Mengapa sibuk adalah bentuk baru dari kemalasan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Asisten wakil presiden Intercom, Megan Sheridan, percaya bahwa orang terlalu terobsesi dengan waktu dan alokasinya. Sedemikian rupa sehingga mereka berusaha menutupi kemalasan mereka. Kami memberikan perhatian Anda pada esai Meghan tentang topik ini.

Berlawanan dengan kepercayaan populer, waktu bukanlah pembatas. Penghalang kesuksesan adalah diri Anda sendiri.

Manajemen waktu dan konsentrasi itu penting, tetapi mereka pasti harus mempengaruhi kemajuan menuju tujuan. Faktor-faktor yang membatasi tingkat pengaruh ini tidak selalu jelas bagi Anda atau orang lain.

Berpikir bahwa waktu telah menang adalah kesalahan umum. Pekerjaan konstan adalah hasil sebenarnya dari pertempuran ini. Dan lebih buruknya, kita sering mengacaukannya dengan kesuksesan.

Anda dapat menulis email sepanjang hari, memecahkan masalah ini atau itu, dan menjadi sangat "sibuk". Tapi ini adalah pendekatan yang salah. Lagi pula, Anda dapat bertemu langsung dan menghilangkan masalah dalam 10 menit. Dalam kasus pertama, Anda hanya membuang-buang waktu; dalam kasus kedua, Anda mempengaruhi. Membebani diri dengan pekerjaan yang tidak berarti sama saja dengan malas.

Sejujurnya, pekerjaan tidak boleh menyebabkan kelelahan dan stres. Mempengaruhi berarti mengevaluasi peluang, kriteria, dan waktu secara realistis.

Cobalah untuk memikirkan kembali pendekatan Anda, terlepas dari kenyataan bahwa seluruh dunia diberitahu: semakin banyak, semakin baik. Mengapa menyelesaikan banyak pekerjaan dalam waktu singkat jika Anda tidak melakukannya di kelas pertama? Klien tidak akan menerima peretasan Anda hanya karena "banyak yang harus Anda lakukan". Aturan mainnya sudah berubah. Pekerjaan Anda ada di tangan Anda. Bagian tak terduga dari dunia Anda dan pengaruh Anda adalah diri Anda sendiri.

Lalu apa itu stabilitas? Anehnya, tepat waktu. Waktu adalah objektif: ada 168 jam seminggu, tidak peduli bagaimana Anda menggunakannya. Hitung: 7 jam sehari Anda habiskan untuk tidur dan 55-60 jam seminggu untuk bekerja. Ternyata istirahat membutuhkan waktu lebih lama dari yang Anda kira. Hebat, bukan?

Mari kita lihat segmen kerja. Pengaruh Anda tersebar dalam periode 55-60 jam. Terlepas dari posisi dan nilai Anda di perusahaan, Anda adalah bagian dari tujuan bersama, Anda diandalkan. Secara kasar, Anda adalah komoditas dengan tanggung jawab tertentu, penawaran dan permintaan tertentu. Anda mungkin menginginkan hasil yang solid dan konsisten, dan berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat.

Kualitas atau kuantitas? Salah satu atau yang lain adalah pilihan yang akan Anda hadapi berulang kali. Jawabannya terletak pada pertanyaan itu sendiri. Kualitas dan kinerja tidak dapat dipisahkan satu sama lain. Pengaruh bukanlah seni. Itu hanya keseimbangan antara tindakan dan kegunaannya. Lagi pula, Anda tidak akan bertarung dengan setengah hati.

Contoh favorit saya untuk menggambarkan situasi ini adalah bagaimana Starbucks menanggapi permintaan terus-menerus dari pelanggan "kami membutuhkan lebih banyak kopi". Mereka mengembangkan gelas minuman besar - trenta, 916 ml. Ini 55% lebih besar dari cangkir biasa dan 16 ml lebih banyak daripada yang bisa ditampung perut manusia sekaligus. Secara logis, reaksi perusahaan yang berlebihan dan boros terhadap permintaan konsumen tidak lebih dari karikatur. Tapi ini adalah apa yang kita sendiri lakukan sepanjang waktu. Kami "melebih-lebihkan" tugas, memaksakan diri, dan membuang-buang sumber daya untuk pekerjaan yang telah dilakukan atau tidak relevan. Alih-alih mengarahkan kekuatan ke sesuatu yang lain.

Kami menganggur, tidak perlu.

Perilaku ini menyebabkan biaya tinggi. Anda mungkin pernah mendengar tentang. Ini adalah kiamat profesional yang nyata. Kecil kemungkinan Anda akan memasukkan pekerjaan yang tidak fokus ke dalam rencana kerja teknologi. Jadi mengapa memasukkannya ke daftar tugas Anda sendiri? Jujurlah dengan diri sendiri: apa yang harus Anda lakukan?

Kelola waktu Anda

• Buatlah rutinitas sehari-hari untuk memahami terdiri dari apa. Bagikan dengan orang lain. Tentukan periode ketika Anda akan sibuk dan tidak tersedia.
• Simpan daftar tugas. Gunakan untuk aplikasi,, dan lain-lain.
• Lacak tindakan Anda untuk memahami di mana Anda benar-benar menghabiskan waktu Anda. Misalnya, aplikasi akan menyimpan dan menganalisis kisah hidup Anda. Anda dapat mengumpulkan informasi ini dengan cepat dan tanpa rasa sakit.
• Tanyakan pada diri sendiri, untuk apa Anda menghabiskan separuh waktu Anda tetapi mencapai hasil yang sama? Jangan pernah berhenti bertanya pada diri sendiri pertanyaan ini. Dan pergi untuk itu.
• Rencanakan dalam blok sehingga rapat berjalan berurutan. Sertakan waktu untuk pekerjaan tunggal dalam rencana harian Anda.
• Rencanakan jadwal Anda sebelumnya dengan dan seputar acara mendatang seperti rapat, janji temu, dan sebagainya. Sehingga di antara peristiwa-peristiwa ini Anda dapat mengarahkan energi dengan kekuatan khusus pada tugas-tugas saat ini. Kemudian Anda akan merasa bahwa Anda benar-benar mempengaruhi kesuksesan Anda.

Kelola konsentrasi

• Selalu fokus pada satu hal saja.
• Matikan Notifikasi. Tutup tab dan program yang tidak Anda perlukan saat ini. Semua ini mengganggu.
• Hilangkan kebutuhan untuk membuat keputusan yang tidak penting. Misalnya, Mark Zuckerberg di semua acara publik dengan kaus oblong yang sama, agar tidak menghabiskan energi untuk memilih apa yang akan dikenakan atau apa yang akan dimakan. Cobalah dan Anda hanya mempengaruhi apa yang benar-benar penting.
• Lakukan tugas administratif secara berkala, tetapi jangan menyela yang sekarang. Kerjakan surat Anda selama satu jam di pagi hari dan satu jam di malam hari sebelum meninggalkan rumah.

Kelola tim Anda

• Jangan pergi ke pertemuan di mana kehadiran Anda tidak diperlukan. Selalu periksa apakah mereka dapat melakukannya tanpa Anda.
• Hadiri rapat kerja sebanyak yang Anda butuhkan. Jangan ragu untuk bangun dan permisi untuk pergi ketika topik yang Anda minati sudah habis.
• Menetapkan dan memelihara waktu pertemuan. Misalnya, jika di Google Kalender Anda telah mengalokasikan 30 menit untuk negosiasi, seharusnya tidak ada satu menit lagi.
• Putuskan negosiasi ketika waktunya habis. Pertemuan bisnis membutuhkan kesiapan dan ketenangan. Jika Anda telah memberikan waktu 5 menit untuk itu, lawan bicara harus bertemu.

Pengaruh tidak ada dalam ruang hampa. Jika bukan Anda, tidak ada yang menyadari potensi Anda.

Penggunaan waktu yang efektif membutuhkan disiplin, perhatian, dan pengendalian diri. Anda harus memiliki dan mengelola waktu tanpa henti. Lindungi perhatian Anda dengan hati-hati dan selalu bekerja dengan konsentrasi seratus persen. Jangan takut untuk memotong kekacauan (menghormati orang yang membuatnya). Hal yang sama berlaku untuk diri batiniah: tahu kapan harus melepaskan dan kapan harus bernalar dengan ambisi Anda. Jadilah moderat.

Coba tips ini selama seminggu lalu coba lagi. Gunakan apa yang cocok untuk Anda, dan ingat: perilaku Anda selalu merupakan indikator pengaruh Anda. Lakukan hal yang benar untuk alasan yang tepat pada waktu yang tepat.

Energi dan bakat dapat mendorong Anda jauh, tetapi pengaruh dan konsentrasi akan menyertai Anda sepanjang perjalanan.