Apa itu mesin kasir online dan bagaimana memilih yang tepat

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Pada 1 Juli, penundaan lain untuk pemasangan mesin kasir berakhir. Periksa apakah Anda telah memenuhi persyaratan hukum.

Apa itu pembayaran online?

Sesuai dengan namanya, ini adalah mesin kasir dengan akses internet. Tidak hanya mencetak kuitansi dan menyimpan informasi tentang transaksi, tetapi juga mengirimkan data ke kantor pajak. Selain itu, dengan bantuannya, cek dapat diberikan kepada pelanggan dalam bentuk elektronik - dengan mengirimkannya melalui email atau SMS.

Mesin kasir online mulai diperkenalkan secara bertahap pada tahun 2017. Sekarang tahap akhir dari "operasi" sedang berlangsung.

Siapa yang butuh pembayaran online

Lebih mudah untuk mengatakan siapa yang tidak membutuhkannya. Anda dapat melakukannya tanpa perangkat jika Anda menjual secara tunai:

1. Koran dan majalah di kios khusus.
2. Sekuritas.
3. Barang di pasar, pameran, pameran (kecuali yang ditunjukkan dalam daftar).
4. Pengiriman barang, kecuali untuk produk non-makanan dan makanan yang secara teknis kompleks dengan kondisi penyimpanan khusus.
5. Es krim dan minuman dari warung.
6. Kvass, susu, mentega, ikan hidup, minyak tanah dari truk tangki.
7. Sayuran musiman digulung.
8. Produk seni rakyat buatan sendiri.
9. Penutup sepatu.
10. Tiket ke teater negara bagian atau kota.

Beberapa layanan juga termasuk dalam pengecualian:

1. Menyediakan makanan untuk siswa dan staf di sekolah.
2. Penerimaan wadah kaca dan barang bekas dari penduduk.
3. Perbaikan dan pengecatan sepatu.
4. Produksi dan perbaikan kunci dan perhiasan logam.
5. Menggali kebun dan memotong kayu bakar.
6. Pengawasan dan perawatan anak-anak, orang sakit, orang tua dan orang cacat.
7. Jasa porter di stasiun kereta api, pelabuhan dan bandara.
8. Menyewakan perumahan dan tempat parkir, jika Anda memilikinya dan Anda terdaftar sebagai pengusaha perorangan.

Tidak perlu membuat mesin kasir online untuk pengusaha yang telah beralih ke pajak atas pendapatan profesional, apotek pedesaan dan pusat perawatan medis, organisasi keagamaan, serta pengusaha perorangan dan organisasi yang melakukan pembayaran non-tunai secara eksklusif dengan perwakilan bisnis lainnya.

Budaya fisik, lembaga olahraga dan pendidikan, serta yang beroperasi di bidang budaya dan rekreasi, akan dapat melakukannya tanpa meja kas online, tetapi hanya untuk pembayaran yang tidak memerlukan penyajian uang tunai atau kartu bank. Pengecualian juga dibuat untuk mereka yang bekerja di area yang termasuk dalam daftar wilayah khusus yang disetujui oleh subjek Federasi yang jauh dari jaringan komunikasi.

Pengusaha perorangan dalam sistem perpajakan paten dalam banyak kasus juga dapat bekerja tanpa mesin kasir, tetapi tidak selalu. Lebih baik mengklarifikasi apakah Anda memerlukan perangkat secara langsung dalam teks undang-undang: untuk ini, Anda perlu menemukan daftar pengecualian dalam paragraf 2.1 pasal 2 undang-undang tentang mesin kasir, dan kemudian memeriksa daftar kegiatan di Kode Pajak.

Bahkan jika Anda termasuk dalam daftar penerima manfaat, lebih baik berkonsultasi dengan pengacara atau kantor pajak: nuansa yang tidak jelas mungkin muncul.

Tapi itu tidak semua. Ada penundaan untuk beberapa kategori bisnis - bagi mereka register kas online hanya diperlukan mulai 1 Juli 2019. Ini dia yang masih punya waktu untuk mendapatkan perangkat:

1. Pengusaha perorangan dan organisasi di UTII dan di paten yang melakukan layanan atau memberikan pekerjaan dan memiliki karyawan.
2. Pemilik mesin penjual otomatis yang tidak memiliki karyawan di staf mereka.
3. SP pada UTII dan paten yang menjual kembali barang, bahkan jika mereka tidak memiliki karyawan.
4. Pengusaha perorangan atas paten yang tidak dibebaskan dari pemasangan mesin kasir online.
5. Organisasi dan pengusaha perorangan yang sebelumnya mengeluarkan formulir pelaporan yang ketat, termasuk saat menjual tiket oleh pengemudi atau kondektur di dalam kendaraan.

Untuk dua kategori bisnis, penangguhan diperpanjang hingga 1 Juli 2021 Tentang Amandemen Undang-Undang Federal “Tentang Penggunaan Peralatan Mesin Kasir dalam Pelaksanaan Penyelesaian di Federasi Rusia”. Daftar tersebut meliputi:

1. Pengusaha perorangan yang melakukan pekerjaan dan memberikan jasa tanpa mempekerjakan pekerja.
2. Pengusaha perorangan yang menjual barang hasil produksinya sendiri.

Sisa dari mesin kasir online seharusnya sudah. Karena tidak adanya perangkat, mereka dapat didenda dalam jumlah 10 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, pasal 14.5. Penjualan barang, kinerja pekerjaan atau penyediaan layanan tanpa adanya informasi yang mapan atau tidak digunakannya ribuan rubel dalam kasus-kasus yang ditetapkan oleh undang-undang federal tentang mesin kasir - tergantung pada bentuk bisnis.

Apa itu mesin kasir online?

Layanan Pajak Federal memiliki daftar yang mencantumkan semua perangkat yang termasuk dalam undang-undang tentang mesin kasir. Mereka terdiri dari tiga jenis:

1. Mesin kasir otonom

Ini adalah perangkat standar yang sudah dikenal yang telah ditingkatkan dengan modul untuk komunikasi Internet dan penggerak fiskal. Opsi yang relatif murah, yang kalah dari rekan yang lebih modern dalam hal kecepatan dan jumlah fungsi tambahan.

2. Pencatat Fiskal

Ini adalah perangkat untuk mencetak struk yang terhubung ke komputer, tablet, smartphone. Total biaya peralatan akan tergantung pada gadget mana Anda memutuskan untuk menghubungkan perekam: ada perbedaan beberapa puluh ribu rubel antara tablet Cina dan iPad. Pengoperasian akan ditentukan oleh perangkat lunak: di sini Anda dapat mengotomatisasi proses, menginstal sistem akuntansi barang, yang akan meningkatkan kecepatan layanan pelanggan dan membuat hidup lebih mudah bagi kasir.

3. Terminal pintar

Cukup mahal, tetapi juga gadget yang lebih canggih di dunia mesin kasir online. Ini memiliki layar sentuh sendiri, yang dengannya Anda bisa mendapatkan akses cepat ke kategori barang yang paling banyak diminta, proses otomatisasi, dan sebagainya.

Namun, saat memilih, Anda tidak boleh mengejar formulir. Lebih penting untuk mengetahui tugas apa yang harus Anda selesaikan dengan bantuan perangkat, dan mulailah dari ini.

Apa yang harus dicari saat memilih pembayaran online

1. Jumlah konektor yang cukup

Intinya bukan bahwa harus ada sebanyak mungkin dari mereka. Jumlah konektor akan tergantung pada jenis aktivitas yang Anda lakukan. Anda mungkin perlu terhubung ke kasir:

• Timbangan, jika Anda memiliki sesuatu untuk ditimbang.
• Pemindai kode batang (jika tidak ada bawaan). Anda tidak dapat melakukannya tanpanya jika Anda memiliki banyak pelanggan dan tidak ada waktu untuk memasukkan informasi tentang produk secara manual.
• terminal bank. Tetapi juga dapat terhubung melalui Wi-Fi.

2. Kecepatan pencetakan tanda terima

Kecepatan untuk perangkat yang berbeda dapat berbeda lebih dari dua kali. Dengan arus pelanggan yang besar, ini merupakan kriteria penting, karena mesin yang lebih cepat akan meningkatkan indikator kuantitatif layanan.

3. Mobilitas pembayaran online

Ada perangkat stasioner, ada yang seluler - pilih tergantung pada jenis bisnis. Ponsel sangat cocok untuk layanan lapangan dan penjualan. Jika mesin kasir memiliki fungsi menerima pembayaran dari kartu, akan lebih mudah bagi pelanggan untuk membayar, yang dapat memacu minat mereka.

Perangkat stasioner cocok untuk gerai ritel di mana kasir tidak perlu pindah ke suatu tempat.

4. Jenis koneksi internet

Jaringan Kabel adalah pilihan yang sangat baik untuk checkout darat. Untuk versi seluler yang digunakan di dalam institusi, Wi-Fi cocok. Dan untuk perangkat yang bepergian keliling kota dengan kurir, Anda memerlukan Internet seluler.

Namun, tidak ada batasan ketat di sini dan Anda dapat dengan mudah menghubungkan mesin kasir darat ke jaringan seluler tanpa adanya alternatif di wilayah Anda. Hal utama adalah memperhatikan hal ini terlebih dahulu dan memilih perangkat yang tepat.

5. Bermacam-macam barang dan jumlah outlet

Semakin banyak produk di toko, semakin banyak solusi modern yang Anda butuhkan. Jika ada lebih dari 50 item, tidak akan mudah dengan mesin kasir offline. Di sisi lain, pencatat fiskal dan terminal pintar akan mengotomatiskan proses. Misalnya, jangan memasukkan produk secara manual, tetapi cukup memuat file dengan tabel.

Juga, Anda harus memperhatikan perangkat tersebut jika Anda memiliki beberapa outlet. Ini akan memungkinkan semua mesin kasir terhubung ke sistem akuntansi barang terpadu, yang akan menyederhanakan manajemen bisnis.

6. Jenis kegiatan

Di sini hukum kembali mengintervensi pertanyaan tentang pilihan.

• Jika Anda menjual daging, ikan, susu, dan barang-barang lain yang berada di bawah pengawasan dokter hewan, meja kas harus mendukung pekerjaan dengan "Merkurius" FSIS.
• Jika Anda menjual alkohol, mesin kasir harus dilengkapi dengan modul untuk mentransfer data ke Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu dan pemindai pita cukai 2D.

Kasir online mana yang harus dipilih tergantung pada jenis bisnisnya

Tatiana Glazacheva, Direktur Eksekutif Robokassa, akan membantu Anda menangani jenis-jenis mesin kasir online.

Belanja online di media sosial dengan bayar di tempat

Di sini kita berbicara tentang etalase online kecil yang didasarkan pada Instagram, VKontakte, atau Facebook. Mereka dapat menawarkan produk kecantikan, pakaian olahraga, perhiasan yang sedang tren, produk bayi, aksesori mobil, perlengkapan hewan peliharaan, dan sebagainya. Sebagai aturan, penjual sendiri yang mengirimkan dan menerima pembayaran. "Dalam hal ini, Anda dapat bertahan dengan terminal seluler atau mesin kasir online otonom: model anggaran dengan penggerak fiskal berharga sekitar 15 ribu rubel," saran Tatiana Glazacheva.

Menurutnya, selain harganya yang murah, model seperti itu memiliki keunggulan lain: sangat ringan dan mudah dioperasikan. Anda tidak memerlukan perangkat lunak khusus, dan Anda dapat mengisi dayanya dengan pengisi daya telepon. Memori model semacam itu dapat menampung tidak lebih dari seratus barang, tetapi dengan volume perdagangan kecil, ini sudah cukup.

Tentu saja, ada juga mesin kasir seluler yang lebih canggih di pasaran - dengan layar sentuh, kemampuan untuk menerima pembayaran dengan kartu bank, dan fitur lainnya. Tapi model ini lebih mahal. Mereka biasanya dibeli oleh jasa kurir besar. Opsi dasar lebih cocok untuk usaha kecil dan mikro: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" atau "ATOL 91F Nuger".

Toko online dengan titik penjemputan dan/atau lebih dari 100 item

Sebagai aturan, pemilik toko online memiliki setidaknya satu komputer atau laptop, dan sejumlah besar nomenklatur memerlukan perangkat lunak perdagangan khusus (1C atau program serupa). Tatiana Glazacheva menyarankan untuk membeli pencatat fiskal yang terhubung ke komputer, terintegrasi dengan perangkat lunak perdagangan dan memuat nama barang dari database yang ada.

Harga pencatat fiskal lengkap dengan akumulator fiskal adalah sekitar 20 ribu rubel. Tidak perlu menginstal program tambahan pada perangkat semacam itu, dan memorinya dapat menampung hingga seribu item barang. Model berikut termasuk dalam kategori ini: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Perlu juga disebutkan mesin kasir online yang dirancang khusus untuk usaha kecil di bidang perdagangan Internet (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Mereka dapat dengan mudah diintegrasikan dengan CMS situs dan dapat digunakan untuk penjualan online dan offline. Mesin kasir semacam itu mampu mencetak kwitansi kertas pada saat mengeluarkan pesanan, dan mengirim kwitansi digital ke pembeli online.

Sebagai aturan, berbagai perangkat periferal dapat dihubungkan ke register fiskal - periksa pemindai, dapatkan terminal. Jika perlu, mesin kasir jenis ini berubah menjadi KKM seluler - Anda hanya perlu terhubung ke smartphone tempat aplikasi yang sesuai diinstal.

Toko mikro, pulau di pusat perbelanjaan

Jika kita berbicara tentang bisnis mikro dan kecil secara offline, maka terminal POS anggaran atau terminal pintar dapat direkomendasikan untuk pengusaha tersebut. Glazacheva menjelaskan bahwa ini adalah komputer kecil yang juga merupakan mesin kasir online. Perangkat semacam itu dapat mengingat nama dagang sebanyak yang Anda suka, mendukung koneksi perangkat periferal, dan terkadang bahkan menerima kartu bank. Kategori ini termasuk "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (biaya - 27 ribu rubel dan lebih banyak lagi).

Terminal POS memiliki perangkat lunak prainstal yang memungkinkan Anda tidak hanya melacak penjualan, tetapi juga menggunakan berbagai alat pemasaran - bonus, kartu loyalitas, tanggal kedaluwarsa diskon, dan lain-lain. Selain itu, dengan menggunakan terminal pintar, Anda dapat tetap menghitung dan menggunakan beberapa fungsi CRM. Kategori mesin kasir online ini adalah yang paling mahal, tetapi harganya sepenuhnya terbayar dengan fungsinya yang luas.

Usaha kecil di bidang jasa atau katering

Tatyana Glazacheva mencatat bahwa sektor layanan terlalu beragam untuk merekomendasikan jenis pembayaran online tertentu. Banyak ditentukan oleh target audiens dan jumlah pelanggan. Misalnya, jika Anda mengambil salon kecantikan, maka mereka akan membutuhkan mesin kasir online dengan fungsionalitas luas dan dukungan untuk program loyalitas: terminal POS atau pencatat fiskal yang terhubung ke gadget dengan aplikasi EKAM atau sejenisnya. Pada saat yang sama, salon tata rambut sederhana dengan serangkaian layanan standar dapat dengan sukses menggunakan mesin kasir otonom paling murah untuk usaha mikro dan kecil (ATOL 90F dan sejenisnya).

Adapun kafe, di sini banyak tergantung pada bermacam-macam. Jika tidak ada alkohol, dan menu berisi kurang dari 100 hidangan, maka pembayaran online offline akan dilakukan. Jika kafe menawarkan minuman beralkohol, maka Anda memerlukan setidaknya terminal pintar dengan modul UTM bawaan yang mengirimkan data ke EGAIS.

Hal-hal untuk diingat

1. Jika Anda masih belum memiliki mesin kasir online, kemungkinan besar Anda tidak memerlukannya - periksa dengan undang-undang versi terbaru.
2. Jika Anda jatuh di bawah penundaan kedua dari belakang, tetapi tidak jatuh di bawah yang terakhir, cepatlah: tidak ada banyak waktu tersisa hingga 1 Juli.
3. Saat memilih mesin kasir online, ikuti spesifikasi bisnis Anda - mungkin Anda tidak memerlukan perangkat yang mahal.
4. Sebelum membeli, periksa dengan registri Layanan Pajak Federal dan pastikan perangkat yang Anda pilih ada di dalamnya.