Daftar Isi:

3 cara untuk mengurangi ukuran dokumen di MS Word
3 cara untuk mengurangi ukuran dokumen di MS Word
Anonim

Peras file sebanyak mungkin, dan Anda dapat mengirimnya dengan cepat bahkan dengan koneksi Internet yang lambat.

3 cara untuk mengurangi ukuran dokumen di MS Word
3 cara untuk mengurangi ukuran dokumen di MS Word

Hanya sedikit orang yang khawatir tentang ukuran file Microsoft Word: Dibandingkan dengan game dan video, mereka hampir tidak memakan ruang. Tetapi jika Anda menerbitkan dokumen di beberapa situs web atau mengirimnya melalui surat, dan bahkan dengan Internet yang lambat, maka setiap kilobyte penting. Berikut adalah tiga cara untuk mengurangi ukuran dokumen Word Anda.

1. Simpan dalam format DOCX

Sejak versi 2007, format Microsoft Word saat ini adalah DOCX, bukan DOC. Satu-satunya alasan untuk menggunakan yang terakhir adalah untuk membuka dokumen di editor teks lama.

Salah satu keunggulan DOCX adalah ukuran dokumennya yang lebih kecil. File DOC beberapa megabyte dalam format DOCX hanya berukuran beberapa ratus kilobyte.

Untuk mengonversi dokumen dari format lama ke format baru, klik "File", pilih "Convert" dan klik OK. Kemudian simpan dokumen sebagai file terpisah.

Gambar
Gambar

2. Kompres gambar

Sebelum menyisipkan gambar ke dalam file Word, kompres di editor grafis terpisah. Jika tidak, itu akan muncul dalam dokumen dalam bentuk aslinya dan akan memakan banyak ruang.

Jangan hanya menyalin gambar ke dalam dokumen Anda - lebih baik untuk menempelkannya dalam format-j.webp

Saat menyimpan dokumen Anda, Anda dapat mengklik Alat di sebelah tombol Simpan dan pilih Kompres Gambar. Ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan kualitas yang sama untuk semua gambar.

Gambar
Gambar

3. Hapus font yang disematkan

Jika file Word berisi font khusus yang tidak diinstal di komputer Anda, itu tidak akan terlihat seperti seharusnya. Selain itu, dokumen akan memakan lebih banyak ruang.

Singkirkan font seperti itu. Klik "File" → "Opsi" dan di tab "Simpan" hapus centang "Sematkan font ke dalam file".

Direkomendasikan: