleh Anda? Mungkin mendiskusikan dengan atasan Anda daftar tugas utama Anda dan kemungkinan mempekerjakan asisten? Atau bisakah salah satu dari orang yang Anda kasihi melakukan beberapa pekerjaan rumah tangga?

Kebutuhan fisiologis dan energi

Salah satu tanda energi mengalir secara harmonis adalah perasaan ceria di pagi hari. Ini berarti Anda memiliki kekuatan yang cukup untuk melewati hari yang baru. Jika Anda bangun dengan perasaan baik dan dalam suasana hati yang baik dan Anda memiliki waktu dalam jadwal Anda untuk melakukan hal-hal Anda, maka saya tidak mengerti mengapa Anda membaca artikel ini sama sekali!

Jika tidak, perhatikan apa yang memberi Anda energi di siang hari dan apa yang menghilangkannya. Jika Anda berputar seperti tupai dalam roda sepanjang hari, melakukan pekerjaan yang tidak disukai, menarik seluruh rumah tangga pada diri Anda sendiri, Anda tidak punya satu menit waktu luang dan pada saat yang sama Anda memarahi diri sendiri karena tidak punya waktu untuk melakukan hal lain, maka saya segera memperhatikan: Anda bukan kuda poni abadi. Jadi Anda membawa diri Anda ke dalam kubur - Anda sangat perlu merevisi prioritas Anda dalam hidup.

Lihat lagi catatan Anda dari minggu sebelumnya dan pikirkan:

• Apa yang memberi Anda energi? Kegiatan lain apa (tambahan jam tidur, pijat, jalan-jalan di udara segar) yang dapat Anda tambahkan ke jadwal Anda untuk mendapatkan lebih banyak energi?
• Apa yang menghabiskan energi dan apa yang bisa Anda lepaskan? Saatnya untuk mengingat prioritas dan realokasi tanggung jawab.
• Bagaimana Anda bisa mengatur diri sendiri dan orang yang Anda cintai sehingga ada lebih banyak aktivitas yang memberi energi, dan lebih sedikit yang menghilangkan?

Setelah menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, lakukan hal berikut:

• Buatlah rencana tindakan dan ingatlah bahwa mengubah semuanya sekaligus itu sulit, jadi buatlah satu atau beberapa perubahan per minggu.
• Mintalah dukungan dari orang yang dicintai dan perlakukan mereka dengan hormat: jelaskan mengapa perubahan ini penting bagi Anda, dan bersiaplah untuk kenyataan bahwa mereka mungkin menolak.
• Hadiahi diri Anda sendiri bahkan untuk kesuksesan kecil (pembelian yang menyenangkan khusus untuk diri sendiri, kata-kata pujian) dan jangan memarahi kegagalan. Saya tidak berhasil melakukan sesuatu minggu ini - tidak apa-apa, Anda akan melakukannya selanjutnya.

Jadi, teman-teman, dalam upaya untuk mengulang semua kasus, pastikan untuk mengingat waktu dan peluang Anda yang terbatas dan jangan percaya pada tren populer. Anda tidak akan bisa menangkap semuanya. Tetapi ini tidak berarti sama sekali bahwa Anda tidak dapat menangkap hal utama!

Semakin lama saya hidup, semakin jelas saya memahami bahwa hal utama dalam hidup adalah mengetahui dengan pasti apa yang Anda inginkan, dan tidak dibingungkan oleh mereka yang berpikir mereka lebih tahu.