Cara mengeluarkan surat kuasa: dasar-dasar dan seluk-beluk hukum

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Peretas kehidupan menemukan apa itu surat kuasa, cara menyusunnya dengan benar dan apakah Anda selalu harus pergi ke notaris.

Apa itu surat kuasa?

Surat kuasa adalah dokumen yang dengannya Anda dapat menginstruksikan seseorang untuk melakukan tindakan yang signifikan secara hukum.

Surat kuasa adalah surat kuasa yang dikeluarkan oleh seseorang kepada orang lain atau kepada orang lain untuk diwakili di hadapan pihak ketiga.

Pasal 185 KUH Perdata Federasi Rusia

Yang mengeluarkan surat kuasa adalah wali amanat atau orang yang diwakili. Ini dapat berupa orang perseorangan yang cakap sepenuhnya atau badan hukum dengan kapasitas hukum (beberapa orang).

Orang tua (perwakilan hukum) membuat surat kuasa atas nama anak kecil. Remaja dari 14 hingga 18 tahun dapat mengeluarkan surat kuasa sendiri, tetapi dalam kompetensi yang mereka miliki pada usia ini.

Orang yang menerimanya adalah orang kepercayaan atau perwakilan. Ini dapat berupa warga negara dewasa yang mampu (warga negara), serta perusahaan yang terdaftar secara resmi (perusahaan).

Penerbitan surat kuasa merupakan transaksi sepihak. Persetujuan dari perwakilan tidak diperlukan untuk komisinya. Tapi dia mungkin tidak menerima surat kuasa dan menolaknya kapan saja.

Tindakan perwakilan selalu tindakan atas nama prinsipal, tetapi dalam kaitannya dengan pihak ketiga. Dia tidak bisa membuat kesepakatan yang menguntungkannya atau untuk kliennya yang lain.

Jangka waktu surat kuasa

Saat membuat surat kuasa, syarat terpenting adalah tanggal.

Surat kuasa yang tidak mencantumkan tanggal pelaksanaannya adalah batal.

Pasal 186 KUH Perdata Federasi Rusia

Tidak mungkin menghitung masa berlaku surat kuasa tanpa tanggal. Sebelumnya, surat kuasa bisa dikeluarkan paling lama tiga tahun. Sekarang pembatasan ini telah dihapus.

Jika teks tidak menunjukkan masa berlaku surat kuasa, maka secara default itu tetap berlaku selama satu tahun (Pasal 186 KUH Perdata Federasi Rusia).

Aturan umum untuk membuat surat kuasa

Surat kuasa selalu merupakan dokumen tertulis. Untuk beberapa, bentuk seragam bahkan telah dikembangkan. Misalnya, untuk surat kuasa untuk menerima nilai materi. Dalam kasus lain, surat kuasa hanya ditulis dengan tangan atau dicetak di komputer.

Dalam hal ini, ada tiga detail yang diperlukan.

1. Tanggal persiapan. Seperti yang telah disebutkan, tanpa itu tidak mungkin untuk menetapkan masa berlaku surat kuasa. Itu dapat ditunjukkan dalam teks dengan nomor atau, seperti yang dilakukan notaris, dengan kata-kata.
2. Informasi tentang kepala sekolah dan wakilnya. Jika surat kuasa dibuat antara individu, informasi ini biasanya terbatas pada nama lengkap, tanggal lahir dan data paspor. Namun ketidakhadiran atau ketidaklengkapan surat kuasa tersebut bukan menjadi dasar tidak sahnya surat kuasa.
3. Tanda tangan kepala sekolah. Surat kuasa itu batal demi hukum tanpa ada guratan dari orang yang mengeluarkannya. Jika seseorang, karena cacat fisik atau buta huruf, tidak dapat menandatangani sendiri, mereka menggunakan jasa pemukul. Berkaitan dengan badan hukum, keberadaan stempel juga diperlukan.

Informasi tambahan yang dapat dicantumkan dalam surat kuasa:

1. Tempat kompilasi.
2. Jangka waktu penerbitannya.
3. Kekuasaan perwakilan.

Meskipun tidak perlu untuk mengungkapkan kekuatan perwakilan secara rinci, itu sangat diinginkan. Ini dapat menyelamatkan Anda dari litigasi di masa depan. Apalagi jika Anda mendelegasikan manipulasi properti Anda kepada seseorang.

Jangan ragu untuk menjelaskan secara rinci subjek transaksi (area, nomor kadaster, alamat, dll.) Dan berikan instruksi khusus yang representatif (misalnya, jual apartemen dengan jumlah yang tidak lebih rendah dari ini dan itu).

Anda juga dapat pergi dari arah yang berlawanan dan membatasi perwakilan ke serangkaian transaksi yang dapat dia lakukan (misalnya, selain agunan), atau menetapkan batas jumlah transaksi (misalnya, jika kontrak melebihi a juta rubel, perwakilan tidak akan dapat menyimpulkannya dengan surat kuasa).

Apa itu surat kuasa?

Tergantung pada ruang lingkup kekuasaan perwakilan, pengacara membedakan tiga jenis surat kuasa.

1. Satu kali. Dikeluarkan untuk satu tindakan tertentu. Misalnya, untuk penjualan sebidang tanah.
2. Spesial. Dikeluarkan untuk melakukan sejumlah tindakan serupa dalam jangka waktu tertentu. Contohnya adalah surat kuasa untuk mewakili kepentingan di pengadilan.
3. Umum (umum). Dikeluarkan untuk melakukan berbagai tindakan, termasuk akuisisi atau pemindahtanganan properti dan penandatanganan dokumen. Surat kuasa seperti itu, misalnya, diterima dari perusahaan oleh para kepala cabangnya.

Bukti surat kuasa

Juga, surat kuasa dibagi menjadi yang tertulis sederhana dan diaktakan. Menurut undang-undang, surat kuasa harus diaktakan untuk transaksi yang memerlukan formulir notaris dan pendaftaran negara (pasal 185.1 KUH Perdata Federasi Rusia). Sebagai contoh:

1. Perjanjian pembelian dan penjualan real estat.
2. Perjanjian hipotek.
3. Perjanjian janji.
4. Akad nikah.
5. Perjanjian tentang pembayaran tunjangan dan sebagainya.

Jika transaksi tersebut tidak memerlukan campur tangan notaris, maka kuasa dapat dialihkan menggunakan surat kuasa tulisan tangan konvensional. Karena itu, jika, misalnya, surat kuasa yang diaktakan diperlukan dari Anda agar nenek dapat menjemput anak dari taman kanak-kanak, itu ilegal.

Ada juga kategori surat kuasa yang disamakan dengan yang notaris. Misalnya, dikeluarkan untuk militer dan disertifikasi oleh pimpinan unit militer. Daftar lengkap surat kuasa tersebut ditentukan dalam pasal 185.1 KUH Perdata Federasi Rusia.

Di Internet, Anda dapat dengan mudah menemukan contoh surat kuasa apa pun. Bahkan ada pembuat surat kuasa.

Mari kita pertimbangkan fitur menggambar yang paling khas.

Cara mengeluarkan surat kuasa untuk anak

Surat kuasa ini (atau lebih tepatnya, persetujuan untuk pergi) akan diperlukan jika Anda berencana untuk mengirim anak-anak Anda ke laut bersama kakek-nenek Anda.

Secara formal, dokumen semacam itu hanya diperlukan dalam kasus perjalanan ke luar negeri.

Jika seorang warga negara kecil dari Federasi Rusia meninggalkan Federasi Rusia tanpa didampingi oleh orang tuanya, orang tua angkat, wali atau wali, ia harus memiliki, selain paspornya, persetujuan notaris dari orang-orang yang disebutkan untuk meninggalkan warga negara di bawah umur dari Federasi Rusia. Federasi Rusia menunjukkan waktu keberangkatan dan negara bagian (negara bagian), yang (yang) ingin dia kunjungi.

Pasal 20 Undang-Undang Federal 15.08.1996 No. 114-FZ "Tentang prosedur untuk meninggalkan Federasi Rusia dan memasuki Federasi Rusia"

Namun dalam praktiknya, izin seperti itu sering diminta di kereta api dan bandara, bahkan saat bepergian di Rusia.

Dalam surat kuasa untuk perjalanan dengan seorang anak, Anda harus menunjukkan nama dan rincian paspor orang tua dan orang yang menemani, serta nama lengkap dan tanggal lahir anak di bawah umur dan nomor dokumen identitasnya (akta kelahiran atau paspor). Anda dapat menulis ke mana dan berapa lama anak itu pergi. Nah, jangan lupa tentang dua detail lain yang diperlukan: tanggal surat kuasa dan tanda tangan kepala sekolah.

Cara mengeluarkan surat kuasa untuk mobil

Surat kuasa untuk mengemudikan mobil dibatalkan pada tahun 2012. Sekarang pengemudi hanya cocok dengan asuransi. Dan petugas polisi lalu lintas seharusnya tidak memerlukan dokumen lain yang menyatakan hak untuk menggunakan kendaraan.

Ini benar ketika datang untuk mengendarai mobil. Tetapi ada beberapa kasus ketika Anda tidak dapat melakukannya tanpa surat kuasa.

Tanpa surat kuasa, Anda tidak dapat mengambil mobil dari tempat parkir yang disita, mendapatkan duplikat plat nomor, menghapusnya dari pendaftaran, menerbitkan MTPL dan menjalani pemeriksaan teknis.

Selain itu, untuk bepergian ke luar negeri, Anda memerlukan surat kuasa notaris dengan indikasi langsung bahwa perwakilan dapat meninggalkan Federasi Rusia di mobil ini.

Saat menyusun surat kuasa untuk mobil, selain perincian yang biasa, disarankan untuk menunjukkan merek dan model mobil, tahun pembuatannya, nomor identifikasi, detail STNK.

Cara mengeluarkan surat kuasa ke bank

Banyak transaksi perbankan tidak mungkin dilakukan tanpa tanda tangan klien atau perwakilan resminya. Tetapi ini tidak berarti bahwa untuk mempercayakan seseorang dengan bisnis perbankan Anda, Anda harus pergi ke notaris.

Undang-undang memungkinkan Anda untuk mengeluarkan surat kuasa untuk melakukan operasi perbankan langsung di cabang lembaga kredit. Untuk melakukan ini, Anda harus datang ke bank Anda dengan paspor dan meminta formulir untuk membuat surat kuasa (sebagai aturan, setiap bank memiliki formulir sendiri dari dokumen ini).

Selain perincian yang diperlukan, disarankan untuk menunjukkan dalam teks surat kuasa operasi apa yang dapat dilakukan perwakilan. Misalnya, mengisi kembali setoran, menggunakan brankas, atau melakukan transaksi di akun dengan jumlah tidak melebihi 100.000 rubel.

Otorisasi tertulis untuk perwakilan warga negara untuk menerima simpanannya di bank, untuk menyetorkan dana ke rekeningnya di deposito, untuk melakukan operasi di rekening banknya, termasuk menerima dana dari rekening banknya, serta untuk menerima korespondensi yang ditujukan kepada dia dalam organisasi komunikasi dapat disampaikan langsung ke bank atau kantor penghubung.

Bagian 3 Pasal 185 KUH Perdata Federasi Rusia

Menurut peraturan ini, aturan yang sama berlaku untuk korespondensi pos. Baca lebih lanjut tentang cara mengeluarkan surat kuasa untuk Russian Post di sini.

Cara mengeluarkan surat kuasa untuk menerima pensiun

Pasal 185.1 KUH Perdata Federasi Rusia mengatakan: "Surat kuasa untuk menerima gaji atau pembayaran lain yang timbul dari hubungan kerja (pensiun, bonus, royalti) dapat disertifikasi oleh kepala lembaga tempat orang tersebut bekerja."

Dengan kata lain, jika Anda resmi bekerja di suatu organisasi dan berencana untuk pergi ke suatu tempat, Anda dapat mendekati manajemen dan meminta surat kuasa untuk menerima gaji atau pensiun.

Semuanya sedikit lebih rumit ketika menyangkut apa yang disebut pensiunan tidak bekerja dan orang cacat yang menerima pensiun sosial.

Dalam kasus pertama, sesuai dengan ketentuan KUH Perdata dan Undang-Undang Federal No. 173 "Tentang Pensiun Buruh di Federasi Rusia", surat kuasa harus diaktakan. Yang kedua, surat kuasa dibuat melalui cabang Dana Pensiun setempat.

Perumahan dan organisasi komunal, kantor pos dan bank tidak dapat mengesahkan surat kuasa untuk menerima pensiun.

Dimungkinkan untuk mengesahkan surat kuasa untuk menerima pensiun hanya di lembaga medis, sosial atau pemasyarakatan, jika seseorang ada di sana secara permanen.

Pembatalan dan pemutusan surat kuasa

Kepala sekolah setiap saat memiliki hak untuk mencabut surat kuasa, dan perwakilan memiliki hak untuk menolaknya (Pasal 188 KUH Perdata Federasi Rusia). Dalam hal ini, orang yang membuat dokumen wajib memberi tahu perwakilan dan pihak ketiga tentang pembatalannya.

Untuk membatalkan surat kuasa tertulis sederhana, cukup dengan mengajukan pernyataan yang dibuat dalam bentuk yang sama. Untuk membatalkan surat kuasa yang diaktakan, Anda memerlukan pernyataan, juga disertifikasi oleh notaris.

Anda dapat memeriksa apakah surat kuasa tertentu valid menggunakan layanan khusus dari Kamar Notaris Federal.

Juga, surat kuasa berakhir dalam hal:

1. Berakhirnya jangka waktu yang ditentukan di dalamnya atau dalam undang-undang.
2. Kematian kepala sekolah atau perwakilan (serta penghentian aktivitas badan hukum yang bertindak dalam peran ini).
3. Pengakuan prinsipal atau wakilnya sebagai lumpuh (sebagian mampu atau hilang), serta pelaksanaan prosedur kepailitan sehubungan dengan mereka, di mana yang bersangkutan kehilangan hak untuk secara mandiri mengeluarkan surat kuasa.