Bagaimana memilih kasir online di bawah 54-FZ dan tidak merusak otak Anda: 6 langkah sederhana

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Lifehacker dan MTS telah menyiapkan instruksi bagi mereka yang telah membaca undang-undang "Tentang penggunaan mesin kasir" beberapa kali, tetapi masih tidak mengerti apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Meja kas mana yang cocok untuk persyaratan 54-FZ

Saat ini, ada lebih dari 120 model dalam daftar pembayaran online yang memenuhi persyaratan hukum. Mereka jatuh ke dalam tiga kategori.

Mesin kasir otonom

Opsi paling sederhana: perangkat tombol-tekan lama yang bagus, yang telah ditambahkan drive fiskal dan modul untuk komunikasi Internet.

Harga: dari 7.000 rubel.

Model populer: Atol 90F, Atol 91F, Elf-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Terminal pintar

Mesin kasir modern, yang merupakan tablet dengan layar sentuh dan printer bawaan untuk mencetak tanda terima. Di kasir seperti itu, Anda dapat menginstal perangkat lunak untuk otomatisasi kontrol inventaris.

Harga: dari 11 900 rubel.

Model populer: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

pencatat fiskal

Pada dasarnya, ini adalah printer struk yang dapat dihubungkan ke komputer, tablet, atau bahkan smartphone. Nyaman, tetapi mahal: Anda harus membeli perekam dan perangkat yang dapat dihubungkan.

Harga: dari 8 500 rubel.

Model populer: Viki Cetak 57, Viki Cetak 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Apa yang harus dipertimbangkan saat memilih

Pendekatan "beli apa saja, agar lebih murah" tidak berfungsi di sini, karena mesin kasir online bukanlah jimat dalam hal cek. Mereka membuat pekerjaan kasir lebih mudah dan membantu Anda menghasilkan lebih banyak. Ada enam kriteria yang harus diperhatikan.

1. Jenis koneksi internet

Untuk mengirim semua data tentang penyelesaian di titik penjualan ke Layanan Pajak Federal, meja kas memerlukan akses ke Jaringan. Ada solusi yang cocok untuk setiap jenis komunikasi.

Internet Berkabel

Pilihan yang sangat baik untuk perdagangan stasioner. Jenis koneksi ini didukung oleh mesin kasir otonom, pencatat fiskal, dan beberapa terminal pintar - misalnya, MTS Kassa 7 Hitam”.

Wi-Fi dan internet seluler

Cocok untuk perdagangan seluler dan stasioner. Terminal pintar ramah dengan jenis komunikasi ini, dan untuk mesin kasir otonom dan pencatat fiskal perlu membeli modul komunikasi. Tidak masuk akal untuk membayar lebih untuk lalu lintas dan kecepatan - agar checkout berfungsi, tarif dengan 1 GB per bulan dan 256 Kbps sudah cukup.

Jika semuanya benar-benar sedih dengan Internet, belilah kasir yang dapat bekerja secara offline. Data pembelian disimpan dalam memori perangkat, mesin kasir mengirimkannya ke Layanan Pajak Federal ketika koneksi muncul.

2. Jumlah produk di toko

Hubungan dengan pilihan mesin kasir sederhana di sini. Klausul 4.7 dari 54-FZ menyatakan bahwa nama barang yang dijual harus ada di kuitansi kasir. Untuk pemeriksaan yang salah, denda untuk pejabat adalah dari 1.500 hingga 3.000 rubel, untuk badan hukum - dari 5.000 hingga 10.000 rubel.

Ada hingga 50 produk di toko

Toko kecil akan memiliki kemampuan checkout mandiri yang cukup. Dia sendiri tidak mencetak nama produk, tetapi ada peretasan seumur hidup: ketika Anda memasukkan barang ke daftar checkout, sambungkan ke komputer dan tetapkan kode untuk setiap item. Saat menjual, kasir mengemudikan kode - ajaib, nama yang diinginkan muncul di cek.

Namun, Layanan Pajak Federal sedang mempersiapkan kejutan bagi para pengusaha: direncanakan untuk memperkenalkan basis data terpadu di mana produsen akan memasukkan data tentang barang-barang manufaktur - semacam analog dari Sistem Informasi Otomatis Negara Bersatu, tetapi tidak untuk alkohol. Organisasi perdagangan harus menambahkan data ini ke daftar barang yang dijual, membongkarnya dari database umum. Perdagangan akan dianggap ilegal tanpa terhubung ke pangkalan.

Sejak 2019, pakaian, sprei, sepatu, produk tembakau, parfum dan eau de toilette, ban dan ban, kamera tunduk pada pelabelan wajib. Mesin kasir otonom secara teknis tidak dapat mengunduh data sesuai dengan aturan tersebut, jadi cepat atau lambat mereka harus diubah menjadi terminal pintar atau mesin kasir dengan pencatat fiskal.

Ada lebih dari 50 produk di toko

Semakin besar bermacam-macamnya, semakin mudah penerimaan, penjualan, dan akuntansi. Ini dapat dilakukan oleh terminal pintar dan mesin kasir dengan pencatat fiskal. Dengan mesin kasir otonom, layanan membutuhkan lebih banyak waktu, dan kesalahan kasir tidak dikecualikan.

Dengan terminal pintar MTS, Anda dapat menambahkan produk ke daftar secara otomatis dengan mengunggah dokumen Excel dengan bermacam-macam. Anda juga dapat melakukannya secara manual: Anda memindai kode batang, mesin kasir menemukan barang di direktori global semua barang yang dimasukkan dalam sistem MTS, dan menambahkannya ke daftar. Saat menjual, akan lebih mudah untuk mencari barang dengan memindai kode batang, dan barang paling populer harus ditampilkan di panel checkout.

3. Mesin kasir mobile atau stasioner?

Mesin kasir mobile dioperasikan dengan baterai, yang stasioner ditenagai oleh jaringan. Jika toko mengalami pemadaman listrik, checkout seluler lebih baik. Namun, jika lampu jarang dimatikan dan untuk waktu yang singkat, meja kas stasioner dengan baterai built-in juga akan berfungsi: misalnya, "MTS Kasir 5" akan dengan mudah bertahan selama 24 jam.

Mesin kasir seluler akan berguna untuk kurir dan perdagangan perjalanan. Beberapa model dapat menerima kartu bank, seperti MTS Cashier 5 dan Litebox 5 dengan terminal pengakuisisi.

Jika Anda menjual barang besar, kasir seluler akan membuat hidup lebih mudah bagi kasir dan pelanggan: Anda tidak dapat menyeret barang besar ke kasir, tetapi pindai kode batang di lantai perdagangan.

4. Permeabilitas toko

Antrean panjang pemilik toko mungkin merupakan pemandangan yang menyenangkan, tetapi hal ini biasanya membuat pembeli takut. Layanan di kasir harus memakan waktu minimum. Anda dapat mempercepat transaksi tunai dan proses pencetakan struk.

Agar tidak mengemudi di setiap produk secara manual, Anda memerlukan pemindai kode batang. Terhubung melalui USB atau microUSB, jadi pastikan kasir memiliki konektor yang cukup untuk pemindai, timbangan, dan terminal bank. Jika Anda tidak ingin bingung dengan kabel, pilih model dengan pemindai bawaan: misalnya, "MTS Kasir 5", LiteBox 5, LiteBox 8 atau LiteBox X. Terminal bank dapat dihubungkan melalui Wi-Fi, jadi lebih nyaman melayani pembeli dengan memasukan kode PIN…

Adapun cek, cash register dibagi menjadi tiga kategori:

• dengan kecepatan cetak rendah - hingga 90 mm per detik;
• pada kecepatan rata-rata - dari 90 hingga 150 mm per detik;
• dengan kecepatan tinggi - dari 150 mm per detik.

Konter checkout cepat cocok untuk supermarket, toko yang lebih kecil dapat melakukannya dengan checkout yang lebih murah dengan kecepatan cetak rata-rata.

5. Jenis aktivitas toko

Penjualan produk non-makanan

Anda dapat memilih meja kas apa pun yang Anda suka - undang-undang tidak memberlakukan persyaratan tambahan apa pun.

Penjualan barang yang berada di bawah pengawasan dokter hewan

Ini adalah daging dan produk daging, ikan, produk susu. Di sini kami membutuhkan meja kas yang mendukung pekerjaan dengan FSIS "Merkurius". Sangat bagus jika Anda dapat menghubungkan pemindai ke kasir: dengan cara ini Anda dapat mengkonfirmasi pengiriman barang di sistem informasi hanya dengan memindai kode batang.

Penjualan alkohol

Penerimaan dan penjualan minuman beralkohol harus dicatat dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu. Ini berarti bahwa mesin kasir harus memiliki modul transpor universal untuk mengirimkan informasi, pemindai 2D untuk prangko cukai, dan program penghitungan komoditas yang sesuai dengan EGAIS. Terminal pintar dan mesin kasir dengan pencatat fiskal cocok untuk persyaratan ini.

Sistem inventaris MTS mengotomatiskan semua proses yang terkait dengan perdagangan alkohol, mengurangi risiko kesalahan kasir hingga nol dan menyelamatkan pengusaha dari denda. Ini secara otomatis membuat dokumen penghapusan dan mengirimkannya ke EGAIS, menghasilkan deklarasi alkohol dan membatasi penjualan alkohol berdasarkan hari dan jam. Bahkan ada pengaturan yang menunjukkan kepada kasir tanggal lahir, dari mana pelanggan dapat membeli alkohol.

6. Jumlah outlet

Untuk mengelola rantai toko, Anda perlu mengotomatiskan proses perdagangan dan memperkenalkan kontrol inventaris terpadu untuk menyederhanakan proses kontrol. Untuk melakukan ini, sambungkan mesin kasir ke sistem akuntansi inventaris - terminal pintar dan mesin kasir dengan pencatat fiskal memiliki kesempatan ini. Dalam sistem, Anda dapat memantau jumlah barang di setiap toko, melakukan pembelian, menentukan aset tidak likuid dan barang paling populer, mengontrol pekerjaan kasir, dan menghasilkan laporan akuntansi.

Sistem inventaris dapat dikemas dan berbasis cloud. Cloud adalah opsi yang lebih manusiawi: lebih mudah untuk menginstal, mengonfigurasi, dan memelihara. Dengan solusi cloud dari MTS, seorang pengusaha dapat melacak pendapatan, rata-rata cek dan waktu pembukaan atau penutupan toko bahkan dari smartphone.

Checkout online yang benar dan sistem inventaris yang kompeten akan membantu toko Anda menghasilkan lebih banyak.

SimpanSimpan

SimpanSimpan