3 fitur Google Spreadsheet yang pasti tidak dimiliki Excel

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Cara cepat mentransfer data ke dalam satu tabel, menerjemahkan teks, memasukkan gambar ke dalam sel - kami tunjukkan dengan bantuan gif.

Google Sheets berada dalam bayang-bayang pesaingnya yang terkenal. Tampaknya semua trik dan trik yang dapat dilakukan oleh pikiran manusia dengan spreadsheet telah diterapkan di Microsoft Excel. Namun, insinyur produk Google telah mengembangkan berbagai kemampuan yang memanfaatkan sifat layanan berbasis cloud. Kami menyajikan tiga fungsi, yang implementasinya dengan cara yang sederhana dan mudah dipahami sejauh ini hanya melekat pada produk Google.

1. Kami menarik data ke dalam satu tabel dari buku dan file yang berbeda

Bayangkan sebuah situasi: Anda perlu menggabungkan informasi dari buku yang berbeda dan bahkan dari file yang berbeda dengan tabel. Beberapa data dalam tabel sumber berasal dari perhitungan. Mentransfernya ke Excel bukanlah pekerjaan yang sulit, tetapi melelahkan dan terkadang memakan waktu.

Dengan Google Spreadsheet, Anda dapat mentransfer data dari satu spreadsheet atau buku kerja ke yang lain dan menjaganya tetap konsisten. Jika Anda mengubah nomor dalam file sumber tempat asalnya, data ini akan berubah di dokumen lain tempat nomor tersebut ditransfer dari sumber.

Fungsi = IMPORTRANGE (impor rentang) membantu pengguna dalam hal ini. Untuk menggunakannya:

• Dalam file dan buku kerja tempat Anda ingin mentransfer data dari tabel lain, pilih sel tertentu tempat Anda ingin meletakkan data.
• Atur perintah = IMPORTRANGE.
• Di jendela pop-up, tentukan tautan ke buku atau file dengan tabel dari mana Anda ingin mendapatkan datanya.
• Di tempat yang sama, tentukan rentang data (sel tertentu) yang perlu Anda impor.

Siap. Jika Anda pergi ke file asli dan mengubah data di sana, itu akan secara otomatis berubah di dokumen baru. Ini sangat berguna ketika Anda berhadapan dengan nilai tukar dan data lain yang terus berubah. Atau ketika angka-angka yang penting bagi Anda bergantung pada data yang berubah ini, misalnya, rencana penjualan. Anda dapat menggunakannya dengan aman di tabel lain dan memastikan bahwa mereka akan sama persis seperti di dokumen asli.

2. Menggunakan "Google Terjemahan" untuk isi sel

Ini adalah fungsi yang sangat sederhana dan nyaman yang diterapkan dalam produk Google Terjemahan yang populer. Ini menggunakan fungsi = TRANSLATE dan mampu secara otomatis mendeteksi bahasa kata atau ekspresi sumber.

Untuk menggunakan penerjemah dalam tabel:

• Pilih sel tempat hasil terjemahan akan ditempatkan.
• Atur fungsi = TRANSLATE.
• Tentukan sel dari mana Anda ingin menerjemahkan konten.
• Jika fungsi tidak secara otomatis mendeteksi bahasa target, atur bahasa kata sumber dan bahasa hasil.

Fungsionalitas Google Terjemahan di Google Spreadsheet cukup untuk menerjemahkan frasa dan kalimat.

3. Masukkan gambar ke dalam sel

Fitur ini akan membuat pengguna Microsoft Excel terlihat iri pada pengguna Google Sheets.

Mengejutkan, tetapi benar: di editor tabel super-fungsional dari Redmond, memasukkan gambar ke dalam tabel sangat merepotkan. Ya, jika Anda sering harus membuat daftar harga bergambar di Excel, Anda pasti akan mendapatkannya. Namun di Google Spreadsheet, tugas serupa jauh lebih mudah untuk diselesaikan.

Gambar disisipkan menggunakan fungsi = IMAGE dalam beberapa langkah:

• Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan gambar.
• Salin tautan langsung ke gambar dari bilah alamat browser Anda.
• Format gambar seperti yang Anda butuhkan hanya dengan mengubah ukuran sel di mana ia berada. Ukuran gambar di Google Spreadsheet berubah secara proporsional dan tidak mendistorsi gambar. Hal ini sangat nyaman.

Ketiga kemampuan Google Spreadsheet ini adalah contoh yang bagus tentang bagaimana pengembang memanfaatkan layanan berbasis cloud dengan sebaik-baiknya. Kami berharap mereka akan bermanfaat bagi pembaca kami.