5 Kengerian Pengusaha Muda yang Sebenarnya Mudah Dihadapi

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Bagaimana menyederhanakan dokumen, menghemat pengacara dan membayar pajak lebih sedikit - kami bekerja sama dengan pendiri A. White & G. Hedges Audit.

Tugas utama seorang wirausahawan adalah menjual produk atau jasanya dan menghasilkan keuntungan. Namun selain penjualan, pemasaran, dan manajemen tim, Anda harus tetap melakukan pembukuan dan membayar pajak, menyusun kontrak, dan mengerjakan dokumen.

Seorang pengusaha biasa memikirkan hal terakhir ini, karena yurisprudensi dan pajak bukanlah prioritas utama bisnis. Tetapi ketidaktahuan tentang hukum tidak membebaskan dari tanggung jawab. Apa risikonya dan bagaimana memitigasinya - kami mencari tahu bersama dengan pendiri perusahaan audit A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru dan Alla Milyutina.

1. Perhatian dari lembaga penegak hukum

Yang terpenting, pengusaha takut akan perhatian dari lembaga penegak hukum, yang disebabkan oleh praktik bisnis yang salah pada tahap awal. Dulu hampir menjadi norma untuk memiliki rekanan yang tidak bermoral - yang disebut perusahaan terbang-oleh-malam di antara pemasok dan kontraktor. Sekarang otoritas pajak dapat menghukum untuk melakukan bisnis dengan perusahaan tersebut selama tiga tahun terakhir, dan petugas penegak hukum - untuk jangka waktu yang lebih lama.

Pada awal bisnis, pengusaha sering menandatangani kontrak tanpa membaca - jika hanya uang yang dibayarkan. Dan lembaga inspeksi kemudian bertanya kepada mereka: “Di mana Anda bertemu? Bagaimana Anda berkomunikasi? Di mana kontrak ditandatangani? Pengusaha takut untuk diinterogasi, takut akan datang ke kantor dengan penggeledahan, mengambil dokumen dan peralatan, dan melumpuhkan pekerjaan mereka.

Banyak pengusaha tidak terburu-buru untuk menginvestasikan uang dan waktu demi keamanan bisnis mereka sampai hal itu menyangkut mereka. Tetapi lebih baik bersiap terlebih dahulu: temukan pengacara, pelajari hak-hak Anda dan pelajari bagaimana berperilaku dalam situasi seperti itu. Anda juga dapat mempersiapkan karyawan untuk kunjungan lembaga penegak hukum.

Hal ini dapat terjadi bahkan jika Anda menjalankan bisnis yang jujur dan mematuhi hukum: bisnis kecil tidak selalu memiliki waktu dan sumber daya untuk memeriksa pemasok secara menyeluruh. Masalah ini dapat diselesaikan dengan menggunakan aplikasi "". Ini adalah cara baru untuk menutup transaksi menggunakan ponsel cerdas Anda. Ini mencatat siapa yang menandatangani kontrak, menyimpan pindaian dokumen perusahaan dan video orang yang mengumumkan ketentuan transaksi. Dengan bukti seperti itu, jauh lebih mudah untuk berkomunikasi dengan otoritas inspeksi.

2. Aliran dokumen

Rafail Baru Pendiri Audit A. White & G. Hedges

Sering terjadi kesepakatan awal antara dua pengusaha tidak sesuai dengan kesepakatan yang telah ditandatangani. Kontrak itu sendiri dikirim melalui surat dan tidak dikembalikan, tindakan penyediaan layanan tidak ditandatangani, dokumen hilang.

Lebih buruk lagi ketika pengusaha mencapai kesepakatan di antara mereka sendiri dan tidak menetapkan ketentuan kesepakatan di atas kertas. Tetapi tidak ada persahabatan atau kemitraan jangka panjang yang dapat menjamin tidak adanya masalah, jika kesepakatan tidak diformalkan dengan kesepakatan. Oleh karena itu, dalam beberapa tahun terakhir, kami memiliki banyak litigasi, di mana buktinya adalah email, pesan di instant messenger, SMS dan sebagainya.

Ini akan membantu menghilangkan beberapa risiko dalam alur kerja. Ini menggantikan kontrak di atas kertas, membuat dokumen lebih mudah dan lebih cepat, dan meningkatkan keamanan bisnis tanpa membayar jasa pengacara. Dengan perjanjian video, Anda dapat pergi ke pengadilan: itu diterima oleh Hukum Acara Perdata Federasi Rusia. Pasal 55. Bukti. sebagai bukti.

Cara kerja kontrak video

Anda dapat membuat perjanjian dalam format video menggunakan aplikasi seluler "". Sederhana: pilih jenis dokumen dan ucapkan kesepakatan di kamera ponsel cerdas, baca teks dari layar. Pasangan Anda melakukan hal yang sama. Berkat aplikasi ini, Anda tidak perlu menyewa pengacara atau memahami sendiri seluk-beluk hukum.

Aplikasi ini hanya berisi kontrak-kontrak yang dapat disimpulkan dalam format video. Program meminta Anda bidang apa yang perlu Anda isi, dokumen apa yang harus diperiksa dan tanpa syarat kontrak apa itu tidak valid. Misalnya, beberapa jenis kontrak tunduk pada pendaftaran negara wajib dan memerlukan versi kertas - aplikasi akan memperingatkan Anda tentang hal ini.

Catatan disimpan di server yang aman: Anda dapat meminta salinannya, menghapusnya (dengan persetujuan kedua belah pihak), memesan versi tertulis dari dokumen atau perwakilan di pengadilan. Biaya menjaga kontrak adalah 49 rubel per bulan.

Kontrak video juga berguna dalam pelaksanaan transaksi yang kompleks: catatan perjanjian dapat dikirim ke pengacara sebagai tugas teknis untuk persiapan kontrak yang sudah dikenal di atas kertas. Tapi ini hanya bagian dari alur kerja. Misalnya, ketika membuat perjanjian sewa video, Anda dapat langsung merekam keadaan ruangan dan furnitur di video, tetapi Anda masih harus membuat dan menyimpan akta setiap bulan.

3. Birokrasi

Tanpa pengalaman, sulit untuk memahami dan menyiapkan semua dokumen untuk otoritas inspeksi. Anda perlu menyerahkan pengembalian pajak, membayar pajak dan biaya. Anda dapat menyederhanakan tugas dengan bantuan layanan online untuk pengusaha. Untuk ini, ada kantor akuntansi elektronik, bank untuk pengusaha dan kalender pajak.

Rafail Baru Pendiri Audit A. White & G. Hedges

Tentu saja, pada awalnya, pengusaha tidak dapat mematuhi semuanya. Negara memahami hal ini, oleh karena itu, untuk pelanggaran ringan seringkali tidak menghukum, tetapi memberi kesempatan untuk bangkit kembali. Kita dapat mengatakan bahwa aturan tersebut masih berlaku untuk pengusaha pemula: "Keparahan hukum Rusia dikompensasi oleh sifat implementasinya yang tidak mengikat."

4. Pajak

Pajak dan ketidakstabilan undang-undang pajak adalah beberapa kengerian bisnis utama di Rusia. Hal ini terutama sulit bagi mereka yang baru saja memulai bisnis mereka sendiri. Anda perlu memilih sistem perpajakan yang sesuai, melapor ke kantor pajak, membayar biaya karyawan. Pelanggaran dan penundaan diancam dengan denda dan cek yang serius.

Alla Milyutina

Untungnya, kantor pajak benar-benar berhenti menghukum kecerobohan. Misalnya, karena kurangnya informasi dalam faktur atau kontrak asli. Justru untuk penghindaran pajak yang disengaja dan kegagalan untuk melakukan uji tuntas ketika memilih kontraktor dihukum. Pertanyaan lain adalah bahwa setiap pengusaha percaya bahwa dia membayar pajak yang tinggi secara tidak adil. Perusahaan besar mengeluh tentang PPN dan pajak penghasilan. Pengusaha pada sistem perpajakan yang disederhanakan ingin membayar paten dan bersumpah bahwa batas paten hanya 60 juta rubel per tahun. Sepertinya Anda selalu dapat membayar lebih sedikit pajak.

Akibatnya, pengusaha - terkadang dengan sengaja, terkadang tanpa sadar - mengambil risiko yang dapat merampok segalanya dalam semalam. Kami mengemas solusi untuk masalah ini ke dalam kursus praktis "". Dalam dua hari, pengusaha akan diajari cara membuat struktur bisnis yang memungkinkan mereka mengoptimalkan pajak, tidak khawatir dengan risiko pajak dan fokus pada pertumbuhan bisnis.”

5. Rekanan yang tidak dapat diandalkan

Di antara rekanan, ada scammers, fly-by-night firm dan perusahaan bangkrut. Mereka menghilang dengan pembayaran di muka, default pada kontrak, dan cash out. Jika ternyata Anda tidak memeriksa rekanan yang hilang dengan uang itu, Anda mungkin dikenakan pajak tambahan, ditolak pengurangan pajak, atau pengurangan tarif pajak. Jika Anda belum membayar pajak, pemeriksaan pajak akan datang.

Rafail Baru Pendiri Audit A. White & G. Hedges

Kehati-hatian harus diambil ketika memilih mitra. Ada paket dokumen standar yang diminta perusahaan sebelum membuat kontrak dengan pemasok. Seseorang terbatas pada dokumen undang-undang dan paspor direktur, dan seseorang meminta kartu tanda tangan bersertifikat bank, neraca, dan meja kepegawaian. Tetapi kebetulan pemasok yang tidak bermoral memberikan semua dokumen ini.

Dalam situasi seperti itu, "" akan memungkinkan perusahaan untuk setidaknya menghindari tanggung jawab pidana atas penghindaran pajak yang disengaja - Anda akan memiliki video dengan ketentuan transaksi dan salinan dokumen pemasok.

Untuk menyelesaikan kesepakatan dalam "Perjanjian Video", para pihak memasukkan data mereka dan mengunggah dokumen: paspor, sertifikat TIN, OGRN, OGRNIP, tergantung pada perannya. Ini menakuti scammers dan mengurangi kemungkinan bahwa mitra tidak dapat diandalkan.

Kontrak Video adalah alternatif yang nyaman dan dapat diandalkan untuk kontrak kertas. Ini menghilangkan beberapa risiko kewirausahaan dan melindungi dari mitra yang tidak bermoral. Jika Anda masih memiliki keraguan dan pertanyaan tentang aplikasi, Anda dapat menghubungi penulis proyek, Rafail Baru, di aplikasi atau secara langsung dengan menelepon perusahaan.