7 trik spreadsheet Word yang mungkin tidak Anda ketahui

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Ada pendapat bahwa tabel Microsoft Word adalah bagian paling menjengkelkan dari editor teks. Mereka canggung, sulit diatur, sulit diformat. Setelah membaca artikel ini, Anda tidak akan memiliki prasangka seperti itu.

Bias terhadap tabel ini berakar dalam. Sejujurnya, belasan tahun yang lalu, tabel di Word tidak dapat membanggakan kenyamanan karena ketidaksempurnaan program secara keseluruhan. Tapi banyak waktu telah berlalu sejak itu. Microsoft telah melakukan pekerjaan yang baik atas kesalahannya dan telah melakukan segala kemungkinan untuk kenyamanan pengguna. Sangat disayangkan, tentu saja, banyak dari pengguna yang sama tidak tahu tentang ini dan masih bekerja di office suite edisi 2003. Tidakkah itu mengingatkan Anda pada kisah landak dan kaktus?:)

Saya hanya secara manusiawi merekomendasikan kepada semua orang yang terjebak di masa lalu untuk memutakhirkan ke setidaknya versi Microsoft Office 2013, dan lebih baik - segera ke yang baru, 2016. Percayalah, Anda hanya merasa bekerja di lingkungan yang sudah menjadi klasik, bahkan sudah lama ditumbuhi lumut dan jamur.

Gunakan template

Kehidupan sehari-hari kantor penuh dengan dokumen monoton, termasuk tabel. Kami mengambil selembar kertas elektronik, memotong sebagiannya, memasukkannya ke dalam dokumen baru dan mengedit detailnya. Teknik yang bagus, tetapi menurut saya bekerja dengan template sedikit lebih mudah dan lebih cepat. Omong-omong, di Word sendiri, templat disebut tabel ekspres.

Klik pada tab "Sisipkan", klik "Tabel" dan buka "Tabel Ekspres". Perhatikan item "Simpan pilihan ke koleksi".

Di sini Anda akan menemukan beberapa opsi yang cukup berguna dan, yang terpenting, Anda dapat menyimpan tabel lain atau fragmennya, termasuk produksi Anda sendiri, sebagai templat.

Gambar tabel

Ingat beruang yang berjalan di atas telinga dan tangan Anda dalam tarian gipsi yang tak terkendali saat kecil? Sejak itu, Anda tidak menyukai nyanyian dan kuas, dan sejak itu Anda dengan keras kepala mengabaikan opsi "Gambar Tabel" di Word. Kocok, pria dewasa! Saatnya untuk menghancurkan monster berbulu! Ini lebih mudah daripada kedengarannya.

Klik pada tab "Sisipkan", klik "Tabel" dan buka item "Gambar Tabel".

Dan jangan takut untuk membuat kesalahan: selalu ada penghapus di tangan. Terkadang pensil dan mesin cuci sangat menyederhanakan pembuatan tabel kompleks dengan elemen kecil.

Sisipkan baris dan kolom dengan cepat

Dimulai dengan Word 2013, menambahkan baris dan kolom telah berubah dari siksaan yang hebat menjadi kesenangan. Jangan berpikir, "Sisipkan kolom kiri / kanan" kuno dan "Sisipkan baris di atas / bawah" tidak pergi ke mana pun, tetapi sekarang Anda dapat melupakannya.

Arahkan kursor ke ruang antara baris atau kolom di luar tabel dan klik tanda tambah yang muncul.

Di masa depan, saya ingin melihat sesuatu yang serupa untuk fungsi hapus.

Terapkan penggaris

Setiap orang memiliki nomor favorit dan menjijikkan yang dia gunakan atau hindari tanpa pandang bulu dalam hidupnya. Bahkan dalam parameter tabel mereka. Aku tahu itu.:)

Jika Anda terbiasa mengatur nilai padding, lebar dan tinggi sel secara akurat melalui properti tabel, coba alternatif - penggaris.

Pindahkan kursor di atas batas kolom atau baris, ambil, tahan tombol Alt dan gunakan kenyamanan penggaris sentimeter.

Anda dapat melakukan trik yang sama dengan lekukan dan penanda lekukan. Pindahkan kursor ke atasnya dan tahan tombol Alt yang sama.

Gunakan tombol pintas

Jika saya seorang pengembang perangkat lunak, saya akan memanggil tombol jiwa hotkeys. Lagi pula, terkadang Anda hanya ingin memeluk laptop hanya karena itu. Sejauh menyangkut tabel Word, saya paling sering menggunakan tiga kombinasi:

1. Alt + Shift + "Atas / Bawah" dengan cepat memindahkan garis saat ini satu posisi lebih tinggi atau lebih rendah (hanya hal yang tak tergantikan).
2. Ctrl + Shift + A secara instan mengubah huruf besar menjadi huruf besar, yang sangat berguna untuk judul.
3. Ctrl + Tab menambahkan tab ke sel, sementara Tab biasa memindahkan kursor ke sel berikutnya.

Ubah teks menjadi tabel

Sedikit keajaiban untuk dibanggakan di depan penonton yang tercengang. Alih-alih membuat tabel dengan cara biasa, coba beberapa opsi lain yang lebih canggih:

• Array sel yang disalin dari Excel ditempelkan ke Word sebagai tabel dengan batas tak terlihat.
• Teks yang terstruktur dengan baik dapat dengan mudah diubah menjadi tabel menggunakan alat Word standar.

Pilih teks, klik pada tab "Sisipkan", klik "Tabel" dan pilih "Konversikan ke Tabel".

Perhatikan parameter tambahan: kualitas konversi bergantung padanya secara langsung.

Kontrol ukuran sel

Jika Anda ingin mengenal seseorang, berikan dia meja dengan teks tiran. Penafsiran yang sedikit bebas dari pendapat terkenal, tentu saja, tetapi tepat sasaran. Lihat saja screenshotnya, atau tepatnya di kolom pertama dan kata "filologis" adalah duri yang jelek.

Menurut pengamatan saya, dalam kasus seperti itu orang pertama-tama mengekspresikan diri mereka secara tidak senonoh, dan kemudian menggunakan jalan keluar yang tidak paling optimal - kurangi ukuran font. Tapi lebih baik untuk menyesuaikan teks dengan cara yang berbeda.

Klik kanan di sel, pilih item "Properti Tabel", alihkan ke tab "Sel", buka "Parameter" dan beri tanda centang di kolom "Fit Text".

Firman akan menarik kekuatannya dan mengembalikan surat yang lolos ke tempatnya, dan perdamaian akan memerintah di dunia lagi. Omong-omong, untuk kejelasan, teks "tertulis" akan digarisbawahi dengan garis biru.

Dan juga, kebetulan, Anda meminjam meja seseorang dan bersenandung sendiri: "Hanya Anda, ikan impian saya"! Kerja bagus dengan tangan orang lain! Anda mulai mengisinya dengan data Anda, dan kemudian terjadilah kejahatan yang tidak terkendali: beberapa kolom gepeng karena penurunan berat badan yang lain. Kepala menjadi sadar, dan kenyataan tidak lagi menyenangkan. Bagaimana menjadi?

Semua lelucon, tetapi kebetulan Anda dikirimi tabel dengan format ketat, yang dengannya Anda tidak bisa gagal. Paling tidak, jangan malas untuk mengirimkannya kembali dengan dimensi yang sama. Ini akan memungkinkan penerima untuk melihat apa yang dia harapkan untuk dilihat. Untuk melakukannya, matikan ukuran otomatis menurut konten.

Klik di salah satu sel dengan tombol kanan mouse, pilih "Properti Tabel", buka "Parameter" dan hapus centang pada kotak "Ukuran Otomatis ke Konten".

Opsi yang sama akan menyelamatkan spreadsheet Anda dari keruntuhan jika Anda perlu mengisi beberapa sel dengan gambar: mereka akan muat dalam bentuk thumbnail, bukan skala penuh.

Ada yang ingin ditambahkan? Tulis di komentar.